Управление производством и уровнем запасов - Офисные автоматизированные технологии
Другой сферой при обсуждении вопросов компьютеризации является управление уровнем запасов. Аспекты менеджмента в отношении управления производством и запасами раскрываются в пособиях "Управление производством" и "Контроль запасов", однако информация, касающаяся физического регулирования запасов, может быть весьма эффективно организована с использованием компьютера. Если вы занимаетесь производством, то компьютер может помочь контролировать информацию о сырье (ввозе или запасах) и готовой продукции (вывозе или выпуске товаров). Компьютер также может вести вашу главную книгу сбыта для осуществления текущего контроля за уровнем запасов готовых товаров и давать своевременное предупреждение в том случае, если вы, например, собираетесь превысить максимальный уровень продажи. Вы можете даже возложить на компьютер задачу определения необходимости увеличения запасов сырья для удовлетворения новых производственных требований. Компьютеры могут обеспечить людей, отвечающих за планирование и отчетность на вашем предприятии, высококачественной информацией, которая поможет ускорить выполнение операций по составлению счетов, контролю за долгами, платежами и покупками, которые было бы невозможно осуществить на столь высоком уровне с применением только лишь систем ручной обработки данных.
Потенциальные возможности компьютеров для существенного усовершенствования сфер деятельности вашего предприятия выходят за пределы таких функций, как запись и контроль. Как объясняется более подробно в пособии "Организация розничной торговли", компьютер, соединенный с кассовым аппаратом - часто с возможностью непосредственного считывания описания и цены продукта при помощи лазерного устройства чтения штрихового кода, - обеспечивает вас мгновенной информацией о целесообразности продажи данного изделия, которая может быть использована для принятия финансовых, маркетинговых, закупочных и административных решений. К сожалению, главным образом только крупные розничные торговые объединения полностью используют потенциальные возможности компьютера в этой системе. Мелкие производители с большой неохотой пользуются существующей автоматизированной технологией не только для разработки новой продукции, но также непосредственно при изготовлении мелких партий заказной продукции. Если вы работаете в сфере производства, постарайтесь узнать как можно больше об использовании компьютеров при разработке и производстве вашей продукции. Система автоматизированного проектирования (САПР) позволяет вам не только испытать новые разработки, не затрачивая время и деньги на отвергнутые варианты, но также вычислить начальные расходы по выбору каждой новой разработки. (Предел мечтаний - это чтобы ваш компьютер общался по телефону непосредственно с компьютером вашего поставщика, и между собой они решали ваши проблемы, в то время как вы и ваш поставщик чудесно проводите время после полудня за игрой в гольф.)
Но знайте, что сложные функции ЭВМ предполагают наличие чрезвычайно изощренного программного обеспечения, с тем чтобы не было неожиданных для вас ситуаций. Кроме того, с применением автоматизированной системы управления производством (АСУП) сложные функции ЭВМ могут быть ограничены довольно дорогостоящими машинами. Вся система АСУП в конечном счете может быть крайне эффективной в отношении стоимости, но неизбежно возникнут и проблемы начального периода. Чем более усложнено программное обеспечение, тем больше времени потребуется для его внедрения в методы вашей работы. Поэтому тщательно продумайте ваши потребности до принятия мер по компьютеризации вашего производства или контроля над уровнем запасов. Вначале убедитесь в том, что существующая система ручной обработки эффективна и проста для понимания.
В общем случае управление - это такая организация какого-либо процесса, которая ведет к достижению поставленной цели.
Следовательно, для управления нужно знать цель и возможные пути ее достижения. Таким образом, управление всегда основано на информации. Кроме информации о цели нужна также информация о фактическом ходе процесса. Исходя из информации о том, что должно быть и что фактически имеется, т. е. об отклонении текущего состояния от заданного, человек-оператор принимает решение, как следует дальше проводить процесс: оставить ли все без изменения или что-то изменить, в частности повернуть рулевое колесо влево или вправо.
Даже в простейших случаях, когда казалось бы нет никаких измерительных приборов и специальных источников информации, все равно управление происходит на основе тех данных, которые человек, осуществляющий управление, получает от своих органов чувств. Довольно часто эти данные он получает подсознательно. Например, квалифицированный рабочий, работающий на токарном или любом другом станке, если уловит увеличение вибраций, услышит дополнительный шум или почувствует запах горелого, сразу поймет, что станок перегружен и надо срочно изменить режим работы во избежание аварии. И самая первая его реакция - остановить станок.
Но развитие машин, увеличение их размера и мощности, скорости движения и производительности, а также связанное с этим общее усложнение производственного процесса неминуемо приводят к тому, что становится необходимым освобождение человека и от управления, т. е. автоматизация производства.
Автоматизацией называют такое развитие производства, при котором непосредственное управление человеком работой машин заменяется действием специальных автоматических устройств. В автоматизированном производстве человек-оператор лишь на всякий случай контролирует ход процесса и иногда может вмешаться в управление, если возникнет какая-либо непредвиденная ситуация.
