Введение - Создание электронного банка данных ФГБУ "Заповедное Прибайкалье"

В исследованиях развития новых информационных технологий необходимо использовать современные методы работы с информациями. Архивы особо охраняемых природных территорий содержит огромные объемы информации в виде картотек на бумажных носителях. Задача по оцифровке карточек через фотографирование и сохранение банка данных в виде набора электронных фотографий позволяет не только копировать, тиражировать и быстро распространять и обмениваться информацией для задач научных исследований. Но и проводить множественный анализ многолетней информации, сортировку, группировку по различным показателям, что важно для экспертной оценки и принятию решений по управлению и охране ООПТ.

Объектом Исследования является информация о встречах видов птиц, представленных в виде бумажных карточек.

Предметом Исследования является возможность, оптимизация процесса работы с бумажными картотеками путем их оцифровки и поднятия к базе данных по внешним гиперссылкам.

Рабочей Гипотезой является предложение о том, что работа электронного банка данных, связанным с базой данных, позволяет оптимизировать и ускорить доступ к любой карточке банка данных. Так как сортировку и группировку будет выполнять не человек, которому требуется время для декора нужной информации, от нескольких часов до нескольких сотен, а машина (компьютер), в программе Microsoft Access 2010.

Цель: Разработка структуры банка и базы данных для быстрого поиска информации, оцифрованной бумажной картотеки встреч видов птиц.

Задачи:

    1. Оцифровка бумажной картотеки и создание банка данных представленного фотографиями и системой папок для электронного носителя. 2. Создание структуры базы данных Microsoft Access 2010. Представлены системой родительских и дочерних таблиц, для выполнения электронной картотеки в полуавтоматическом режиме, сводящие к минимальной ошибке при дублировании записи (методом постановки) 3. Расчет экономии времени в исключении операции сортировке и группировке карточек вручную, силами одного сотрудника.

Похожие статьи




Введение - Создание электронного банка данных ФГБУ "Заповедное Прибайкалье"

Предыдущая | Следующая