Основы организации материальных запасов - Государственное казначейство как орган оперативного управления

Учреждения в процессе своей деятельности используют немало материальных ценностей краткосрочного (в течение одного года) потребления. Указанная доля оборотных активов имеет материальную форму и называется запасами. Учет запасов является одним из основных направлений учета бюджетных учреждений и также требует организации.

Организация бухгалтерского учета запасов включает:

    Ш организацию поступления запасов; Ш организацию учета наличия запасов; Ш организацию учета использования и выбытия.

По каждому из видов движения запасов организация имеет следующие задачи:

    Ш ускорение документооборота благодаря обработке соответствующих рациональных графиков и выбора оптимальных носителей информации; Ш правильное выполнение надлежащих действий в соответствии с нормативной базой; Ш хранение товарно-материальных ценностей, принадлежащих к запасам благодаря разработке оптимальной номенклатуры; Ш рациональное использование материальных запасов согласно разработанным нормативам.

К нормативным актам, которые регулируют вопросы учета запасов и их организации, относятся:

    Ш Инструкция по учету запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины от 08.12.2000 № 125; Ш Инструкция о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства от 18.12.2000 № 130; Ш Инструкция по учету продуктов питания в лечебно-профилактических и других бюджетных учреждениях здравоохранения, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.83 № 530; Ш Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, которые содержатся за счет средств бюджета, утвержденная Приказом от 02.06.87 № 747; Ш Порядок бухгалтерского учета и отчетности в бюджетных учреждениях гуманитарной помощи, утвержденный Приказом от 12.01.00 № 12/4233 Министерства финансов Украины и Государственного казначейства Украины; Ш Инструкция о порядке отражения в учете бюджетных учреждений операций с централизованным снабжением материальных ценностей; Ш Положение о порядке создания и главных функциях тендерных комитетов по организации и осуществлению процедур закупки товаров, работ и услуг за государственные средства, утвержденное Приказом Министерства экономики Украины от 16.01.01 № 20/5211; Ш Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116; Ш Типовая Инструкция о порядке списания материальных ценностей с баланса бюджетных учреждений, утвержденная приказом Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 5.09.2001 № 787/5978; Ш Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины и Главным управлением Государственного казначейства Украины от 16.01.98 № 728/3168; Ш Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная приказом Государственного казначейства от 27.07.00 № 68; Ш Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных и лечебно-профилактических учреждениях, утвержденная Приказом Министерства здравоохранения Украины от 30.06.94 № 117.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов".

В состав материально-производственных запасов включаются: материалы, готовая продукция, товары.

Материалы - один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы:

    Ш сырье и основные материалы; Ш вспомогательные материалы; Ш покупные полуфабрикаты; Ш возвратные материалы (отходы); Ш топливо; Ш тара и тарные материалы; Ш запасные части.

Классификацию материалов удобно использовать для построения синтетического и аналитического учета, составления статистических отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Основными задачами учета производственных запасов являются:

    Ш правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; Ш контроль за сохранностью материалов в местах хранения и на всех этапах их движения; Ш контроль за соблюдением установленных норм запасов; Ш контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования; Ш своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

Похожие статьи




Основы организации материальных запасов - Государственное казначейство как орган оперативного управления

Предыдущая | Следующая