Виды обрабатываемых документов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а также документы, которые получим на выходе работы программы автоматизации.
Имеются три основных вида документов, которые поступают в работу данного департамента: постановления, решения суда и исполнительные листы. Все эти документы поступают в работу из федеральных арбитражных судов, федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей субъектов Российской Федерации.[6]
Постановление - это один из видов судебных актов в РФ. Судья может вынести постановление для выяснения дополнительных факторов ведения дела. Другими словами - это такой вид судебного акта, который необходим для выявления особых случаев судебного процесса. Также постановление не является конечным решением судьи и его можно обжаловать.
Рис.1 Определение суда
В данном виде документа содержится различная информация по делу: номер дела, ФИО заемщика, его дата рождения, место жительства, сумма взыскиваемой просроченной задолженности.
Решение суда - это вид судебного документа, в результате которого завершается судебное разбирательство, подводятся итоги, а также в нем содержатся результаты разрешения судебного спора.
Рис.2 Судебное решение
Данный вид документов содержит больший объем информации по судебному делу, чем постановление суда. А именно: номер дела, ФИО заемщика, его дата рождения, номер кредитного договора (важное поле), дата выдачи кредита, дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу, суммы взыскиваемой просроченной задолженности и сумма на оплату государственно пошлины.
Исполнительный лист - это вид исполнительного документа, который выдается судом взыскателю на основании вступления судебного постановления или решения в законную силу.
Рис.3 Исполнительный лист
Исполнительный лист содержит такую информацию, как номер дела, наименование и адрес суда, ФИО заемщика, год и место рождения, адрес проживания, сумму взыскиваемой просроченной задолженности и сумму на оплату государственной пошлины, наименование и адрес взыскателя, дату вынесения решения и дату его вступления в законную силу (или указывается на немедленное исполнение).
Обычно исполнительный лист выдается по каждому решению суда, но в некоторых случаях бывает так, что один исполнительный лист выдается на несколько решений.
Исполнительный лист является самым важным объектом исследования в данной дипломной работе, т. к. это ключевой документ при работе с просроченной задолженностью на судебной стадии (legal). Он содержит множество необходимой информации для корректного определения данных по заемщику, что в дальнейшем играет важную роль в распределении и направлении суд сотрудником.
Теперь обратимся к документам, которые мы получим в результате. Так как основной задачей сотрудника банка, ответственного за сопровождение документации, является передача бумажных носителей информации в территориальные офисы банка, то на выходе нам необходимо получить акт приема-передачи документов. Он включает в себя различную информацию по передаваемым документам: номер ссуды, ФИО заемщика, дату выдачи документа, номер документа и так далее, в зависимости от необходимости включения той или иной информации.
Рис.4 Примерная форма акта приема-передачи
Стандартной и регламентированной формы акта приема-передачи не существует, т. к. в разных организациях он может выглядеть по-разному, но общий смысл такого документа во всех компаниях одинаков, и его примерное содержание таково: Дата передачи документов, описание различной информации по документам, подпись отдающей стороны, подпись принимающей стороны.
Похожие статьи
-
На примере департамента в банке рассмотрим объект автоматизации. В нашем случае - это бизнес-процесс, который выполняется сотрудником банка,...
-
Постановка задачи Основная задача автоматизации документооборота в работе состоит в оптимизации бизнес-процесса на уровне обработки документов...
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Прежде всего, для расчета эффективности данного проекта необходимо понять, как данная система будет экономить деньги владельцу и сможет ли программа...
-
В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio...
-
Описание классов и методов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В данной работе реализован один публичный класс Form1, в котором и происходит основной функционал программы, посредством выполнения методов по кнопкам....
-
В данной части работы, рассмотрим необходимое программное обеспечение для распознавания и перевода вышеприведенных документов из графического формата в...
-
Описание модулей системы Первый модуль - это перевод документов из формата pdf в формат txt. Как было представлено ранее, самым качественным ПО для...
-
Определение документооборота Для начала разберемся, что же означает термин "система электронного документооборота", что включается это понятие и в чем...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
Актуальность автоматизации - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Во-первых, на данный момент в динамично развивающемся мире системы электронного документооборота заняли прочное место на рынке IT-услуг. По актуальным...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Данная СЭД позиционирует себя как система управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. [4] Что касается преимуществ системы, то в...
-
Современные информационные технологии определяются как непрерывные процессы обработки, хранения, передачи и отображения информации, направленные на...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Входной язык системы MathCAD, Понятие о документах - Основы работы с системой MathCAD 2000 PRO
Понятие о документах Отличительной чертой MathCAD является работа с документами. Документы объединяют описание математического алгоритма решения задачи...
-
Если мы хотим говорить о разновидностях документооборота, бумажного и электронного, то логично было бы сначала дать определение таким понятиям, как...
-
Геоинформационные системы и технологии - Теоретические основы информационных технологий
Геоинформационные системы (ГИС) и ГИС - технологии объединяют компьютерную картографию и системы управления базами данных. Концепция технологии ГИС...
-
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу...
-
Говоря о мониторинге показателей эффективности выполнения проектов в ИТ-консалтинге, стоит четко определить все термины и понятия, затрагивающие данную...
-
Обзор языков программирования высокого уровня - Теоретические основы информационных технологий
Fortran (Фортран) Это первый компилируемый язык, созданный в 50-е годы. Программисты, разрабатывавшие программы исключительно на ассемблере, выражали...
-
В настоящее время существует большое количество поисковых систем, но большинство из них основано на методе, в соответствии с которым документы...
-
Документ - определенным образом упорядоченная информация. Автоматизация -- одно из направлений научно-технического прогресса, использующее...
-
Требования к системе электронного документооборота Выбор системы для внедрения и определение состава модулей, из которых она состоит, обусловлен...
-
Теоретические предпосылки исследования Системы поддержки принятия решений Системы поддержки принятия решений (СППР), представляют собой приложения узкого...
-
По результатам обследования необходимо выбрать архитектуру системы. Для корпоративных систем рекомендуется архитектура клиент/сервер. Архитектура...
-
Общая характеристика технологии создания программного обеспечения К программно-инструментальным средствам в первую очередь относятся алгоритмические...
-
Технологии распределенных вычислений (РВ) Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи....
-
Заключение - Электронный учебник по предмету "Основы алгоритмизации и программирования"
В ходе выполнения данной работы был проведен анализ научной и методической литературы, была изучена специфика электронного пособия, изучен и освоен язык...
-
Электронный документооборот внедрение экспресс Вводная информация для внедрения системы электронного документооборота Выпускная квалификационная работа...
-
Хранение и накопление информации - Теоретические основы информационных технологий
Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации,...
-
Обработка информации - Теоретические основы информационных технологий
Обработка информации производится на ПЭВМ, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются...
-
Типы экспертных систем - Теоретические основы информационных технологий
Можно назвать несколько Типов современных экспертных систем . 1) Экспертные системы первого поколения. Предназначены для решения хорошо структурированных...
-
Теоретические основы информационных технологий - Теоретические основы информационных технологий
Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для...
-
В связи с выросшей потребностью в доступе к сети Интернет в настоящее время встает вопрос в грамотной организации сети, способной обрабатывать большие...
-
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию. - Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о...
-
Web of Science -- платформа, на которой размещены авторитетная политематическая реферативно-библиографическая и библиометрическая базы данных. В ней...
-
Программный продукт "1С: Документооборот 8", является преемником программного продукта "1С: Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях...
Виды обрабатываемых документов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота