Оформление вкладыша в трудовой книжке - Трудовая книжка

В течение трудовой деятельности у некоторых работников наступает период, когда становится некуда вносить изменения в разделе "Сведения о работе". Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?

В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:

    * зачеркивать в наименование раздела "Сведения о награждении" на "о работе" и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе; * вклеивать и вшивать чистые листы * использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. №69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью "Выдан вкладыш" с указанием его серии и номера.

Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании этих документов и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.

В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.

Следует заполнить сам вкладыш, прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: "Выдан вкладыш ВТ №0595527".

Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титульный лист трудовой книжки.

Приходится вновь ставить новый штамп, а на титульном листе трудовой книжки вносить соответствующие исправления.

Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.

В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.

Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

В разделах "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их не действительными и внесения правильных записей.

Таким образом, может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.

Похожие статьи




Оформление вкладыша в трудовой книжке - Трудовая книжка

Предыдущая | Следующая