Складання та оформлення службового листа - Історія створення та ресурси глобальної мережі Інтернет. Порядок створення документів за допомогою ПК
Службовий лист - загальна назва різних за змістом документів, які виділяються у зв'язку з особливим способом передачі тексту - поштовою пересилкою. Службові листи належать до основних засобів обміну інформацією між підприємствами та установами. На них припадає значна частина вхідної та вихідної документації. Службові листи надсилають аби спонукати адресата до дії, роз'яснити йому щось, переконати в чомусь. Це досягається завдяки чіткості викладення та змістовності тексту. Текст службового листа, як правило, складається із двох логічно пов'язаних частин: вступної та основної. У вступній частині зазначають факти, події, обставини, документи, дати нормативних чи інструктивних матеріалів. В останній частині тексту листа викладають його головну мету у формі пропозиції, відмови, гарантії тощо. Службовий лист оформлюють на спеціальному / фірмовому бланку (перевагу надають кутовому розташуванню основних реквізитів) або на чистому аркуші паперу (в такому разі залишають місце для відбитка кутового чи повздовжнього штампу адресата). Залежно від обсягу тексту використовують бланки чи аркуші формату А4 або А5.
Реквізити службового листа:
Назва організації-відправника листа;
Довідкові дані про організацію-відправника листа;
Номер листа (індекс) і дата;
Адресат (одержувач) листа;
Заголовок листа
Службові листи - це єдина форма документів, де не вказується реквізит "вид документа", тобто "Службовий лист" не назначають.
Існує багато видів службових листів:
- * інформаційні; * рекламні; * запрошення; * супровідні; * підтвердження * нагадування; * гарантійні; * ініціативні; * відповіді; * рекомендаційні та інші.
Інформаційні листи - це службові листи, в яких адресант інформує адресата про якісь факти чи заходи. Як правило, адресант пропонує свої вироби чи послуги. Інформація, наведена в листах такого типу, має бути якомога ширшою. Адресата можна зазначати узагальнено.
Рекламні листи - це різновид інформаційних листів. Вони містять детальний опис товарів чи послуг і надсилаються конкретним адресатам, щоб спонукати їх скористатися запропонованим. Незважаючи на те, що рекламні листи оформляють на фірмових бланках, поштову адресу, номери телефонів, розрахункових рахунків також зазначають у тексті.
Листи-запрошення - це такі службові листи, в яких адресатові пропонують взяти участь в якихось заходах. Листи-запрошення адресують конкретним особам, підприємствам, установам чи організаціям. Починати ці листи можна такими зворотами: "Просимо взяти участь у..."; "Запрошуємо..."; "Запрошуємо Вас...".
Далі розкривають характер заходів, умови участі в них, зазначають строки їх проведення.
Супровідні листи - це такі службові листи, в яких адресата інформують про відправлення йому документів, що додаються до листа. Супровідні листи слід починати словами: "Надсилаємо..."; "Направляємо..."; "Відправляємо..." тощо.
Похожие статьи
-
Процес прийняття управлінських рішень базується на зборі та обробці об'єктивної і достовірної інформації. Тому переважна більшість документів, що...
-
Професія секретаря займає третє місце в рейтингу професій, або 7,06% попиту. На протязі місяця Центр Зайнятості одержує більш ніж 60 заявок на вакансію...
-
Історія створення глобальної мережі Інтернет 29 жовтня 1969 року в Стенфордському і Каліфорнійському університетах були проведені перші випробування...
-
Сервіси (служби) Інтернет. Під час пересилання інформації у мережі один комп'ютер робить запит (комп'ютер-клієнт), а інший -- надає відповідь...
-
На думку багатьох науковців, дослідників, соціологів, політологів та економістів нашого часу, Інтернет - це одне великих випробувань нашого суспільства....
-
ЗАДАНИЕ 10. ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА. СОЗДАНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА - Текстовый процессор WORD 2003
1. Подготовьте титульную страницу документа Реферат. doc 2. Установите параметры страницы: размер всех полей - 2,5 см, переплет - 0 см, колонтитулы -...
-
Система електронного документообігу в Україні - Електронний документ
Стрімкий розвиток та глобальне впровадження новітніх інформаційних технологій, інтенсифікація інформаційних відносин, створили умови коли життя людини є...
-
Плановый срок начала работ по модернизации локальной вычислительной сети административного здания (корпус II) НГУ им. Н. И. Лобачевского - 7 февраля 2013...
-
Если сравнить исходные тексты различных Web-страниц, можно легко увидеть сходство их структур. Это объясняется тем, что документы создаются по...
-
Выход в Internet, Некоторые полезные программы - Глобальная сеть Интернет
Для работы в Internet нужно, прежде всего, установить связь по IP протоколу с организацией, предоставляющей услуги работы в глобальной компьютерной сети...
