Содержательное описание имитируемой модели - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

Объектом моделирования является документооборот отдела планирования и экономического анализа Могилевского филиала РУП "Белтелеком".

Отдел планирования и экономического анализа насчитывает 6 штатных единиц. Все сотрудники отдела имеют высшее экономическое образование:

    Ш начальник отдела; Ш ведущий экономист; Ш два экономиста первой категории; Ш два экономиста второй категории;

План работы по отделу составляет начальник отдела с последующим представлением отчета о выполнении начальнику Могилевского филиала РУП "Белтелеком".

Показателями, характеризующими качество и полноту выполняемых обязанностей, являющимися основанием для выплаты премий по итогам работы за месяц, являются:

    Ш качественное составление документов; Ш представление в установленный срок отчетов закрепленных за сотрудником форм отчетности; Ш соблюдение штатной дисциплины.

Основными задачами отдела планирования и экономического анализа являются:

    Ш руководство работой по экономическому планированию в целом по РУП "Могилевоблтелеком"; Ш руководство разработкой проектов перспективных и годовых планов финансового (баланс доходов и расходов) и социально-экономического развития предприятия; Ш руководство экономической, аналитической работой в головном подразделении, а также в обособленных структурных подразделениях РУП "Могилевоблтелеком" Ш обеспечение контроля за достоверностью отчетных данных и своевременным выполнением доведенных планов обособленными структурными подразделениями РУП "Могилевоблтелеком"; Ш обеспечение безопасности производственно-экономической деятельности и защиты информации (сведений), являющихся коммерческой тайной. Обеспечение экономической безопасности предприятия; Ш осуществление закрепленной за подразделением деятельности для обеспечения эффективного функционирования системы менеджмента качества РУП "Могилевоблтелеком", соответствующей требованиям СТБ ИСО 9001-2001.

Отдел планирования и экономического анализа выполняет следующие функции:

    1) разрабатывает и доводит до структурных подразделений головного подразделения и до обособленных структурных подразделений РУП "Могилевоблтелеком" исходные данные, прогнозируемые цифры; 2) составляет прогнозируемый план социального и экономического развития в целом по РУП "Могилевоблтелеком". Осуществляет контроль за его выполнением, подводит итоги его выполнения; 3) совместно с бухгалтерией РУП "Могилевоблтелеком" принимает необходимые меры по укреплению финансового положения обособленных структурных подразделений, делает заключения о финансово-хозяйственной деятельности обособленных структурных подразделений РУП "Могилевоблтелеком" и в целом. При рассмотрении балансов контролирует правильность отражения показателей; 4) организует работу по обеспечению достоверности и своевременному предоставлению установленной статистической отчетности; 5) организовывает и ведет работу по учету качества продукции связи по достигнутому уровню (в баллах); 6) проверяет статистические отчеты обособленных структурных подразделений, относящиеся к деятельности отдела экономики и труда; 7) анализирует результаты и оценивает эффективность производственно-финансовой деятельности обособленных структурных подразделений РУП "Могилевоблтелеком". Анализ осуществляется по итогам работы за месяц, квартал, год, а также с нарастающим итогом с начала года. На основе анализа разрабатывает мероприятия по улучшению деятельности обособленных структурных подразделений и в целом по РУП "Могилевоблтелеком"; 8) проводит проверку состояния плановой, финансовой и учетно-аналитической работы в обособленных структурных подразделениях и оказывает им помощь в улучшении экономической работы; 9) обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение жалоб, (предложений работников связи по вопросам, входящим в круг функциональных обязанностей отдела. Принимает меры по сокращению жалоб; 10) участвует в комплексных проверках обособленных структурных подразделений; 11) обеспечивает выполнение мероприятий по защите сведений, составляющих государственные секреты, служебной и иной, охраняемой законодательством информации, при решении производственных задач.

Начальник отдела (И1) Руководит отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, за результаты работы отдела перед РУП "Могилевоблтелеком" и трудовым коллективом, устанавливает степень ответственности подчиненных ему лиц за порученные участки работы.

Начальник отдела планирования и экономического в пределах своей компетенции на основании и во исполнение действующего законодательства и настоящего положения издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.

