Теоретические основы учета, анализа и аудита денежных средств, Понятие, цели и принципы учета денежных средств на предприятии - Бухгалтерский учет, анализ и аудит денежных средств ООО "Корунд-Софт"

Понятие, цели и принципы учета денежных средств на предприятии

Денежные средства организации представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в выставленных аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скорость движения которых определяет эффективность всей деятельности предприятия. Объем имеющихся у предприятия денег определяет платежеспособность предприятия (одну из важнейших характеристик финансового положения предприятия).

Денежные средства - единственный вид оборотных средств, обладающий абсолютной ликвидностью, т. е. немедленной способностью выступать средством платежа по обязательствам предприятия.

Платежеспособность предприятия определяется сопоставлением уровня денежных средств с размером текущих обязательств предприятия. Кроме погашения обязательств, необходимы определенные запасы денежных средств для оплаты возможных непредвиденных обязательств, а также для осуществления выгодных инвестиций. С другой стороны, излишние запасы приводят к замедлению оборота, снижению эффективности их использования, потерям вследствие инфляции.

Таким образом, главная цель учета - сохранение повседневной платежеспособности предприятия и извлечение дополнительной прибыли за счет инвестиций.

Основным принципом построения финансовой отчетности является максимально полный контроль, за всеми доходами и расходами. Благодаря этому вы в любое время сможете узнать, сколько денег вы заработали, каким образом вы их заработали, как потратили, какой баланс между доходом и тратами и большое количество другой очень важной информации. Этот принцип отражает саму суть финансового учета, его основную цель.

Многие считают, что финансовый и бухгалтерский учет важен для подачи корректной отчетности в контролирующие и налоговые органы, на самом деле именно получение всей возможной информации о движении финансов является его основной целью и принципом.

Построение собственной системы учета финансов позволяет человеку постоянно отслеживать соотношения дохода и расхода, а так же гибко ими манипулировать. При этом особенно важна как можно более подробная детализация доходов и приходов. Кроме того при учете собственных средств нужно делать для самого себя финансовые отчеты хотя бы раз в 3 месяца. Благодаря таким отчетам и регулярному слежению за финансами можно будет отслеживать и исключать лишние затраты а так же выделять наиболее высокодоходные источники заработка и концентрировать свои усилия именно на них.

Так же принципы учета денежных средств, включают в себя обязательное сохранение всей документации либо записей. Для ведения официальной бухгалтерии это естественно, так как нужно всегда иметь копии важных юридических и бухгалтерских документов.

Предприятия, организации и учреждения (включая организации торговли), имеющие постоянную денежную выручку и осуществляющие расходование ее для оплаты труда и на другие цели (выплату пенсий, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения), не имеют права задерживать в своих кассах наличные деньги до наступления сроков выплат.

Вся ответственность за обеспечение сохранности и правильного использования денежных средств возлагается на руководителя и главного бухгалтера организации. Они должны строго соблюдать правила кассовых и банковских операций, правильно документально оформлять движение денежных средств.

Для учета денежных средств в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены следующие главные (синтетические) счета:

    - 50 "Касса"; - 51 "Расчетные счета"; - 52 "Валютные счета"; - 55 "Специальные счета в банках"; - 57 "Переводы в пути".

Все эти счета по отношению к балансу являются активными и размещены во II разделе актива баланса на соответствующих статьях.

При мемориально-ордерной форме синтетический учет осуществляется в Главной книге в обобщенном виде, т. е. без подразделения по субсчетам, а аналитический учет - в контокоррентной книге, записи в которой производятся в течение года.

При журнально-ордерной форме синтетический и аналитический учет совмещен в соответствующих журналах-ордерах и ведомостях, записи в которых производятся в течение месяца. По окончании месяца дебетовые и кредитовые обороты переносят в Главную книгу.

При механизированной обработке экономической информации применяют таблично-автоматизированную форму учета или автоматизируют учет на базе персональных ЭВМ с использованием АРМ (автоматизированное рабочее место) бухгалтера. При этой форме учета первичные документы перед сдачей на машинную обработку комплектуют в пачки, указывая на сопроводительном ярлыке необходимые сведения. От машинно-счетной станции или от ПЭВМ получают в качестве регистра бухгалтерского учета Машино грамму "Ведомость учета денежных средств и расчетов".

При автоматизации учета на базе ПЭВМ с использованием АРМ бухгалтера данные из первичных документов непосредственно вводятся в ЭВМ с формированием рабочей информационной базы по каждому счету. Отметим, что именно такая форма учета наиболее распространена в настоящее время.

Похожие статьи




Теоретические основы учета, анализа и аудита денежных средств, Понятие, цели и принципы учета денежных средств на предприятии - Бухгалтерский учет, анализ и аудит денежных средств ООО "Корунд-Софт"

Предыдущая | Следующая