Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности
В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила. Например, первое, с чем нужно определиться, -- это источники записей. Не важно, представляет собой отчет простое перечисление записей или группировку выручки по регионам. В любом случае именно из источника записей данные поступают в отчет в форме сведений, взятых из таблицы или запроса.
После того, как источник записей выбран, отчет обычно проще всего создать с помощью специального мастера. Мастер отчетов -- это функция Access, которая, задавая ряд вопросов, создает отчет на основе полученных ответов. Это самый быстрый способ создать отчет.
Отчет представляет собой столбец, в котором отображаются все поля исходной таблицы или запроса. Мастер автоотчетов не может создавать окончательные, готовые к печати варианты отчетов, но он полезен тем, что позволяет взглянуть на исходные данные, а также создать отчет, который можно будет исправить в режиме конструктора.
Чтобы создать отчет с помощью мастера отчетов, выполняются следующие действия:
В окне базы данных выбирать Таблицы или Запросы.
Выбирать таблицу или запрос, на основе которых будет создан отчет.
Щелкнуть список Создать объект на панели инструментов.
Выбирать Автоотчет.
Access выведет на экран отчет.
- 1. В окне базы данных выбрать Отчеты. 2. На панели инструментов в окне базы данных выбрать Создать. 3. В диалоговом окне Создание отчета выбрать один из следующих вариантов:
Автоотчет: в столбец. Каждое поле располагается на отдельной строке. Надпись находится слева от поля.
Автоотчет: ленточный. Поля каждой записи находятся на отдельной строке. Надписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.
- 4. Выбрать таблицу или запрос для отчета. 5. Нажать кнопку ОК.
Access применяет автоформатирование, которое использовалось для форматирования отчета в прошлый раз. Если раньше отчеты в мастере не создавались или не использовалась команда Автоформат в меню Формат, Access использует стандартное автоформатирование.
6. Объяснить значение следующих ключевых понятий Access
Простой ключ
Таблица
Иерархическая модель данных
Ключом таблицы называется поле или группа полей, содержащие уникальные в рамках данной таблицы значения. Ключ однозначно определяет соответствующую строку таблицы. Если ключ состоит из одного поля, его часто называют простым, если из нескольких -- составным.
Таблица (файл) - совокупность экземпляров записей одной структуры.
Экземпляр записи - отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.
Поле, элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации - реквизиту.
Описание логической структуры записи Таблицы (файла) содержит последовательность расположения полей записи и их основные характеристики.
В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).
Ядром любой базы данных является модель данных, которая представляет собой структуру данных, соглашения о способах их представления и операций манипулирования ими. Модель данных представляет собой формализованное описание объектов предметной области и взаимосвязей между ними.
Различают три основных типа моделей данных:
- - иерархическая, - сетевая, - реляционная.
Иерархическая структура представляет собой совокупность элементов, в которой данные одного уровня подчинены данным другого уровня, а связи между элементами образуют древовидную структуру. В такой структуре исходные элементы порождают другие элементы, причем эти элементы в свою очередь порождают следующие элементы и т. д. Существенно то, что каждый порожденный элемент имеет только одного "родителя".
Примером иерархической базы данных может служить генеалогическое древо семьи.
7. В СУБД Access создайте базу данных "Правонарушения" из одной таблицы "Осужденные", имеющей структуру согласно Приложению 4 и ключевое поле Код осужденного
В таблицу "Осужденные" введите следующие записи данных:
Таблица 4
Код осужденного |
Ф. И. О |
Статья УК |
Срок |
Режим |
360011 |
Иванцов И. И. |
Ст. 105. Ч. 1 |
12 |
Строгий |
360012 |
Сидорец В. С. |
Ст. 114 Ч. 1 |
2 |
Условно |
360013 |
Питовин С. О. |
Ст. 111. Ч. 4 |
15 |
Строгий |
360014 |
Кобец А. В. |
Ст. 109. Ч. 1 |
2 |
Условно |
360015 |
Морозов В. А. |
Ст. 105. Ч. 2 |
20 |
Строгий |
360016 |
Елькин М. Р. |
Ст. 117. Ч. 2 |
7 |
Строгий |
360017 |
Скубий Р. А. |
Ст. 107. Ч. 1 |
3 |
Общий |
С помощью Мастера отчетов подготовьте отчет об осужденных на отбывание наказания в исправительных учреждениях строгого режима и вставьте его в контрольную работу.
