Понятие документооборота - Документооборот в коммерческих организациях

Документооборотом называется "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки" ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт России, 1998, с.3..

Организация документооборота - это правила, в соответствии, с которыми происходит движение документов в учреждении.

Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения в аппарате управления, т. е. их получение, рассмотрение, передачу на исполнение, организацию исполнения, удостоверения, оформления и отправки.

Документооборот является важным звеном делопроизводства, т. к. определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.

В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства - информационным обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации.

С нечеткой организацией движения документов в настоящее время связывают многие недостатки в организации документационного обеспечения деятельности аппарата управления. Например, процесс документационного обеспечения принимаемого управленческого решения включает три составляющие: информационную поддержку решения (обеспечение принимаемого решения достоверной и достаточной информацией); документирование решения (создание распорядительного документа); контроль за его выполнением (организация работы, выполнения задания, соблюдение определенных условий, сроков и т. д.). Пооперационно этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарат из одного структурного подразделения в другое, передачей технических исполнителей к специалистам, а затем -- к руководителям. Следовательно, скорость перемещения документов качество выполнения каждой операции оказывают влияние процесс управления в целом

Организация работы с документами -- это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин определяется государственным стандартом как "организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения".

Похожие статьи

• Анализ системы документационного обеспечения в ЗАО "Строительная Компания "Дружба", Организация документооборота - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  Организация документооборота Документационное обеспечение управления - деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией...

• Понятие документооборота и его принципы - Документоведение. Процессуальная документация

  Жизнь любой организации связана с обработкой управленческой информации, представленной в форме деловых документов. Однако чем крупнее фирма, тем...

• Организация документооборота - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки,...

• Бухгалтерская отчетность на предприятии, Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги

  Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной...

• СПОСОБЫ ПРОВЕРКИ ФИНАНСОВО-РАСЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ - Отечественные традиции в практике составления официальных документов

  Основным этапом бухгалтерской обработки документов в организации является проверка поступивших первичных документов по форме, арифметическая проверка и...

• Понятие и значение делопроизводства - Документоведение. Процессуальная документация

  Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация, содержащаяся в...

• Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации, Понятие бухгалтерского учета, Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета - Бухгалтерский учет

  Понятие бухгалтерского учета Бухучет является системой, которая измеряет параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов...

• ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ООО "ИНСТРУМЕНТ 23", Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....

• Заключение, Список используемой литературы - Рациональная организация документооборота на предприятии

  Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая...

• Внутренний финансовый контроль и внутрихозяйственный расчет коммерческих организаций (предприятий) - Понятие и сущность финансового контроля

  Внутрихозяйственный коммерческий расчет предполагает выделение внутри структурной организации предприятия подразделений, которые призваны самостоятельно...

• Введение - Организация и технология документационного обеспечения ЗАО "Строительная Компания "Дружба"

  В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач...

• Документооборот в бухгалтерии - Рациональная организация документооборота на предприятии

  * Основные этапы документооборота Чтобы документы могли служить достоверным основанием для бухгалтерских записей и иметь юридическую силу, к их...

• Порядок бухгалтерского учета отдельных участков в коммерческих организациях - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги

  Процесс бухгалтерского учета состоит из взаимосвязанных элементов (например: учет основных средств, материалов, готовой продукции, дебиторской...

• Понятие финансовых результатов и нормативное их регулирование в бухгалтерском учете - Учет и анализ финансовых результатов хозяйственной деятельности организации

  Финансовый бухгалтерский учет Финансовые результаты деятельности организации являются важными показателями ее экономической эффективности, на основе...

• Бухгалтерский учет коммунальных услуг - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги

  Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете "все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...

• Теоретические аспекты учета товарных операций, Документооборот на предприятиях торговли - Учет товарных операций в торговых организациях

  Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...

• Коммерч. деятельность: понятие, функции, задачи. Содержание - Бухгалтерский учет. Менеджмент. Коммерческая деятельность

  К. Д. К. Д. - составная часть предпринимательства, выражается в совокупных процессах и операциях направленных на совершенствование актов купли-продажи...

• ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА расчетов с поставщиками и подрядчиками, Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческих организациях

  Нормативное регулирование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относятся организации, поставляющие сырье и другие...

• Понятие, цели и задачи аудиторской деятельности - Организация аудиторской деятельности. Хозяйственные операции и хозяйственные процессы организации с позиций бухгалтерского учета

  Профессия аудитора известна с глубокой древности. Примерно в 200 г. до н. э. квесторы, т. е. должностные лица, ведавшие финансовыми и судебными делами...

• Бухгалтерская отчетность - основа системы информационного обеспечения управления организаций, Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях - Анализ особенностей системы бухгалтерского учета филиала "Лакнея" УП "Приорлизинг"

  Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...

