Виды обрабатываемых документов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота

В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а также документы, которые получим на выходе работы программы автоматизации.

Имеются три основных вида документов, которые поступают в работу данного департамента: постановления, решения суда и исполнительные листы. Все эти документы поступают в работу из федеральных арбитражных судов, федеральных судов общей юрисдикции и мировых судей субъектов Российской Федерации.[6]

Постановление - это один из видов судебных актов в РФ. Судья может вынести постановление для выяснения дополнительных факторов ведения дела. Другими словами - это такой вид судебного акта, который необходим для выявления особых случаев судебного процесса. Также постановление не является конечным решением судьи и его можно обжаловать.

определение суда

Рис.1 Определение суда

В данном виде документа содержится различная информация по делу: номер дела, ФИО заемщика, его дата рождения, место жительства, сумма взыскиваемой просроченной задолженности.

Решение суда - это вид судебного документа, в результате которого завершается судебное разбирательство, подводятся итоги, а также в нем содержатся результаты разрешения судебного спора.

судебное решение

Рис.2 Судебное решение

Данный вид документов содержит больший объем информации по судебному делу, чем постановление суда. А именно: номер дела, ФИО заемщика, его дата рождения, номер кредитного договора (важное поле), дата выдачи кредита, дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу, суммы взыскиваемой просроченной задолженности и сумма на оплату государственно пошлины.

Исполнительный лист - это вид исполнительного документа, который выдается судом взыскателю на основании вступления судебного постановления или решения в законную силу.

исполнительный лист

Рис.3 Исполнительный лист

Исполнительный лист содержит такую информацию, как номер дела, наименование и адрес суда, ФИО заемщика, год и место рождения, адрес проживания, сумму взыскиваемой просроченной задолженности и сумму на оплату государственной пошлины, наименование и адрес взыскателя, дату вынесения решения и дату его вступления в законную силу (или указывается на немедленное исполнение).

Обычно исполнительный лист выдается по каждому решению суда, но в некоторых случаях бывает так, что один исполнительный лист выдается на несколько решений.

Исполнительный лист является самым важным объектом исследования в данной дипломной работе, т. к. это ключевой документ при работе с просроченной задолженностью на судебной стадии (legal). Он содержит множество необходимой информации для корректного определения данных по заемщику, что в дальнейшем играет важную роль в распределении и направлении суд сотрудником.

Теперь обратимся к документам, которые мы получим в результате. Так как основной задачей сотрудника банка, ответственного за сопровождение документации, является передача бумажных носителей информации в территориальные офисы банка, то на выходе нам необходимо получить акт приема-передачи документов. Он включает в себя различную информацию по передаваемым документам: номер ссуды, ФИО заемщика, дату выдачи документа, номер документа и так далее, в зависимости от необходимости включения той или иной информации.

примерная форма акта приема-передачи

Рис.4 Примерная форма акта приема-передачи

Стандартной и регламентированной формы акта приема-передачи не существует, т. к. в разных организациях он может выглядеть по-разному, но общий смысл такого документа во всех компаниях одинаков, и его примерное содержание таково: Дата передачи документов, описание различной информации по документам, подпись отдающей стороны, подпись принимающей стороны.

Похожие статьи




Виды обрабатываемых документов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота

Предыдущая | Следующая