Если механизация была призвана облегчить физический труд человека, то автоматизация, совершенствуя выполнение этой задачи, имеет целью облегчить также умственный труд человека. Облегчая труд человека, повышая культуру труда в сфере производства и сглаживая различие между физическим и умственным трудом, автоматика в то же время значительно повышает производительность труда. Мощным стимулом автоматики является экономия, получаемая от увеличения интенсивности производства и улучшения качества продукции.
Система управления в отличие от производственной системы, которой она управляет, сама ничего не производит, не вырабатывает энергии и не изменяет свойств исходных материалов, она только перерабатывает информацию.
Система управления ведет сбор информации, осуществляет ее хранение, упорядочение и преобразование из одной формы в другую.
Выбрать "правильную" цель конструирования важнее, чем сконструировать саму "правильную" систему, так как "неправильная" система - это не лучшая и не оптимальная система, но которая все-таки выполняет поставленные цели, хотя, может быть, и не самым совершенным образом. Если же выбрана неправильная цель, то система будет не та, которую ожидает общество: как бы совершенна и удачна ни была ее конструкция, она не будет соответствовать предъявляемым требованиям, т. е. цель окажется невыполненной.
Для выбора цели имеются научно обоснованные методы, которые могут помочь при определении и которые можно использовать для их четкой формулировки и выяснения предпочтения одних целей перед другими. В основе всех таких методов лежит анализ и использование математических моделей.
Анализируя с помощью математических моделей положения, возникающие в результате задания тех или иных целей (иными словами, проигрывая различные ситуации на моделях), можно выяснить потребности в ресурсах, необходимых для достижения целей, изучить возможности использования различных методов организации процесса (управления) и получить другую информацию, позволяющую, во-первых, отбросить цели, не реальные для выполнения, и, во-вторых, определить взаимное предпочтение целей, т. е. в конечном счете сделать обоснованный выбор цели.
Системный анализ - это совокупность научных методов и практических приемов решения сложных проблем: технических, экономических, естественных, социально-политических и т. д.
Характеризуется системный анализ не использованием новых физических явлений и не специфическим математическим аппаратом, а в первую очередь упорядоченным и логически обоснованным подходом к решению проблемы. Он служит способом упорядочения и более эффективного использования знаний, опыта и даже интуиции специалистов в процессе постановки целей и принятия решений по возникающим проблемам.
На схеме процесса формулирования цели и выработки управляющих воздействий (см. рис. 1.1) функции "босса" определяются верхней частью. Босс ставит цели и выделяет ресурсы, необходимые для ее достижения. (Мисс Яна выражается проще: "Босс дает деньги и говорит, что он хочет".) Теперь наступает очередь менеджера, который должен организовать работу по выполнению задания наилучшим образом. Функции менеджера характеризуются нижней частью схемы.
Прежде всего менеджер должен выработать базовую концепцию. Концепция - это общее представление, основное понятие, можно сказать, первичная идея, определяющая принцип действия и метод реализации той системы, которая будет обеспечивать достижение поставленной цели. Иными словами, первой обязанностью менеджера является определение общей стратегии предприятия.
Похожие статьи
-
Теоретически подготовка публикаций с применением редакционно-издательских систем (РИС) преобразует любое учреждение в издательский центр. Идея состоит в...
-
Назначение и технологические функции автоматизированной системы оперативного управления перевозками Автоматизированная система оперативного управления...
-
После того, как был реализован процесс карьерного планирования в информационной системе, можно сделать выводы о том, что внедрение информационной системы...
-
Внутреннее строение автоматизированных информационных технологий управления - Управление по функциям
В процессе создания и в ходе функционирования автоматизированных информационных технологий управления выделяют некоторые аспекты внутреннего строения...
-
Представляет собой набор из более чем 35 интегрированных приложений, в которые входят: - приложения для управления финансами - приложения для управления...
-
Заключение - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"
В результате проделанной работы была достигнута цель исследования - повышение качества функционирования компании путем использования информационной...
-
Второй этап истории развития БД. - Технология создания и управления баз данных
Второй этап - эпоха персональных компьютеров Персональные компьютеры стремительно ворвались в нашу жизнь и буквально перевернули наше представление о...
-
Информационная система Lumesse ETWeb является системой, которая автоматизирует весь комплекс процессов управления персоналом. Важно отметить, что данная...
-
Работа с базами данных - Офисные автоматизированные технологии
Базы данных предназначены для записи, хранения, модификации, сортировки и оперативного поиска комплексной систематизированной информации в виде...
-
Работа с электронными таблицами - Офисные автоматизированные технологии
Электронный моделирование линейный программирование Электронные таблицы представляют собой инструментальные средства, удобные прежде всего для выполнения...
-
Описание проекта, который является объектом исследования Проект - представляет собой внедрение информационно - аналитической системы управления карьерой...
