Бухгалтерский учет платежей арендатором - Бухгалтерский баланс предприятия по производству продукции

Арендный платеж - это плата за предоставленное право временного владения и (или) пользования объектом аренды (зданиями, строениями, сооружениями, материальными ценностями, иным имуществом). Своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату) - одна из обязанностей арендатора. Делать это он должен в том порядке, на тех условиях и в те сроки, которые определены договором аренды. Зачастую к договору аренды прилагается график арендных платежей, по которому и осуществляется оплата услуг аренды.

Арендная плата может выражаться не только в денежном эквиваленте, но и осуществляться в материальной форме. Как указано в Ст. 614 Гражданского кодекса РФ, арендная плата устанавливается за все арендуемое имущество в целом или отдельно по каждой из его составных частей в виде:

    1) определенных в твердой сумме платежей, вносимых периодически или единовременно; 2) установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов; 3) предоставления арендатором определенных услуг; 4) передачи арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду; 5) возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Стороны могут предусматривать в договоре аренды сочетание указанных форм арендной платы или иные формы оплаты аренды.

В любом случае, для целей налогового и бухгалтерского учета, даже если арендная плата выражена в так называемой натуральной форме, ее необходимо оценивать в денежном выражении.

Но все же в большинстве случаев арендная плата вносится деньгами. Причем в договоре может быть предусмотрено как ежемесячное внесение платежей, так и ежеквартальное или и вовсе единовременная уплата аренды за весь срок действия договора.

Для отражения уплаченных арендных платежей в бухгалтерском учете нужно обзавестись надлежаще оформленными первичными документами. Таково требование Ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Это могут быть любые документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие арендные отношения и осуществление арендной платы. Прежде всего, это договор аренды, заключенный между арендатором и арендодателем. Также обязательно в наличии должен быть передаточный акт, доказывающий фактическое получение во временное владение и (или) пользование объекта аренды. Документами, свидетельствующими о внесении платежей по аренде, могут быть график арендных платежей, а также счет на оплату арендных услуг и другие документы. Также понадобятся документы, подтверждающие фактическую уплату арендных платежей (платежные поручения и прочее).

Если арендованное имущество используется арендатором для осуществления деятельности, связанной с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, то суммы арендной платы следует учитывать в составе расходов по обычным видам деятельности.

В этом случае проводки будут выглядеть так:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 60, 76

- отражена сумма арендной платы по имуществу, которое используется в основной деятельности производственной или торговой организации.

Если же объект аренды не задействован в основной производственной деятельности арендатора, то суммы арендной платы будут учтены в составе прочих расходов (П. 11 ПБУ 10/99). Сделать это нужно проводкой:

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 60 (76)

- отражена арендная плата по имуществу, которое используется в непроизводственных целях.

Также необходимо начислить НДС с суммы арендной платы. Ведь услуги по сдаче имущества в аренду облагаются этим налогом. Этот вывод следует из Пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ. Проводка будет такой:

Дебет 19 Кредит 60, 76

- начислен НДС с суммы арендной платы.

Фактическое перечисление арендных платежей будет отражено проводкой:

Дебет 60, 76 Кредит 51

- перечислена арендная плата арендодателю.

При этом если арендованное имущество используется для осуществления деятельности, облагаемой НДС, то на основании П. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ сумма НДС, предъявленная поставщиком и уплаченная ему в составе арендной платы, может быть принята к вычету. Для этого нужно иметь должным образом оформленный счет-фактуру, полученный от арендодателя, и соответствующие первичные документы, в частности акт приема-передачи арендуемого имущества (Письмо Минфина России от 4 апреля 2007 г. N 03-07-15/47). В учете следует сделать запись:

Дебет 68, субсчет "Расчеты по НДС", Кредит 19

- принят к вычету НДС с суммы арендной платы.

А вот если арендатор осуществляет деятельность, не облагаемую НДС, то сумма налога к вычету не принимается, а в соответствии со Ст. 170 Налогового кодекса РФ включается в расходы. Это будет отражено в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44, 91 Кредит 19

- учтена сумма НДС, не подлежащая вычету, в составе расходов.

Похожие статьи




Бухгалтерский учет платежей арендатором - Бухгалтерский баланс предприятия по производству продукции

Предыдущая | Следующая