Создание запросов на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы - Информационные технологии в профессиональной деятельности
С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать как разновидность диалогового окна Поиск и замена с более широкими возможностями. Следует ввести условие отбора (приблизительный аналог образца поиска) и условие обновления (приблизительный аналог образца замены). В отличие от диалогового окна Поиск и замена запрос на обновление может принимать несколько условий и позволяет обновить большое число записей за один раз, а также изменить записи сразу в нескольких таблицах.
Необходимо помнить приведенные ниже правила.
Запрос на обновление нельзя использовать для добавления новых записей в таблицу, но можно менять имеющиеся пустые значения на определенные значения.
Запрос на обновление нельзя использовать для удаления записей целиком (строк) из таблицы, но можно менять имеющиеся непустые значения на пустые.
С помощью запросов на обновление можно изменять все данные в наборе записей.
Кроме того, нельзя выполнить запрос на обновление для следующих типов полей в таблице.
Поля, содержащие результаты вычислений. Значения вычисляемых полей не хранятся в таблице постоянно. Они существуют только во временной памяти компьютера, после того как будут вычислены. Поскольку для вычисляемых полей не предусмотрено место постоянного хранения данных, их невозможно обновить.
Поля, источником записей для которых служат итоговые запросы или перекрестные запросы.
Поля с типом данных "Счетчик". Значения в полях с типом данных "Счетчик" изменяются только при добавлении записи в таблицу.
Поля в запросах на объединение.
Поля в запросах на уникальные значения и запросах на уникальные записи - запросах, возвращающих неповторяющиеся значения или записи. Это правило применимо при использовании запроса на обновление, а также при обновлении данных вручную путем ввода значений в форму или таблицу. Первичные ключи, участвующие в отношениях между таблицами, кроме тех случаев, когда эти отношения были настроены на автоматическое выполнение каскадного обновления через поля ключа и любые связанные поля. При каскадном обновлении автоматически обновляются любые значения внешнего ключа в дочерней таблице (таблица на стороне "многие" отношения "один ко многим") при изменении значения первичного ключа в родительской таблице (таблица на стороне "один" отношения "один ко многим"). Невозможно выполнять каскадное обновления для записей, использующих поле счетчика для создания значений первичного ключа.
Добавление записей в таблицу с помощью запроса на добавление.
Запрос на добавление выбирает записи из одного или нескольких источников данных и копирует их в существующую таблицу.
Предположим, например, что нужно получить базу данных с таблицей потенциальных клиентов, а у вас уже есть таблица с подобными данными. Данные необходимо хранить в одном месте, и вы решаете скопировать их из новой базы данных в существующую таблицу.
Чтобы не вводить данные вручную, для копирования записей можно использовать запрос на добавление.
Преимущества использования запроса на добавление.
Используя запрос для копирования данных, можно выполнять указанные ниже операции.
Добавление нескольких записей одновременно. При копировании данных вручную обычно приходится несколько раз копировать и вставлять записи. Используя запрос, можно выбрать все нужные данные сразу, а затем скопировать их. Просмотр данных перед их копированием. Можно просмотреть выбранные данные в режиме таблицы и перед их копированием внести необходимые изменения. Это особенно легко сделать, если запрос содержит критерии или выражения, а вам необходимо несколько попыток для правильного выбора данных. Запрос на добавление нельзя отменить. Если сделана ошибка, придется либо восстанавливать базу данных с помощью резервной копии, либо исправлять ошибку вручную или с помощью запроса на удаление.
Уточнение выбора с помощью условий. Например, может потребоваться добавить записи только для покупателей, живущих в конкретном городе. Добавление записей, когда некоторые поля в источниках данных отсутствуют в целевой таблице. Предположим, например, что в существующей таблице покупателей 11 полей, тогда как в новой таблице, откуда требуется скопировать данные, есть только девять из них.
Для копирования данных из девяти совпадающих полей можно использовать запрос на добавление, а два несовпадающих поля можно оставить пустыми. Создание запроса на добавление включает основные действия, указанные ниже.
Создание запроса на выборку. Сначала нужно выбрать данные, которые необходимо скопировать. При необходимости можно скорректировать выбор столько раз, сколько потребуется.
Преобразование запроса на выборку в запрос на добавление. После завершения выбора измените тип запроса на добавление. Выбор целевых полей для каждого столбца в запросе на добавление. В некоторых случаях Access выбирает целевые поля автоматически. Можно изменить целевые поля или выбрать их, если это не было сделано автоматически.
Предварительный просмотр и выполнение запроса на добавление записей. Перед добавлением записей можно переключиться в режим просмотра таблицы для предварительного просмотра добавляемых записей.
Важно. Запрос на добавление нельзя отменить. Перед его выполнением рассмотрите целесообразность создания резервной копии базы данных или целевой таблицы.
Похожие статьи
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
На добавление Создадим запрос на добавление для формы "Режиссеры". На вкладке "СОЗДАНИЕ" жмем "Конструктор запросов", тип запроса выбираем "Добавление"....
