Менеджмент на предприятии - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Организация ГП "ДРСУ № 6" - это пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства.
Под структурой управления ГП "ДРСУ № 6" понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления данного предприятия является форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми
Охарактеризую отдельные элементы организационной структуры:
Начальник ГП "ДРСУ № 6"
Организует работу предприятия, руководит предприятием, контролирует производственно-хозяйственную деятельность ГП "ДРСУ № 6"
Главный инженер
Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии, руководит вспомогательными цехами, разработкой перспективных планов развития ГП "ДРСУ № 6"
Главный механик, механики
Организуют разработку планов смотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования, контролируют их выполнение, руководят разработкой
Заведующий химической лаборатории, лаборанты
Организуют работу по аттестации лаборатории, проведение производственного экологического контроля, контролируют подготовку и анализ банка данных результатов экологического контроля
Начальник по снабжению
Обеспечивает снабжение необходимыми материалами, руководит работой по приему, хранению и отпуску ГСМ, контролирует выполнение плана поставок, эксплуатацию складских сооружений
Старшие мастера, мастера
Организует работу цеха, руководит цехом, обеспечивает цех производственными работами в установленные сроки, контролирует соблюдение технологических процессов
Бригадиры
Руководят рабочими, контролируют рабочих
Главный бухгалтер
Осуществляет руководство: --бух. учетом и отчетностью, централизацией учета, отчетности и расчетов, финансовым планированием, ведет журнал количества отработанных часов, выписывает путевые листы, ведет учет количества перевезенных грузов, грузооборота, табель учета рабочего времени.
Бухгалтера
Бухгалтер по зарплате - начисляет зарплату, отпускные, больничные.
Бухгалтер по материалам - приходует материалы по требованиям накладных, оформляет расход материалов на производственные нужды.
Бухгалтер по основным средствам - принимают по актам основные средства, начисляет их амортизацию.
Секретарь
Прием входящей и исходящей информации и их регистрация.
Диспетчер
Обеспечивает постоянный оперативный контроль, ведение и управление бесперебойной работой организации, оказывает необходимую помощь службам в их производственной деятельности, быстром проведении ремонтно-восстановительных работ, объектах обслуживания.
Механик обеспечивает беспрерывную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности. Организует контроль технического состоянием автомобилей и выпуск их на линию в строгом соответствии с утвержденным графиком работ и перевозок. Обеспечивает контроль работы водителей. Организует приемку поступающих в эксплуатацию подвижного состава и оборудования. Осуществляет производственный инструктаж водителей, контролирует соблюдение ими производственной и трудовой дисциплин.
В задачи отдела менеджмента качества входят вопросы по качеству строительства, внедрение в строительство новейших достижений науки и техники, механизации и автоматизации строительных процессов, соблюдение установленной технологии и др. Вместе с другими подразделениями и участками обеспечивает контроль за работой и наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.
Отдел Охраны труда и техники безопасности обеспечивает надзор и контроль за соблюдением требований охраны труда в соответствии с положениями 'Трудового Кодекса' и иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны труда; несет ответственность за выполнение требований техники безопасности на рабочих местах предприятия, обучение обслуживающего персонала безопасным методам работы, проведение соответствующих экзаменов; организует совместно с отделом кадров прохождение регулярных медицинских осмотров персонала предприятия и т. п.
Управление риском (или риск-менеджмент) в ГП "ДРСУ № 6" определяет пути и возможности обеспечения устойчивости предприятия, его способности противостоять неблагоприятным ситуациям. Необходимость скорейшего освоения и внедрения методов риск-менеджмента в условиях рыночной экономики обусловлена прежде всего тем, что в настоящее время отсутствуют реальные механизмы финансовой поддержки предприятия. ГП "ДРСУ № 6" является хозяйствующим субъектам, что означает не только возможность определять свою финансовую и производственную политику, но и отсутствие обязательств государства по предоставлению поддержки в случае аварии, забастовки, финансовых или иных трудностей. Таким образом, самостоятельность предприятия означает одновременно и риск -- риск прекращения производства или банкротства. В этих предприятие обязано само позаботиться о создании необходимых резервов или привлечении финансирования из других источников для организации мероприятий по ликвидации убытков.
ГП "ДРСУ № 6" при организации каналов распределения готовой продукции приходится решать множество вопросов, связанных с доставкой грузов. В первую очередь необходимо выбрать вид транспорта, методы организации перевозок и тип транспортных средств.
При рациональном выборе транспорта специалисты данной организации обращают внимание на его соответствие свойствам перевозимых грузов. Главным критерием является сохранность грузов, наилучшее использование вместимости и грузоподъемности транспорта, снижение затрат на перевозку.
Перевозка груза производится в порядке указанной очередности:
- - во исполнение утвержденного плана перевозки; - во исполнение специального договора с отправителем;
Сверх утвержденного плана;
- по разовым заявкам от государственных предприятий, организаций,
Учреждений.
