Современные Российские нормативные акты, устанавливающие нормы документов и содержащие требования к бланкам документов - Основы документоведения

В России был разработан ряд ГОСТов, регламентирующих ДОУ. Эти ГОСТы менялись примерно через каждые 5 лет, отражая динамику изменений в экономике России.

1) ГОСТ 6.01.1-87 Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации 2) ГОСТ 6.10.3-81 Унифицированная система документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате 3) ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированная система документации. Требования к построению формуляра образца 4) ГОСТ 6.10.6-87 Единая система внешнеторговой документации. Формуляр образец 5) ГОСТ 6.10.7-90 Единая система внешнеторговой документации. Счет 6) ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 7) ГОСТ Р 6.30-2003 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. 8) Закон РФ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

ЧАСТЬ 2

1. Используя ГОСТ Р 6.30-2003 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" спроектированы образцы следующих видов бланков служебных документов: 1. Общий бланк организации (рис. 1).

Рисунок 1 - Общий бланк организации

2. Угловой бланк письма структурного подразделения организации (рис. 2). 3. Продольный бланк письма структурного подразделения организации (рис. 3). 4. Продольный бланк должностного лица (рис. 4). 5. Бланк конкретного вида документа (рис. 5).

Рисунок 2 - Угловой бланк письма структурного подразделения организации

Рисунок 3 - Продольный бланк письма структурного подразделения организации

Рисунок 4 - Продольный бланк должностного лица

Рисунок 5 - Бланк конкретного вида документа

2. Используя ГОСТ Р 6.30-2003 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" спроектированы образцы служебных документов, с нанесением всех необходимых реквизитов: 1. Служебное письмо (рис. 6).

Рисунок 6 - Служебное письмо

2. Акт (рис. 7).

Рисунок 7 - Акт

3. Приказ по основной деятельности (рис. 8).

Рисунок 8 - Приказ по основной деятельности

Таблица

№ рек визита	Наименование реквизита по ГОСТ Р 6.30-2003	Служебное письмо	Акт	Приказ по основной деятельности
1	Государственный герб РФ
2	Герб субъекта РФ
3	Эмблема организации или товарный знак	+	+	+
4	Код организации
5	Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица	+
6	Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет	+
7	Код формы документа
8	Наименование организации	+	+	+
9	Справочные данные об организации	+
10	Наименование вида документа	+	+
11	Дата документа	+	+	+
12	Регистрационный номер документа	+	+	+
13	Ссылка на регистрационный номер и дату документа	+
14	Место составления или издания документа
15	Адресат	+
16	Гриф утверждения документа	+
17	Резолюция
18	Заголовок к тексту	+	+	+
19	Отметка о контроле	+	+
20	Текст документа	+	+	+
21	Отметка о наличии приложения
22	Подпись	+	+	+
23	Гриф согласования документа
24	Визы согласования документа
25	Оттиск печати
26	Отметка о заверении копии
27	Отметка об исполнителе	+	+	+
28	Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	+	+
29	Отметка о поступлении документа в организацию
30	Идентификатор электронной копии документа	+	+

ЧАСТЬ 3

Используя ГОСТ Р 6.30-2003 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" спроектированы образцы служебных документов, с нанесением всех необходимых реквизитов:

1. Учредительный договор (приложение 1). 2. Выписка из устава (приложение 2). 3. Положение о структурном подразделении (приложение 3). 4. Должностная инструкция (приложение 4) 5. Инструкция по ведению делопроизводства (приложение 5). 6. Трудовой договор (приложение 6). 7. Распоряжение (приложение 7). 8. Решение (приложение 8). 9. Протокол (приложение 9). 10. Выписка из протокола (приложение 10). 11. Докладная записка (приложение 11). 12. Объяснительная записка (приложение 12). 13. Справка (приложение 13). 14. Письмо (приложение 14). 15. Телеграмма (приложение 15). 16. Телефонограмма (приложение 16).

Похожие статьи

• Требования к бланкам документов - Гарантийное письмо, его реквизиты

  Документы изготавливают на бланках. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист...

• Требования к оформлению реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты

  Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе...

• Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Бланком документа называется стандартный лист с воспроизведенными на нем постоянными реквизитами и местом для переменных реквизитов. Официальные...

• Общие требования к размещению архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Все поступающие в архив организации документы размещаются в Архивохранилищах на стеллажах или в шкафах так, чтобы документы каждой организации...

• Правила написания гарантийного письма, Область применения - Гарантийное письмо, его реквизиты

  Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30- 2003 "Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной...

• Унификация и стандартизация

  Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных...

• Задачи бухгалтерского учета основных средств и его нормативное регулирование в Российской Федерации - Бухгалтерский учет, анализ и аудит основных средств предприятия

  Бухгалтерский учет основных средств призван обеспечить выполнения следующих задач: - правильное оформление документов и своевременное отражение в учете...

• Теоретические основы учета затрат на производство и исчисление себестоимости продукции растениеводства, Нормативно-правовые документы по учету затрат на производство и исчисление себестоимости продукции растениеводства - Учет затрат на производство и исчисление себестоимости продукции растениеводства (зерно)

  Нормативно-правовые документы по учету затрат на производство и исчисление себестоимости продукции растениеводства В соответствии с действующим...

