Бухгалтерские записи - Учет товарных запасов

Когда товары поступают в торговую организацию от поставщика, их необходимо оприходовать, то есть отразить поступление товаров в складском и бухгалтерском учете. Одновременно в бухгалтерском учете отражают задолженность торговой организации перед поставщиком за полученные товары.

В складском учете производится запись о поступлении товаров в карточке количественно-суммового учета формы № ТОРГ-28, в журнале учета движения товаров на складе формы № ТОРГ-18.

В бухгалтерском учете делается запись по дебету балансового счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на стоимость товара в ценах поставщика.

При этом каждому номенклатурному номеру, присвоенному наименованию товара, соответствует одна проводка.

Если торговое предприятие учитывает товары по продажным ценам, то при оприходовании товаров следует также отразить торговую наценку (по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 42 "Торговая наценка"). В таком случае каждому номенклатурному номеру из партии поступивших товаров будет соответствовать две проводки.

Пример 3

Торговое предприятие получило от поставщика ООО "Медведь" два наименования товара:

Телевизоры "Рассвет" в количестве 100 штук по цене 2000 рублей за 1 штуку;

Пылесосы "Буран" в количестве 30 штук по цене 1000 рублей за штуку.

Для простоты примера предположим, что ООО "Медведь" не является плательщиком НДС.

1-й вариант. Торговое предприятие является оптовым.

В бухгалтерском учете торгового предприятия при оприходовании товаров, поступивших от ООО "Медведь" следует сделать такие записи:

Дебет 41-1 "Товары на складах" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров" (ООО "Медведь") 200 000 руб. (2000 руб. х 100 шт.) - на стоимость телевизоров "Рассвет";

Дебет 41-1 "Товары на складах" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров" (ООО "Медведь") 30 000 руб. (1000 руб. х 30 шт.) - на стоимость пылесосов "Буран".

2-й вариант. Торговое предприятие является розничным и учитывает товары по продажным ценам.

При поступлении товаров от поставщика директор магазина утвердил в Реестре цен торговую наценку:

На телевизоры в размере 20% от цены поставщика, что составляет 400 рублей на один телевизор;

На пылесосы в размере 25% от цены поставщика, что составляет 250 рублей на один пылесос.

В бухгалтерском учете магазина при оприходовании товаров, поступивших от ООО "Медведь", следует сделать такие записи:

Дебет 41-2 "Товары в розничной торговле" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров" (ООО "Медведь") 200 000 руб. (2000 руб. х 100 шт.) - на стоимость телевизоров "Рассвет";

Дебет 41-2 "Товары в розничной торговле" Кредит 42 "Торговая наценка" 40 000 руб. (400 руб. х 100 шт.) - на сумму торговой наценки на телевизоры;

Дебет 41-2 "Товары на розничной торговле" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров" (ООО "Медведь") 30 000 руб. (1000 руб. х 30 шт.) - на стоимость пылесосов "Буран";

Дебет 41-2 "Товары в розничной торговле" Кредит 42 "Торговая наценка" 7500 руб. (250 руб. х 30 шт.) - на сумму торговой наценки на пылесосы.

Если в товарной накладной на поступление товаров поставщик отдельной строкой выделил НДС, то торговая организация отражает предъявленный поставщиком НДС в зависимости от режима налогообложения, который она применяет:

1) если торговая организация является плательщиком НДС, то сумма предъявленного НДС учитывается на балансовом счете 19:

Дебет 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров".

Эта сумма НДС является налоговым вычетом и после расчетов с поставщиком списывается в дебет балансового счета 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС";

2) если торговая организация освобождена от уплаты НДС по статье 145 НК РФ, то сумма предъявленного НДС включается в стоимость поступившего товара:

Дебет 41 "Товары" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров";

3) если торговая организация применяет упрощенную систему налогообложения, то предъявленный поставщиком НДС учитывается на балансовом счете 19:

Дебет 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров".

Эта сумма НДС после расчетов с поставщиком списывается в расходы на продажу;

4) если торговая организация является плательщиком единого налога на вмененный доход, то сумма предъявленного НДС включается в стоимость поступившего товара:

Дебет 41 "Товары" Кредит 60-1 "Расчеты с поставщиками товаров".

Пример 4

Предположим, что ООО "Красоптторг" является плательщиком НДС.

Получив Сопроводительный реестр сдачи документов и приложенные к нему первичные товарные документы, бухгалтер сделает в учете соответствующие записи по оприходованию товаров.

Например, по товарной накладной № 039 от 15.01.08 г. от ООО "Восток" была получена мука пшеничная высшего сорта в количестве 1000 кг по цене 10 руб. за 1 кг (без учета НДС). Номенклатурный номер муки - 9293055, код склада № 38 - 0038, код зав. складом Кравцовой О. Л. совпадает с ее табельным номером - 179. Для записи бухгалтерских проводок на основании накладной № 039 используем структуру счета 41:

Балансо-

Субсчет

Аналитические счета

Вый счет

Место хранения

Материально ответственное лицо

Ставка НДС

Номенклатурный номер товара

Дебет 41-1.0038.179.010.9293055 Кредит 60-1 ООО "Восток 10 000 руб. (10 руб. х 1000 кг) - отражена стоимость муки, поступившей по накладной № 039, в ценах поставщика;

Дебет 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам" Кредит 60-1 ООО "Восток" 1000 руб. (10 000 руб. х 10%) - отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком муки.

Похожие статьи




Бухгалтерские записи - Учет товарных запасов

Предыдущая | Следующая