Работа с базами данных - Офисные автоматизированные технологии
Базы данных предназначены для записи, хранения, модификации, сортировки и оперативного поиска комплексной систематизированной информации в виде тематически связанной совокупности данных. Типичными примерами такой информации являются полные адресные данные, сведения по деловым или торговым контактам, характеристики разнообразной продукции или товаров, кадровый учет в учреждениях, данные по техническому составу или материальным ценностям и т. п. Практическое применение баз данных заключается обычно в поиске и выделении некоторого подмножества объектов (из общей совокупности) по заданным признакам. К примеру, если есть база данных по принтерам, то можно выявить, какие принтеры выпускает та или иная фирма или перечислить все модели лазерных принтеров с разрешением не менее 500 точек/дюйм и т. п. В настоящее время базы данных как универсальные средства хранения и обработки данных применяются в самых разных отраслях. В число популярных программных пакетов такого рода входят базы данных dBASE III+, dBASE IV, Paradox, R:base, Clipper, FoxPro и другие (правильнее подобные пакеты называть СУБД - системы управления базами данных).
Своеобразной разновидностью баз данных являются достаточно популярные программы, называемые программами управления личной информацией (PIM). Эти программы способны значительно повысить эффективность работы делового человека просто за счет упорядочения и автоматизации неизбежных для него рутинных процедур, позволяя уделять больше внимания содержанию работы, нежели ее организации. Такие программные пакеты выполняют следующие функции, по которым, собственно, и оценивается их уровень:
- - календаря, - телефонного/адресного справочника, - организации перечня текущих дел и его упорядочения, - выделения списка срочных дел, - организации файлов текущих задач, - организации картотеки и ее упорядочения, - слежения за датой и временем, - электронной почты, - выполнения автоматического телефонного набора, - выдачи предупреждающих сигналов и сообщений.
В некоторые пакеты включаются также словари, средства подготовки документации небольшого объема (писем, отчетов и т. п.) и управления файлами. Следует отметить, что программных пакетов PIM, одновременно реализующих все перечисленные функции, пока нет. В число наиболее известных программ управления личной информацией входят ActiveLife. askSam, InfoSelect, Instant Recall, MemoryMate, PackRat, Who-What-When и YourWay.
СУБД стали незаменимыми инструментами обработки и упорядочения больших объемов информации, предназначенной для длительного хранения и оперативного использования. Поэтому неудивительно, что за последнее время появилось очень много отечественных разработок баз данных для материально-технического учета и снабжения, канцелярий, делопроизводства и кадровых служб. Они реализованы на основе таких популярных СУБД, как Clipper, dBase и Paradox.
Директор малого или крупного предприятия нуждается в удобном хранилище деловой информации, из которого он мог бы мгновенно черпать необходимые данные, не прерывая планерки или телефонного разговора. Делопроизводителю не хватает сил и времени, чтобы без конца рыться в шкафах, переполненных папками входящих-исходящих документов, кочующих в направлении шкаф-стол и обратно, и то и дело их перелистывать. Бухгалтер давно уже зарылся в ведомостях, договорах, платежных требованиях и прочих бумагах, заполняя одни и те же таблицы бесконечным стадом цифр, а пальцы его к вечеру немеют от "долбежки" на калькуляторе. Секретарша, проклиная тот день, когда села за пишущую машинку, в который раз перепечатывает срочный документ, испорченный из-за десятка ерундовых опечаток. А материально-техническая служба, а кадровики, а плановики, а комплектация...
Что делать, - время, когда для "бумажной" работы хватало карандаша и бумаги, безвозвратно прошло. Первыми ощутили это научно-технические работники, однако сейчас двумя важнейшими условиями успеха любого дела являются СКОРОСТЬ и ТОЧНОСТЬ. Именно в этом (и только в этом) ПК превосходит человека.
Похожие статьи
-
База данных представляет собой информационную модель того объекта (организации или предприятия), информация о котором требуется пользователю для...
-
В связи с увеличением числа сотрудников, работающих в компании, а также с расширением рабочего проекта, возникла проблема, связанная с версионностью...
-
Работа с электронными таблицами - Офисные автоматизированные технологии
Электронный моделирование линейный программирование Электронные таблицы представляют собой инструментальные средства, удобные прежде всего для выполнения...
-
Второй этап истории развития БД. - Технология создания и управления баз данных
Второй этап - эпоха персональных компьютеров Персональные компьютеры стремительно ворвались в нашу жизнь и буквально перевернули наше представление о...
-
Для написания АИС использовались следующие языки программирования, программные средства и библиотеки: - Язык программирования PHP 5.4; -...
-
Работа с текстами - Офисные автоматизированные технологии
По некоторым данным, около 90% компьютеров в учреждениях используются в настоящее время для подготовки текстовой документации, т. е. в качестве...
-
Выходными данными является информация после обработки менеджерами из других отделов для отчетности перед начальством и другими сотрудниками. Рисунок 3 -...
-
Режимы работы пользователя с СУБД. - Технология создания и управления баз данных
Все современные СУБД имеют графический пользовательский интерфейс, через который возможна работа пользователя с СУБД в трех режимах: - через меню...
