Організація робочого місця та посадові обов'язки секретаря - Історія створення та ресурси глобальної мережі Інтернет. Порядок створення документів за допомогою ПК
Професія секретаря займає третє місце в рейтингу професій, або 7,06% попиту. На протязі місяця Центр Зайнятості одержує більш ніж 60 заявок на вакансію секретаря. Зараз користується популярністю "ідеальний секретар", який вміє поводитися з офісним обладнанням, має навики діловодства, володіє феноменальною пам'яттю на всі номери телефонів, фамілії та посади. Якщо театр починається з вішалки, то будь-який офіс - з секретаря. Секретар - візитна картка керівника. Організація робочого місця секретаря з урахуванням вимог наукової організації праці до його плануванні і обслуговування, а також з урахуванням вимог і можливостей використання сучасної організаційної техніки, до її устаткуванню й оснащенню є необхідною умовою досягнення високої ефективності, оперативності та якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня. Робоче місце секретаря є важливим осередком організації трудового процесу в установі. Оскільки секретар - "Обличчя установи", то і його робоче місце має бути зразком правильної організації, показником високої культури праці.
Планування робочого місця секретаря повинна забезпечити максимальну зручність при виконанні покладених на нього обов'язків, в той же час відповідати вимогам економії площі приміщення. Робоче місце секретаря в приймальні звичайно розташовується поруч із кабінетом керівника, у центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет і так, щоб легко можна було бачити всіх вхідних. У приміщенні повинні знаходитися тільки ті предмети, потрібні секретарю й іншим співробітникам, безпосередньо в процесі роботи. Меблі для відвідувачів дожно знаходиться в залі, добре проглядаються секретарем, зручна для розміщення в приміщенні.
Велику частину робочого часу секретар працює сидячи, а це стомлює, тому він повинен мати можливість зручно витягнути ноги, вільно вставати, змінювати позу для письма, роботи на друкарській машинці, читання. Слід пам'ятати, що нерідко секретар має велику кількість різних технічних засобів, включаючи оргтехніку, якою користуються інші працівники: конвертовскриватель, бумагоунічтожающая машина, ламінабор.
Посадові обов'язки секретаря.
Підготування необхідних документів, допомога в забезпеченні фінансово-господарської діяльності товариства. Приймання, облік, реєстрація, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документної інформації. Контроль якості підготування, правильності складання, погодження та затвердження документів, що подаються на підпис керівництву товариства. Контроль за виконанням документів і доручень керівництва, вживання оперативних заходів до своєчасного та якісного виконання їх. Організація підготовки, прийняття рішень та доведення їх до безпосередніх виконавців. Здійснення аналізу довідок і доповідей, що подаються керівництву, підготування компетентних висновків.
Здійснення оперативного зв'язку зі сторонніми організаціями (як комерційними, так і державними) й окремими громадянами з питань поточної діяльності товариства. Виконання функцій інспектора відділу кадрів: оформлення наказів по особовому складу; оформлення особових карток або особових справ; оформлення трудових книжок; оформлення документів про відрядження; оформлення листів непрацездатності; ведення табеля обліку робочого часу; видавання довідок.
Похожие статьи
-
Сервіси (служби) Інтернет. Під час пересилання інформації у мережі один комп'ютер робить запит (комп'ютер-клієнт), а інший -- надає відповідь...
-
Історія створення глобальної мережі Інтернет 29 жовтня 1969 року в Стенфордському і Каліфорнійському університетах були проведені перші випробування...
-
На думку багатьох науковців, дослідників, соціологів, політологів та економістів нашого часу, Інтернет - це одне великих випробувань нашого суспільства....
-
Основні положення з охорони праці при роботі з комп'ютерним обладнанням Вимоги описаних нижче положень є обов'язковими для всіх користувачів, підприємств...
-
Работа с текстовыми документами с помощью Word, Excel и др. В настоящее время практически все офисы оснащены средствами вычислительной техники,...
-
Поняття електронного документообігу - Електронний документ
Електронний документообіг є одним з тих інструментів, що в змозі забезпечити потреби сьогодення в швидкому інформаційному обміні. А використання...
-
ДОУ представляет собой взаимосвязанную совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки данных и выдачи документов для...
-
Информация - важнейший стратегический ресурс бизнеса. Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. Информационное обеспечение - это...
-
Аналіз змісту та організації впровадження комунікативних технологій в діяльність керівника ТОВ "ПосулляАгро" Випереджальний розвиток технологічної...
-
Секретарь - под этим словом часто скрываются разные функции, должности, степень ответственности. Эта профессия уникальна, к ней можно предъявлять чисто...
-
Геоінформаційний система проектування моделювання Порядок реєстрації земельних ділянок З набранням чинності Законом України "Про Державний земельний...
-
Для побудови локально мережі були використані кошти на матеріали, устаткування і на прокладку мережі. Для визначення цих коштів необхідно провести...
-
ОХОРОНА ПРАЦІ - Гнучка система інформаційної підтримки підвищення кваліфікації персоналу ДП №9
Охорона праці - система законодавчих актів, постанов, організаційних, санітарних, технічних мір, що забезпечують безпечні для здоров'я умови праці на...
