Оценка организационной структуры бухгалтерии - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

Бухгалтерия предприятия состоит из 3-х человек и подчиняется непосредственно руководителю (рис.5). Для сотрудников бухгалтерии разработаны должностные инструкции.

Рис.5 - Организационная структура бухгалтерии предприятия

Помощник бухгалтера занимается оформлением кассовых операций, ведет учет товарно-материальных ценностей, принимает к учету и списывает их, составляет авансовые отчеты.

Бухгалтер осуществляет операции по расчетному счету, ведет расчеты с поставщиками и подрядчиками (сч.60), ведет расчеты с дебиторами и кредиторами (сч.76).

Главный бухгалтер отвечает за учет основных средств, начисляет амортизацию, осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, ведет учет выданных в подотчет денежных средств, контролирует возврат подотчетных сумм, а так же своевременность, правильность составления авансовых отчетов производит расчет зарплаты, составляет отчетность во внебюджетные фонды, формирует финансовый результат деятельности, составляет остальную статистическую и бухгалтерскую отчетность. Кроме того, он отвечает за формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, контролирует деятельность бухгалтера и помощника бухгалтера, обеспечивает соответствие хозяйственных операций действующему законодательству.

Проведем анализ фактического распределения обязанностей между работниками бухгалтерии (таблица 5)

Таблица 5 - Анкета оценки организационной структуры бухгалтерского учета

Распределение обязанностей и полномочий между работниками бухгалтерии	Ф. И. О., должность	Стаж работы по специальности	Образование
1. Оформление кассовых операций	Голдырева А. Л., помощник бухгалтера	3 года 6 мес.	Не полное высшее
2. Ведение расчетов с подотчетными лицами	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
3. Учет ТМЦ, принятие к учету и списание	Голдырева А. Л., помощник бухгалтера	3 года 6 мес.	Не полное высшее
4. Учет основных средств, начисление амортизации, проведение переоценки	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
5. Учет нематериальных ценностей, начисление амортизации	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
6. Ведение операций по расчетному счету	Васильева Е. П., бухгалтер	6 лет	Высшее
7. Ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками (сч.60)	Васильева Е. П., бухгалтер	6 лет	Высшее
8. Ведение расчетов с покупателями и заказчиками	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
9. Ведение расчетов с разными дебиторами и кредиторами (сч.76)	Васильева Е. П., бухгалтер	6 лет	Высшее
10. Ведение расчетов с персоналом по прочим операциям	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
11. Учет реализации (ведомость 16)	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
12. Учет взаимозачетов	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
13. Учет внутрихозяйственных расчетов	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
14. Ведение главной книги	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
15. Расчет налогов:
НДС	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
На прибыль	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
Налог на имущество и прочие налоги	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
16. Начисление заработной платы	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
17. Начисление страховых взносов в Пенсионный фонд РФ	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее
18. Составление и заполнение отчетности	Кулютникова О. Ю., гл. бухгалтер	17 лет 3 мес	Высшее

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии неравномерное, на главного бухгалтера возлагается большая часть функций бухгалтерии и контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации. Главный бухгалтер не может безошибочно работать в таком интенсивном режиме, поэтому следует пересмотреть должностные инструкции и равномерно распределить обязанности между сотрудниками бухгалтерии.

В целях предварительной оценки надежности системы внутреннего контроля на предприятии ООО "Газлайн" проведем анкетирование (таблица 6)