Во исполнение плана перевозки перевозчик обязан предоставить указанные в плане перевозочные средства, а отправитель - предъявить к перевозке предусмотренный планом груз.
В случае неподачи перевозочных средств, необходимых для выполнения месячного плана перевозки, перевозчик по требованию отправителя обязан предоставить перевозочные средства для восполнения недогруза в течение следующего месяца данного квартала. Перевозочные средства, не поданные в последнем месяце квартала, должны быть предоставлены в первом месяце следующего квартала.
Грузовая накладная является перевозочным документом, удостоверяющим заключение договора между грузоотправителем и перевозчиками, указанными в данной грузовой накладной и является документом строгой отчетности.
Для успешной работы и благоприятных перспектив развития ГП "ДРСУ № 6" использует нормативную регламентацию.
Структура, функции, задачи службы, ответственной за документацию данного предприятия, и ее работников, технология работы с документами закрепляется в ряде внутренних документов: положении, инструкциях и правилах.
В регламентации деятельности делопроизводственной службы значительную роль играет Устав организации - правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Разработка устава влияет на общую постановку делопроизводства. Заложенное в уставе организационное построение дает возможность определить комплексы документов, которые будут использоваться в управленческой деятельности.
Рассмотрим основные нормативные документы:
Положение о структурном подразделении - это правовой акт, определяющий порядок образования, обязанности и организацию работы данного подразделения, а также правовой статус и компетенцию должностных лиц, осуществляющих работу.
Утвержденное с соблюдением установленного порядка и соответствующее действующим нормативным документам, положение имеет обязательную юридическую силу.
Положение о утверждает руководитель организации. Согласуется Положение с руководителями тех структурных подразделений, с которыми в нем закреплены взаимосвязи.
Должностная инструкция - это основной организационный документ, регламентирующий разграничения обязанностей и прав между сотрудниками, служащий основой для устранения параллелизма и дублирования в выполнении отдельных операций.
Источниками для разработки должностных инструкций являются:
- 1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, который содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. 2. Типовые должностные инструкции. Они разработаны для отдельных категорий служащих однотипных учреждений или структурных подразделений. Типовые инструкции не могут заменить индивидуальные. 3. Положение о структурном подразделении организации. Положение и должностные инструкции - это взаимосвязанные и взаимозаменяемые документы, т. к. обязанности каждого работника устанавливаются исходя из всего комплекса выполняемых функций.
Поскольку должностные инструкции являются документом, регламентирующим организационно-правовое положение работника, то необходимо их составление для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
Должностная инструкция подписывается руководителем службы, утверждается руководителем организации. Кроме того, работник обязан ознакомиться с должностной инструкцией под расписку.
Инструкция по делопроизводству - это основной нормативный документ, регламентирующий правила, приемы, процессы создания документов, технологию работы с документами. Иными словами, инструкция закрепляет систему делопроизводства, сложившуюся в организации. Для эффективной работы всех подразделений организации, для четкого понимания и представления всех этапов работы с документами в каждой организации должна быть составлена инструкция по делопроизводству с учетом специфики ее деятельности.
Инструкция должна включать общие положения, тематические разделы, приложения.
В целом, инструкция должна отражать весь процесс работы с документами, все технологические операции в их логической последовательности.
Табель форм документов по типовым управленческим ситуациям. Табель - это перечень унифицированных форм документов, необходимых и достаточных для реализации документационного обеспечения функций и задач, решаемых компанией. Он содержит характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования. Табель является способом нормативного закрепления как состава применяющихся в аппарате документов, так и процедуры их подготовки.
Использование Табеля в работе делопроизводственных служб позволяет установить единую классификацию документов организации в соответствии с управленческими функциями и задачами. Это, в свою очередь, позволяет исключить возможность неоправданного создания новых форм документов. И, наконец, с помощью Табеля имеется возможность учесть количество видов и форм документов.
Структура Табеля должна отражать наиболее удобную для дальнейшего использования систематизацию форм документов.
После завершения работ по составлению Табеля он подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, сотрудники которых будут работать в соответствии с правилами, установленными Табелем. После утверждения руководителем организации Табель становится средством нормативного закрепления этапов подготовки документов.
Похожие статьи
-
Заключение - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу: Изучила структуру управления организацией ГП "ДРСУ № 6" г. Калачинска;...
-
Бухгалтерский учет и финансы - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Бухгалтерский учет в ГП "ДРСУ № 6" представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,...
-
Экономика предприятия - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Прохождение мною производственной практики осуществлялось на Государственном предприятии Омской области "Дорожное ремонтно-строительное управление № 6"...
-
Введение - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Производственная практика - это форма учебных занятий в организациях (предприятиях) разных форм собственности и организационно - правовых форм....
