Порядок представления и публикации отчетности. Хранение отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность
Одним из основных требований к отчетности в условиях рынка является ее доступность и открытость для заинтересованных пользователей. В соответствии с законодательством РФ практически все организации обязаны предоставлять отчетность учредителям или собственникам имущества, территориальным органам статистики и налоговым органам. Акционерные общества открытого типа, кредитные организации, банки обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня следующего за отчетным годом. Публикация осуществляется после проведения аудиторской проверки (для компаний, которые согласно ст. 7 Федерального закона "Об аудиторской деятельности" от 07.08.2001 г. №119-ФЗ обязаны проводить обязательную ежегодную аудиторскую проверку бухгалтерской финансовой отчетности) и утверждения отчетности на общем собрании акционеров.
В соответствии с п. 2 ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, предусмотренном учредительными документами организации.
Утверждение годовой отчетности и распределение прибыли согласно действующему законодательству - это исключительное право общего собрания акционеров (пп. 11 п. I ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах" в действующей редакции), общего собрания участников (пп. 6,7 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 г. №14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" в действующей редакции), общего собрания пайщиков (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 11.07.97 г. №97-ФЗ).
Сроки проведения годовых общих собраний установлены:
- * в акционерных обществах - не ранее чем через 2 и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Федерального закона "Об акционерных обществах"); * в обществах с ограниченной ответственностью - не ранее чем через 2 и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (ст. 34 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью").
В результате складывается ситуация, когда в срок, установленный для представления годовой бухгалтерской отчетности, она может быть еще не утверждена в действующем порядке. В этом случае в Пояснительной записке следует указать, что настоящая отчетность не прошла процедуру утверждения.
В соответствии с положениями раздела 10 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.
Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью, для чего она должна быть:
- * представлена каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; * представлена (по одному экземпляру бесплатно) органу государственной статистики и по другим адресам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации; * в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, должна быть опубликована вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Территориальные органы государственной статистики требуют представления им (по месту регистрации организации) не только годовой, но и промежуточной (квартальной) отчетности, что не предусмотрено нормативными актами. Следовательно, ответственность за непредставление промежуточной отчетности органам государственной статистики отсутствует.
На основании пп. 4 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны "представлять в налоговый орган по месту учета в установленном порядке налоговые декларации по тем налогам, которые они обязаны уплачивать, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах, а также бухгалтерскую отчетность в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
Б соответствии с п. 5 Федерального закона "О бухгалтерском учете":
- * бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи; * пользователь бухгалтерской отчетности не вправе отказать в принятии бухгалтерской отчетности и обязан по просьбе организации проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления. При получении бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи пользователь бухгалтерской отчетности обязан передать организации квитанцию о приемке в электронном виде; * днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи по принадлежности.
Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 08.02.98 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и статьей 80 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".
Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона "О бухгалтерском учете".
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет(п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.94 № 129-ФЗ).
Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения(утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г).
В графе 3 Таблицы этого Перечня приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают ли они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно.
По срокам хранения все бухгалтерские документы можно условно разделить на Два вида:
- - документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с Временным сроют хранения; - документы, которые должны храниться Постоянно.
Временные сроки хранения, То есть сроки хранения, установленные в годах (1 год, 5 лет, 75 лет), используются абсолютно всеми организациями.
Срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем В размере 5 лет.
Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводства. Например, если документ был составлен в 2005 году, то срок хранения отсчитывается с 1 января 2006 года.
Расчет срока хранения для некоторых документов имеет свои особенности (см. табл. 1).