Таблица 6 - Предварительная оценка надежности системы внутреннего контроля

№ п/п	Содержание вопроса	Вариант ответов	Ответ	Комментарий
1. Контрольная среда
1.1.	Соответствие организационной структуры размеру и характеру деятельности	1. Соответствует 2. Не в полной мере соответствует 3. Не соответствует	1. Соответствует
1.2.	Разделение обязанностей и полномочий	1. Единоличное руководство 2. Умеренное разделение обязанностей и полномочий 3. Широкое разделение обязанностей и полномочий	2. Умеренное разделение обязанностей и полномочий
1.3.	Отношение руководства к системе внутреннего контроля	1. Не считает необходимым 2. Понимает необходимость внутреннего контроля 3. Уделяет большое внимание вопросам, связанным с внутренним контролем	2. Понимает необходимость внутреннего контроля
1.4.	Наличие стратегических целей развития организации	1. Отсутствуют 2. Установлены частично	2. Установлены частично
1.5.	Понимание руководством клиента значения бухгалтерской отчетности	1. Недостаточное 2. Средняя степень понимания 3. Уделяется большое внимание вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью	3. Уделяется большое внимание вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью
1.6.	Обращение к аудиторам за консультацией по вопросам бухгалтерского учета	1. Случаи обращения отсутствуют 2. Случаи обращения имели место 3. Широкое использование практики проведения консультаций	1. Случаи обращения отсутствуют
1.7.	Установление кадровой политики	1. Не установлена 2. Частично установлена 3. Установлена и проработана детально	3. Установлена и проработана детально
1.8.	Наличие должностных инструкций для всего персонала организации	1. Не разработаны 2. Разработаны частично 3. Разработаны для всех должностей и утверждены документально	3. Разработаны для всех должностей и утверждены документально
2. Система бухгалтерского учета (организационно-технические аспекты)
2.1.	Организационная структура бухгалтерской службы	1. Фирма, оказывающая бухгалтерские услуги 2. Бухгалтер 3. Бухгалтерская служба во главе с гл. бухгалтером	3. Бухгалтерская служба во главе с гл. бухгалтером
2.2.	Образование, опыт, квалификация персонала организации, занятого в учете	1. Низкий уровень 2. Средний уровень 3. Высокий уровень	2. Высокий уровень
2.3.	Текучесть кадров, занятых в учете	1. Высокая 2. Умеренная 3. Низкая	3. Низкая
2.4.	Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учете	1. Не разработаны 2. Разработаны и утверждены документально	2. Разработаны и утверждены документально

Организационная структура бухгалтерии в целом соответствует размеру и характеру деятельности предприятия. Обязанности и полномочия разделены между сотрудниками бухгалтерии в рамках должностных инструкций. Руководитель организации понимает необходимость внутреннего контроля, поэтому уделяет большое внимание вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью. На предприятии отсутствуют критические области учета, но следует установить стратегические цели развития организации.

Похожие статьи

• Организация документооборота операций с подотчетными лицами на предприятии ООО "Газлайн" и анализ учета - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  Каждый хозяйственный факт, совершающийся на предприятии, обязательно должен находить свое отражение в бухгалтерском учете, а это возможно, если он будет...

• ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ООО "ГАЗЛАЙН" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  К документам, регулирующим внутренний контроль на предприятии ООО "Газлайн" относятся: - Приказ по учетной политике предприятия; - Должностные инструкции...

• Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами на ООО "Газлайн" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  Проверим наличие распорядительных документов, отражающих информацию о расчетах с подотчетными лицами в ООО "Газлайн" (таблица 7). Таблица 7 -...

• ОРГАНИЗАЦИЯ И СОСТОЯНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ЗАО "КАРАЧАЕВСКИЙ ПИВЗАВОД", Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии - Бухгалтерский аппарат на предприятии, его структура и функции

  Бухгалтерский аппарат, его структура и функции. Должностные обязанности работников бухгалтерии К ведению бухгалтерского учета на всех предприятиях не...

• БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА, КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРИИ КП "ЗЕЛЕНОЕ ХОЗЯЙСТВО" - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

  КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРИИ КП "ЗЕЛЕНОЕ ХОЗЯЙСТВО" Бухгалтерский учет на предприятии ведется силами бухгалтерии, руководимой главным...

• Анализ счета № 71 на ООО "Газлайн" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  На предприятии ООО "Газлайн" ежедневно совершаются операции по расчетам с подотчетными лицами, которые отражаются на 71 счете "Расчеты с подотчетными...

• АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО "ГАЗЛАЙН", Краткая характеристика предприятия ООО "Газлайн" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  Краткая характеристика предприятия ООО "Газлайн" Данная дипломная работа написана с применением практических показателей предприятия ООО "Газлайн", на...

• Структура бухгалтерии, форма учета, значимость Учетной политики - Планирование и учет затрат на рабочую силу

  Бухгалтерия отвечает за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное и своевременное отражение в...

• Структура бухгалтерии и учетная политика ООО "Вяземский кирпичный завод" - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с бюджетом на предприятии (на примере ООО "Вяземский кирпичный завод")

  Бухгалтерский учет ООО "Вяземский кирпичный завод" осуществляется централизованной бухгалтерией (рисунок 2.2). Главный бухгалтер назначается на должность...

• Анализ технико-экономических показателей ООО "Газлайн" - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

  Проведем анализ основных технико-экономических показателей за 2008, 2009гг. Рассмотрим в таблице 3 основные технико-экономические показатели по...

• Аудит хозяйственной деятельности организации - Особенности системы бухгалтерского учета ООО "Трейд-Мастер"

  В ООО "Трейд-Мастер" штат бухгалтерии полностью укомплектован. В наличии имеется Приказ об учетной политике, и организация бухгалтерского учета...

• Расчеты с подотчетными лицами - Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации

  В процессе деятельности ИП Хошабаев может выдавать работнику наличные денежные средства под отчет для предстоящих командировочных расходов, для оплаты...

• Оценка состояния СБУ и СВК на ПК "Параньгинская ПМК" - Аудит движения основных средств

  Система внутреннего контроля предприятия представляет собой совокупность методик и процедур в целях выявления, исправления и предотвращения существенных...

• Бухгалтерская информационная система и учетная политика - Совершенствование системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

  В ООО "ИПСК" ведение бухгалтерского учета и организация контроля возлагается на бухгалтерскую службу как составную часть специализированной учетной...

• Введение - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  Развитие коммерческих связей торговых организаций с российскими и иностранными партнерами приводит к неизбежности командировочных и представительских...

• Организация бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на ООО "Рокада-Мед - 4", Порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Рокада-Мед-4"

  Порядок организации расчетов с поставщиками и подрядчиками Исследуемым предприятием в дипломной работе является общество с ограниченной ответственностью...

• Правовая и организационная характеристика, Организация бухгалтерского учета - Анализ продукции, работ и услуг на предприятии

  Размеры организации влияют на внедрение современной технологии, повышение производительности труда, уровень себестоимости продукции. Прямым показателем...

• Накопление и оценка свидетельств, Компетентное независимое лицо, Сообщение о результатах, Различие между аудитом и бухгалтерским учетом - Сущность аудита, его цель и задачи

  Под свидетельством понимается любая информация, которую использует аудитор. Формы свидетельств различны вплоть до устных ответов клиентов, письменные...

• Организация учета расчетов в ООО "Альянс+" - Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

  В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской...

• Пути совершенствования учета труда, его оплаты и расчетов по социальному страхованию и обеспечению - Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и социальному страхованию и обеспечению на предприятии

  Для совершенствования учета расчетов по оплате труда и социальному страхованию в ОАО "Юрьев-Польская ткацко-отделочная фабрика "Авангард" предлагается...

• Заключение - Автоматизация учета банковских операций в "1С:Бухгалтерия"

  Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является...

• Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям, Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  Понятие, объекты, задачи и принципы учета расчетов с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям Подотчетные лица - это физические лица,...

• Основные этапы и планирование аудиторской проверки внешнеэкономической деятельности - Учет и аудит внешнеэкономической деятельности предприятия на примере ТОО "Роман-Павлодар"

  Основными задачами аудита экспортно-импортных операций являются: -проверка соблюдения действующего законодательства в области налогообложения юридических...

