Понятие о документообороте Хранение документов - Теория бухгалтерского учета

Путь, который, проходит документ от момента его составления до сдачи в архив называется документооборотом. В организации должен быть составлен график документооборота, который утверждается руководителем.

За достоверность данных, содержащихся в документах, ответственность несут лица, подписавшие документ. За обеспечение сохранности документов в период работы с ними и за своевременную передачу в архив ответственность возложена на главного бухгалтера.

Для большинства документов срок хранения устанавливается в пределах 5 лет, а лицевые счета работников хранятся 75 лет. Для хранения однородных документов заводятся дела в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения. Дело должно содержать не более 250 листов. Дела размещаются в закрывающихся сейфах или картотеках. Бухгалтерские дела могут быть выданы только по распоряжению главного бухгалтера. Выдача дел в другие организации разрешается руководителем. Изъятие дел по требованию компетентных органов должно осуществляться только по письменному распоряжению, с обязательным составлением акта об изъятии подлинника и подшивкой в дело на его место заверенной копии.

Документы предприятия могут храниться краткие сроки, могут оставаться длительное время, могут уничтожаться. Отбор производится с помощью экспертизы ценности документов. Ее проводит экспертная комиссия предприятия. Экспертиза должна проводиться ежегодно. Одновременно проводится отбор документов и дел временного хранения с истекшими сроками хранения. По результатам экспертизы составляются акты о выделении дел к уничтожению. После утверждения актов дела уничтожают. Дела с постоянным сроком хранения, сроком хранения свыше 10 лет, по личному составу передаются в ведомственный архив по описям. Предприятия должны проверять состояние и наличие документов в архиве 1 раз в 10 лет.

Похожие статьи

• Подготовка документов к передаче на архивное хранение, Экспертиза ценности документов - Подготовка документов к хранению в архиве

  Экспертиза ценности документов Рассмотрение организации проведения экспертизы ценности документов предприятия представляется исключительно важным,...

• Организация архива и сроки хранения бухгалтерской документации - Бухгалтерский учет на предприятии

  Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами: § Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской...

• Типовые и ведомственные перечни документов - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  В помощь организациям при проведении экспертизы ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения,...

• Введение - Виды документов в бухгалтерском учете

  В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции, поэтому различны и документы, которыми они...

• Ответственность организации за допущенные искажения бухгалтерской отчетности, за нарушение порядка и сроков хранения документов - Бухгалтерская финансовая отчетность

  На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...

• В чем заключается проверка документов по существу? - Основные процедуры бухгалтерского учета

  На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций,...

• Общие положения - Экспертиза ценности документов

  Экспертиза ценности документов -- это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их...

• Подготовка документов к архивному хранению - Правила оформления реквизитов

  Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения...

• ВВЕДЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Подготовка документов к архивному хранению - во все времена является востребованной. В любом учреждение необходимо понимать общие принципы формирования и...

• Порядок передачи дел на архивное хранение - Подготовка документов к хранению в архиве

  В ведомственный архив передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и...

• Правила и сроки хранения служебных документов - Документоведение. Процессуальная документация

  Реквизит "срок хранения" переносится на обложку дела из соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанном в перечне типовых...

• Понятие "экспертиза ценности документа" - Документоведение. Процессуальная документация

  При проведении экспертизы ценности документов определяется их ценность с точки зрения практического, экономического, социально-культурного и др....

• Понятие учетной политики организации и ее содержание - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях

  Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....

• Документирование хозяйственных операций - Виды документов в бухгалтерском учете

  Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными...

• Классификация документов по месту составления - Виды документов в бухгалтерском учете

  По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими...

• Виды бухгалтерских балансов - Содержание теории бухгалтерского учета

  Помимо классического бухгалтерского баланса различают: Баланс доходов и расходов предприятия - Финансово-экономический документ, самостоятельно...

• Инвентаризация, как метод бухгалтерского учета., Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации - Элементы метода бухучета. Инвентаризация (с практикой)

  Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит...

• Описи дел - Подготовка документов к хранению в архиве

  По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и документов по личному...

• Заключение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• Оперативное хранение документов - Экспертиза ценности документов

  С момента заведения и до передачи в ведомственный архив документы хранятся по месту их формирования в дела (в небольших организациях целесообразно...

• ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве обработка дел для последующего их хранения и использования. Архивными учреждениями...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Передача документов на архивное хранение является завершающей частью цикла делопроизводства в организации. Данная операция производится согласно...

• ПЕРЕДАЧА ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ - Основные этапы по подготовке документов к архивному хранению

  Структурные подразделения учреждения передают в ведомственный архив дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Ведомственным...

• Порядок представления и публикации отчетности. Хранение отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность

  Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с...

• Понятие и назначение бухгалтерской отчетности, Сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность

  Сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период...

• Введение - Подготовка документов к хранению в архиве

  Деятельность любой организации сопровождается появлением огромного количества различных документов. Это может быть бухгалтерская, кадровая,...

• Понятие нормативного регулирования бухгалтерского учета - Сущность системы нормативного регулирования бухгалтерского учета

  Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения...

• Организация бухгалтерского учета (для заочной формы обучения - самостоятельно), Организация бухгалтерского учета, Формы бухгалтерского учета, Учетная политика предприятия - Теория бухгалтерского учета

  Организация бухгалтерского учета Студент должен знать: Основные правила ведения бухгалтерского учета; Требования к организации бухгалтерского учета;...

• Инвентаризация - Теория бухгалтерского учета

  Студент должен знать: - порядок проведения инвентаризации. Студент должен уметь: - оформлять бухгалтерские документы по результатам инвентаризации....

• Документация и инвентаризация (для заочной формы обучения - самостоятельно), Документирование хозяйственных операций - Теория бухгалтерского учета

  Документирование хозяйственных операций Студент должен знать: - значение бухгалтерских документов Студент должен уметь: - составлять бухгалтерские...

• Понятие расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности, сроки расчетов и исковой давности - Бухгалтерский учет расчетных операций на предприятии

  В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности,...

• Документ. Обязательные и дополнительные реквизиты документов - Ведение бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации

  Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в Положении по ведению бухгалтерского...

• Оформление отчетных документов по практике, Заполнение дневника по практике, Составление отчета по практике, Заключение - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Заполнение дневника по практике Заполнила дневник по преддипломной практике, который состоит из календарного плана преддипломной практики, выполнения...

• Понятие и классификация основных средств - Организация бухгалтерского учета

  Учет основных средств является одним из важных и сложных разделов бухгалтерского учета. В современных условиях он регулируется стандартом бухгалтерского...

• Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...

• Классификация документов по назначению - Виды документов в бухгалтерском учете

  По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные и бухгалтерского исполнения....

• Первичные документы, Бухгалтерский учет нематериальных активов - Учет нематериальных активов

  Организация должна самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам исходя из требований ст. 9 Закона о бухгалтерском...

• Основные понятия и принципы ведения бухгалтерского учета организации

  Бухгалтерский учет - упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и...

• Сущность системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, Понятие нормативного регулирования - Сущность системы нормативного регулирования бухгалтерского учета

  Понятие нормативного регулирования Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами...

• МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА, Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях

  Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности Доля малого бизнеса в валовой...

Понятие о документообороте Хранение документов - Теория бухгалтерского учета

Предыдущая | Следующая