Таблица 1. Когда начинается срок хранения бухгалтерских документов
Вид документа |
Срок хранения начинается |
Договора:
Организациями |
С момента окончания срока действия договора |
Кредитные договора и договора займа |
С момента погашения задолженности по указанным договорам |
Договора о полной материальной Ответственности |
С момента увольнения материально ответственного лица. |
Книги, журналы, карточки учета договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) |
После окончания срока действия последнего договора |
Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах |
После снятия с учета |
Лицевые счета акционеров |
С момента перехода права собственности на акции к другому лицу |
Книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) |
После ликвидации основных средств |
Книги, журналы, карточки учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС |
С даты последней записи в них |
Для некоторых бухгалтерских документов установлен более длительный или более короткий временной срок хранения.
Например, лицевые счета работников предприятия должны храниться В течение 75 лет. В случае отсутствия в организации лицевых счетов, в течение такого же срока хранятся документы:
- - на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат (сводные расчетные или расчетно-платежные ведомости); - о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).
В то же время образцы подписей материально ответственных лиц, утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся До минования надобности. Это значит, что указанные документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но он не может быть менее одного года.
В течение 1 года необходимо также хранить Месячные бухгалтерские отчеты И приложения к ним, заказы на бланки учета и отчетности, переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности.
Постоянные сроки хранения Применяются только теми организациями, документы которых Являются источниками комплектования архивов. К ним относятся:
- - Государственные, муниципальные организации, Документы которых поступают на хранение в архивы в установленном порядке; - Негосударственные организации, Которые передают свои документы в архив на основании договора, заключенного с архивом.
Что касается организаций, которые Не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, То документы с постоянным сроком хранения они должны хранить следующим образом:
- - государственные и муниципальные организации - 10 лет; - негосударственные организации - не менее 10 лег.
Причем дальнейший срок хранения таких документов негосударственные организации определяют самостоятельно всоответствии с действующим законодательством или с необходимостью практического использования этих документов.
К таким документам относятся:
- - Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы). - Аналитические документы к годовым балансам и отчетам (таблицы, записки, доклады). - Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов (протоколы, акты, заключения). - Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости). - Годовые отчеты по налогам. - Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей. - Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности.
Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации.
Например:
- - Сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, А также документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы); - Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; Приложения, пояснительные записки к ним; - документы о Переоценке основных фондов, Определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, заключения); - документы о Ведении валютных и конверсионных операций, Операций с грантами (отчеты, сводки); - Паспорта сделок; - Книги, журналы, карточки учета ценных бумаг.
Снижать срок хранения, которые установлены Перечнем, организация не может. В то же время, исходя, из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока.
Хранение документов акционерным обществом. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.03 г. № 03-33/пс утвержден отдельный документ, который предусматривает сроки хранения документов акционерных обществ. В отношении бухгалтерских документов этим документом установлены следующие сроки. Документы бухгалтерского учета акционерного общества должны храниться не менее 5 лет.
Документы бухгалтерской отчетности АО хранятся в зависимости от вида отчетности:
- * сводная (консолидированная) годовая отчетности и годовая отчетность подлежат постоянному хранению. * квартальные отчеты необходимо хранить не менее 5 лет, * месячную бухгалтерскую отчетность - не менее 1 года.
Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерских документов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокам хранения этих документов, установленных Перечнем.
Похожие статьи
-
Бухгалтерская отчетность на предприятии ЗАО "Карачаевский пивзавод" представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые...
-
На должностных лиц организации возлагается административная ответственность, установленная ст. 15.11 Кодекса административных правонарушений РФ. Согласно...
-
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено...
-
Порядок составления бухгалтерских отчетов Организация вправе принять решение о представлении бухгалтерской отчетности по установленным формам...
-
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность
бухгалтерский учет финансовая отчетность налог Бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать следующим основным требованиям: достоверность,...
-
Заключение - Сущность годовой бухгалтерской финансовой отчетности
Бухгалтерская отчетность является "зеркалом" любой организации. По ней можно судить об изменениях, происходящих с активами и обязательствами, доходами и...
-
В соответствии с принятой Концепцией развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации Минфином России разработан План по развитию...
-
В данном пункте необходимо выяснить, каким образом регулируется составление и представление отчетности, каким документам отдается приоритет, а какие...
