Анализ документооборота отдела - Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

Для описания документооборота отдела, были составлены вспомогательные таблицы (справочники). На основе полученных таблиц и списка имеющихся документов, составляем общую таблицу документооборота отдела.

Код отдела	Название отдела
01	Отдел выдачи документов
02	Отдел приема документов
03	Отдел регистрации арестов, ограничений (обременений).
04	Отдел выдачи информации из ЕГРП
05	Отдел делопроизводства
06	Архивный отдел

Таблица 1. Справочник отделов.

Код	Название функции	Код - название отдела
1	Выписка сообщений об отказах в выдаче информации	СО УФРС по СК
2	Регистрация прав и сделок на недвижимое имущество	СО УФРС по СК
3	Регистрация ограничений (обременения, арестов)	СО УФРС по СК
4	Выдача производственных документов	СО УФРС по СК
5	Прием документов от заявителей	СО УФРС по СК
6	Прием документов на хранение	СО УФРС по СК
7	Выдача архивных дел	СО УФРС по СК
8	Ведение журналов и книг учета	СО УФРС по СК
9	Составление должностных инструкций	СО УФРС по СК
10	Составление приказов	СО УФРС по СК
11	Выдача информации из ЕГРП	СО УФРС по СК

Таблица 2. Справочник функций.

Таблица 3. Справочник документов.

Код типа документа	Название документа	Принадлежность	Направление	Куда - откуда	Количество	Физ. представление	Время использования	Срок хранения	Путь прохождения документов (куда - откуда)
3430	Индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего	06	Внутр.	06	23/Г	Бум	1 год	3 года	06
3431	Должностной регламент	06	Внутр.	06	53/Г	Бум	3 года	5 лет	06
3432	Приказ об утверждении должностных регламентов	06	Внутр.	06	1/Г	Бум	3 года	5 год	06
3433	Приказ об утверждении Положений обособленных подразделений	06	Внутр.	06	5/М	Бум	1 год	1 год	06
3434	Должностные инструкции	06	Внутр.	06	67/Г	Бум	3 года	3 года	06
3435	Инструкции	02	Вх.	02	67/Г	Бум	3 года	3 года	02-05
3436	Методические рекомендации	03	Вх.	03	11/Г	Бум	3 года	3 года	03-01
3437	Информационные письма	01	Вх.	01	67/Г	Бум	3 года	3 года	01-03
3438	Письменные разъяснения по вопросам основной деятельности	06	Вх.	06	11/Г	Бум	3 года	3 года	06-05
3439	Переписка с гражданами и организациями	05	Вх.	05	1/Г	Бум	1/Г	5 лет	05-06
3440	Документы о судебной деятельности	03	Вх.	03	1/Г	Бум	1/Г	5 лет	03-04
3441	Уведомление о гос. регистрации	01	Исх.	01	1/Г	Бум	1/Г	5 лет	01-03
3442	Запрос о представлении информации к делу	06	Исх.	06	30 /Г	Бум	1 год	1 год	06-05
3443	Отчет по мероприятиям, проводимым в отделе	05	Исх.	05	1/М	Эл. письмо	1 мес	1 мес	05-06
3444	Письма о допущенной технической ошибке	05	Исх.	05	25/М	Бум	1 год	3 -10лет	05-02
3445	Уведомление о приостановлении гос. регистрации	03	Исх.	03	1/М	Бум	1 мес	3-10лет	03-01
3446	Оперативный отчет по судам	04	Исх.	04	1/М	Эл. письмо	1 год	1 год	04-03

Должностные инструкции

Выдача готовых документов гражданам

Прием документов от граждан, проверку их подлинности и прав на имущество

Работа с АСВР. Вносят новые данные, редактируют уже имеющиеся, производят отчеты о записях

Выдача информации из Государственного реестра прав по требованию граждан.

Оперирует с внутренними документами отдела.

Отвечает за хранение документов, их обработку и внесение записей в книгу учета документов

Сотрудники

Отдел выдачи документов

Отдел приема документов

Отдел регистрации арестов, ограничений (обременений)

Отдел выдачи информации из ЕГРП

Отдел делопроизводства

Архивный отдел

Схема 2. Таблица соответствия.

По представленным выше документам построим функционально - ориентированную модель Степновского отдела Федеральной Регистрационной службы по Ставропольскому краю.

Схема 3. Функционально - ориентированная модель.

Для формализации полученной функционально-ориентированной модели используем метод теории графов.

На основании данной функционально-ориентированной модели строим граф, представленный на Схеме 4.

Схема 4. Исходный граф.

Похожие статьи

• Организационная структура работы отдела - Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

  Схема 1. Организационная схема работы отдела. В данной схеме указаны все сотрудники отдела, их функции и взаимосвязь. Во главе всего отдела стоит...

• Описание предметной области, Основные полномочия - Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

  Предметной областью является "Степновский отдел Управления Федеральной Регистрационной службы по Ставропольскому краю". Это Государственное учреждение...

• Вывод - Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

  По результатам выполненной работы можно видеть, что наиболее загруженными отделами являются: отдел приема документов, отдел делопроизводства и отдел...

