Информационное обслуживание склада - Управление материальными ресурсами склада
Информационное обслуживание склада предполагает управление информационными потоками и является связующим стержнем функционирования всех служб склада. В зависимости от технической оснащенности управление информационными потоками может быть, как самостоятельной системой (на механизированных складах), так и составной подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и информационными потоками (на автоматизированных складах).
Информационное обслуживание охватывает:
- - обработку входящей документации, - предложения по заказам поставщиков, - оформление заказов поставщиков, - управление приемом и отправкой, - контролирование наличности на складе, - прием заказов потребителей, - оформление документации отправки, - диспетчерскую помощь, включая оптимальный выбор партий отгрузки и маршруты доставки, - обмен информацией с оперативным персоналом и верхним иерархическим уровнем, - различную статистическую информацию.
На обеспечение координации деятельности службы комплектации в первую очередь направлены операции контроля за выполнением заказов и оказание услуг клиентам, от выполнения которых зависит уровень обслуживания.
Через каждое звено цепи проходит большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары неоднократно перемещаются по местам хранения и обработки. Вся система движения товаров - это непрерывно пульсирующие дискретные потоки, скорость которых зависит как от потенциала (мощности) производства, ритмичности поставок, размеров имеющихся запасов, так и от скорости реализации и потребления. Для того чтобы иметь возможность эффективно управлять этой динамичной системой, необходимо в любой момент времени иметь информацию в детальном ассортименте о входящих и выходящих из нее материальных потоках, а также о материальных потоках, циркулирующих внутри нее.
Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт, данная проблема решается путем использования при осуществлении операций с материальным потоком микропроцессорной техники, способной идентифицировать (опознать) отдельную грузовую единицу. Речь идет об оборудовании, которое может сканировать (считывать) разнообразные штриховые коды. Это оборудование позволяет получать информацию о операции в момент и месте ее совершения - на складах предприятий, на транспорте. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что дает возможность управляющей системе реагировать на нее в оптимальные сроки.
Автоматизированный сбор информации основан на использовании штриховых кодов разных видов, каждый из которых имеет свои технологические преимущества.
Проведенные исследования показывают, что введенные с клавиатуры компьютера вручную данные о товаре, в среднем, содержат одну ошибку на каждые 300 введенных знаков. При использовании штриховых кодов этот показатель снижается до одной ошибки на три миллиона знаков. Среднюю стоимость работ по выявлению и устранению последствий одной такой ошибки американская ассоциация менеджмента определила 25 долл. Согласно другим исследованиям, цена одной ошибки превышает 100 долл.
Сейчас предприятия затрачивают огромные средства на обеспечение информационного потока. Но они оправдывают себя. Использование технологии автоматизированного управления позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах этого процесса. Отметим ее основные преимущества:
- - автоматизация учета и контроля за движением материального потока; - автоматизация процесса инвентаризации материальных запасов; - сокращение времени на операции с материальными и информационными потоками; - сокращение времени обслуживания потребителей.
Похожие статьи
-
&;nbsp;Складирование и хранение - Управление материальными ресурсами склада
Способы укладки (размещения) Одним из условий рациональной организации хранения грузов на складе является выбор оптимального способа их укладки, который...
-
Информационные ресурсы Интернета - Информационные ресурсы, их виды и назначение
Интернет - глобальная компьютерная сеть и новая среда информационного поиска. Состав информационных ресурсов Интернета. Распределенная гипертекстовая...
-
Основные показатели складской деятельности - Управление материальными ресурсами склада
Складской товарооборот -- количество продукции, отпущенной со склада за определенный период, выраженное в стоимостных показателях. Данный показатель...
-
Планирование складских помещений - Управление материальными ресурсами склада
Основные конструктивные элементы складского здания: фундамент, стены, опорные колонны, междуэтажные перекрытия, полы, кровля, рампы и козырьки над ними,...
-
В течение последних лет бурно развиваются основанные на информатике так называемые новые логистические технологии. Информационные системы занимают в этих...
-
Разгрузка и приемка грузов - Управление материальными ресурсами склада
Процесс поступления продукции на склад : - физическая обработка входящих потоков продукции; - идентификация продукции; - уточнение количества и качества...
-
Классификация складов - Управление материальными ресурсами склада
Классификация складов : - по отношению к функциональным базисным областям логистики: склады снабжения, производства, распределения; - по виду хранимой...
-
Основные понятия складской деятельности - Управление материальными ресурсами склада
К складскому хозяйству относится: - территория, предназначенная для размещения запасов материальных ресурсов; - комплекс специальных устройств и...
-
Информационные ресурсы - Информационные ресурсы, их виды и назначение
Информационные ресурсы - это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях,...
-
Введение - Информационные ресурсы, их виды и назначение
Для развития любого человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и информационные ресурсы. Настоящее время - это...
-
Заключение - Информационные ресурсы, их виды и назначение
Производство баз данных в России было начато примерно с середины 70-х гг. (имеются в виду промышленно тиражируемые по заказам организаций - потребителей...