-
Значення електронного документу в управлінні - Електронний документ
Юридичні та фізичні особи можуть на договірних засадах засвідчувати чинність відкритого ключа сертифікатом відкритого ключа, а також використовувати...
-
Геоінформаційний система проектування моделювання Порядок реєстрації земельних ділянок З набранням чинності Законом України "Про Державний земельний...
-
В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а...
-
Обработка путевой и перевозочной документации включает в себя расчет оплаты выполненной транспортной работы, а также расчеты следующих итоговых...
-
Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др. В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники,...
-
Все тэги HTML начинаются с "<" (левой угловой скобки) и заканчиваются символом ">" (правой угловой скобки). Как правило, существует стартовый тэг и...
-
Анкеты, опросные листы и многие другие документы представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки, Часто бланк также...
-
Термін HTML (англ. HyperText Markup Language -- Мова розмітки гіпертексту) -- стандартна мова розмітки документів у Всесвітній павутині. Більшість...
-
Один из наиболее простых и, в то же время, наиболее выразительных способов изменения внешнего вида текста состоит в изменении шрифта, которым он написан....
-
В данном реферате рассматриваются основные принципы создания и форматирования документов с помощью одного из самых распространенных текстовых редакторов...
-
При добавлении текста Word автоматически вставляет мягкий (изменяемый) перенос, иначе называемый разрывом страницы. По мере редактирования текста этот...
-
Розвиток засобів обчислювальної техніки, а особливо поява ПК сприяли створенню нового типу інформаційно - обчислювальних систем під назвою локальні...
-
Етапи рішення прикладних задач з використанням комп'ютерів 1) Формулювання задачі в термінах певної предметної галузі знань (математика, фізика,...
-
Реквізити електронного документу - Електронний документ
Як уже зазначалося, обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом...
-
Ресурси Internet та способи доступу до нього - Створення комп'ютерних технологій
Internet має широке, але все-таки обмежене застосування. Перерахуємо, що він може дати людині: 1. Можливість спілкуватися з іншими людьми - обмін...
-
УПРАВЛІННЯ ЗА ДОПОМОГОЮ МИШІ - Створення 2D гри, використовуючи можливості Java
Наше завдання складається з двох підзадач: визначення точки на карті куди було вказано йти персонажу; знайти найкоротший шлях персонажу від поточної його...
-
Із розвитком нових досягнень в технологіях мереж на початку 80-х років мережі почали поширюватись. Кожна компанія створювала власні стандарти та...
-
Пожежна безпека - стан об'єкта, при якому з регламентованою ймовірністю виключається можливість виникнення та розвиток пожежі і впливу на людей її...
-
Редакторы HTML - Компьютерные сети
- Adobe Dream Weaver; - Microsoft Expression Web; - SharePoint Designer (бесплатный); - Web Development Studio (бесплатная); - Word; - Microsoft Front...
-
Ручные, страничные и планшетные сканеры - устройство и функции - Составляющие компьютера
Сканер -- устройство для перевода графической информации в цифровую. Функция сканера -- получение электронной копии документа, созданного на бумаге....
-
Выделение текста и рисунков - Текстовый редактор Word, электронная таблица Excel
Для выделения текста и рисунков, включая элементы, не расположенные в непосредственной близости друг от друга, можно использовать как мышь, так и...
-
Таблица выборка сортировка диаграмма Целью данной работы является закрепление практических навыков работы при изучении дисциплины "Информатика", умения...
-
Построение диаграмм - Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word
По данным двух несмежных столбцов "порода овец" и "Средний настриг шерсти" таблицы 1 построила стандартную диаграмму. Диаграммы связаны с теми данными на...
-
Спрайти - Створення 2D гри, використовуючи можливості Java
Для того щоб оживити гру і додати в неї динаміки можна використовувати по кадрову анімацію. Така анімація заснована на спрайт, вони в свою чергу являють...
-
Реализация поиска, Критерии оценки поиска - Осуществление хранения и поиска документов
Что обычно ищут в Интернете: персональные данные об индивидуумах и организациях; различные адресные данные; конкретные материалы (статьи, книги,...
-
Кожний об'єкт управління не може функціонувати без пов'язаної з ним економічної інформаційної системи, яка за своїм складом нагадує підприємство, що...
-
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию. - Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о...
-
Для поліпшення взаємодії, SGML вимагає аби кожна похідна мова (HTML у тому числі) визначала свою кодову таблицю для кожного документа, яка складається з...
-
Способы связывания с документом - Компьютерные сети
Внешние таблицы стилей - в отдельном css-файле. Связывается с HTML-документом командой <link rel="stylesheet" href="/templates/template. css"...
-
Глобальная компьютерная сеть Интернет - Использование компьютерных сетей
Цель данной темы - дать основные представления о глобальной компьютерной сети Интернет. Теоретический материал: Введение. Виды подключения к сети...
Складання та оформлення службового листа - Історія створення та ресурси глобальної мережі Інтернет. Порядок створення документів за допомогою ПК