Использование запросов для удаления данных - Информационные технологии в профессиональной деятельности
Запрос на удаление используется, когда необходимо удалить из базы данных записи целиком, вместе со значением ключа, которое делает эти записи уникальными. Следует помнить, что в приложении Access удалять вручную как записи целиком, так и отдельные их части можно несколькими способами. Для удаления данных из базы данных Access можно использовать запросы двух типов. Тип используемого запроса зависит от того, что именно требуется удалить. Если нужно удалить отдельные поля в записях одной или нескольких таблиц, следует использовать запрос на обновление, который заменяет существующие значения либо на пустое значение (то есть на отсутствие данных), либо на пустую строку (пару двойных кавычек без пробела между ними).
Запрос на обновление используется для удаления отдельных полей потому, что запрос на удаление по умолчанию удаляет только строки целиком. Процесс использования запроса на обновление для удаления данных состоит из следующих основных этапов.
Создание запроса на выборку и проверка, что он возвращает только те данные, которые нужно удалить, преобразование этого запроса в запрос на обновление с использованием значения NULL или пустых строк в качестве нового значения, выполнение этого запроса для обновления существующих данных. Если требуется удалить записи (строки) целиком, следует использовать запрос на удаление.
По умолчанию запрос на удаление удаляет все данные каждого поля записи вместе со значением ключа, который делает эту запись уникальной. При выполнении такого запроса всегда удаляется строка таблицы целиком. Процесс состоит из следующих основных этапов: создание запроса на выборку и проверка, что он возвращает только те данные, которые нужно удалить, преобразование этого запроса в запрос на удаление и выполнение его для удаления данных.
Следует помнить: если запись, которую нужно удалить, является стороной "один" отношения "один к многим", необходимо перед выполнением запроса изменить свойство этого отношения. Далее в этой статье в разделе Подготовка к удалению связанных данных объясняется, как выполнить эту задачу. Дополнительные изменения необходимо внести потому, что по умолчанию Access запрещает удаление данных на стороне "один" в отношении "один ко многим".
Кроме того, нужно помнить, что после удаления или обновления записи или ее части невозможно отменить эти изменения, поэтому следует всегда делать резервную копию данных перед выполнением запроса на удаление. Обычно запросы на обновление или удаление используются только когда необходимо быстро обновить или удалить большое количество данных. Если нужно удалить несколько записей, и это проще сделать вручную, можно открыть таблицу в режиме таблицы, выбрать поля или строки, которые требуется удалить, и нажать клавишу DELETE.
Процесс использования запроса для удаления записей включает следующие основные этапы.
Спланируйте удаление. Следует убедиться в наличии необходимых разрешений на удаление данных и в том, что другие пользователи закрыли объекты, использующие соответствующие таблицы, а затем создать резервную копию базы данных.
Убедитесь, что база данных находится в надежном расположении или подписана цифровой подписью.
Если ни одно из этих условий не выполняется, можно предоставить базе данных состояние доверенной на время сеанса работы с ней. Помните, что по умолчанию приложение Access блокирует все запросы на изменение (на удаление, обновление и создание таблицы), если базе данных не предоставлено состояние доверенной.
Если требуется удалить данные из нескольких таблиц, и эти таблицы связаны, включите параметры Целостность данных и Каскадное удаление связанных записей для каждой из связей.
Это позволит запросу удалять данные из таблиц со стороны отношения "один" и "многие".
Создайте запрос на выборку и добавьте условия для получения нужного набора записей.
Если нужно удалить отдельные поля из таблицы, преобразуйте запрос на выборку в запрос на обновление, введите значение NULL или пустую строку ("") в качестве условия обновления и выполните запрос.
Если нужно удалить записи целиком, преобразуйте запрос на выборку в запрос на удаление и выполните его.
Подготовительные действия.
Прежде чем полностью или частично удалять записи из базы данных, выполните следующие действия.
Убедитесь, что база данных доступна не только для чтения. Для этого в проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши файл базы данных (с расширением accdb или mdb) и выберите в контекстном меню команду Свойства. В диалоговом окне Свойства должен быть снят флажок только чтение. Проверьте наличие необходимых разрешений на удаление записей из базы данных. Убедитесь, что удаление записей не повлияет на работу других пользователей. Попросите всех пользователей базы данных закрыть все таблицы, формы, запросы и отчеты, в которых используются удаляемые данные. Это позволит избежать конфликтов блокировки.
Совет. Если базу данных использует большое количество пользователей, может потребоваться завершить ее работу и открыть повторно в режиме монопольного доступа.
Похожие статьи
-
С помощью запроса на обновление можно добавлять, изменять или удалять данные в одной или нескольких записях. Запросы на обновление можно рассматривать...
-
Запросы - Разработка информационной системы "Гостиница"
Одним из семи стандартных объектов Microsoft Access является запрос. Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных в одной или...
-
Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема при этом как выбрать...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Создание простого отчета - Информационные технологии в юридической деятельности
В Access можно создавать самые разные отчеты -- от простых до сложных. Но независимо от того, какой отчет создается, действуют определенные правила....
-
Таблица 2 A B C D E F G H I 1 № п/п Судья Кол-во рассмотренных исков В % от всех исков Выработка 2 Май Июнь Июль Август Всего 3 1 Белов В. В. 22 24 28 27...
