Связи между таблицами - Разработка информационной системы "Гостиница"

Все ранее созданные таблицы должны быть связаны между собой каким-либо определенным полем, называемым ключевым полем. Ключевое поле позволяет однозначно идентифицировать каждую запись таблицы, т. е. каждое значение этого поля отличает одну запись от другой.

Ключевое поле -- это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

    1 Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:
      - включить в таблицу поле счетчика; - задать для него автоматическое увеличение на 1; - указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да будет создано ключевое поле счетчика с именем Код и типом данных Счетчик.

    2 Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ. 3 Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо: информационный база макрос access - открыть таблицу в режиме Конструктора; - выделить поля, которые необходимо определить как ключевые; - нажать кнопку Ключевое поле на панели инструментов Конструктор таблиц.

В Microsoft Access обеспечивается возможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостность данных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных. Установить проверку целостности данных можно, если выполнены следующие условия:

    А)связанное поле главной таблицы является ключевым полем или имеет уникальный индекс; Б)связанные поля имеют один тип данных.

Таблицы одного приложения могут содержаться и в нескольких файлах базы данных. Чтобы обеспечить целостность, работа с данными должна производиться с учетом нижеперечисленных правил.

Невозможно ввести в связанное поле подчиненной таблицы значение, отсутствующее в связанном поле главной таблицы. Однако можно ввести пустое значение, показывающее, что для данной записи связь отсутствует.

Не допускается удаление записи из главной таблицы, если существуют связанные с ней записи в подчиненной таблице.

Невозможно изменить значение ключевого поля в главной таблице, если существуют записи, связанные с данной таблицей.

Чтобы эти правила контролировались для конкретной связи, при ее создании следует установить флажок Обеспечение целостности данных. Тогда любая попытка выполнить действие, нарушающее одно из перечисленных выше правил, приведет к выводу на экран предупреждения, а само действие выполнено не будет.

Чтобы преодолеть ограничения на удаление или изменение связанных записей, сохраняя при этом целостность данных, следует установить флажки каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Если установлен флажок каскадное обновление связанных полей, то при изменении ключевого поля главной таблицы автоматически будут изменены и соответствующие значения поля связанных записей. Если установлен флажок каскадное удаление связанных записей, то при удалении записи в главной таблице удаляются и все связанные записи в подчиненной таблице.

Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из различных таблиц.

Существует четыре типа связей:

1 "Один-к-одному" - любому экземпляру сущности А соответствует только один экземпляр сущности В, и наоборот (рисунок 1.1).

связь

Рисунок 1.1 - Связь "один - к - одному"

2"Один-ко-многим" - любому экземпляру сущности А соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности В, но любому экземпляру сущности В соответствует только один экземпляр сущности А (рисунок 1.2).

связь

Рисунок 1.2 - Связь "один - ко - многим"

3 "Многие-к-одному" - любому экземпляру сущности А соответствует только один экземпляр сущности В, но любому экземпляру сущности В соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности А (рисунок 1.3).

связь

Рисунок 1.3 - Связь "многие - к - одному"

4 "Многие-ко-многим" - любому экземпляру сущности А соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности В, и любому экземпляру сущности В соответствует 0, 1 или несколько экземпляров сущности А (рисунок 1.4).

связь

Рисунок 1.4 - Связь "многие - ко - многим"

Похожие статьи




Связи между таблицами - Разработка информационной системы "Гостиница"

Предыдущая | Следующая