Классификация документов по степени их распространенности, Классификация документов по способу документирования - Классификация документов по признакам
По степени распространенности различают опубликованный, неопубликованный и непубликуемый документы.
Документ, предназначенный для широкого и многократного использования, имеющий тираж (независимо от способа тиражирования), а также выходные данные, называют опубликованным. Неопубликованный документ содержит информацию, не предназначенную для широкого распространения, поэтому он, как правило, не тиражируется и существует в ограниченном числе машинописных экземпляров. Представителями этого класса документов являются отчет о НИР и ОКР, диссертация, информационная карта, депонированная рукопись, репринт и др. К непубликуемому относят документ однократного использования, необходимый для принятия конкретных управленческих решений (административно-хозяйственная, планово-экономическая, финансово-бухгалтерская, технологическая, коммерческая и прочая подобная документация).
Классификация документов по способу документирования
По способу документирования (или закрепления информации на носителе) выделяют рукописный, печатный, механический, магнитный, фотографический, оптический, лазерный и электронный документы.
Рукописный -- это письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки. В этом смысле рукописью или рукописным документом можно назвать не только словесный текст, записанный "от руки", но и произведение изобразительного искусства, а также чертеж или карту. К рукописям относят также документы, оформленные средствами машинописи (с помощью пишущей машинки ) или ЭВМ (с помощью принтера). К рукописным документам относят: отчет о НИР и ОКР, депонированную рукопись, диссертацию и др.
Печатный -- это документ, изготовленный полиграфическим или другим способом (наборным, средствами оперативной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и др.). Такие документы выпускается издательствами или типографиями. На печатном документе запись информации производится, главным образом, путем нанесения красочного слоя на его поверхность, о может быть применен и другой способ: тиснение или выдавливание знаков шрифта Л. Брайля в книгах для слепых. В настоящее время печатный документ -- самый распространенный класс документов: он включает книги, брошюры, газеты, журналы, календари, карты и т. п. Такие документы часто называют произведениями печати или изданиями.
Механический -- это документ, запись информации на котором осуществляется механическим способом: путем вырезания резцом канавки на поверхности движущегося носителя (грампластинки, фонографические валики, граморигиналы) или путем пробивки отверстий (перфораций) с помощью перфоратора (перфокарты, перфоленты) и т. п.
Магнитный -- это документ, запись информации на котором осуществляется путем изменения магнитного состояния поверхности носителя под влиянием магнитного ПОЛЯ. К магнитному документу относятся магнитные ленты, диски или дискеты для ЭВМ, видеодиски и т. п.
Фотографический -- это изобразительный документ, созданный фотографическим способом, основанным на изменении оптической плотности участков фотоматериала (фото-, кинопленка, фотобумага) под воздействием светового или электронного луча, интенсивность и форма которого изменяются в соответствии с записываемым сигналом (фотографии, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микрофильмы).
Оптический -- это документ, запись информации на котором осуществлена сфокусированным пучком электромагнитного поля оптического излучения (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументы с оптической записью, постоянное запоминающее устройство (ПЗУ)).
Лазерный -- это документ, запись и считывание информации на котором осуществлены посредством лазерного луча (оптический диск, CD-ROM, компакт-диск, голограмма).
Формируется еще один самостоятельный класс документов -- электронный документ как совокупность данных в памяти ЭВМ. Это документ с записью звука или информации для ЭВМ. Основным способом документирования здесь выступает не письменность, а экранность, основанная не на линейном, т. е. вытянутом в строку письме, а на временном потоке экранных изображений (электронная книга, электронный журнал, диск). Воспроизведение текста ЭВМ осуществляется двумя путями: изображение его на экране дисплея или в виде текстовой распечатки.
Документы, в которых информация зафиксирована в "явном", но "нечитабельном" виде, а также ряд дискретных носителей для введения в память ЭВМ (и считывания ее с помощью устройств декодирования), а именно: магнитная пленка, магнитные диски (дискеты), видеодиски и др. -- относятся к т. н. документам на новейших носителях информации. Для восприятия их содержания, как правило, используются технические средства.
Похожие статьи
-
Особенностью носителя информации есть и такой признак, как мерность записи информации. Ею определяется место, занимаемое документом (его материальной...
-
По уровню обобщения информации документы делят на первичные и вторичные. Первичный документ содержит информацию, которая является изложением (описанием)...
-
Классификация документов по каналу восприятия информации - Классификация документов по признакам
Информация, содержащаяся в документе, может восприниматься с помощью различных органов чувств (зрение, слух, осязание). По каналу восприятия знаков,...
-
Основные признаки классификации по информационной составляющей документа -- содержание документа; степень обобщения информации; тип знаков,...
-
Материальные носители документированной информации - Кинодокумент и его классификация
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами Документирование - это запись...
-
Введение - Классификация документов по признакам
Тема реферата "Классификация документов по признакам" по дисциплине "Документоведение". Важнейшие признаки, лежащие в основе классификации современных...
-
Возникновение средств и способов фиксирования информации предопределена объективно, самим ходом развития цивилизации. Совместная деятельность людей...
-
Общие понятия, классификация - Общественное мнение в России
Если средствами журналистской деятельности преимущественно были устные и письменные формы сообщения, то собственно журналистика прямо связана с...
-
Развитие классификации документов - Классификация документов по признакам
Классификация документов -- одна из наиболее давних и до сих пор окончательно нерешенных проблем. Начальные этапы ее связаны с организацией и...