-
Формы бухгалтерской отчетности - Финансовая отчетность на предприятии
Финансовая (бухгалтерская) отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления...
-
Маркетинг на предприятии - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска
Что касается тарифов и ценообразования применительно к объектам дорожно-строительной индустрии (чем и занимается ГП "ДРСУ № 6"), то на этапе их...
-
Важнейшим элементом организации труда, в том числе и заработной платы, на любом предприятии и, соответственно, в "ДРСУ № 6" является нормирование --...
-
Выявленные недостатки в учете и формировании отчетности Исследовав материал, касающийся учета и формирования отчетности в анализируемом предприятии,...
-
Все свободные денежные средства организации и другие юридические лица независимо от формы собственности и вида деятельности обязаны хранить в учреждении...
-
Бухгалтерская отчетность на предприятии ЗАО "Карачаевский пивзавод" представляет собой систему показателей, сгруппированных в определенные формы, которые...
-
Деятельность любого предприятия во многом обусловлена порядком ведения бухгалтерского учета на нем. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в...
-
Малому предприятию, находящемуся на общем режиме налогообложения, следует формировать бухгалтерскую отчетность в соответствии с едиными методологическими...
-
Согласно Федеральному закону "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение...
-
Движение основных средств в организациях оформляется следующими первичными документами: - на поступление; - на внутрихозяйственное перемещение; - на...
-
Заключение, Список литературы - Бухгалтерская отчетность на предприятии АО "СРСУ-7"
В процессе прохождения производственной практики я ознакомилась с организацией предприятия, его структурой, технологией, основными функциями...
-
Цели и задачи аудита бухгалтерской отчетности - Сущность аудиторской проверки предприятия
Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией и имеющая своим результатом выражение...
-
Диверсификация производства -- это одновременное развитие многих не связанных друг с другом видов производства, расширение ассортимента производимых...
-
Организационно-правовая характеристика предприятия ПАО "Аэрофлот" Публичное акционерное общество "Аэрофлот - российские авиалинии". Местонахождения...
-
Отражение финансового результата, в годовой бухгалтерской отчетности - Учет прибыли на предприятии
Завершая финансовый год, организации определяют финансовые результаты своей деятельности, составляют бухгалтерскую отчетность, а также проводят ряд...
-
Введение, Общие сведения о АО "СРСУ№7" - Бухгалтерская отчетность на предприятии АО "СРСУ-7"
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности, ведут бухгалтерский учет обязательств по налогам и страховым взносам...
-
В ООО "Глория Плюс" применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов....
-
Международные стандарты учета и финансовой отчетности - Бухгалтерский учет на предприятии
Понятие МСФО Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО; IFRS англ. International Financial Reporting Standards) -- набор документов (стандартов...
-
Бухгалтерский баланс отчетность Бухгалтерский баланс как основная форма бухгалтерской отчетности, предприятия Предприятие: Бугульминский механический...
-
Для совершенствования учета в МУСП "Монумент": - Необходимо издать ряд внутренних нормативных документов: перечень лиц имеющих право подписи первичных...
-
Состав и содержание форм бухгалтерской отчетности Документом, определяющим состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности...
-
Малое предпринимательство: понятие, нормативное регулирование бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности Доля малого бизнеса в валовой...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях
Опыт стран с рыночной экономикой свидетельствует о том, что важнейшим условием качественного развития страны является одновременное функционирование...
-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организация бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях
Бухгалтерский учет постоянно совершенствуется, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства....
-
Для качественного выполнения проверки в установленные сроки аудиторской организации необходимо составить продуманный план предстоящих работ. Планирование...
-
Заключение - Бухгалтерский баланс предприятия по производству продукции
Договор аренды - один из самых распространенных договоров, применяемых в хозяйственной деятельности различными предприятиями и индивидуальными...
-
Оценка системы внутреннего контроля - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции
Для того чтобы организация успешно функционировала, постоянно повышался уровень рентабельности, сохранялись и приумножались ее активы, необходим...
-
Характеристика предприятия ООО "Шексна-Логистик" Общество с ограниченной ответственностью "Шексна-Логистик" создано в 2009 году. Юридический адрес:...
-
Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не...
-
Введение - Организация бухгалтерского учета и отчетности
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах...
-
Нормативно - правовое регулирование учета основных средств Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета по...
-
В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...
-
ООО "БольшойАвтоРемСервис" - крупнейший в Казани автосервис по ремонту грузовых и легковых автомобилей. Предприятие оснащено современным оборудованием,...
-
Бухгалтерский баланс как основной источник проведения анализа Бухгалтерский баланс является одним из способов обобщения, с одной стороны, состава и...
-
Для осмысления общей картины изменения финансового состояния весьма важны показатели структурной динамики баланса. Сопоставляя структуры изменений в...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
Менеджмент на предприятии - Бухгалтерская и статистическая отчетность ДРСУ № 6 г. Калачинска