8. Чем логическое условие И отличается от логического условия РЯДОМ в полнотекстовом поиске консультанта
В каждом поле Карточки реквизитов в системах КонсультантПлюс можно выбрать несколько значений. При этом выбранные значения необходимо соединить логическим условием.
Условие И. Данное логическое условие означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным значениям. Например, содержать оба слова в названии, если данное условие соединяло два слова в поле "Название документа".
Условие РЯДОМ. Данное условие используется при заполнении поля "Текст документа" и означает, что выбранные слова из текста документа должны находиться рядом в пределах определенного количества строк (это количество строк устанавливается по желанию пользователя).
Используя поиск по ситуации, построить список документов, касающихся авторского права на информационные системы. Найденный список сохранить под именем "АП на ИС" в папке пользователи. Папку пользователя назвать по фамилии студента. СПС Гарант.
1. Гражданский кодекс РФ (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изменениями и дополнениями)
Пункт 5/ Статья 1243. Исполнение организациями по управлению правами на коллективной основе договоров с правообладателями. Глава 69. Общие положения (ст. ст. 1225 - 1254). Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации (ст. ст. 1225 - 1551). Часть четвертая/
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями)
Часть 3/ Статья 13. Информационные системы/
3. Приказ Министерства образования и науки РФ от 15 февраля 2010 г. № 125 "Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно - технологических машин и комплексов (квалификация (степень) "магистр") (с изменениями и дополнениями)
Пункт 6.2/VI. Требования к структуре основных образовательных программ магистратуры. Приложение. Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 190600 Эксплуатация транспортно-технологических машин и комплексов (квалификация (степень) "магистр")/
4. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 19 февраля 2008 г. № 30 "О Типовом уставе аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе"
Раздел I Типовой устав аккредитованной организации, создаваемой в организационно - правовой форме общественной организации/Приложение 1. Типовой устав аккредитованной организации по управлению правами на коллективной основе/
5. Федеральный закон от 27 декабря 2007 г. № 375 - ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственной поддерке кинемотографии Российской Федерации"
Пункт 1/Статья 1/
10. Определить, какие деяния являются "Преступлением в сфере компьютерной информации". Поставить закладки на все виды преступлений. документ, отвечающий на поставленный вопрос, поместить в папку "ПК". СПС Кодекс.
Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации (Федеральный закон от 1 октября 2008г. № 146 ФЗ "О ратификации Соглашения о сотрудничестве государств - участников Содружества Независимых Государств в борьбе с преступлениями в сфере компьютерной информации")
Уголовно наказуемые деяния в сфере компьютерной информации: а) осуществление неправомерного доступа к охраняемой законом компьютерной информации, если это деяние повлекло уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование информации, нарушение работы ЭВМ, системы ЭВМ или их сети; б) создание, использование или распространение вредоносных программ, если это не является предметом специальной деятельности, на которую имеется разрешение, выданное в установленном законом порядке; в) нарушение правил эксплуатации ЭВМ, системы ЭВМ или их сети лицом, имеющим доступ к ЭВМ, системе ЭВМ или их сети, повлекшее уничтожение, блокирование или модификацию охраняемой законом информации, если это деяние причинило существенный вред или имело тяжкие последствия; г) незаконное использование программ для ЭВМ и баз данных, являющихся объектами авторского права, а равно присвоение авторства, если это деяние причинило существенный ущерб.
Похожие статьи
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
Вычисления в запросах, формах, отчетах. - Технология создания и управления баз данных
В итоговую таблицу запросов можно включить вычисляемые поля (графы), т. е. получить данные, которые отсутствуют в исходной таблице. Новое вычисляемое...
-
Создание отчета "Турнирная таблица женский биатлон" 1. Создадим отчет с помощью Мастера отчетов. Для этого совершаем следующие действия Биатлонисты>...
-
Печать электронных таблиц OpenOffice. org Calc предлагает мощную и чрезвычайно конфигурируемую систему печати. Для вывода или не вывода на печать можно...
-
На вкладке Лист диалогового окна Параметры страницы можно задавать различные параметры печати, например печатаемый диапазон ячеек, заголовки строк и...
-
Поиск и замена текста При работе с длинными документами иногда приходится вносить в них повторяющиеся изменения. ПрограммаWriterимеет специальные...
