Организационная структура "Росгосстрах - Учет кассовых операций на предприятии

В основу организационной структуры страховой компании положены принципы функциональности, единоначалия, управляемости по вертикали, что соответствует бюрократическому типу управленческой культуры. При необходимости принятия и реализации решений, особенно в кризисных ситуациях, только жесткая иерархия управления может обеспечить их выполнение.

Страховая компания обычно состоит из головного офиса (дирекции) и различных по уровню самостоятельности и совершаемым операциям подразделений, в том числе дочерних компаний.

Представительство страховой компании занимается, как правило, рекламой, репрезентативными функциями, поиском страхователей и оформлением договоров страхования в рамках имеющихся полномочий от дирекции.

Агентству страховой компании разрешено выполнять все функции представительства и определенные страховые операции -- заключение и обслуживание договоров страхования.

Филиал страховой компании является обособленным подразделением страховщика без права юридического лица. Филиал проводит все операции страхования в пределах предоставленных ему полномочий.

Управление филиалами компании должно учитывать региональную специфику и максимально ориентироваться на эффективное взаимодействие со страхователями. Филиалы страховых компаний не формируют страховых резервов, не осуществляют инвестиции, не имеют законченного баланса и не являются плательщиками налога на прибыль. Основные функции филиала заключение договоров, получение страховых взносов, урегулирование страховых случаев и производство выплат строго в пределах установленного лимита ответственности.

Дочерние (зависимые) компании формально являются самостоятельными юридическими лицами, но их деятельность жестко регламентируется головной компанией. В России страховщики предпочитают открывать в других регионах филиалы.

Юридические и физические лица для страховой защиты своих имущественных интересов могут создавать общества взаимного страхования.

Функции персонала:

Директор филиала обязан:

    - Организация деятельности филиала, руководство коллективом, построение бизнес-процессов, формирование сбалансированного "портфеля", развитие всех видов страхования, формирование клиентской базы, ведение переговоров и заключение договоров, рассмотрение страховых претензий. - Планирование стратегического развития филиала в регионе на основании стратегических целей компании, оптимизация доходов и расходов филиала, обеспечение своевременности и достоверности представления отчетности в ГО. - Выполнение плановых финансовых показателей деятельности филиала. - Построение эффективной команды, подбор персонала, мотивация. - Формирование штатной структуры в соответствии с требованиями ГО. - Обеспечение объема собранных страховых премий по каналу продаж в соответствии с ВПП. - Оптимизация уровня РВД по филиалу. - Обеспечение уровня выплат в соответствии с ВПП.

На заместителя директора по финансам возлагаются следующие функции:

    - Руководство финансовой деятельностью предприятия. - Контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, использованием финансовых средств, выполнением договорных обязательств. - Обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам предприятия. - Взаимодействие с другими организациями и учреждениями в процессе выполнения функциональных обязанностей. - Координация работы подчиненных ему работников бухгалтерии.

Главная задача бухгалтерии страховой организации - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности. Для этого необходимо обеспечить:

    1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности; 2. обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; 3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. 4. учет материально-технических ценностей (основных средств материалов); 5. учет расчетов по оплате труда (начисление заработной платы, удержания из заработной платы, единого социального налога и страховых взносов в пенсионный фонд и фонд социального страхования); 6. учет страховых операций (поступление страховых взносов по основному страхованию, сострахованию и перестрахованию, выплата страховых возмещений, формирование страховых резервов, размещение страховых резервов); 7. учет расходов на ведение дела, прочих доходов и расходов; 8. учет финансовой деятельности (прибыли, фондов и резервов); 9. учет денежных средств в кассе, на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам; 10. составление бухгалтерской отчетности.

Похожие статьи




Организационная структура "Росгосстрах - Учет кассовых операций на предприятии

Предыдущая | Следующая