Электронный обмен коммерческой информацией - Форматы передачи данных в книжном деле

Хотя за последние годы наблюдался некоторый прогресс в области обмена коммерческими документами, весь он сводился к автоматизации ввода документов, созданных в информационных системах партнеров по бизнесу. При этом каждый из участников рынка имел свой формат для заказов, накладных и пр. Это приводило к необходимости написания дополнительных модулей экспорта/импорта данных под каждый формат отдельно. В общем и целом труд операторов был существенно облегчен.

Но автоматизация работы операторов не при всей ее необходимости не может рассматриваться как цель серьезного проекта по электронному обмену данными. То, что на самом деле может дать существенный выигрыш в эффективности - это автоматизация работы менеджеров с целью снятия с них нагрузки по принятию чисто технических, не интеллектуальных решений. Таким образом, если говорить об автоматизации, то есть смысл ставить целью автоматизацию бизнес-процессов, т. к. именно это повышает эффективность бизнеса в целом.

Зачастую работа менеджера на 90% сводится к вводу диктуемых по телефону заказов в информационную систему, многочисленных согласований действий в случае недоступности продукции и т. п. Простые схемы электронного обмена документами, повторяющими бумажные носители, не дает существенного выигрыша, т. к. по сути обеспечивают только перекачку в электронном виде массивов данных. Это значит, что для повышения эффективности, электронные документы должны содержать хотя бы элементарную бизнес-логику, позволяющую информационной системе самой принимать необходимые решения в стандартных ситуациях, разгружая менеджеров для более продуктивной работы. Соответственно и формат файлов должен обеспечивать такую возможность.

Как раз для этих целей EDItEUR разработан стандарт по обмену коммерческими документами в книжном бизнесе EDItX. EDItX основан на стандарте EDIFACT/EANCOM и поддерживает все необходимые операции, такие как: заказ, накладная, возврат, запрос остатков и ответная информация, запрос статистики продаж и соответствующий ответ и ряд других. При этом формат поддерживает базовую бизнес-логику. Например, в заказе можно указать действия при недоступности продукции, такие как отмена, резервирование из ближайших поставок и т. п.

EDItX представлен в виде XML схем, что позволяет просто и быстро интегрировать его в современные информационные системы, а также легко конвертировать документы в другие форматы электронного обмена данными.

Будучи основанным на EDIFACT/EANCOM стандарт EDItX с одной стороны впитал в себя последние достижения в универсальных форматах обмена коммерческими документами, включая проработанные бизнес-цепочки по их использованию, а с другой стороны максимально учитывает особенности книжного бизнеса и тесно интегрирован с ONIX.

Похожие статьи




Электронный обмен коммерческой информацией - Форматы передачи данных в книжном деле

Предыдущая | Следующая