Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете - Первичное наблюдение в бухгалтерском учете

Первичное наблюдение - это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

Первичные документы и их классификация

Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ "о бухгалтерском учете и отчетности" все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно - аналитическое, организационно - управленческое и экономическое значение.

Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.

Контрольно - аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационно - управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.

Каждый документ содержит реквизит, т. е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.

Унификация - разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.

Стандартизация документов - централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Порядок оформления первичных документов. Документооборот

Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.

Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.

Проверка по существу - это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.

Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Группировка документов - это подбор их по экономически однородным признакам.

Таксировка - это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Контировка - это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции. После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации. В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки - 3 года, лицевые счета работников - 75 лет.

Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление

В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризации - это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

Выделяют следующие виды инвентаризации:

    1. по степени охвата средств: полные и частичные 2. по периодичности проведения: плановые и внеплановые

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

    1. при смене собственника организации 2. при ликвидации или реорганизации 3. перед составлением годовой отчетности 4. при смене руководителя организации или материально - ответственного лица 5. при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества 6. по решению контролирующих или судебных органов

Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:

    1. подготовительный 2. основной (рабочий) 3. заключительный

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете.

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

    1. Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации. 2. Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения. 3. Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.

Похожие статьи




Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете - Первичное наблюдение в бухгалтерском учете

Предыдущая | Следующая