• Пакет Microsoft Office for Windows 95 - Документооборот в организации

  Microsoft Office for Windows 95 представляет собой набор прикладных программ для автоматизации работы современного офиса, которые объединены в один пакет...

• Цели и организация внутреннего контроля - Понятие и сущность финансового контроля

  Цель внутреннего контроля - обеспечение соблюдения всеми сотрудниками предприятия своих должностных обязанностей в соответствии с целями организации....

• Организация при проведении мероприятий по контролю - Понятие и сущность финансового контроля

  Имеется ряд факторов, ограничивающих проведение мероприятий по контролю: 1) ограничение осведомленности о финансово-хозяйственной деятельности объекта...

• Атрибуты документов - Документооборот в организации

  Атрибуты документов у каждого партнера весьма разнообразны. В то же время можно выделить общую часть атрибутов, которые встречаются практически во всех...

• Понятие учетной политики организации и ее содержание - Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях

  Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....

• Финансовая отчетность - основной источник информации о финансовом положении организации, Понятие, сущность, состав и назначение бухгалтерской финансовой отчетности - Финансовое положение организации в ежегодной финансовой отчетности

  Понятие, сущность, состав и назначение бухгалтерской финансовой отчетности В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйствования организации...

• Заключение, Список литературы. - Документооборот на предприятии

  Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения...

• Организация аудиторской службы в Российской Федерации : создание аудиторских служб в организациях, формирование аудиторских структур с образованием юридических лиц, условия деятельности аудиторов на основе частной практики - Понятие об аудите и аудиторской деятельности, общие и частные задачи аудиторской деятельности

  Структура службы внутреннего аудита во многом зависит от специфики организации, ее величины и конкретных целей ее администрации и включает в себя...

• Заключение - Бухгалтерская учет в коммерческих организациях, оказывающих услуги

  Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах,...

• Функции и цели коммуникации - Рациональная организация документооборота на предприятии

  - Цели, функции коммуникации Коммуникация, как процесс взаимодействия людей друг с другом, эффективной передачи информации реализовывает следующие цели:...

• Организация учетно-операционной работы и документооборота на предприятии - Основные аспекты организации бухгалтерского учета предприятия

  Бухгалтерские операции в ООО "Вудвилль" выполняют работники, для которых выполнение таких операций закреплено должностными инструкциями (входит в...

• Информационное обеспечение анализа финансовых результатов - Роль финансовых результатов в деятельности коммерческой организации: учет и анализ на примере ЗАО "Былина"

  Информационное обеспечение анализа и принятие решений по финансовым результатам формируется за счет внешних и внутренних источников информации. К внешним...

• Теоритические основы учета и анализа финансовых результатов деятельности коммерческой организации, Экономическая сущность финансовых результатов деятельности организации - Роль финансовых результатов в деятельности коммерческой организации: учет и анализ на примере ЗАО "Былина"

  Экономическая сущность финансовых результатов деятельности организации Финансовый результат завершает цикл деятельности предприятия, связанный с...

• Принципы признания доходов организации - Роль финансовых результатов в деятельности коммерческой организации: учет и анализ на примере ЗАО "Былина"

  Финансовый бухгалтерский учет регистр Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий: А) организация имеет право на получение...

• Теоретические основы первичного учета и организация документооборота, Формы, классификация и виды первичных документов - Краткая характеристика первичного учета предприятия ООО "Гидросервис"

  Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...

• Методологические основы организации управленческого учета на предприятии, Сущность и объекты управленческого учета - Организация управленческого учета в ОАО "Автосервис"

  Сущность и объекты управленческого учета Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления...

• Ведение бухгалтерского учета в организации - Бухгалтерский учет

  Ответственность за организацию бухгалтерского учета, за соблюдение норм действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций и...

• Понятие, классификация и источники формирования доходов организации в современных условиях - Формирование доходов организации

  Важнейший принцип деятельности экономических субъектов - обеспечение самоокупаемости. Это значит, что все расходы организации должны покрываться ее...

• Теоретические основы бухгалтерского учета, Особенности бухгалтерского учета и анализа в коммерческих организациях различных организационно-правовых форм - Инвестиционная политика организации и критерии ее эффективности

  Особенности бухгалтерского учета и анализа в коммерческих организациях различных организационно-правовых форм Если сравнивать регистрацию ООО, ЗАО и ОАО,...

• Анализ в коммерческих организациях различных организационно-правовых форм, Организационно-правовые формы юридических лиц - Инвестиционная политика организации и критерии ее эффективности

  Организационно-правовые формы юридических лиц Применяемая сегодня в России система организационно-правовых форм хозяйственной деятельности, введенная в...

Понятие документооборота - Документооборот в коммерческих организациях

Предыдущая | Следующая