-
Структурная схема терминов - История создания и развития автоматизированных информационных систем
Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей...
-
Проведенный анализ причинно-следственной природы информационных рисков, позволяет определить сущность управления информационными рисками. Она заключается...
-
Технология управленческого процесса в банке состоит по крайней мере из 2 частей: информационного процесса и связанного с принятием управленческих...
-
Функциональные изменения в сфере использования ИТ - Примение информационных технологий в управлении
Рассмотренные изменения требований к группам интересов в сфере ИТ обусловлены динамикой развития предприятий и внешней среды. Основные аспекты этого...
-
ВВЕДЕНИЕ - Примение информационных технологий в управлении
Главным направлением перестройки структуры управления и его радикального усовершенствования, приспособления к современным условиям стало массовое...
-
Обеспечение высокопомехоустойчивого обмена информацией в автоматизированных системах управлениях
При передаче цифровых данных в комплексах средств автоматизации управления войсками и оружием существует вероятность того, что принятые данные могут...
-
Системы среднего уровня., Системы высшего класса. - Примение информационных технологий в управлении
Появление систем среднего уровня обусловлено потребностью в программном продукте с более широкими возможностями, нежели системы начального уровня. Таким...
-
Базовые понятия информации - Компьютерные и сетевые технологии
Информация компьютер математический сеть Мы начинаем первое знакомство с величайшим достижением нашей цивилизации, стоящем в одном ряду с изобретением...
-
Что происходит во время записи? - Компьютерные и сетевые технологии
При обращениях к кэш-памяти на реальных программах преобладают обращения по чтению. Все обращения за командами являются обращениями по чтению и...
-
Технологии распределенных вычислений (РВ) Современное производство требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм ее хранения и передачи....
-
Сервисы и протоколы. World Wide Web (WWW) - Интернет технологии
World Wide Web (WWW, Всемирная паутина) - это наиболее популярный вид информационных услуг Internet, основанный на архитектуре клиент-сервер. В конце...
-
Понятие информационной технологии - Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел
Процессы преобразования информации связаны с информационными технологиями. Технология в переводе с греческого - искусство, умение, а это не что иное как...
-
Методы внедрения системы. - Примение информационных технологий в управлении
Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно...
-
Управление дорожным движением осуществляется адаптивной компьютерной системой, которая, измеряя реальные потоки транспорта на дороге, оптимизирует...
-
Введение - Автоматизированные системы управления и обработки информации
Информационный программирование алгоритм С появлением ЭВМ и использованием их для обработки информации появилась возможность автоматизировать решение...
-
Известно, что схемы процессов являются основой для настройки процесса в информационных системах. Схемы процессов легли в основу настройки процесса...
-
При работе порта в полудуплексном режиме коммутатор не может изменять протокол и пользоваться для управления потоком новыми командами, такими как...
-
Системы автоматизированного проектирования - Теоретические основы информационных технологий
Близкими по своей структуре и функциям к системам автоматизации научных исследований оказываются системы автоматизированного проектирования (САПР). САПР...
-
Информационные технологии в системах организационного управления Применение компьютерных информационных технологий позволяет в ряде случаев при...
-
Цель Работы - научиться использовать элемент управления ListBox а также основные методы класса СListBox. Использование возможности контроля правильности...
-
Цель Работы - изучить приемы создания и использования шаблонов классов. - Теоретические сведения Достаточно часто встречаются классы, объекты которых...
-
Объект ориентированный класс программирование Цель Работы - изучить методику создания одномерных динамических символьных массивов при помощи...
-
Основным процессом в данном проекте был выбран процесс карьерного планирования, который заключается в определении основных этапов для развития карьеры, а...
-
Информационные системы для управления персоналом "Информационная система - это автоматизированная система, результатом функционирования которой является...
-
Уровни и типы моделей БД - Банки и базы данных. Системы управления базами данных
Любая БД отражает информацию об определенной предметной области. В зависимости от уровня абстракции, на котором представляется предметная область,...
-
Введение - Информационные технологии в управлении персоналом на примере компании ООО "Аксис ПРО"
В последнее время происходят значительные изменения в информационных технологиях. Появляется множество технологий, которые улучшают и упрощают многие...
-
Работа с текстами - Офисные автоматизированные технологии
По некоторым данным, около 90% компьютеров в учреждениях используются в настоящее время для подготовки текстовой документации, т. е. в качестве...
-
Введение - Офисные автоматизированные технологии
Процесс решения практических задач в офисе обычно из четырех основных этапов, на каждом из которых решается обобщенная задача, порождаемая одним из...
-
Введение, Роль и значение информационных революций. - Проблемы компьютеризации общества
Трудно назвать другую сферу человеческой деятельности, которая развивалась бы столь стремительно и порождала бы такое разнообразие проблем и мнений, как...
Управление производством и уровнем запасов - Офисные автоматизированные технологии