Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете - Первичное наблюдение в бухгалтерском учете
Первичное наблюдение - это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.
Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.
Первичные документы и их классификация
Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ "о бухгалтерском учете и отчетности" все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.
Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно - аналитическое, организационно - управленческое и экономическое значение.
Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.
Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.
Контрольно - аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.
Организационно - управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.
Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.
Каждый документ содержит реквизит, т. е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.
Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.
Унификация - разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.
Стандартизация документов - централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.
Порядок оформления первичных документов. Документооборот
Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.
Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.
Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.
Проверка по существу - это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.
Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.
Группировка документов - это подбор их по экономически однородным признакам.
Таксировка - это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.
Контировка - это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции. После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации. В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки - 3 года, лицевые счета работников - 75 лет.
Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление
В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.
Инвентаризации - это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.
Проведение инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".
Выделяют следующие виды инвентаризации:
- 1. по степени охвата средств: полные и частичные 2. по периодичности проведения: плановые и внеплановые
Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:
- 1. при смене собственника организации 2. при ликвидации или реорганизации 3. перед составлением годовой отчетности 4. при смене руководителя организации или материально - ответственного лица 5. при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества 6. по решению контролирующих или судебных органов
Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:
- 1. подготовительный 2. основной (рабочий) 3. заключительный
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском учете.
Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:
- 1. Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации. 2. Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения. 3. Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.
Похожие статьи
-
Бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику. Бухгалтерские...
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Понятие, цели и периодичность проведения инвентаризации Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит...
-
Бухгалтерский учет регистр Хозяйственный учет слагается из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Понятие о бухгалтерских документах, их классификация Документы является исходным пунктом бухгалтерского учета. Бухгалтерская документация это часть...
-
В соответствии со статьей 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции в организации должны подтверждаться первичными...
-
Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....
-
Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной...
-
Внутренние: 1. Настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли); 2. Работники предприятия (ЗП). Внешние: 1. Будущие владельцы (уровень прибыли); 2. Кредиторы...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
-
Составляющие учетной политики Составляющие учетной политики можно условно разделить на две группы элементов: организационно-технические и...
-
Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения многообразных хозяйственных процессов. Эти процессы являются частью окружающего нас...
-
Профессия аудитора известна с глубокой древности. Примерно в 200 г. до н. э. квесторы, т. е. должностные лица, ведавшие финансовыми и судебными делами...
-
Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...
-
Организация первичного учета движения материалов - Цели и задачи бухгалтерского учета материалов
В КФХ "Нива" материалы поступают по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим...
-
Система счетов и двойная запись, Понятие о счетах бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет
Понятие о счетах бухгалтерского учета Строение счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на...
-
Основные понятия, цели и задачи бухгалтерского учета и аудита социально-трудовых отношений Бухгалтерский учет социальный трудовой Социально-трудовые...
-
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КАК МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА - Инвентаризация как метод бухгалтерского учета
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризации имущества. Инвентаризация - уточнение...
-
Цели и задачи аудита В Российской Федерации аудиторская проверка определяется как предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского...
-
Ревизия и аудит - Организация бухгалтерского учета на примере ООО "Треваллитрейд"
Бухгалтерский учет в ООО "Треваллитрейд" ведется в соответствии с Законом РБ от 25.06.2001 г. № 42-З "О внесении изменений и дополнений в Закон...
-
Бухгалтерский учет ТСЖ "6/19" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Учетная политика для целей бухгалтерского учета на примере ООО "Темпера"
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного...
-
При проверке расчетных операций используют последующую форму контроля (контроль осуществляется после совершения финансово-хозяйственных и иных операций,...
-
В соответствии с принятой учетной политикой бухгалтерский учет в ООО "Днепр" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от...
-
Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требование...
-
Предмет и метод бухгалтерского учета
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ (в редакции от 23.07.1998 г.) бухгалтерский учет представляет...
-
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями...
-
Проверка организации документального оформления и аналитического учета товаров Разработка общего плана аудита основывается на предварительных данных об...
-
Документация и инвентаризация - Принципы бухгалтерского учета
1. Бухгалтерский учет - документально обоснованный учет, так как записи в учете должны быть сделаны на основе первичного документа. Документ - это...
-
Классификация документов по месту составления - Виды документов в бухгалтерском учете
По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние. Внешние документы составляют вне данного предприятия и ими...
-
Первичные документы, Бухгалтерский учет нематериальных активов - Учет нематериальных активов
Организация должна самостоятельно разработать формы первичной документации по нематериальным активам исходя из требований ст. 9 Закона о бухгалтерском...
-
Стоимость основных средств, указанная в бухгалтерской отчетности, может перестать адекватно отражать рыночную стоимость таких активов. В связи с этим...
-
Бухгалтерский учет - это упорядоченная система, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательстве организации, их...
-
Введение - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Система счетов - это способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства и хозяйственными операциями....
-
Понятие хозяйственного учета и его виды Хозяйственная операция - это свершившееся хозяйственное событие (выдача товара покупателю, получение товара от...
-
Первичный учет готовой продукции растениеводства Готовая продукция ООО "Светлый" - это различная продукция растениеводства, полностью законченная...
-
Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности Доля малого бизнеса в валовой...
-
Бухгалтерските проводки и бухгалтерские записи - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, в дебете одного и кредите другого счета, т. е. между...
Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете - Первичное наблюдение в бухгалтерском учете