-
Понятие бухгалтерской отчетности. Состав отчетности и предъявляемые к ней требования В условиях рыночной экономики бухгалтерская отчетность хозяйствующих...
-
Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности Бухгалтерский отчетность экономический Нормативное регулирование бухгалтерской финансовой отчетности -...
-
Стандартизация бухгалтерской (финансовой) отчетности в международной практике Концептуальные основы формирования бухгалтерской отчетности существуют...
-
Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении организации, которые отражаются в Бухгалтерском балансе, являются: -...
-
В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система регулирования учета и отчетности, на формирование которой огромное влияние оказали...
-
Состав и содержание финансовой отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность
Бухгалтерская отчетность -- единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности,...
-
Структура бухгалтерской годовой отчетности - Сущность годовой бухгалтерской финансовой отчетности
При составлении и представлении бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Федеральным законом № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. "О бухгалтерском...
-
Виды бухгалтерской финансовой отчетности Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации...
-
Заключение - Бухгалтерская финансовая отчетность
В рыночной экономике бухгалтерская отчетность играет весьма важную роль, поскольку выступает в качестве одного из основных источников информации для...
-
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в...
-
Бухгалтерская отчетность организации и ее нормативное регулирование в России - Финансовый учет
Нормативное регулирование бухгалтерского учета состоит в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную...
-
В результате своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое...
-
Основы составления бухгалтерской отчетности - Основы составления бухгалтерской отчетности
Закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете" определяет состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности[6]: - бухгалтерский баланс (форма ОКУД 0710001); -...
-
Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности Доля малого бизнеса в валовой...
-
Сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период...
-
Финансовая отчетность -- совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих движение имущества, обязательств и...
-
В международной практике учет разделяется на: Финансовый, управленческий -предусматривает получение инф-ции для составления бухгалтерской отчетности. Его...
-
Повышение качества информации, формируемой в бухгалтерской отчетности Современный бухгалтерский учет представляет собой информационную систему, на основе...
-
Настоящее федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности, разработанное с учетом международных стандартов аудита, устанавливает единые...
-
Отчет о прибылях и убытках (форма №2) относятся к числу основных форм бухгалтерской отчетности коммерческих организаций. Он дает представление о...
-
Правильность составления финансовой отчетности Для своевременного и качественного составления баланса и других форм отчетности бухгалтерия должна...
-
Как известно, бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на...
-
Все совершаемые в организации хозяйственные операции подтверждены документально -- первичными документами, на основании которых бухгалтеры ООО "ИПСК"...
-
В законе о бухгалтерском учете и финансовой отчетности определены основные цели бухгалтерского учета и финансовой отчетности: -- обеспечение субъекта, а...
-
Введение международных стандартов финансовой отчетности является важнейшим шагом обеспечения информационной инфраструктуры рынка капитала в России,...
-
Вся информация, касающаяся бухгалтерского учета, доступна управленцам. Однако, большой объем финансовой отчетности компании используется "посторонними"...
-
Формы бухгалтерской отчетности - Финансовая отчетность на предприятии
Финансовая (бухгалтерская) отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления...
-
Введение - Сущность годовой бухгалтерской финансовой отчетности
Одним из важнейших условий функционирования экономики, ее элементов в виде хозяйствующих субъектов, инфраструктуры и органов исполнительной власти...
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Введение Ревизия и аудит - наиболее действенные формы контроля финансово-хозяйственной деятельности организаций, располагающие значительным набором...
-
Основные понятия и элементы бухгалтерской отчетности Все организации, зарегистрированные на территории Российской Федерации обязаны составлять...
-
Наряду со странами Западной Европы с хорошими перспективами экономик, существуют страны, в которых проблема гиперинфляции остается главной. В некоторых...
Порядок представления и публикации отчетности. Хранение отчетности - Бухгалтерская финансовая отчетность