-
Запросы на выборку - Банки и базы данных. Системы управления базами данных
Запросы используются для получения пользователем информации, содержащейся в БД, в удобном для него виде. Результат запроса отображается для пользователя...
-
Невозможность обеспечить в процессе создания БД ее абсолютную защищенность даже при отсутствии злоумышленных воздействий заставляет искать дополнительные...
-
Правил по техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ в ДОУ и профессиональной деятельности На сегодняшний день для...
-
В связи с увеличением числа сотрудников, работающих в компании, а также с расширением рабочего проекта, возникла проблема, связанная с версионностью...
-
В этом разделе описаны запросы, выполняемых всеми компонентами, а также типы данных, используемые при описании запросов. Стандарт типов данных При...
-
Правило копирования формул Рабочая книга Команды для работы с данными (ввод, редактирование, форматирование) Любая обработка информации начинается с ее...
-
Алгоритм работы. В результате работы АИС генерируются три xml документа - два со структурой сравниваемых баз данных и один с результатами сравнения. В...
-
Безопасность и целостность БД - Информационные технологии в профессиональной деятельности
Широкое внедрение информационных технологий в жизнь современного общества привело к появлению ряда общих проблем информационной безопасности: -...
-
Согласно проведенным исследованиям, в отличие от врачей и организаторов здравоохранения, пациенты положительнее относятся к процессу информатизации и...
-
Рекомендации по совершенствованию использования информационно-коммуникационных технологий в интернет-среде в сфере здравоохранения для нужд врачей и...
-
Информационные системы для управления персоналом "Информационная система - это автоматизированная система, результатом функционирования которой является...
-
Создание запроса выбора в режиме конструктора. - Технология создания и управления баз данных
Для создания запроса выбора с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса, выполнив действия: Окно БД => объекты Запросы =>...
-
Вычисления в запросах, формах, отчетах. - Технология создания и управления баз данных
В итоговую таблицу запросов можно включить вычисляемые поля (графы), т. е. получить данные, которые отсутствуют в исходной таблице. Новое вычисляемое...
-
Er-модель, Запросы - База данных "Определение факультативов для студентов"
ER-модель является методом представления логической структуры базы данных в графическом виде для более простого и наглядного отображения основных...
-
Предлагаемая библиотека хранит все данные в отдельных таблицах, таким образом он не обязан использовать ту же СУБД, что и основное приложение. В качестве...
-
SAP HANA - это гибкий многоцелевой и независимый от источника данных программный комплекс на базе технологии "in-memory", который объединяет компоненты...
-
Под Intranet понимают внутреннюю сеть организации, реализованную с использованием Internet-технологий, в частности, Web-технологий. То есть, Intranet...
-
Версионность базы данных - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
С ростом приложения существует проблема обновления схемы базы данных с сохранением внесенных данных. Если информация в базе данных не может быть легко...
-
Типы данных и команды SQL - Разработка информационной системы "Магазин компьютерных товаров"
Microsoft SQL Server поддерживает большинство типов данных SQL 2003. Также SQL Server поддерживает дополнительные типы данных, используемые для...
-
Основные термины теории баз данных - БД (База данных) - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы...
-
Для того чтобы оценить экономическую выгоду от внедрения АИС необходимо вычислить трудозатраты компании направленные непосредственно на реализацию...
-
Для реализации ИИС контроля расхода энергоресурсов проведем анализ характеристик существующих беспроводных технологий передачи данных. Наиболее...
-
Среда работы пользователя и ее настройка - Информационные технологии в профессиональной деятельности
Работа пользователя с программными продуктами должна по возможности быть комфортной и осуществляться в соответствующей программно-технической среде (тип...
-
SimpleXML. В PHP версии 5.0 и выше появилось расширение для работы с xml структурой. Библитека SimpleXML содержит большое количество методов для работы с...
-
Технологии Hadoop - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта
Продукт Apache Hadoop является свободной Java-платформой на обычном оборудовании. Проект был рожден посредством обработки материалов Google File System и...
-
Программная модель данных, получившая название "MapReduce", была создана несколько лет назад в компании Google, и там же была осуществлена первая...
-
1.2.1 Уточнение постановки задачи Для анализа в рамках проекта выберем очень простые, но от этого не менее актуальные , задачи БД отеля. 1. Добавление...
-
Оптимизация запросов к базе данных - Теория экономических информационных систем
Возможности оптимизатора запросов в значительной мере определяют способности сервера эффективно обрабатывать SQL-операторы, затрагивающие несколько...
-
Для достижения цели, поставленной в данной работе, необходимо проанализировать текущую ситуацию в области информационных систем, сравнить информационные...
-
Большинство ученых в наши дни отказываются от попыток дать строгое определение информации и считают, что информацию следует рассматривать как первичное,...
-
Обзор протокола Multi-Touch технологий передачи данных TUIO [7] - основной кроссплатформенный протокол с открытым исходным кодом Multi-Touch передачи...
-
Программный интерфейс для базы данных я разрабатывал в объектно-ориентрованной среде Delphi, с помощью Embarcadero RAD Studio. Конструктор форм Delphi в...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
Подход NoSQL - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта
Понятие NoSQL означает "Не только SQL" или "Не SQL". Термин получил известность, начиная с 2009 год, когда развитие интернет-технологий и социальных...
Использование запросов для удаления данных - Информационные технологии в профессиональной деятельности