• Требование к оформлению дел - Номенклатура дел

  Формированием дела представляет собой группировку исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. Дела формируются как в структурном...

• Состав реквизитов документов - Гарантийное письмо, его реквизиты

  При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской...

• История управления и делопроизводства в 1945 - 1990 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Тяжелое состояние разрушенной войной экономики и проблемы восстановления народного хозяйства после окончания войны оттеснили на второй план вопросы...

• Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа движения основных средств в бюджетном учреждении, Сущность основных средств, нормативная база их учета - Бухгалтерский учет и анализ движения основных средств

  Сущность основных средств, нормативная база их учета Основные средства учреждений представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей,...

• Нормативно-законодательное регулирование и общие требования, предъявляемые к бухгалтерскому балансу - Анализ финансового состояния предприятия по данным бухгалтерского баланса

  Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает четыре уровня документов, имеющих различную юридическую силу....

• Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств, Законодательно-нормативная база бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации - Бухгалтерский учет основных средств (на примере ТСЖ "6/19")

  Законодательно-нормативная база бухгалтерского учета основных средств в Российской Федерации Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским...

• Нормативные документы, регулирующие бухгалтерскую финансовую отчетность - Отчет о прибылях и убытках: особенности построения, взаимосвязь с налоговыми расчетами

  В данном пункте необходимо выяснить, каким образом регулируется составление и представление отчетности, каким документам отдается приоритет, а какие...

• Бухгалтерская отчетность - основа системы информационного обеспечения управления организаций, Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях - Анализ особенностей системы бухгалтерского учета филиала "Лакнея" УП "Приорлизинг"

  Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...

• Наименование документов, существовавших в различные исторические периоды в России, Наименования специалистов, занятых документированием и организацией работы с документацией, в разные периоды истории делопроизводства - Основы документоведения

  Делопроизводство в Древнерусском государстве Грамоты уставные, вкладные, купчие полные, жалованные; заемные, закладные кабалы; житийные записи Приказное...

• Структура и функции делопроизводственных служб

  1. Структура и функции делопроизводственных служб На сегодняшний день различают четыре основных организационных структуры службы ДОУ: 1. Управление...

• СТАНДАРТИЗАЦИЯ И УНИФИКАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Все аспекты организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях находят свое отражение в документировании. Производственные...

• ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Ведомственным...

• История управление и делопроизводства в 1917 - 1941 гг - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Если представления об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеются, то советский период нуждается в...

• Введение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая,...

• Общие правила регистрации документов - Документоведение. Конфиденциальное делопроизводство

  Регистрация документов -- это запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты...

• Правовая основа судебной бухгалтерии - Развитие судебной бухгалтерии

  Правовую основу судебной бухгалтерии составляют нормативные документы, имеющие разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О...

• Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России - Сущность и содержание бухгалтерского учета

  Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению...

• Правила и сроки хранения служебных документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Реквизит "срок хранения" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанном в перечне типовых...

• Понятие "юридическая сила (статус) документа" - Документоведение. Процессуальная документация

  Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления....

• НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей...

• Правовая основа судебной бухгалтерии - Становление судебной бухгалтерии как экономико-правовой дисциплины

  Правовую основу судебной бухгалтерии составляют нормативные документы, имеющие разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О...

• Экспертиза ценности документов - Номенклатура дел

  Под экспертизой ценности документов понимается изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Понятия официальный документ и служебный документ - Документоведение. Процессуальная документация

  Официальный документ - это деловой документ, созданный юр. или физ. лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Служебный документ...

• План по развитию бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на основе Международных стандартов финансовой отчетности на (2012-2015гг.) - Концепция развития бухгалтерского учета в России

  В соответствии с принятой Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации Минфином России разработан План по развитию...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА расчетов с поставщиками и подрядчиками, Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...

• Заключение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель курсового исследования достигнута путем реализации поставленных задач. В результате проведенного исследования по теме "Организация архивного фонда...

• Проверка наличия и состояния дел - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Цель проверки наличия и состояния дел в архивах - установить соответствие фактического наличия дел описательным статьям и итоговым записям в описях;...

• Требования к содержанию российских аудиторских стандартов - Роль международных и национальных стандартов в развитии и совершенствовании аудиторской деятельности

  Согласно ст.7. Закона " Об аудиторской деятельности" от 30 декабря 2008г. №307 ФЗ стандарты аудиторской деятельности должны: 1) определять требования к...

• Обеспечение нормативных условий хранения документов, Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Предоставление помещения и оборудования для размещения архивных документов Архив организации размещают в специально построенных или приспособленных для...

• Введение - Обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

  Актуальность темы курсовой работы. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и...

• Основные нормативные документы, используемые при аудите и источники информации - Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

  При аудите расчетов по заработной плате необходимо руководствоваться следующими нормативными документами: 1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1...

Современные Российские нормативные акты, устанавливающие нормы документов и содержащие требования к бланкам документов - Основы документоведения

Предыдущая | Следующая