-
Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности
В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила....
-
Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема при этом как выбрать...
-
Запросы - Разработка информационной системы "Гостиница"
Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или...
-
Связи между таблицами - Разработка информационной системы "Гостиница"
Все ранее созданные таблицы должны быть связаны между собой каким-либо определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно...
-
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно задавать различные параметры печати, например печатаемый диапазон ячеек, заголовки строк и...
-
Невозможность обеспечить в процессе создания БД ее абсолютную защищенность даже при отсутствии злоумышленных воздействий заставляет искать дополнительные...
-
Безопасность и целостность БД - Информационные технологии в профессиональной деятельности
Широкое внедрение информационных технологий в жизнь современного общества привело к появлению ряда общих проблем информационной безопасности: -...
-
Проектный программный динамический Для проектирования создания сайта компании "АПТЕКА" используется система управления проектами Microsoft Office Project...
-
1.2.1 Уточнение постановки задачи Для анализа в рамках проекта выберем очень простые, но от этого не менее актуальные , задачи БД отеля. 1. Добавление...
-
Правил по техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в ДОУ и профессиональной деятельности На сегодняшний день для...
-
Создание запроса выбора в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных
Для создания запроса выбора с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса, выполнив действия: Окно БД => объекты Запросы =>...
-
Вычисления в запросах, формах, отчетах. - Технология создания и управления баз данных
В итоговую таблицу запросов можно включить вычисляемые поля (графы), т. е. получить данные, которые отсутствуют в исходной таблице. Новое вычисляемое...
-
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов...
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
Печать электронных таблиц OpenOffice. org Calc предлагает мощную и чрезвычайно конфигурируемую систему печати. Для вывода или не вывода на печать можно...
-
Классификация команд языка. - Технология создания и управления баз данных
Команды SQL Команда Назначение Описание данных CREATE TABLE Создает структуру таблицы Манипулирование данными INSERT Добавляет новые записи в таблицу...
-
Поиск и замена текста При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. ПрограммаWriterимеет специальные...
-
Каждая СУБД имеет особенности в представлении структуры таблиц, связей, определении типов данных и т. д. которую необходимо учитывать при проектировании....
-
Среда работы пользователя и ее настройка - Информационные технологии в профессиональной деятельности
Работа пользователя с программными продуктами должна по возможности быть комфортной и осуществляться в соответствующей программно-технической среде (тип...
-
Создание таблиц базы данных в Database Desktop Database Desktop - это утилита, во многом похожая на Paradox, которая поставляется вместе с Delphi для...
-
Функциональное назначение программы Основной функцией программы "AdressBook. exe" является ведение справочника. Имеется возможность добавлять и удалять...
-
Поиск нужной информации (создание запросов) - Разработка информационной системы "Гостиница"
В СУБД Microsoft Access 2007 можно создавать запросы для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц. Для создания нового пустого...
-
Создание базы данных (структура таблиц) База данных предназначена для работников гостиницы. В базе данных должны храниться сведения о проживающих...
-
Формы - Разработка информационной системы "Гостиница"
Главное предназначение формы в состоит в том, чтобы организовать удобную работу с данными (с понятным и приятным интерфейсом), чего нельзя добиться при...
-
Создадим SQL запросы на поиск в главной таблице Вот пример одного из запросов Так выглядит форма с запросом Организация поиска Так выглядит строка, через...
-
Встроенный оптимизатор запросов в Teradata может значительно ускорить запрос по сравнению тем, как если бы команды выполнялись ровно так, как подает...
-
Корпоративные сети. Характеристики корпоративных компьютерных сетей В зависимости от масштаба производственного подразделения, в пределах которого...
-
За структуру HTML-документа отвечают следующие теги: <HTML> - в данном контейнере находится все содержимое HTML-документа. <HEAD> - содержит...
-
В реляционных базах данных существует несколько видов связей между таблицами: 1) "Один к одному". Одной записи таблицы соответствует одна запись другой...
-
Правило копирования формул Рабочая книга Команды для работы с данными (ввод, редактирование, форматирование) Любая обработка информации начинается с ее...
-
Сетевые технологии в работе секретаря - Компьютерные технологии в деятельности секретаря
Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации...
-
Информационная система (ИС) ГИБДД должна обеспечивать хранение информации об автомобилях (марка, номер кузова, номер двигателя, цвет кузова, гос. номер),...
-
Для создания банка данных использовали пошаговый алгоритм, последовательно фотографируя картотеки встреч видов птиц с отметкой карточек, которые были...
-
Основные термины теории баз данных - БД (База данных) - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
Создание электронной книги - Информатика и информационные технологии в образовании
Как можно создать электронную книгу? В качества инструмента для создания e-book применяются различные программные средства. Для создания электронных книг...
-
В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного...
-
Областью применения базы данных является Гостиница. Задачей администратора гостиницы является отслеживание финансовой стороны работы гостиницы. Его...
Создание запросов на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы - Информационные технологии в профессиональной деятельности