Начальник отдела планирования и экономического анализа обязан:

    1) Распределять обязанности между подчиненными ему работниками. 2) Заключать договора о найме на работу, в том числе на контрактной основе, увольнять с работы, перемещать работников своей номенклатуры по согласованию с руководством РУП "Белтелеком", поощрять их, а в необходимых случаях налагать дисциплинарные взыскания. 3) Вносить предложения руководству РУП "Белтелеком" о поощрении наиболее отличившихся работников отдела, а при необходимости и об уменьшении или лишении их установленной премии за упущения в работе и нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. 4) Принимать меры по укреплению трудовой дисциплины в отделе. 5) Информировать коллектив отдела о принятых решениях и ходе их выполнения. 6) Организовывать обучение работников отдела с целью повышения их экономических и технических знаний.

Ведущий экономист (И2)Выполняет следующие функции:

    1) осуществляет проверку планов экономического и социального развития обособленных структурных подразделений по начисленным доходам и доходам от населения и на основе этих планов составляет сводный план по предприятию в целом; 2) составляет прогноз компенсации потерь доходов по установке телефонов льготных категорий граждан. 3) составляет отчет по начислению инновационного фонда. 4) ежемесячно составляет отчеты по начисленным доходам и доходам от населения, экспорте услуг связи. 5) ежемесячно составляет "Заявку на получение средств из инновационного фонда министерства связи республики Беларусь для компенсации потерь доходов по установке телефонов для льготных категорий граждан". 6) ведет книги анализа по начисленным доходам, начисленным услугам связи населению. 7) является ответственным по сбору необходимой информации:
      Ш финансовый план ХРСУ; Ш капитальные вложения из инновационного фонда; Ш компенсация потерь доходов по абонементной плате льготной категории граждан;

Экономист 1 категории (И3)выполняет следующие функции:

    1) осуществляет совместно с отраслевыми службами и отделами проверку производственно-финансового плана по расходам, и на основе этого плана составляет сводный план по предприятию в целом. 2) разрабатывает, доводит до обособленных структурных подразделений и осуществляет контроль за выполнением предельных нормативов сырьевых, топливно-энергетических и трудовых затрат в объеме продукции. 3) ведет анализ по расходам по статьям и себестоимости единицы продукции. 4) является ответственным по сбору необходимой информации:
      Ш отчет формы 5-ф; Ш отчет ф.12-связь; Ш отчет ф.65-связь; Ш отчет ф. З-ВЭС; Ш сведения о потерях доходов по абонплате льготных категорий граждан;

Экономист 2 категории (И4)выполняет следующие функции:

    1. ) Осуществляет планово-экономическую, учетно - статистическую и аналитическую работу в головном подразделении РУП "Могилевоблтелеком"; 2. ) несет ответственность за планово-экономическую, учетно - статистическую и аналитическую работу состояние и дальнейшее совершенствование. 3. ) является ответственным по сбору необходимой информации:
      Ш отчет по начислению инновационного фонда; Ш отчет ф.1-МОН; Ш ф.1-услуги;

Экономист 1 категории (И5) выполняет следующие функции:

    1) составляет по области сведения для расчета тарифов в РО "Белтелеком" "сектор тарифов"; 2) осуществляет выборочно контроль договорной работы по экономическим вопросам; 3) несет ответственность за своевременное внесение изменений в контрольный экземпляр тарифов, доведение их до обособленных структурных подразделений; 4) является ответственным по сбору необходимой информации:
      Ш ф.11-а (связь); Ш ф.1-услуги; Ш ф.12-связь; Ш ф.11-связь; Ш ф.13-связь;

Экономист 2 категории (И6) выполняет следующие функции:

    1) на основе данных статистической и бухгалтерской отчетности совместно с бухгалтерией ежеквартально анализирует финансовое состояние обособленных структурных подразделений и в целом по РУП "Могилевоблтелеком"; 2) распределяет бюджетные ассигнования по обособленным структурным подразделениям РУП "Могилевоблтелеком"; 3) составляет сметы расходования фонда потребления; 4) ведет книги анализа по прибыли; 5) является ответственным по сбору необходимой информации:
      Ш предельные нормативы (ф-5э); Ш ф. 65-связь;

Общая схема работы отдела можно представить рисунком 2.1.

Рисунок 2.1 - Схема обработки документов

- поступающие документы в отдел

- образование n-го задела

- обработка документов сотрудниками

Как видно из приведенного рисунка, фиксированное количество документов в течении месяца приходит в отдел с других подразделений и по мере их поступления могут накапливаться, либо обрабатываться сразу, в зависимости от занятости сотрудников.

Похожие статьи




Содержательное описание имитируемой модели - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

Предыдущая | Следующая