Организация носителей учетной информации - Государственное казначейство как орган оперативного управления
Под носителем учетной информации понимают материальный объект, предназначенный для записи, передачи и хранения учетной информации.
Согласно этапам бухгалтерского учета выделяют три вида носителей учетной информации: первичные документы, учетные регистры и бухгалтерскую отчетность.
Каждый из видов носителей учетной информации объединяет под соответствующим названием много различных документов, учетных регистров и отчетных форм.
Под первичными документами понимают письменные свидетельства, которые фиксируют и подтверждают хозяйственные операции, требуя распоряжения и разрешения администрации (собственника) на их проведение. В специализированной литературе существует немало классификаций первичных документов, причем количество классификационных признаков колеблется от 3 до 7. Всего насчитывается 10 классификационных признаков.
Учетные регистры - это носители информации специального формата в виде ведомостей, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т. п., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группировки и обобщения информации из первичных документов, взятых на учет. Как и первичные документы, учетные регистры достаточно разнородны.
Организация фиксирования учетной информации в соответствующих носителях предусматривает несколько этапов:
- Ш выбор и группировка форм носителей учетной информации; Ш организация носителей учетной информации; Ш составление рабочих инструкций к первичным документам и учетных регистров.
Выбор носителей учетной информации, в основном сводится к использованию нормативно закрепленных за соответствующим направлением учету первичных документов или регистров. В деятельности бюджетных учреждений это следующие нормативные документы:
- Ш Положение о порядке ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное Постановлением Правления Национального банка Украины от 12.02.2001 № 72. Ш Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Украины от 29.03.2001 № 132. Ш Приказ Госказначейства Украины "Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов", и составление Инструкции, утвержденной приказом Госказначейства от 02.12.97 № 125. Ш Инструкция о составлении типовых форм учета и списания запасов бюджетных учреждений, утвержденная приказом Госказначейства от 18.12.2000 № 130. Ш Порядок составления карточек и книг аналитического учета бюджетных учреждений, утвержденный приказом Государственного казначейства от 06.10.2000 № 100. Ш Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм бланков строгой отчетности и введения их в действие" от 11.03.96 № 67. Ш Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава" от 27.10.95 № 277. Ш Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими" от 22.05.96 № 144. Ш Инструкция о формах мемориальных ордеров бюджетных учреждений и порядке их составления, утвержденная приказом Государственного казначейства от 27.08.2000 № 68.
Указанные нормативные акты содержат полную информацию относительно характеристик соответствующих носителей учетной информации в виде приложений - формы бланков первичной документации и учетных регистров, как правило, в натуральную величину, и описания процедуры фиксации информации.
Заметим, что согласно таких нормативных актов, как:
- Ш Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 № 88 (доп. 2); Ш Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16.07.99 № 996-XIV (доп. 1),
Как первичные документы, так и учетные реестры могут быть составлены на бумажных или машинных носителях, в случае, если типичные или унифицированные документы и реестры не отвечают полностью требованиям учреждения, указанные субъекты хозяйствования могут разрабатывать собственные носители учетной информации.
Для оптимизации и упорядочения работы бухгалтерских работников с носителями информации в учреждениях и организациях применяют табель форм первичных документов и учетных регистров и альбом форм бумажных носителей учетной информации.
Табель форм первичных документов и учетных регистров представляет собой номенклатуру носителей учетной информации, имеющие юридическую силу и используются субъектом хозяйствования в процессе бухгалтерского учета, с подробной характеристикой их параметров.
Альбом форм носителей учетной информации учреждений и организаций представляет собой совокупность унифицированных форм носителей учетной информации, используемые в учетном процессе данного субъекта хозяйствования согласно табеля форм носителей учетной информации. Альбом, по сути, приложение к табелю форм носителей учетной информации и разрабатывается вместе с ним.
Организация фиксирования информации в носителях учетной информации первичного и текущего этапов охватывает несколько технологических процессов движения и обработки:
- Ш составление первичных документов (измерение и фиксирование) Ш прием документов и их проверку; Ш обработку первичных документов; Ш перенос информации в учетные регистры.
Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных нормативно для использования в отражении фактов хозяйственной деятельности как унифицированных, так и типичных для бюджетных учреждений и организаций. Записи в первичных документах выполняются темным чернилами или пастой шариковых ручек, при помощи печатных машинок, принтеров и т. д. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Подпись может быть проставлена вручную лично, с помощью факсимиле, штампа, символа или другим механическим или электронным способом.
Обеспечение фиксирования фактов осуществления хозяйственных операций, их выполнения всеми структурными подразделениями возлагается на руководителя учреждения. Ответственность за своевременное и качественное составление документов, своевременную передачу их для отражения в системе бухгалтерского учета несут лица, составившие и подписавшие указанные документы.
Следующий этап - прием и проверка первичных документов - характеризует поступления первичных документов в бухгалтерию.
Первичные документы передаются в бухгалтерию в соответствии с установленными в графиках документооборота сроков. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке.
Каждый из видов проверки делится на соответствующие подвиды. Так, Проверка по форме предусматривает:
- Ш формальную проверку - носители учетной информации должны быть составлены по форме, определенной приведенными ранее нормативными актами согласно со всеми реквизитами и требованиями к оформлению; Ш экспертную проверку - первичный документ проверяется на подлинность, устанавливается подлинность подписей лиц, составлявших документ, реальность реквизитов и записей; Ш арифметическую проверку - первичный документ проверяется на правильность имеющихся в нем арифметических подсчетов.
Проверка по содержанию охватывает:
- Ш экономическую проверку - по каждому документу определяется экономическая целесообразность проведения хозяйственной операции; Ш правовую проверку - каждая из хозяйственных операций должно соответствовать нормативно-правовой базе, регулирующей финансово-хозяйственной деятельности учреждения или организации; Ш проверку законности - отраженные в первичных документах операции должны осуществляться с разрешения руководителя организации и главного бухгалтера, должностных лиц, определяющих и осуществляющих руководство финансово-хозяйственной жизнью предприятия; Ш логическую проверку - зафиксированы в первичном документе количественные показатели проверяются на предмет логической связи с соответствующими показателями.
Первичные документы, отражающие операции, которые противоречат законодательству, а также установленному порядку приемки, хранения и использования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к исполнению. Такие документы передаются главному бухгалтеру учреждения или организации для принятия определенного решения и принятия соответствующих мер.
Последний этап документирования - обработка первичных документов - охватывает следующие операции:
- Ш таксировку, или расценивание, представляет собой определение денежной оценки хозяйственной операции, зафиксированной в первичных документах, приведением натуральных и трудовых измерителей к обобщенному денежному. Ш группировка предусматривает сортировку первичных документов по содержанию хозяйственных операций, объединение их в группы по определенным признакам и определение общего итога. Ш процедура контировки представляет собой определение и фиксирование корреспонденции счетов по каждой конкретной хозяйственной операции, отраженной в первичном документе.
Все указанные технологические операции процесса обработки данных первичного учета составляют подготовительный этап дальнейших записей в носителе информации текущего учета - учетные регистры.
Следующим этапом фиксирования информации в носителях информации является перенос информации в учетные регистры. В учетные регистры информация переносится после проверки и обработки первичных документов. бюджетный отчетность государственный казначейство
Похожие статьи
-
Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...
-
Введение - Государственное казначейство как орган оперативного управления
В хозяйственной жизни общества ведущая роль отводится производству товаров и услуг с целью удовлетворения духовных и материальных потребностей людей....
-
Поступившие в бухгалтерию первичные документы обязательно подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов,...
-
Задачи контроля хозяйственных операций по учету материалов и источники информации для проведения проверки Рациональное использование (потребление) и...
-
В ООО "Ойл-Трейд" применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Журналы-ордера формируются применяемой программой...
-
Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование Плана счетов, обязательного для применения во всех организациях, в том...
-
В ходе проведенного исследования было изучено содержание приказа об учетной политике ООО "Геотехсервис". Анализ приказа позволил сделать вывод о том, что...
-
В процессе планирования аудита организации бухгалтерского учета и учетной политики составляется общий план и программа аудита. Аудиторская организация в...
-
Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с...