-
Введение - Создание логистических информационных систем
Логистика учеными и специалистами рассматривается как развивающаяся сфера экономики и новое научное направление. При построении логистики системный...
-
Введение, Работа с информационными ресурсами - Влияние Луны на человека
Луна планета физиологический небосвод О влиянии фаз Луны на природу общеизвестно, но все сведения разбросаны по специальной литературе. По мнению...
-
Реформа государственного управления - Реформы Петра I
Из всех преобразований Петра центральное положение занимала именно эта реформа. Старый приказной аппарат был не в состоянии справиться с усложнившимися...
-
В соответствии с принципами системного подхода любая система сначала должна исследоваться во взаимоотношении с внешней средой, а уж затем внутри своей...
-
Заключение - Создание логистических информационных систем
Информационные системы обеспечивают подготовку, ввод, хранение, обработку, контроль и передачу данных. Они представляют собой соответствующие...
-
В настоящее время на современных российских предприятиях применяется сложившийся определенный набор документов, в которых определяются различные виды...
-
Формы представления моделей - Информационная модель
Все модели можно разбить на два больших класса: модели предметные (материальные) и модели информационные. Предметные модели воспроизводят геометрические,...
-
ФАКС - Оформление информационно-справочных документов
Факс. Факсом или телефаксом называют любой документ на бумажном носителе, полученный в виде факсимильной копии по каналам телефонной связи. По факсу...
-
Управление записями это процедура, которая обеспечивает сбор и сохранение управленческой информации в системе качества. За счет этой процедуры становится...
-
КАС ДУ - комплексная автоматизированная система диспетчерского управления работой железнодорожного транспорта и систем его жизнеобеспечения. КАС ДУ...
-
Подготовительные и заключительные работы по обслуживанию посетителей - Основы парикмахерского дела
Все виды парикмахерских услуг начинаются с приема клиента. В этот момент возникает контакт между клиентом и мастером, во многом определяющий дальнейший...
-
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДОУ - Организация службы документационного обеспечения управления
Основной целью службы ДОУ, независимо от ее названия, является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному...
-
Информационные модели отражают различные типы систем объектов, в которых реализуются различные типы структуры взаимодействия и взаимосвязи между...
-
Прямого требования стандарта ИСО 9001:2008 (ИСО 9001:2000) о том, чтобы в организации были созданы карты процессов, либо другие документы представляющие...
-
Запуск и начало работы, Техническое обслуживание телескопа - Спутник-телескоп Хаббла
Первоначально запуск телескопа на орбиту планировался на октябрь 1986 года, но катастрофа "Челленджера" 28 января приостановила программу "Спейс шаттл"...
-
В соответствии с требованиями стандарта ИСО 9001:2008 (ИСО 9001:2000) система качества организации должна быть документирована. Как правило,...
-
Понятие информационно-справочных документов Подавляющее большинство документов, отправляемых из учреждений и фирм и направляемых им, являются...
-
Проблема мотивации работников является одной из самых острых проблем, стоящих перед предприятием. Менеджмент использует мотивацию, чтобы по возможности...
-
Охрана окружающей среды, рациональное использование природных ресурсов и обеспечение экологической безопасности, является неотъемлемым условием...
-
Заключение - Улучшение мотивации труда работников аппарата управления на предприятии "Строй-Маркет"
Чтобы эффективно двигаться навстречу цели, руководитель должен координировать работу и заставлять или стимулировать людей выполнять ее. Руководители...
-
Решение актуальных задач управления с течением времени нуждается в поиске и разработке все более новых теоретических и подтвержденных на практике методов...
-
Рационализация управления и делопроизводства в 1917 - 1941 гг. - История делопроизводства в России
Представления ученых об истории становления и развития учреждений управления, делопроизводства до октября 1917 г. имеют давнюю традицию и сложились в...
-
ВВЕДЕНИЕ - Организация службы документационного обеспечения управления
Организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в организации, контроль за соблюдением установленных правил работы с...
-
Нормативно-правовая информация аудита эффективности бизнес-процесса закупки Нормативно-правовое регулирование закупочной деятельности можно подразделить...
-
Создание логистических информационных систем - Создание логистических информационных систем
Значимым элементом любой логистической системы является подсистема, обеспечивающая прохождение и обработку информации, которая при ближайшем рассмотрении...
-
В работе любой организации случаются ситуации, когда возможно отступление от установленных правил и требований работы. Эти ситуации могут возникать по...
-
Введение - Улучшение мотивации труда работников аппарата управления на предприятии "Строй-Маркет"
Мотивирование-это процесс воздействия на человека для побуждения его к конкретным действиям посредством побуждения в нем определенных мотивов. Чтобы...
-
Заключение - Виды документооборота на предприятии ОАО НГРЭС
Более 20 лет назад была построена электростанция, которая, постепенно развиваясь, превратился в одну крупную энерговырабатывающую компанию открытое...
-
Специальные программные обеспечения - Анализ деятельности ОАО "Российские железные дороги"
Специальное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, разрабатываемых при создании автоматизированной информационной технологии...
Информационное обслуживание склада - Управление материальными ресурсами склада