-
Виды СМИ - Классификация средств массовой информации и история их развития
Современные СМИ представляют собой учреждения, созданные для открытой, публичной передачи с помощью специального технического инструментария различных...
-
Видовая классификация электронных книг - Электронные книги
Прежде чем рассмотреть классификацию электронных книг, следует уточнить, что автор рассматривает под термином "электронная книга". Содержание понятия...
-
Способы печати подразделяются (называются) по пространственному положению печатающих элементов (высокая печать: там печатающие элементы находятся выше...
-
Существует два типа формного материала для изготовления флексографских форм: резиновый и полимерный. Изначально формы изготавливались на основе...
-
Современная дериватология, опираясь на опыт предыдущих теорий, использует многоаспектную классификацию способов словообразования, учитывающую...
-
Дефиниция понятия "электронное издание" Книгопечатание появилось в XV веке благодаря изобретению Иоганна Гутенберга. Несколько веков печатные издания, т....
-
Библиографический идентификатор заголовок публикация Электронные ресурсы - новый вид информационной продукции на новых нетрадиционных физических...
-
Способы доступа к средствам массовой информации - Политика и средства массовой информации
Есть два подхода, открытых тем, кто желает обратиться к аудитории по политическим вопросам: они могут заплатить средствам массовой информации для того,...
-
Современные фотокамеры - Кинодокумент и его классификация
Раньше качество цифрового фотоаппарата во многом зависело от количества мегапикселей. Теперь этот параметр не столь критичен: для повседневного...
-
Если средствами пражурналистской деятельности преимущественно были устные и письменные формы сообщения, то собственно журналистика прямо связана с...
-
Изучение документов - Способы получения журналистской информации
Документ, то есть информация, зафиксированная в печатном или рукописном тексте, на магнитной ленте, фотопленке или видеокассете, - едва ли не самый...
-
Организация работы с документами затрагивается во многих нормативных правовых и методических документах. Поэтому в каждой организации в должна быть...
-
Средства массовой информации, Общие понятия, классификация - Взаимодействие СМИ и аудитории
Общие понятия, классификация Если средствами пражурналистской деятельности преимущественно были устные и письменные формы сообщения, то собственно...
-
Электронные версии печатных изданий Некоторое время тому назад было принято говорить о том, что ни одно крупное издание просто не может существовать без...
-
Классификация фотодокументов - Кинодокумент и его классификация
Фотодокументы отличаются существенной особенностью - этот вид документа возникает в момент событий и на месте событий. Эта особенность придает...
-
Языковые способы выражения эмоций - Языковые способы выражения эмоций в текстах СМИ
Ключом к изучению человеческих эмоций является сам язык, который номинирует эмоции, выражает их, описывает, имитирует, симулирует, категоризует,...
-
Понятие документа. Документ и источник. Классификация документов как первый этап их анализа. Проблема подлинности, достоверности и надежности документов....
-
Введение - Кинодокумент и его классификация
Многие годы текстовое и техническое документирование были единственными способами закрепления информации. Но в результате технического прогресса, научных...
-
Кинодокумент и его классификация - Кинодокумент и его классификация
Кинопленка - фотографический материал на гибкой прозрачной подложке, имеющей с одной или обоих краев отверстия - перфорации. Исторически первые...
-
Источники информации в журналистике - это субъект деятельности или объект события, с которыми журналист вступает в тесное взаимодействие с целью...
-
Смешанные способы - Активные словообразовательные процессы в языке средств массовой информации
Смешанные способы, использующие форманты разного типа (аффиксальные и безаффиксные) обладают высокой продуктивностью в современном русском языке, хотя...
-
СМИ как особый тип дискурса Средства массовой информации (СМИ) или средства массовой коммуникации: печать, радио, телевидение, а в XXI веке и...
-
Состав библиотечного фонда Состав БФ. Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при...
-
При способе трафаретной печати передача изображения на запечатываемый материал производится с печатной формы, представляющей собой сетку. Сквозь ячейки...
-
Современные способы печати полиграфической продукции - Полиграфические услуги
Трафаретная печать - метод воспроизведения текста и графических изображений при помощи трафарета - печатной формы, через которую типографская краска...
-
Классификация информационных ресурсов. - Основы журналистской деятельности
Все информационные источники можно классифицировать по типу информации, по режиму доступа, по виду носителя, а также по форме собственности и т. п. 1....
-
Изображения и их классификация Издание полиграфический репродукция Информация, представленная в форме только для образного восприятия или воспринимаемая...
-
В. В. Виноградов (1894?1969 гг.) - академик, выдающийся советский лингвист, доктор филологических наук. Он является основоположником крупнейшей...
-
Невещественность носителя и однородность информации - Интернет-журналистика
До изобретения печатного станка тексты создавались путем переписывания от копии к копии, то есть воспроизведения информации на носителе каждый раз...
-
Виды средств массовой информации (СМИ) - Анализ деятельности средств массовой информации
Современные СМИ представляют собой учреждения, созданные для открытой, публичной передачи с помощью специального технического инструментария различных...
-
Кто такой дизайнер-график? Графический дизайн (от англ. design - замысел, проект, чертеж, рисунок) представляет собой специфическую область...
Классификация документов по степени их распространенности, Классификация документов по способу документирования - Классификация документов по признакам