-
Создание запроса выбора в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных
Для создания запроса выбора с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса, выполнив действия: Окно БД => объекты Запросы =>...
-
Начинать следует с определения структуры таблицы, соответствующей предметной области, т. е. с определения полей, которые надо включить в таблицу, типов...
-
Анализ, изучение и овладение принципами построения и применения информационных технологий в деятельности ОВД неразрывно связаны с изучением законов...
-
Виды информационных технологий - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел
К основным видам информационных технологий относятся следующие. Информационная технология обработки данных предназначена для решения хорошо...
-
Правило копирования формул, Рабочая книга - Информационные технологии в юридической деятельности
Копирование формулы может производиться в двух варианта: с автоматическим изменением относительных адресных ссылок в формулах (механизм "относительной...
-
Правило копирования формул Рабочая книга Команды для работы с данными (ввод, редактирование, форматирование) Любая обработка информации начинается с ее...
-
Технология создания баз данных в программе Microsoft Access
Введение Базы данных играют особую роль в современном мире. Любой из нас многократно начиная с детства, сталкивался с "базами данных". Это - всевозможные...
-
Программный интерфейс для базы данных я разрабатывал в объектно-ориентрованной среде Delphi, с помощью Embarcadero RAD Studio. Конструктор форм Delphi в...
-
Взаимодействие между информационными технологиями и организациями очень комплексно и подвержено влиянию большого числа факторов, включая структуру...
-
Известно, что схемы процессов являются основой для настройки процесса в информационных системах. Схемы процессов легли в основу настройки процесса...
-
Заключение - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел
Нормативно-правовое регулирование в сфере использования информационных технологий является эффективной правовой основой для реализации прав граждан,...
-
Введение - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел
Начало XXI века характеризуется отчетливо выраженными явлениями глобализации и перехода от индустриального общества к обществу информационному. Под...
-
Федеральный Закон РФ № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", принятый Государственной Думой 8 июля 2006 года и...
-
Можно выделить основные этапы процесса создания корпоративной информационной системы: - провести информационное обследование организации; - по...
-
Важнейший элемент АИС--информационное обеспечение. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние...
-
Структурная схема терминов Под корпоративной информационной системой (КИС или EIS - Enterprise Information System) понимают информационную систему...
-
В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного...
-
Информационные системы для управления персоналом "Информационная система - это автоматизированная система, результатом функционирования которой является...
-
Каждая СУБД имеет особенности в представлении структуры таблиц, связей, определении типов данных и т. д. которую необходимо учитывать при проектировании....
-
Этапы проектирования и создания БД - Система управления базами данных
При разработке БД можно выделить следующие этапы работы. I этап. Постановка задачи. На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно...
-
ИЕРАРХИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬ ДАННЫХ ИМД основана на понятии деревьев, состоящих из вершин и ребер. Вершине дерева ставится в соответствие совокупности атрибутов...
-
Технологии распределенных вычислений (РВ) Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи....
-
Классификация команд языка. - Технология создания и управления баз данных
Команды SQL Команда Назначение Описание данных CREATE TABLE Создает структуру таблицы Манипулирование данными INSERT Добавляет новые записи в таблицу...
-
ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для...
-
Классификация АИС по функциональному признаку Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции....
-
Информационное обеспечение - совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных...
-
В последнее время можно заметить стремительный рост значимости различных интернет-порталов, мобильных приложений, сервисов и IT-систем, существенно...
-
Информационная система Lumesse ETWeb является системой, которая автоматизирует весь комплекс процессов управления персоналом. Важно отметить, что данная...
-
Библиотека, традиционно являясь хранилищем информации - всех знаний, накопленных человечеством за века, может и должна стать пропагандистом...
-
Создание электронной книги - Информатика и информационные технологии в образовании
Как можно создать электронную книгу? В качества инструмента для создания e-book применяются различные программные средства. Для создания электронных книг...
-
Общая характеристика технологии создания программного обеспечения К программно-инструментальным средствам в первую очередь относятся алгоритмические...
-
Информационные технологии в системах организационного управления Применение компьютерных информационных технологий позволяет в ряде случаев при...
-
В данной главе проводится анализ деятельности кафедры информационных технологий в бизнесе. Анализ показывает, насколько важен процесс поиска для...
-
Правил по техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в ДОУ и профессиональной деятельности На сегодняшний день для...
Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности