Введение - Система анализа и учета учебной документации
Актуальностью темы исследования является то, что управление информационными процессами любого учебного заведения - одна из современных тенденций в области автоматизации управления в сфере образования.
В каждом учреждении циркулируют большие потоки данных (заявлений, данных о студентах, о преподавателях, данные об успеваемости и т. д.), и чтобы сократить время обработки этих потоков данных и облегчения работы сотрудников учреждений создаются автоматизированные информационные системы, которые позволяют повысить эффективность документооборота, сопровождающего процессы управления ВУЗа.
Историю вычислительной техники можно проследить по двум основным направлениям ее использования: для выполнения сложных численных расчетов и для хранения и обработки больших объемов информации. Вторая область применения привела к созданию автоматизированных информационных систем (АИС).
Сейчас практически каждая задача, связанная с манипулированием информацией и данными, решается с помощью компьютера. По этой причине имеется множество различных компьютерных систем, созданных в последние годы, называются они системами управления базами данных [14].
В современном мире одной из наиболее важных областей являются информационные технологии. Объем информации, из года в год неуклонно растет, заставляя тратить на ее обработку большее количество времени и трудовых затрат. В связи с этим все более популярными являются современная автоматизированная информационная система (АИС), которые способны обрабатывать за короткие периоды огромные потоки информации и предоставлять ее в удобном для пользователя виде. Основным элементом АИС, в первую очередь, являются базы данных, которые позволяют хранить и обрабатывать информацию, эффективно ее использовать.
Целью дипломной работы является разработка информационной системы анализа и учета учебной документации, повышения эффективности документооборота ВУЗа.
В качестве объекта исследования в дипломной работе выступают "Автоматизированные информационные системы", а предметом исследования - "Автоматизированная информационная система анализа и учета учебной документации".
Научно-исследовательские цели:
- 1) Провести обследование и анализ предметной области. 2) Выполнить постановку задачи на разработку ИС. 3) Изучить основы построения базы данных FoxPro 2.6. 4) Рассмотреть технологию доступа к базе данных на языке программирования С#. 5) Рассмотреть технологию доступа к документам на языке программирования С#. 6) Выполнить разработку базы данных и интерфейса пользователя АИС учета учебной документации.
В соответствии с Законом РФ "Об образовании" Высшие учебные заведения ведут учебную документацию.
Учебная документация - это количественная и качественная характеристика состояния учебной, методической и воспитательной работы образовательного учреждения (далее ОУ).
Повышение уровня руководства ОУ во многом зависит от правильного ведения учебной документации, современной обработки первичной информации, упрощение учета, соблюдение принципов доступности и сопоставимости учетных данных.
За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
Вследствие этого очень важна Система анализа и учета учебной документации.
Учебно-педагогическая документация включает:
- - учебные планы (базовые, примерные, рабочие) составленные вручную в формате документа Excel ; - график прохождения практики; - рабочая программа преподавателя - записанная в документе Word; - фонд оценочных средств - является неотъемлемой частью нормативно-методического обеспечения системы оценки результата освоения студентами образовательной программы высшего образования (ОПВО) подготавливается и составляется также в формате документа Word и т. д.
Информация о всей имеющейся документации Высшие учебные заведения хранят, как характерно для двадцать первого века, в базе данных(БД), которая в свою очередь управляется Системой управления базами данных (СУБД).
Выполнение вручную большого объема операций сопровождалось ошибками и требовало больших трудозатрат. Сотрудникам требовалось немало времени на выполнение рутинных операций - на поиск нужной информации, формирование печатных форм, составление сводной отчетности и т. д.
Поскольку ВУЗ находится в постоянном развитии и могут открываться новые факультеты и вводиться новые специальности, то для этого необходимо выполнение дополнительных задач:
- 1) добавление, удаление и редактирование информации; 2) предусмотреть для обеспечения наиболее эффективной работы пользователя удаление и редактирование путем непосредственного выбора записи из базы данных; 3 ) просмотр полной информации; 4) просмотр информации по критериям; 5) осуществление поиска необходимой информации; 6) осуществление операций редактирование данных, а также, просмотр полного перечня документов.
В связи с этим в вузе необходимо внедрить автоматизированную информационную систему для анализа, изменения и учета информации, которая хранится в документах, а так же в базе данных.
Для создания автоматизированной системы была использована СУБД FoxPro 2.6.
В результате разработки системы будет автоматизирован цикл основных задач учета документов ВУЗа. В системе предусмотрены хранение документов с информацией о студентах, преподавателях, факультетах, дисциплинах, формирование личного дела студента. Обеспечено ведение учета всех событий, связанных с обучением студента в процессе обучения - "успеваемость", "образование" и т. д. Автоматизирован учет учебных программ и рабочих планов преподавателей, формирование справок и других документов по студенту. Предусмотрено получение актуальной отчетности.
Главными требованиями, положенными в основу при разработке комплекса стали: легкое использование и расширяемость.
Автоматизированная система осуществляют следующие задачи:
- ? повышение эффективности учебного процесса; ? координация учебной и учебно-методической работы факультетов и кафедр; ? сотрудничество в разработке рекомендаций и перспективных планов развития университета; ? обобщение итогов, анализ работы и распространение передового опыта учебной и учебно-методической работы факультетов, кафедр и отдельных подразделений.
В результате внедрения системы в несколько раз сократится объем работы, будет снижена вероятность появления ошибок, пользователям будет обеспечен оперативный доступ ко всей необходимой информации.
Похожие статьи
-
Считается, что правильно организованный документооборот и электронный архив документов становятся необходимыми условиями эффективной работы современного...
