Проверка обеспечения контроля за сохранностью материалов - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются (п.9 приказа Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н):

    - наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения); - размещение запасов по секциям складов, а внутри них по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе; - оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой; - применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых; - организация, там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов; - определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами; - установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации); - установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра; - определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации; - определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации; - наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

При аудите необходимо проверить, как выполнены данные требования.

Похожие статьи




Проверка обеспечения контроля за сохранностью материалов - Аудит материально производственных запасов, затрат в незавершенном производстве и материалов отнесенных на ответственное хранение

Предыдущая | Следующая