• Построение однофакторной корреляционной модели зависимости урожайности (У) от фактора (Х - внесение органических удобрений на 1 га) - Статистико-экономический анализ финансовых результатов деятельности предприятий

  В качестве предмета исследования в этом разделе выберем зависимость урожайности (У) от фактора (Х - внесение органических удобрений на 1 га). Таблица 4.1...

• Анализ функционирования имитационной модели - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Результат функционирования имитационной модели во многом зависит от внутренних управляемых параметров. Поэтому, представляет интерес рассмотрение влияние...

• Разработка схемы алгоритма реализации имитационной модели - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Данная программа представляет собой реализацию имитации реального объекта, то есть документооборота отдела с помощью имитационной модели. Поскольку...

• Формирование обучающей выборки, Синтез модели - Синтез скоринговой модели методом системно-когнитивного анализа

  Разработав описательные и классификационные шкалы, переходим к формированию обучающей выборки, которая включает в себя информацию о факторах, влияющих на...

• Построение математической модели оптимизации выпуска продукции торгового предприятия - Математические методы и модели в экономике

  Обозначим через х1, х2, х3, х4 и х5 - объемы производимой предприятием продукции 1-го, 2-го, 3-го, 4-го и 5-го вида соответственно. Из условия следует,...

• Содержательное описание имитируемой модели - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Объектом моделирования является документооборот отдела планирования и экономического анализа Могилевского филиала РУП "Белтелеком". Отдел планирования и...

• Построение и анализ эконометрической модели - Построение и анализ эконометрической модели зависимости суммы выдаваемых кредитов физическим лицам от денежных доходов населения и ставки рефинансирования

  На основе данных таблицы 1 приложения А построим предварительную регрессионную модель: Модель 1: МНК, использованы наблюдения 2005:01-2007:12 (T = 36)....

• Введение - Построение и анализ эконометрической модели зависимости суммы выдаваемых кредитов физическим лицам от денежных доходов населения и ставки рефинансирования

  Современные экономические теории и исследования опираются в значительной степени на использование математических моделей и методов анализа. Постоянно...

• Построение и анализ эконометрической модели - Построение экономических моделей

  На основе данных таблицы 1 приложения А построим предварительную регрессионную модель: Модель 1: МНК, использованы наблюдения 2005:01-2007:12 (T = 36)...

• Обоснование плана проведения численных экспериментов с разработанной имитационной моделью - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Для того чтобы можно было составить план проведения численных экспериментов, необходимо определиться с выходными параметрами объекта, которые можно...

• Анализ информации о свойствах исследуемого изделия. Построение регрессионной модели по опытным данным

  Элементы корреляционного анализа Зависимость между случайными величинами (СВ) X и Y в теории вероятностей и математической статистике описывается, в...

• Экономический и статистический анализ результатов выполнения работы - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  После получения матриц спектра плана, проведем 70 опытов в каждой точке. По полученным параметрам построим регрессионную модель второго порядка,...

• Заключение, Список использованных источников - Построение и анализ эконометрической модели зависимости суммы выдаваемых кредитов физическим лицам от денежных доходов населения и ставки рефинансирования

  В данной работе были рассмотрены два теста, которые позволяют выявить гетероскедастичность. И тест Вайта, и тест Парка являются простыми тестами, которые...

• Теоретическое обоснование модели - Построение и анализ эконометрической модели зависимости суммы выдаваемых кредитов физическим лицам от денежных доходов населения и ставки рефинансирования

  Гомоскедастичностью называется выполняемость предпосылки о постоянстве дисперсии отклонений. Гетероскедастичностью называется невыполняемость этой самой...

• Классификация экономико-математических методов и моделей в управлении предприятием и их задачи в повышении экономической эффективности производства, Основные понятия теории экономико-математического моделирования, Кибернетический подход к исследованию экономико-математических систем - Применение экономико-математических методов и моделей в управлении производством (на примере КУП "Спецкоммунтранс")

  Основные понятия теории экономико-математического моделирования Кибернетический подход к исследованию экономико-математических систем Обычно...

• Описание качественных и количественных характеристик исходных данных - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Целью курсовой работы является эффективная организация работы отдела планирования и экономического анализа Могилевского филиала РУП "Белтелеком"....

• Задание 3. - Регрессионно-корреляционный анализ предприятия

  Введите в эконометрическую модель, построенную в задании 1 сезонные фиктивные переменные и с помощью соответствующей модели исследуйте наличие или...

• Построение регрессионной зависимости для полного (ПФЭ) и дробного (ДФЭ) факторного эксперимента и их анализ - Выполнение регрессионного и дисперсионного анализа

  Задание 4 Найти оценки коэффициентов регрессионной зависимости У=а 0 +а 1 *х 1 +а 2 *х 2 +а 12 *х 1 *х 2 ,и проверить регрессионную зависимость на...

• Моделирование вероятности банкротства российских нефинансовых компаний, Построение модели с помощью логистической регрессии - Моделирование вероятности банкротства

  Построение модели с помощью логистической регрессии Прежде чем строить логистическую регрессию, необходимо выбрать конечный набор финансовых и...

• Задание 1. - Регрессионно-корреляционный анализ предприятия

  Коррекционный регрессия экономический моделирование По предложенным вам экспериментальным данным, представляющим собою макроэкономические показатели или...

• Построение, расчет и анализ среднего арифметического взвешенного и среднего гармонического взвешенного индексов, Построение, расчет и анализ среднего арифметического взвешенного индекса физического объема товарооборота - Построение, расчет и анализ индивидуальных и агрегатных индексов

  Построение, расчет и анализ среднего арифметического взвешенного индекса физического объема товарооборота Исходная информация для расчета среднего...

• Заключение - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  В результате выполнения курсовой работы были достигнуты следующие результаты: - изучены методы построения имитационных моделей реальных экономических...

• Построение многофакторной корреляционно-регрессионной модели производительности труда

  Построение многофакторной корреляционно-регрессионной модели производительности труда Данная работа направлена на выявление факторов, от которых зависит...

• Введение - Имитационное моделирование функционирования отдела планирования и экономического анализа в Могилевском филиале РУП "Белтелеком"

  Описание реальных отношений между экономическими объектами и производственными процессами наиболее рационально и в полной мере осуществляется с помощью...

• АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ - Оптимизация управлением производства на примере ОАО "Днепропетровский стрелочный завод"

  В результате проведенного финансового анализа предприятия можно сделать вывод, что состояние его удовлетворительное, но имеется ряд недостатков: В...

• Построение графа рынка России - Использование квази-клик для анализа графа рынка России

  Для начала работы с алгоритмической частью требуется построить граф рынка. Для того, чтобы проанализировать правильность подхода с применением...

• Анализ методов управления приводами автоматики, Уровень науки и техники - Математическая модель блока управления приводами автоматики космического корабля нового поколения

  Уровень науки и техники Надежность средств, с помощью которых человек достигает космоса высокая, но не идеальна. РН -- сложная конструкция, и даже в...

• Построение модели предсказания банкротств c использованием искусственных нейронных сетей - Влияние значений финансовых коэффициентов на вероятность банкротства компании

  Искусственные нейронные сети (ИНС) рассматриваются исследователями как возможная альтернатива статистическим методам. Исследования, использующие ИНС, как...

• Методы и модели анализа влияния факторов с учетом пространственных взаимодействий - Статистическое исследование арендного сегмента рынка коммерческой недвижимости Москвы

  В предыдущем разделе обсуждается важность учета пространственных взаимодействий при изучении влияния факторов арендной ставки на рынке недвижимости, как...

• Статистический анализ регрессионной модели, Интерпретация результатов эксперимента - Основы научных исследований

  После проведения регрессионного анализа получается модель объекта исследований в виде некоторой функции. В простейшем случае линейной регрессии она имеет...

• Показательный тренд, Построение регрессии, Дисперсионный анализ для линейной регрессии - Динамика ВВП РФ, статистический анализ

  Построим показательный тренд ВВП. Используем данные таблицы (в млрд. руб) [14]. Таблица 1. Данные к работе Год Квартал Номер квартала ВВП 2001 I 1 1900,9...

• Моделирование инновационной активности малых предприятий в региональном разрезе на основании панельных данных - Анализ и моделирование инновационной активности малых и средних предприятий

  Оценим уравнение объема отгруженных инновационных товаров и услуг на основании данных, взятых из сборников Росстата "Россия. Статистический справочник" и...

• Выводы и предложения, Список использованной литературы - Разработка экономико-математической модели по определению оптимизации отраслевой структуры, сочетания отраслей в сельскохозяйственном предприятии

  Автоматизированная информационная система (АИС), представляет собой совокупность технических, программных средств и организационных мероприятий,...

• Обобщенная модель задачи формирования производственной программы предприятия, Экономико-математическая модель задачи формирования производственной программы предприятия - Формирование оптимальной производственной программы предприятия

  С целью формализации задачи введем необходимые обозначения: I - код изделия (i = 1,...,n); ХI - искомый объем выпуска годовой программы по i-му изделию;...

• Инструкция для пользователя - Разработка экономико-математической модели по определению оптимизации отраслевой структуры, сочетания отраслей в сельскохозяйственном предприятии

  1. Необходимо ввести исходную информацию во входные формы. В справочник 1 "Количество рабочих дней в месяце" название месяца, количество рабочих дней в...

• Оценка роли отдельных факторов в изменении сложного явления путем построения системы взаимосвязанных индексов, Расчет общих индексов товарооборота, цен и физического объема товарооборота - Построение, расчет и анализ индивидуальных и агрегатных индексов

  Таблица 11. Исходные данные Вид товара Единица измерения Количество реализованного товара, тыс. Цена товара, руб. Базисный период Отчетный период...

• Математическая модель роста экономики региона, Описание модели, Построение математической модели - Математическая модель роста экономики Краснодарского края

  Описание модели Экономические агенты, участвующее в модели: 1) производство 2) население 3) центральный банк 4) администрация региона Создадим...

Анализ документооборота отдела - Построение оптимизированной функциональнПостроение оптимизированной функционально-ориентированной модели предприятия

Предыдущая | Следующая