Внесение изменений и исправлений в трудовые книжки - Трудовая книжка

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также в случае массовой потери трудовых книжек вызванной действием непреодолимых обстоятельств.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Большинство работников отдела кадров неверно исправляют неправильные или неточные сведения, ранее внесенные в трудовую книжку. Если это ошибки, связанные с фамилией, именем, отчеством, датой рождения работника, то исправления вносятся на основании паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества, с указанием полных реквизитов документов, на основании которых вносятся исправления, и должны быть заверены подписью и расшифровкой работника отдела кадров и печатью организации. Если же были допущены ошибки, например, в записях о приеме или увольнении, то ошибочные записи не зачеркиваются, а следующим под следующим порядковым номером: "запись под № ....считать недействительной"

Также типичной ошибкой работников отдела кадров является невнесение в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации - работодателя приводит к возникновению разночтения в записях о приеме на работу и увольнении с нее, то есть наименование организации при приеме на работу не соответствует наименованию организации в тексте оттиска печати при увольнении. Это создает трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального оформления справками с прежних мест работы или архивных учреждений.

Записи о переименовании организации, структурного подразделения без указания порядкового номера и даты вносится в раздел "Сведения о работе". При этом в графе 4 приводится обоснование - приказ о переименовании без расшифровки причин изменения наименования и данных о государственной регистрации нового наименования организации.

Похожие статьи




Внесение изменений и исправлений в трудовые книжки - Трудовая книжка

Предыдущая | Следующая