Применение разработанной системы, Описание модулей системы - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Описание модулей системы
Первый модуль - это перевод документов из формата pdf в формат txt. Как было представлено ранее, самым качественным ПО для оптического распознавания текста оказался ABBY FIneReader 12. Данная программа наиболее корректно переводит документы из изображения в текстовый формат. Из-за невозможности получить доступ к исходным кодам данной программы подразумевается, что сотрудник будет выполнять данный модуль вручную. На рисунке 19 представлен перевод сканированного файла из формата pdf в формат txt.
Рис. 19 Пример обрабатываемого текста в ABBYY FineReader 12.
Второй модуль заключается в том, чтобы внести текстовые фалы в окно программы. Данный модуль реализован на языке C# на платформе Microsoft Visual Studio 2015. Метод взаимодействия пользователя и программы - Windows Forms. Данный модуль работает следующим образом: при запуске программы в окне Form имеется кнопка "загрузка файлов". По нажатию на нее можно выбрать те самые переведенные файлы в формате txt. На рисунке 20 показано начальное окно с активной кнопкой "загрузка из файла".
Рис. 20 Начальное окно программы с активной кнопкой.
Третий модуль - это анализ загруженных файлов из модуля 2 и загрузка полученных в ходе анализа данных в локальную базу данных.
Данный модуль был реализован с помощью Visual Studio 2015. Для работы данного модуля имеется кнопка "Анализ и занесение в таблицу", которая становится активной только после нажатия на кнопку "загрузка из файла". Последовательность активации кнопок сделана для того, чтобы соблюсти правильный ход выполнения программы. Обработка и анализ по нажатию кнопки данного модуля происходит следующим образом: полученный массив входящих файлов перебирается и разбивается на массив слов из каждого документа. Далее, с помощью конструкции if - else ищутся по заранее заданным параметрам ключевые слова в массиве слов и заносятся в строку таблицы, которая по окончании цикла добавляется в строку базы данных. И так происходит для каждого файла. На рисунке можем видеть пример обработанных и занесенных в таблицу данных.
Рис. 21 Проанализированные и занесенные данные.
Сложность заключается в том, что программа для распознавания текста не всегда правильно распознает слова и, соответственно, часть информации может не загрузиться в таблицу. Именно для этого в данной системе была реализована локальная база данных без ограничения на внесение изменений информации.
Четвертый модуль данной программы - это создание акта приема-передачи. Данный модуль также реализован на языке C#. В данном модуле имеется кнопка "Экспорт в Excel", которая становится активной, только после нажатия на кнопку "Анализ и занесение в таблицу". При нажатии на кнопку полученная из БД информация будет выгружена в файл Excel, сделанный в формате акта приема-передачи документов. На рисунке 22 показано, как это выглядит
Рис. 22 Выгрузка данных из БД в Excel для акта приема-передачи
В дальнейшем данный акт можно направлять по почте в территориальные офисы банка или в коллекторские агентства с уведомлением о том, что документы направлены в работу.
Похожие статьи
-
В данной части работы, рассмотрим необходимое программное обеспечение для распознавания и перевода вышеприведенных документов из графического формата в...
-
Заключение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В современном динамично развивающемся мире рынок электронного документооборота не только занял прочную позицию, но и растет с каждым годом, потому что...
-
На основе описания методов можно с уверенностью сказать, что данная система может успешно справляться с автоматизацией анализа документации. При этом...
-
Описание классов и методов - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
В данной работе реализован один публичный класс Form1, в котором и происходит основной функционал программы, посредством выполнения методов по кнопкам....
-
В данной дипломной работе для автоматизации процесса документооборота в банке использовалось такое программное обеспечение, как Microsoft Visual Studio...
-
Прежде всего, для расчета эффективности данного проекта необходимо понять, как данная система будет экономить деньги владельцу и сможет ли программа...
-
Постановка задачи Основная задача автоматизации документооборота в работе состоит в оптимизации бизнес-процесса на уровне обработки документов...
-
В данном разделе рассмотрим те виды документов, которые обрабатываются сотрудником в департаменте по работе с просроченной задолженностью в банке, а...
-
На примере департамента в банке рассмотрим объект автоматизации. В нашем случае - это бизнес-процесс, который выполняется сотрудником банка,...
-
Определение документооборота Для начала разберемся, что же означает термин "система электронного документооборота", что включается это понятие и в чем...
-
Обзор модулей системы - Моделирование и анализ процессов внутреннего документооборота предприятия
Структурно модули системы представляют собой наборы компонент различных типов. Компоненты имеют характерный интерфейс и наборы данных, определяемые их...