-
Учетная политика организации - Учет нематериальных активов
Учетная политика ТОО "Лайн" (далее - Компания) разработана в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности",...
-
Учетная политика ОАО "ЧНППП "ЭЛАРА" разработана в соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98),ФЗ "О...
-
В соответствии с принятой учетной политикой бухгалтерский учет в ООО "Днепр" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от...
-
Организация бухгалтерского учета - Исследование управления образованием
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с Законодательством РФ о бухгалтерском учете, состоящем из федерального закона "О бухгалтерском учете",...
-
Внутренние: 1. Настоящие владельцы фирмы (уровень прибыли); 2. Работники предприятия (ЗП). Внешние: 1. Будущие владельцы (уровень прибыли); 2. Кредиторы...
-
Роль учетных регистров в бухгалтерском учете - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
Информация необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета содержащаяся в принятых к учету первичных документах обязательно накапливается и...
-
Структура учетной политики, Организационно - технический раздел - Учетная политика предприятия
Учетная политика является совокупностью конкретных элементов организации бухгалтерского учета, которые определяются предприятием на основании...
-
Документооборот на предприятиях торговли Нормативной базой для организации и ведения бухгалтерского учета в торговых организациях являются: Федеральный...
-
Организация учета движения основных средств - Учет основных средств
Представляя собой важнейшую и значительную часть национального богатства страны, основной капитал характеризует материальную базу и технический уровень...
-
Учетная политика для целей бухгалтерского учета на примере ООО "Темпера"
Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного...
-
Сущность и значение учетных регистров - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления и инструментом контроля за стоимостными процессами происходящими на предприятии. Хозяйственные...
-
Основополагающие принципы бухгалтерского учета, критерии их формирования и влияние на учетный процесс В условиях сложных проблемных этапов экономического...
-
Понятие, классификация и требования предъявляемые к отчетности в современных экономических условиях Бухгалтерская отчетность это единая система данных об...
-
Основным документом организации, определяющим порядок ведения бухгалтерского учета при отражении хозяйственных операций, является учетная политика....
-
Полное наименование фирмы: Индивидуальный предприниматель Хошабаев Юридический адрес: Алтайский край, г. Барнаул, пр. Свободный, дом 65. Фактический...
-
Современный управленческий учет можно определить как вид деятельности в рамках одной организации, который обеспечивает управленческий аппарат организации...
-
Понятие, сущность, состав и назначение бухгалтерской финансовой отчетности В условиях рыночной экономики и новых форм хозяйствования организации...
-
На предприятии ООО "Овощевод" действует учетная политика, которая соответствует определенным требованиям: - Своевременность. - Рациональность....
-
Учетная политика для бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда должна быть ориентирована на выбор формы, способов и методов ведения...
-
По результатам оценки надежности системы внутреннего контроля в ОАО "Связь", она равна 84%, что соответствует высокому уровню, то есть на первый взгляд...
-
Бухгалтерия, занимает важнейшее место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами....
-
Составляющие учетной политики Составляющие учетной политики можно условно разделить на две группы элементов: организационно-технические и...
-
Формы, классификация и виды первичных документов Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти...
-
При проверке расчетных операций используют последующую форму контроля (контроль осуществляется после совершения финансово-хозяйственных и иных операций,...
-
Краткая характеристика ООО "Инструмент 23" Данное предприятие по организационно-правовой форме является обществом с ограниченной ответственностью....
-
Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации. Учет организован по централизованной форме. Структура бухгалтерской службы,...
-
Введение - Учетные регистры и их роль в бухгалтерском учете
Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима полная информация позволяющая правильно ориентироваться в выборе...
-
В ЗАО ННК существует 2 отдела. Отдел по оплате труда и расчету с поставщиками и подрядчиками. И второй по учету основных средств. Распределение работы...
-
Первичные бухгалтерские документы их обязательные реквизиты - Бухгалтерский баланс
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по...
-
Ст.12 Все хозяйственные операции, проводимые орг. должны оформляться оправ. документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Требование...
-
Порядок отражения хозяйственных операций в учете - Бухгалтерское дело
В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных...
Организация носителей учетной информации - Государственное казначейство как орган оперативного управления