Готовность к четкой организации проекта обследования и внедрения - Информационное обеспечение менеджерской деятельности

Внедрение ИС осуществляется в рамках специально организованного проекта со следующими основными стадиями:

Обследование предприятия;

Выверка и формирование основной нормативно-справочной информации;

Описание и оптимизация процессов деятельности предприятия по направлениям, подвергающимся автоматизации;

Настройка системы на процессы деятельности предприятия и подстройка процессов деятельности под основные требования системы;

Проведение опытной эксплуатации;

Внедрение в промышленную эксплуатацию;

Сопровождение промышленной эксплуатации.

Совершенно очевидным является тот факт, что без строгой организации проекта и планомерного выполнения необходимых работ, добиться успешного внедрения невозможно. Любые инициативы, предполагающие долгосрочную реализацию задуманного, требуют:

Формирования структуры управления проектом;

Определения регламента контроля хода и качества реализации;

Планирования и выделения ресурсов;

Четкого ведения проектной документации;

Своевременной реакции на отклонение от графика и принятия необходимых мер по устранению недостатков.

Принимая во внимание необходимость использования результатов обследования и внедрения на предприятии в течение продолжительного периода времени, команда сотрудников, привлекаемая к проекту, с самого начала должна активно заниматься выполнением всех работ с целью накопления опыта и приобретения знаний по организации системы управления для последующего эффективного использования и сопровождения ИС.

Делегирование выполнения проекта силам нанимаемых консультантов может дать только промежуточные положительные результаты, выраженные в отчетах, рекомендациях и мероприятиях по обучению, полагаться на полноценное внедрение системы при таком подходе - заранее обрекать себя на провал41.

Похожие статьи




Готовность к четкой организации проекта обследования и внедрения - Информационное обеспечение менеджерской деятельности

Предыдущая | Следующая