Организация бухгалтерского учета на ООО "Благ-Ремстрой" - Анализ финансового состояния ООО "Благ-Ремстрой"

Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями организации.

Задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации;

Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с рабочим (выбранным) планом счетов бухгалтерского учета.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по заказному методу.

Главный бухгалтер организации обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота. Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

    - формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; - возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота; - организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; - обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия; - осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия; - участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; - принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; - принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия; - ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; - обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Главный бухгалтер организации подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отельных хозяйственных операции документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операции. В таблице 1.1 представлена структура бухгалтерского аппарата ООО "Благ-Ремстрой".

Таблица 1.1

Структура бухгалтерской службы ООО "Благ-Ремстрой"

Должность

Функции

Главный бухгалтер

Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Составления финансовой отчетности

Бухгалтер по расчетам с персоналом

Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками

Бухгалтер - кассир

Ведение кассовых операций

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета большое значение имеет разработка плана его организации.

План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации и документооборота; план инвентаризации; план счетов и их корреспонденция; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда работников бухгалтерии.

В плане документации перечисляются документы для учета хозяйственных операции. Организация ООО "Благ-Ремстрой" использует типовые формы первичных учетных документов. Все формы первичных учетных документов составляются с соблюдением требований предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету и отчетности.

Основой организации первичного учета в организации является утвержденный главным бухгалтером график документооборота, т. е. прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяются лица, ответственные за оформление документов, а также порядок место время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.

Учетная политика - это выбор предприятием определенных и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учета исходя из установленных правил и особенностей деятельности общества.

При формировании учетной политики ООО "Благ-Ремстрой" предполагаются имущественная независимость и непрерывность деятельности.

Учетная политика на текущий год утверждается приказом по организации в конце предшествующего года, вводиться с 1 января текущего года. Она не должна меняться в течение финансового года и распространяется на утверждение:

    - рабочего плана счетов бухучета, содержащего минимальный, на достаточный перечень синтетических счетов и субсчетов; - форм первичных учетных документов, а также форм документов бухгалтерской отчетности для нужд внутренних пользователей учетной информации; - выбора соответствующего варианта оценки отдельных видов активов в процессе погашения его стоимости и обязательств, связанных с использованием данного имущества; - правил документа оборота и технологии обработки учетной информации; - соответствующего порядка контроля в процессе осуществления хозяйственных операций, а также других процедур требуемых для организации бухгалтерского учета.

На предприятии бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерных программ 1С Предприятие. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, в корреспонденции заранее установленными дебетуемыми счетами.

В бухгалтерии ООО "Благ-Ремстрой" учет основных средств ведется по счетам 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Учет нематериальных активов ведется в карточке учета НМА и отражается на одноименном счете 04, их амортизация соответственно на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

Важным участком учета на ООО "Благ-Ремстрой" является отражение информации о производственных запасах. Согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы:

    - используемые в качестве сырья, материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнение работ, оказание услуг); - предназначенные для продажи; - используемые для управленческих нужд организации.

Согласно учетной политики ООО "Благ-Ремстрой" сырье, основные вспомогательные материалы, топливо, комплектующие изделия, тару и другие материальные ресурсы отражать в учете и отчетности по фактической себестоимости. Операции по заготовлению и приобретению материалов отражаются в бухгалтерском учете без использования счетов "Заготовление и приобретение материалов" и "Отклонение в стоимости материалов". А списание материальных ресурсов в производство осуществляется по средней себестоимости единицы закупаемых материалов. При этом под фактической себестоимостью МПЗ понимается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. А оценка МПЗ по средней себестоимости производиться по каждой группе запасов путем деления общей стоимости группы запасов на их количество складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на количество месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Учет материальных ценностей осуществляется на основе типовых форм первичной документации: приходных ордеров, карточек складского учета материалов, реестра-накладной ценных материалов.

Поступление на предприятие материалов происходит от поставщиков, подотчетных лиц при списании основных средств и их ликвидации. Синтетический учет движения материальных ценностей в денежном выражении осуществляется бухгалтером на соответствующем счете 10 "Материалы" по субсчетам. Приобретенные сырье, основные вспомогательные материалы, учитываются по цене приобретения и списываются на счете затрат по средней цене приобретения: Дебет 20,23,25,26 Кредит 10 с соответствующими субсчетами.

При продаже излишков материалов: Дебит 50,51 Кредит 10.

Правильно поставленный учет материалов позволяет организовать их рациональное расходование, что приводит к увеличению конечной прибыли.

Учет труда и зарплаты предприятия ведется на основе федеральных региональных и отраслевых законодательных норм регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая отношения по оплате труда.

Учет рабочего времени ведется в табелях учета рабочего времени, в годовых табельных карточках. Для учета зарплаты и расчетов по ней предназначен пассивный счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В себестоимость продукции ООО "Благ-Ремстрой" включаются затраты связанные с использованием природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию. Согласно учетной политики и плану счетов ООО "Благ-Ремстрой":

    - затраты на производство собираются по Дебету счета 20 "Основное производство", затраты по вспомогательным цехам учитываются по Дебету 23 "Вспомогательные производства"; - затраты общепроизводственного и общехозяйственного назначения собираются по Дебету счета 25 "Общепроизводственные расходы" и счета 25 "Общехозяйственные расходы"; - прямые расходы списывать с Кредита счетов учета ресурсов (10,69,70) на счет 20. - расходы вспомогательных производств относить с Кредита счета 23 в дебит счета 20 или непроизводственных счетов; - прямые затраты распределяются пропорционально зарплате основных рабочих, издержки обращения списываются на счет 90-2 "Себестоимость продаж".

Учет готовой продукции осуществляется на счете 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости. Учет выпуска готовой продукции находиться под постоянным контролем бухгалтерии предприятия, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации всех расчетов и выплат. Затем определяется финансовый результат от деятельности предприятия.

Конечный финансовый результат слагается из финансового результата товаров, основных средств, иного имущества предприятия и прочих доходов операционных, внереализационных, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Финансовый результат формируется на счете 90 "Продажи" в разрезе отдельных видов деятельности. В конце отчетного периода сальдо счета 90 закрывается бухгалтерской проводкой субсчета 9 "прибыль (убыток) от продаж" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

В соответствии с учетной политикой ООО "Благ-Ремстрой" в бухгалтерском учете и отчетности выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузке товаров и предъявления покупателю расчетных документов. Прибыль (убыток) от реализации определяется как разница между выручкой без НДС, акцизам, их стоимостью и себестоимостью. Нераспределенная прибыль учитывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль". Основные положения на предприятии документально заверены.

Эффективное хозяйствование предполагает постоянное изучение показателей работы предприятия. В процессе оперативного анализа торговой деятельности изучают и оценивают показатели, которые характеризуют, с одной стороны, результат - прибыль и товарооборот, а с другой, ресурсы и затраты - материально-техническая база, оборотный капитал, трудовые ресурсы, издержки обращения.

Дополнением учета и основой для принятия управленческих решений является анализ финансового состояния предприятия, его отдельных операций.

Это означает, что аналитическая работа должна базироваться на системе показателей. Основные показатели работы предприятия более подробно будут рассмотрены в следующем разделе.

Похожие статьи




Организация бухгалтерского учета на ООО "Благ-Ремстрой" - Анализ финансового состояния ООО "Благ-Ремстрой"

Предыдущая | Следующая