-
Практика проходилась в НИИ "Центрпрограммсистем" в течении 5 недель. ЗАО НИИ ЦПС - крупная научная организация, насчитывающая более 550 специалистов, в...
-
Данная дипломная работа посвящена теме информационная система учета службы горючих и смазочных материалов войсковой части. Объектом разработки является...
-
Введение - Информационная система Вуза
Одним из важнейших условий обеспечения эффективного функционирования любой организации является наличие развитой автоматизированной информационной...
-
Информационная система крупной организации, как правило, представляет собой исторически сложившуюся совокупность отдельно работающих систем, которые...
-
Наименование системы Программная система управления контентом портала с архивом конструкторской документации. Цели, назначение и область использования...
-
Введение - Процесс учета продукции в магазине по продаже садовых растений
Современные информационные технологии - это методы и средства для сбора, хранения, обработки и получения информации на основе современных средств...
-
ЖКХ в настоящее время является одной из областей жизни российских граждан, в которой происходят кардинальные преобразования на основе современных...
-
В настоящее время стала очень актуальна проблема разработки, проектирования и создания "умных" зданий. Умные здания помогают более эффективнее и...
-
SolidWorcks Enterprise PDM SolidWorks Enterprise PDM (SWE-PDM) управляет данными и процессами на различных этапах жизненного цикла изделия, обеспечивая...
-
Следующей задачей было изучение литературы по теме и ее анализ. Для этого использовались публикации из российских источников с целью учета особенностей...
-
Введение - Разработка и тестирование автоматизированной системы контроля успеваемости студентов
Тема разработки автоматизированной системы контроля успеваемости и вычисления оценок слабо освещена в научной литературе со стороны вычислительной части...
-
Определение методов реинжиниринга информационных систем Основные задачи, которые стоят перед проектировщиком, занимающимся реинжинирингом информационных...
-
Введение - Модернизация структуры базы данных на основе анализа требований предприятия
В данной дипломной работе рассматривается проблема реинжиниринга баз данных в рамках разработки информационной системы (далее: ИС) для информационного...
-
Введение - Проектирование автоматизированной информационной системы
Информационный интерфейс программа С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются...
-
Прогноз погоды - научно обоснованное предположение о будущем состоянии погоды в определенном пункте или регионе на определенный период. Составляется...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Введение - Автоматизированная система управления городскими финансами
Автоматизированная система управления городскими финансами - это специально разрабатываемая программная платформа для поддержки и осуществления...
-
Концепция решает три задачи: Определить основные идеи и направления развития и согласовать их с клиентом. Получить оценку этих идей от будущих...
-
Конфигурация "Управление производственным предприятием" является современной многооконной системой. Каждое из ее окон (многие из которых -- диалоговые...
-
Экономить можно то, что учтено. Сегодня нет масштабной федеральной программы совершенствования учета. До сих пор большинство потребителей пользуется...
-
Анализ и выбор операционной системы При создании мобильного приложения, первый возникающий вопрос - для какой платформы его разрабатывать. На рынке...
-
Необходимость защиты информации от внутренних угроз была очевидна на всех этапах развития средств информационной безопасности. Однако первоначально...
-
Для достижения цели, поставленной в данной работе, необходимо проанализировать текущую ситуацию в области информационных систем, сравнить информационные...
-
ВВЕДЕНИЕ - Внедрение системы контроля и управления доступом
В последние годы одним из самых эффективных и востребованных подходов к решению задач комплексной безопасности организаций различных форм собственности...
-
В результате проведенной работы были спроектированы и реализованы модули редактора и вебсайта. Были решены поставленные в работе задачи в полном объеме....
-
Бизнес-архитектура, как и любой другой, значимый в рамках реализации проекта, элемент должен иметь формальное, задокументированное представление. Чаще...
-
Введение - Интеллектуальный анализ данных, который способствует поддержке маркетинга в компании
В связи возникших условий экономического кризиса наблюдается рост издержек маркетинговой деятельности. Отдел маркетинга компании "ELEMENTAREE" испытывает...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Введение - Разработка информационной системы "Гостиница"
В настоящее время среди разработчиков базы данных большой популярностью пользуется реляционная система управления базами данных Access, входящая в состав...
-
Введение - Разработка справочной информационной системы "Рецепты"
Задание курсовой работы. Разработать и отладить информационную справочную систему "Рецепты", которая будет позволять хранить, выводить на экран,...
-
Введение - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта
В конце 2000х годов были уже сформированы решения класса Business Intelligence, которые являются альтернативой традиционным методам управления базами...
-
После выполнения задачи по Подбору и анализу литературы, настало время поиска и сравнительного анализа уже существующих решений задачи контроля...
-
Введение - Функциональная структура информационных систем
Информационная система - это совокупность информации, содержащейся в базах данных, и технических средств и информационных технологий, обеспечивающих ее...
-
При создании или при классификации информационных систем неизбежно возникают проблемы, связанные с формальным - математическим и алгоритмическим...
-
Разработка информационной системы "Студенческий отдел кадров"
Аннотация Данная статья посвящена созданию информационной системы "Студенческий отдел кадров". Функциональным назначением модуля является учет и анализ...
-
Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и...
-
Перечень предложений по совершенствованию процедур документооборота в подразделениях производственного предприятия с учетом перспектив внедрения системы,...
-
Целью дипломного проекта "Калькулятор коммунальных услуг" является разработка программного средства "Calculation. exe". Для достижения цели дипломного...
-
Технология как строго научное понятие означает определенный комплекс научных и инженерных знаний, воплощенный в способах, приемах труда, наборах...
Введение - Система анализа и учета учебной документации