-
Тема №1. Загальна характеристика системи програм 1С:Підприємство 1С: Підприємство є універсальною системою автоматизації і організації діяльності...
-
Адміністративна служба - це підрозділ, який формує управлінський стиль, контролює та направляє всі служби в організаціях, нею створюється...
-
Приміщення по електробезпеці відноситься до приміщень без підвищеної електробезпеки [14]. У відділі проведена внутрішня електропроводка, обладнана...
-
Організація раціонального освітлення робочих місць - одне з основних питань охорони праці. При незадовільному освітленні різко знижується продуктивність...
-
Вступ - Комунікативні технології в діяльності керівника адміністративної служби
Сучасне суспільство по праву називають інформаційним, і цьому є підтвердження. Комп'ютери поетапно впроваджуються в усі сфери нашого життя. Не виключення...
-
Зробивши аналіз літературних джерел було отримано такі результати, що широкому впровадженню Інтернету речей перешкоджають складні технічні та...
-
Когнітивний Інтернет речей IoT - Дослідження загроз в інтернет-технологіях та вразливі місця системи
Інтернет речей є відкритою парадигмою, яка надзвичайно сприйнятлива і адаптивна для нових принципів і архітектури, що відносяться до різних напрямів...
-
Інтернет нано-речей - Дослідження загроз в інтернет-технологіях та вразливі місця системи
Автор [18] вказує, що нано-технології призвели до розробки мініатюрних пристроїв, розміри яких варіюються від одного до декількох сотень нано-метрів. На...
-
Веб речей WoТ Складовою частиною Інтернету речей є Веб речей (WEB of Things, WoT), який забезпечує взаємодію різних інтелектуальних об'єктів ("речей") з...
-
Основні поняття інтернету речей Автори запевняють, що у зв'язку з бурхливим розвитком мереж з пакетною комутацією і перш за все Інтернету на початку...
-
УПРАВЛІННЯ ЗА ДОПОМОГОЮ МИШІ - Створення 2D гри, використовуючи можливості Java
Наше завдання складається з двох підзадач: визначення точки на карті куди було вказано йти персонажу; знайти найкоротший шлях персонажу від поточної його...
-
Плановый срок начала работ по модернизации локальной вычислительной сети административного здания (корпус II) НГУ им. Н. И. Лобачевского - 7 февраля 2013...
-
Із розвитком нових досягнень в технологіях мереж на початку 80-х років мережі почали поширюватись. Кожна компанія створювала власні стандарти та...
-
Локальні мережі вирішують такі задачі: Радіус дії обмежується невеликими географічними відстанями. Надає множинний доступ до спільного передавального...
-
Система електронного документообігу в Україні - Електронний документ
Стрімкий розвиток та глобальне впровадження новітніх інформаційних технологій, інтенсифікація інформаційних відносин, створили умови коли життя людини є...
-
Значення електронного документу в управлінні - Електронний документ
Юридичні та фізичні особи можуть на договірних засадах засвідчувати чинність відкритого ключа сертифікатом відкритого ключа, а також використовувати...
-
Реквізити електронного документу - Електронний документ
Як уже зазначалося, обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний цифровий підпис - вид електронного підпису, отриманого за результатом...
-
Локальна мережа проектується для дизайнерської фірми " Ilona ", яка розташована в чотирьохповерховому будинку. В даному будинку є знаходиться 15 офісних...
-
Заключение - Осуществление хранения и поиска документов
Рассмотрение основных средств хранения и поиска документов и решений в разработках систем компьютерного ведения документов. Технологии и методы, которые...
-
Заключение - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел
Нормативно-правовое регулирование в сфере использования информационных технологий является эффективной правовой основой для реализации прав граждан,...
-
Аналіз інформаційних потреб підприємства У якості початкових даних щодо мережі підприємства, що проектується, використовуються вимоги замовника щодо...
-
Проектування централізованої КМ підприємства з виготовлення сільськогосподарської продукції вимагає підтримки загальних принципів та типових рішень до...
-
Аналіз об'єкту проектування - Оптимізація виробничих процесів комп'ютерної мережі підприємства
Загальна характеристика Підприємства з виробництва сільськогосподарських кормів Як зразок підприємства з виготовлення сільськогосподарських кормів...
-
Из основного бизнес-процесса по выполнению заказа на проектирование и конструирование РЭКа можно вынести, что производственную спецификацию проекта отдел...
-
ПМ "Надзор" разработан в соответствии с требованиями норм в области технической эксплуатации (ТЭ) АТ, действующих в гражданской авиации (ГА) РФ....
-
Аналіз проблеми, побудови центалізованої промислової комп'ютерної мережі підприємства з виробництва сільськогосподарських кормів Багато підприємств та...
-
ВСТУП - Оптимізація виробничих процесів комп'ютерної мережі підприємства
Зараз, в умовах багаторазово зростаючих щороку інформаційних потоків, вже практично неможливо уявити чітку взаємодію банківських структур, торговельних і...
Організація робочого місця та посадові обов'язки секретаря - Історія створення та ресурси глобальної мережі Інтернет. Порядок створення документів за допомогою ПК