• Заключение - Аудит расчетов с покупателями и заказчиками

  В процессе написания курсовой работы была произведена оценка состояния бухгалтерского учета и отчетности предприятия, проанализирована система...

• Введение - Учет операций по заготовлению и приобретению материалов и расчетов с поставщиками

  Одним из необходимых элементов производственного процесса любого предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или...

• Экономическая сущность учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Рокада-Мед-4"

  Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...

• Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики - Методика аудиторской проверки учета товаров (на примере ООО "Панацея")

  Бухгалтерский учет в ООО "Панацея" ведется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ [9], Положением по...

• Заключение - Анализ особенностей системы бухгалтерского учеты ОАО "Электросигнал"

  Бухгалтерский учетный кассовый В ходе прохождения производственной практики были изучены вопросы экономики, организации и управлении производством ОАО...

• Характеристика бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля и оценка экономико-финансовой устойчивости СПК "Гожа" Гродненского района - Учет и анализ операций по формированию финансовых результатов в СПК "Гожа" Гродненского района

  Сельскохозяйственный производственный кооператив "Гожа" Гродненского района зарегистрирован в едином государственном реестре юридических лиц 30.06.2003...

• Краткая экономическая характеристика организации и раскрытие методических аспектов формирования бухгалтерской отчетности в учетной политике организации - Анализ особенностей системы бухгалтерского учета филиала "Лакнея" УП "Приорлизинг"

  Сельскохозяйственный производственный кооператив был создан в 1950 году, путем объединения двух колхозов: "Ильич" и "Новая заря". В 1951 году...

• Планирование и результаты аудита социально-трудовых отношений в ОАО "Связь", Оценка существенности искажений информации, системы внутреннего контроля, аудиторского риска и выборки в аудите социально-трудовых отношений - Учет и аудит социально-трудовых отношений

  Оценка существенности искажений информации, системы внутреннего контроля, аудиторского риска и выборки в аудите социально-трудовых отношений Оценка...

• Введение - Бухгалтерский учет и анализ расчетов с бюджетом на предприятии (на примере ООО "Вяземский кирпичный завод")

  Основным источником доходной части бюджета являются налоговые поступления, доля которых составляет до 90 % всех статей дохода бюджета. Поэтому...

• Оценка бухгалтерского учета на предприятии - Учет недостач и потерь от порчи ценностей

  Руководителем предприятия является директор, осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, действует без доверенности от имени предприятия,...

• Проверка оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками - Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности организаций

  Основная цель проверки -- установить правильность ведения расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые...

• Заключение - Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

  При ведении расчетов с подотчетными лицами организация преследует следующие цели: -установление партнерских отношений с другими организациями в целях...

• Анализ системы нормативного регулирования бухгалтерского учета социально-трудовых отношений в России и за рубежом - Учет и аудит социально-трудовых отношений

  Под системой нормативного регулирования бухгалтерского учета подразумевают совокупность законодательных, нормативных правовых актов и других документов,...

• Введение - Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям

  Большинство предприятий ведет учет расчетов с персоналом не только по оплате труда, но и по прочим операциям. В связи с этим в бухгалтерском учете...

• Внутренний аудит состояния бухгалтерского учета, Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством - Сущность аудиторской проверки предприятия

  Оценка организации бухгалтерского учета и его места в управлении производством Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО...

• Особенности системы бухгалтерского учета малых предприятий - Особенности аудита малых предприятий

  Основной принцип организации учета на малых предприятиях - это максимальное упрощение процедур ведения учета без нанесения ущерба выполнению поставленных...

• Сравнительная анализ финансового и управленческого учета - Взаимосвязь финансового и управленческого учета

  Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам: - в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции....

Оценка организационной структуры бухгалтерии - Анализ системы учета расчетов с подотчетными лицами по приобретению товарно-материальных ценностей в ООО "Газлайн"

Предыдущая | Следующая