Заключение - Архивные фонды и определение их границ

Характеризуя Архивный фонд РФ в целом нельзя обойтись без определения таких понятий, как архивный документ, архив, архивный фонд.

Архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости как носителя, так и информации.

Архив - совокупность архивных документов, архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации, предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователя.

Архивный фонд - вся совокупность документов, образующаяся в процессе деятельности фондообразователя.

Существует три вида архивных фондов: учреждения, личный, объединенный.

Важным этапом на пути к фондированию архивных документов является определение их фондовой принадлежности и хронологических границ. Название фонда должно соответствовать официальному названию организации-фондообразователя.

Что касается фондирования архивных документов, то при этом процессе уточнятся фондовая принадлежность и хронологические границы. Для этого необходимо исследовать источники комплектования архивов - фондообразователи.

Хронологические границы архивного фонда - даты, в пределах которых образуются документы, подлежащие включению в состав этого фонда. Однако хронологические границы архивного фонда могут не совпадать с крайними датами составляющих его архивных документов.

В пределах архивного фонда документы систематизируются по единицам хранения по различным признакам.

Таким образом, работа по фондированию, формированию документов в архивные фонды, объединенные архивные фонды, архивные коллекции достаточно сложна и требует особого внимании и ответственности, при этом крайне необходимо учитывать коренные изменения в жизни государства и общества, а также всевозможные организационные изменения в учреждениях.

Похожие статьи

• Фондирование - Архивные фонды и определение их границ

  Фондирование состоит из определения (уточнения) фондовой принадлежности документов и хронологических границ архивных фондов. Работа по фондированию...

• Архивный фонд РФ - Архивные фонды и определение их границ

  Архивный фонд РФ представляет собой совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное,...

• Архивный фонд. Разновидности - Архивные фонды и определение их границ

  Согласно Федеральному закону "Об архивном деле в РФ" архивным фондом называется совокупность архивных документов, исторически или логически связанных...

• Экспертиза ценности документов - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Экспертиза ценности документов на основе научных критериев При формировании Архивного фонда страны из огромного количества документов лишь незначительная...

• Организация документов в пределах архивного фонда - Архивные фонды и определение их границ

  В пределах архивного фонда архивные документы организуются по единицам хранения. Единицы хранения систематизируются согласно схеме систематизации...

• Введение - Архивные фонды и определение их границ

  Архивный фонд - это совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой и подлежащих постоянном хранению. Об изменении...

• Определение фондовой принадлежности - Архивные фонды и определение их границ

  Определение фондовой принадлежности документов организации заключается в отнесении их к фонду соответствующей организации. При определении фондовой...

• Организация документов и дел в пределах Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация документов на первом уровне, т. е. Архивного фонда РФ в целом, лежит в основе построения сети государственных хранилищ, которую образуют все...

• Вторая. Комплектование и экспертиза ценности документов, Комплектование Архивного фонда Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Комплектование Архивного фонда Российской Федерации Комплектование - это систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. Под...

• Понятие Архивного фонда Российской Федерации - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Архивный фонд Российской Федерации - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное,...

• Первая. Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации, Понятия "архивный документ" и "архив" - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Понятия "архивный документ" и "архив" Архивный документ. Вспомним, что подразумевают под словом документ. Документ - это результат закрепления информации...

• Третья. Учет и обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ, Организация учета документов Архивного фонда РФ - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Организация учета документов Архивного фонда РФ Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого...

• Составление учетных документов в архиве. Обеспечение сохранности документов архива - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Внутренние учетные документы. Эти документы служат основой для всех сводных форм: если первичные формы составлены небрежно, неточны или просто утеряны за...

• Понятие об Архивном фонде Российской Федерации - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Архивный фонд Российской Федерации - это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Итак, в работе были рассмотрены и изучены виды и степень доступа к архивной документной информации Архивного фонда РФ на современном этапе развития...

• Учет особо ценных документов АФ РФ. Учет страховых копий - Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации

  Прежде чем начать работу по выявлению особо ценных документов, необходимо внимательно ознакомиться с историей организации, определить, в какие периоды се...

• СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ - Особо ценные документы: правовые вопросы, выявление, учет, описание

  На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или...

• Введение - Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации

  Представленная работа посвящена теме "Современный состав Архивного фонда Российской Федерации и его классификации". Проблема данного исследования носит...

• Заключение - Требования к сохранности документов

  В связи с быстрыми и глобальными изменениями, произошедшими и происходящими в нашей стране и обществе, ростом и повышением научно-технического и...

• СВОБОДНЫЙ ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  В основах законодательства об Архивном фонде РФ и архивах был провозглашен принцип публичности архивов, их равной доступности для любого физического или...

• Виды справочников - Виды архивных справочников

  Архивный справочник каталог указатель Архивная опись - архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их...

• Направления использования архивных документов - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Использование документов архива - это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в ретроспективной документной информации. В...

• Основные этапы и направления информатизации архивного дела - Основные направления информатизации архивного дела

  Развитие информационного обслуживания архивных учреждений на современном этапе определяется общим процессом информатизации. Создание автоматизированной...

• Состав системы НСА - Виды архивных справочников

  Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам Государственного архивного фонда СССР - это комплекс архивных справочников, механизированных и...

• ВВЕДЕНИЕ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Полноценное и разностороннее использование документальных богатств архивов возможно лишь при их открытости, т. е. наличии свободного доступа граждан к...

• Введение - Виды архивных справочников

  Проблема классификации архивной документной информации - это стержневая проблема современной организации архивного информационного пространства. Поэтому...

• Основные цели информатизации - Основные направления информатизации архивного дела

  Информатизация архивного дела имеет главной своей целью развитие рациональной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Подготовка передача дел в архив организации

  Таким образом, организации, полностью перешедшие на безбумажный документооборот, имеют возможность сэкономить значительные площади, занимаемые ранее под...

• Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Более 20 лет назад была построена электростанция, которая, постепенно развиваясь, превратился в одну крупную энерговырабатывающую компанию открытое...

• Подготовка документов к архивному хранению - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС

  Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки и затем...

• Ведомственные архивы - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Помимо архивных учреждений, т. е. государственных учреждений, специально созданных для работы в области архивного дела, в каждой организации существует...

• Заключение - Регистрация документов, ее значение, обязательный состав реквизитов при регистрации

  Регистрация - составная часть делопроизводственного процесса. Она является одной из наиболее трудоемких делопроизводственных операций. Количество...

• Формы использования архивных документов, Информирование руководства и структурных подразделений организаций, а также других организаций о наличии в архивах тех или иных документов и их содержание - Задачи, направления и формы использования документов в государственных и ведомственных архивах

  Формы использования архивных документов - это определенные информационные услуги, выполняемые архивами по каждому направлению использования. В...

• Этапы информатизации архивного дела в России - Основные направления информатизации архивного дела

  История механизации и автоматизации тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации. В истории механизации и...

• ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - Обеспечение доступа к архивным документам и архивной документной информации

  Архив информация документ доступ Доступ к документам Архивного фонда РФ, являющегося частью национального и культурного достояния, регламентирован...

• Введение - Основные направления информатизации архивного дела

  В конце XX в. компьютерные технологии затронули все сферы деятельности человека, в том числе и работу архивных учреждений. Внедрение новых информационных...

• Заключение - Определение эффективности обзоров телескопов с различными размерами и полями зрения для обнаружения небесных тел сближающихся с орбитой земли, установленные в различных местах Северного Кавказа

  Все малые тела Солнечной системы являются несамосветящимися, и они видны лишь благодаря рассеиванию ими падающего на них солнечного света. Вследствие...

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Организационные и информационно-справочные документы

  Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации....

• ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Развитие делопроизводства в России в прошлом веке

  Документоведение относится к разряду молодых наук, оно еще окончательно не сформировалась как научная дисциплина, обобщающая совокупность знаний о...

• Заключение - Регистрация и учет документов

  Организация работы с документами - ключевая технология управления в любом учреждении: от офиса небольшого предприятия до федерального ведомства или...

Заключение - Архивные фонды и определение их границ

Предыдущая | Следующая