-
Технология создания баз данных в программе Microsoft Access
Введение Базы данных играют особую роль в современном мире. Любой из нас многократно начиная с детства, сталкивался с "базами данных". Это - всевозможные...
-
В среде электронного ресурса ИИС "MD_SLAGMELT" (Рис. 6) для доступа к компоненту "моделирование" необходима учетная запись (пара логин/пароль) (Рис.7)....
-
SimpleXML. В PHP версии 5.0 и выше появилось расширение для работы с xml структурой. Библитека SimpleXML содержит большое количество методов для работы с...
-
Введение - Офисные автоматизированные технологии
Процесс решения практических задач в офисе обычно из четырех основных этапов, на каждом из которых решается обобщенная задача, порождаемая одним из...
-
В данном разделе была разработана функциональная схема работы программного комплекса, которая в общем виде описывает состав комплекса, характер и виды...
-
Цель Работы - изучить приемы создания и использования шаблонов классов. - Теоретические сведения Достаточно часто встречаются классы, объекты которых...
-
Языки программирования баз данных - Теоретические основы информационных технологий
Эта группа языков отличается от алгоритмических языков, прежде всего решаемыми задачами. База данных - это файл (или группа файлов), представляющий собой...
-
Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию. - Условно-постоянная информация включает в себя справочные данные о...
-
Алгоритм работы. В результате работы АИС генерируются три xml документа - два со структурой сравниваемых баз данных и один с результатами сравнения. В...
-
Этапы жизненного цикла БД включают: -Планирование БД - определяются принципы, задачи создания БД. -Проектирование БД. -Материализация БД -...
-
Введение - Автоматизация процесса работы руководства ООО "Сервис партнер"
Потоки информации в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
Назначение и технологические функции автоматизированной системы оперативного управления перевозками Автоматизированная система оперативного управления...
-
Сетевые технологии в работе секретаря - Компьютерные технологии в деятельности секретаря
Практически повсеместное подключение имеющихся в офисе компьютеров к сети Интернет делает возможным использование сетевых технологий для реализации...
-
Технология работы процессора баз данных фирмы Borland и "клиент-серверная" работа
СУТЬ "КЛИЕНТ-СЕРВЕРНОЙ" РАБОТЫ Различают Клиент-серверные и Файл-серверные системы. Файл-серверные системы реализуются таким образом, что обращение к...
-
Полное наименование разрабатываемой системы - корпоративная информационная система "Бюджетное планирование и отчетность" группы компаний, занимающейся...
-
Результат работы - Модернизация структуры базы данных на основе анализа требований предприятия
После установки обновленной базы данных на сервер CMS WordPress была запущена на хостинге и подключена. Ниже следуют примеры изменений. Обновленная...
-
Введение - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта
В конце 2000х годов были уже сформированы решения класса Business Intelligence, которые являются альтернативой традиционным методам управления базами...
-
В рамках выпускной квалификационной работы была разработана автоматизированная информационная система, предназначенная как для автоматического, так и для...
-
Файловая организация данных и ее недостатки - Технология создания и управления баз данных
В первые годы автоматизированной обработки информации, в 50-х -- начале 60-х годов, использовалась файловая организация данных. Данные хранились в файлах...
-
Распределенные базы данных - Теоретические основы информационных технологий
Системы распределенных вычислений появляются, прежде всего, по той причине, что в крупных автоматизированных информационных системах, построенных на...
-
1. НА 7 ПК ИСПОЛЬЗУЕТСЯ microsoft Windows xp sp2. 2. на 1 используется Altlinux 5 3. Программы офисного назначения: A) Microsoft Office Excel 2003 B)...
-
Наиболее распространенная форма - ЭВМ. Раньше чаще использовались вычислительные центры (ВЦ). Вычислительный центр - организуется и специализируется на...
-
Реляционной базой данных является база данных, состоящая из двумерных таблиц. На основе составленной концептуальной модели данных строится логическая...
-
В качестве предметной области рассматривается АРМ (Автоматизированное Рабочее Место) менеджера по работе с корпоративными клиентами. Задачей создаваемой...
-
Цель Работы - использовать принципы архитектуры "Документ-Представление" для выборки и сохранения данных в файлах, а также взаимодействия элементов меню,...
-
Описание исходных данных На текущий момент (в силу большой загрузки IT-отдела) не реализован доступ к серверу с ХД, маркетинговые данные выгружаются в...
-
Первая проблема, которую приходится решать при создании корпоративной сети - организация каналов связи. Каналы связи -- создаются по Линиям связи при...
-
Основанием для начала работ на стадии рабочего проектирования является утвержденный технический проект. В связи с тем, что основная цель рабочего проекта...
-
На стадии технического проектирования разрабатываются основные положения создаваемой системы, формулируются основные принципы ее функционирования и...
-
Наиболее распространенная форма - ЭВМ. Раньше чаще использовались вычислительные центры (ВЦ). Вычислительный центр - организуется и специализируется на...
-
Информационно - измерительные системы: структура и состав Постоянное совершенствование и развитие средств измерений необходимо для промышленного...
Работа с базами данных - Офисные автоматизированные технологии