Подготовка технического задания - Разработка технического задания

Для максимальной эффективности и объективности технического задания руководитель организации должен предпринять ряд мер, а именно:

    1) определить верхнюю планку финансовых возможностей; 2) назначить ответственного за сбор сведений и подготовку документации (обычно эти вопросы решает начальник технического отдела или главный инженер организации); 3) определить достаточность первичных документов (планов помещений, проектов, чертежей, эскизов и т. д.), на основании которых будет составляться техническое задание. В качестве первичных документов могут выступать предписания контролирующих органов, в частности санитарно-эпидемиологических служб, противопожарных инспекций, служб по охране труда, экологическому надзору, административно-технических инспекций. Также первичными документами для составления технических заданий могут быть постановления суда; 4) определить ориентировочные сроки проведения ремонтных работ, поскольку в разные сезоны перечень материалов, применяемых при строительстве, может изменяться; 5) создать реестр соответствующих инструкций по возможности применения тех или иных строительных материалов с учетом требований различных проверяющих инстанций. Так, противопожарные инспекции запрещают или ограничивают (допуская использование только в определенных помещениях) применение определенных видов строительных материалов, например легковоспламеняемых или сильно токсичных при горении. У санитарно-эпидемиологических служб другие "запретные приоритеты", представители Ростехнадзора "забракуют" строительные материалы, не обеспечивающие надежность конструкций, и т. д.; 6) определить организацию или сотрудника (идеально, если в штате бюджетного учреждения есть квалифицированный сметчик), которые будут "трансформировать" технические задания в проектно-сметную документацию, выполненную в ТЕР . именно в таком виде смета впоследствии будет проверяться в соответствующих инстанциях, а затем в зависимости от суммы выставляться на открытый электронный аукцион или котировку.

К сведению. Для формирования начальной (максимальной) цены торгов при подготовке конкурсной документации, общеэкономических расчетов в инвестиционной сфере для объектов капитального строительства, финансирование которых осуществляется с привлечением средств федерального бюджета, Минрегион направляет редакцию рекомендуемых к применению в III квартале 2012 г. индексов изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ, пусконаладочных проектных и изыскательских и прочих работ и затрат, а также индексов изменения сметной стоимости оборудования. Рекомендации изложены в Письме Минрегиона России от 03.09.2012 N 23167-АП/08.

<1> Территориальные единичные расценки (ТЕР) - это сметные нормативы, содержащие расценки на выполнение единичных строительных работ на территории субъектов РФ. Данные сметные нормативы регламентируют общественно необходимые, выраженные в натуральной форме размеры отдельных элементов прямых затрат, приходящихся на единицу объема строительных работ и конструктивных элементов, - расход строительных материалов, затраты труда строительных рабочих и времени работы строительных машин. Сметные нормы служат базой для определения сметной стоимости отдельного вида работ, конструкций и зданий (Фисун В. А. Экономика строительства: Уч. пос. М.: РГОТУПС, 2002).

К сведению. Для формирования начальной (максимальной) цены торгов при подготовке конкурсной документации, общеэкономических расчетов в инвестиционной сфере для объектов капитального строительства, финансирование которых осуществляется с привлечением средств федерального бюджета, Минрегион направляет редакцию рекомендуемых к применению в III квартале 2012 г. индексов изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ, пусконаладочных проектных и изыскательских и прочих работ и затрат, а также индексов изменения сметной стоимости оборудования. Рекомендации изложены в Письме Минрегиона России от 03.09.2012 N 23167-АП/08.

Ответственный за составление технических заданий перед началом работ должен обязательно встретиться с представителем сметной организации или сотрудником-сметчиком, определить взаимные требования друг к другу, обсудить другие особенности совместной работы, в частности то, как будет происходить корректировка входящих данных. Ни один сметчик, даже самый опытный, перед началом выполнения профессиональных обязанностей не скажет итоговую сумму сметы. В бюджетном учреждении все подчинено строгому контролю и учету, деньги на ремонт зачастую выделяются с точностью до рубля, поэтому нередко приходится "подгонять" смету под конкретную сумму, по ходу изменяя параметры технического задания. Именно "Волокита" с корректировкой сметной документации является одной из основных причин, затягивающих сроки начала проведения ремонтных работ.

Похожие статьи




Подготовка технического задания - Разработка технического задания

Предыдущая | Следующая