-
Общее описание системы Система Directum является корпоративной системой электронного документооборота, которая упрощает работу с большим потоком...
-
Актуальность автоматизации - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Во-первых, на данный момент в динамично развивающемся мире системы электронного документооборота заняли прочное место на рынке IT-услуг. По актуальным...
-
Введение - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота
Областью изучения данной работы являются системы электронного документооборота. Применение этих исследований является значимым на сегодняшний день и...
-
Широкое распространение в операционной системе Windows имеет множество стандартных программ обеспечивающих работу устройств компьютера и служащих для...
-
Описание разработанных модулей В разработанной программе имеется 5 модулей. Главный модуль "Program. cs" предназначен для запуска главного окна...
-
В данной главе будет рассмотрена ИТ-консалтинговая компания, проект, который она реализует и апробирован подход, описанный во второй главе работы. То...
-
Описание модулей программы Проект приложения содержит следующие модули. Модуль UnitCollection. pas содержит описание классов для работы с коллекцией и...
-
Анализ современных систем безопасности. Правовые аспекты применения видеонаблюдения Установка системы видеонаблюдения и ее использование являются весьма...
-
Модульное проектирование - Теоретические основы информационных технологий
Реализация метода Нисходящего проектирования тесно связана с другим понятием программирования - Модульным проектированием , так как на практике при...
-
Работа с контентом Контент системы содержит как отдельные медийные составляющие - текст, таблицы, ссылки, графику, так и связанные между собой....
-
Описание запуска, Инструкции по работе, Сообщения пользователю - Информационная система Вуза
Для запуска разработанного программного продукта необходимо открыть запускной файл (файл с расширением *.exe) (см. рис. 6). Рисунок 5- Запуск...
-
СХЕМА АЛГОРИТМА РАБОТЫ ПРОГРАММЫ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Основы программирования в операционной системе Unix
Блок-схема главной функции программы (main) изображена на рисунке 4. Рисунок 4 - блок-схема main. cpp Блок-схема модуля (Math. cpp) изображена на рисунке...
-
Для установки разработанного приложения на рабочую станцию необходимо: - установить необходимое программное обеспечениепакет MS Office (MS Excel, MS...
-
После загрузки ANSYS Workbench будет выведено основное окно программы (рис. 2.9), состоящее в свою очередь из нескольких окон. Каждое из окон может быть...
-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов, данных в виде, удобном для анализа и...
-
Обзор языков программирования высокого уровня - Теоретические основы информационных технологий
Fortran (Фортран) Это первый компилируемый язык, созданный в 50-е годы. Программисты, разрабатывавшие программы исключительно на ассемблере, выражали...
-
ЗАДАНИЕ, КРАТКИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ - Основы программирования в операционной системе Unix
Цель работы : изучение и использование языка программирования С++ для работы с ресурсами операционной системы Unix. Написать программу на языке С++ в...
-
Современные табличные процессоры имеют очень широкие функциональные и вспомогательные возможности, обеспечивающие удобную и эффективную работу...
-
Экспертные системы - Теоретические основы информационных технологий
Наибольший прогресс среди компьютерных информационных систем отмечен в области разработки экспертных систем (ЭС), основанных на использовании элементов...
-
Классификация систем электронного документооборота International Data Corporation (далее IDC) является аналитической фирмой, которая специализируется на...
-
Программный продукт "1С: Документооборот 8", является преемником программного продукта "1С: Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях...
-
СЭД Directum позиционирует себя как корпоративная система электронного документооборота (Enterprise Content Management). [3] Помимо упомянутых ранее...
-
Основные термины теории баз данных - БД (База данных) - совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы...
-
Особенностью API для коммуникации с СКУД является то, что авторизация методов происходит не с помощью токена, а с помощью проверки IP адреса клиента на...
-
Архитектура системы (в данном случае) - это описание (модель) основной компоновки и взаимодействия частей системы. В разделе показана структура...
-
Цель Работы - использовать принципы архитектуры "Документ-Представление" для выборки и сохранения данных в файлах, а также взаимодействия элементов меню,...
-
Greenstone - это цифровая библиотека, которая обеспечивает новый способ организации информации и делает ее доступной через Интернет. Коллекции информации...
-
В ходе разработки было создано пять форм, обеспечивающих взаимодействие между пользователем и приложением: - начальное окно выбора учебного года, курса и...
-
Диаграмма классов, Разработка пользовательского интерфейса - Основы технологии программирования
На основе построенных диаграмм взаимодействия и переходов состояний можно построить диаграмму классов информационной системы. Рис. 5 Диаграмма классов...
Применение разработанной системы, Описание модулей системы - Обзор проблематики и теоретических основ электронного документооборота