Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности

В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила. Например, первое, с чем нужно определиться, -- это источники записей. Не важно, представляет собой отчет простое перечисление записей или группировку выручки по регионам. В любом случае именно из источника записей данные поступают в отчет в форме сведений, взятых из таблицы или запроса.

После того, как источник записей выбран, отчет обычно проще всего создать с помощью специального мастера. Мастер отчетов -- это функция Access, которая, задавая ряд вопросов, создает отчет на основе полученных ответов. Это самый быстрый способ создать отчет.

Отчет представляет собой столбец, в котором отображаются все поля исходной таблицы или запроса. Мастер автоотчетов не может создавать окончательные, готовые к печати варианты отчетов, но он полезен тем, что позволяет взглянуть на исходные данные, а также создать отчет, который можно будет исправить в режиме конструктора.

Чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполняются следующие действия:

В окне базы данных выбирать Таблицы или Запросы.

Выбирать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.

Щелкнуть список Создать объект на панели инструментов.

Выбирать Автоотчет.

Access выведет на экран отчет.

    1. В окне базы данных выбрать Отчеты. 2. На панели инструментов в окне базы данных выбрать Создать. 3. В диалоговом окне Создание отчета выбрать один из следующих вариантов:

Автоотчет: в столбец. Каждое поле располагается на отдельной строке. Надпись находится слева от поля.

Автоотчет: ленточный. Поля каждой записи находятся на отдельной строке. Надписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

    4. Выбрать таблицу или запрос для отчета. 5. Нажать кнопку ОК.

Access применяет автоформатирование, которое использовалось для форматирования отчета в прошлый раз. Если раньше отчеты в мастере не создавались или не использовалась команда Автоформат в меню Формат, Access использует стандартное автоформатирование.

6. Объяснить значение следующих ключевых понятий Access

Простой ключ

Таблица

Иерархическая модель данных

Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения. Ключ однозначно определяет соответствующую строку таблицы. Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких -- составным.

Таблица (файл) - совокупность экземпляров записей одной структуры.

Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Поле, элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту.

Описание логической структуры записи Таблицы (файла) содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики.

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

Ядром любой базы данных является модель данных, которая представляет собой структуру данных, соглашения о способах их представления и операций манипулирования ими. Модель данных представляет собой формализованное описание объектов предметной области и взаимосвязей между ними.

Различают три основных типа моделей данных:

    - иерархическая, - сетевая, - реляционная.

Иерархическая структура представляет собой совокупность элементов, в которой данные одного уровня подчинены данным другого уровня, а связи между элементами образуют древовидную структуру. В такой структуре исходные элементы порождают другие элементы, причем эти элементы в свою очередь порождают следующие элементы и т. д. Существенно то, что каждый порожденный элемент имеет только одного "родителя".

Примером иерархической базы данных может служить генеалогическое древо семьи.

7. В СУБД Access создайте базу данных "Правонарушения" из одной таблицы "Осужденные", имеющей структуру согласно Приложению 4 и ключевое поле Код осужденного

В таблицу "Осужденные" введите следующие записи данных:

Таблица 4

Код осужденного

Ф. И. О

Статья УК

Срок

Режим

360011

Иванцов И. И.

Ст. 105. Ч. 1

12

Строгий

360012

Сидорец В. С.

Ст. 114 Ч. 1

2

Условно

360013

Питовин С. О.

Ст. 111. Ч. 4

15

Строгий

360014

Кобец А. В.

Ст. 109. Ч. 1

2

Условно

360015

Морозов В. А.

Ст. 105. Ч. 2

20

Строгий

360016

Елькин М. Р.

Ст. 117. Ч. 2

7

Строгий

360017

Скубий Р. А.

Ст. 107. Ч. 1

3

Общий

С помощью Мастера отчетов подготовьте отчет об осужденных на отбывание наказания в исправительных учреждениях строгого режима и вставьте его в контрольную работу.

8. Чем логическое условие И отличается от логического условия РЯДОМ в полнотекстовом поиске консультанта

В каждом поле Карточки реквизитов в системах КонсультантПлюс можно выбрать несколько значений. При этом выбранные значения необходимо соединить логическим условием.

Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям. Например, содержать оба слова в названии, если данное условие соединяло два слова в поле "Название документа".

Условие РЯДОМ. Данное условие используется при заполнении поля "Текст документа" и означает, что выбранные слова из текста документа должны находиться рядом в пределах определенного количества строк (это количество строк устанавливается по желанию пользователя).

Используя поиск по ситуации, построить список документов, касающихся авторского права на информационные системы. Найденный список сохранить под именем "АП на ИС" в папке пользователи. Папку пользователя назвать по фамилии студента. СПС Гарант.

1. Гражданский кодекс РФ (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями)

Пункт 5/ Статья 1243. Исполнение организациями по управлению правами на коллективной основе договоров с правообладателями. Глава 69. Общие положения (ст. ст. 1225 - 1254). Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации (ст. ст. 1225 - 1551). Часть четвертая/

2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями)

Часть 3/ Статья 13. Информационные системы/

3. Приказ Министерства образования и науки РФ от 15 февраля 2010 г. № 125 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно - технологических машин и комплексов (квалификация (степень) "магистр") (с изменениями и дополнениями)

Пункт 6.2/VI. Требования к структуре основных образовательных программ магистратуры. Приложение. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов (квалификация (степень) "магистр")/

4. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2008 г. № 30 "О Типовом уставе аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе"

Раздел I Типовой устав аккредитованной организации, создаваемой в организационно - правовой форме общественной организации/Приложение 1. Типовой устав аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе/

5. Федеральный закон от 27 декабря 2007 г. № 375 - ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной поддерке кинемотографии Российской Федерации"

Пункт 1/Статья 1/

10. Определить, какие деяния являются "Преступлением в сфере компьютерной информации". Поставить закладки на все виды преступлений. документ, отвечающий на поставленный вопрос, поместить в папку "ПК". СПС Кодекс.

Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации (Федеральный закон от 1 октября 2008г. № 146 ФЗ "О ратификации Соглашения о сотрудничестве государств - участников Содружества Независимых Государств в борьбе с преступлениями в сфере компьютерной информации")

Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации: а) осуществление неправомерного доступа к охраняемой законом компьютерной информации, если это деяние повлекло уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование информации, нарушение работы ЭВМ, системы ЭВМ или их сети; б) создание, использование или распространение вредоносных программ, если это не является предметом специальной деятельности, на которую имеется разрешение, выданное в установленном законом порядке; в) нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети лицом, имеющим доступ к ЭВМ, системе ЭВМ или их сети, повлекшее уничтожение, блокирование или модификацию охраняемой законом информации, если это деяние причинило существенный вред или имело тяжкие последствия; г) незаконное использование программ для ЭВМ и баз данных, являющихся объектами авторского права, а равно присвоение авторства, если это деяние причинило существенный ущерб.

Похожие статьи




Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности

Предыдущая | Следующая