Технологии спонсоринга и фандрайзинга - Продвижение и презентация программной продукции

Информационный коммуникационный паблик рилейшнз

В настоящее время все больше компаний включают благотворительность и спонсорство в практику PR-продвижения. Согласно Закону, "благотворительная деятельность - добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки" (ФЗ №135 от 11.08.1995 г.)

"Спонсорство" словари и современное законодательство, в частности Закон о рекламе, определяют как "осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада в деятельность другого юридического или физического лица (спонсируемого) на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах".

Спонсорство -- это многосторонняя деятельность по созданию и поддержанию образа субъекта PR в сознании целевой общественности. Сюда можно отнести привлечение средств компании-спонсора к какому - либо проекту из области культуры, науки, спорта или других социально значимых сфер.

В настоящее время существует следующая тенденция в финансировании компаниями, организациями сфер и областей:

    ? помощь детям; ? культура и искусство; ? медицинская помощь; ? экология; ? социальные услуги; ? образование; ? защита прав граждан.

Спонсорство может иметь разные формы:

    ? Перечисление денег на поддержку государственных или благотворительных организаций. ? Прямая оплата расходов организации: по аренде помещений, закупке мебели, оргтехники, прочих аксессуаров. ? Предоставление бесплатных услуг или товаров: помещение в офисе, пользование автомобилем, стоянкой, оргтехникой, производимая продукция. ? Другие способы помощи: предоставление знаний и опыта, а также предоставление возможности использования наработанных связей. Во многих западных странах к проблеме изыскания средств на реализацию проектов относятся очень серьезно.

Еще даже не до конца обдумав детали проекта, начинают собирать на него деньги. Объясняется это, в том числе тем, что на Западе государство никогда не финансировало всю социальную сферу - значительную часть проблем решали благотворительные организации, которые могли надеяться в финансовом плане только на свое умение привлечь спонсора.

В России же большинство спонсорских проектов складываются пока случайно и хаотично, не являются частью продуманной стратегии. Системное спонсорство в России только начинается. Его неотъемлемыми признаками становятся спонсоринг и фандрайзинг. Спонсоринг (от англ. sponsor, sponsorship - поручительство, попечительство, поддержка) -- это комплекс мероприятий по организации спонсорской поддержки того или иного проекта.

В развернутом виде спонсоринг представляет собой подбор или организацию мероприятия (объекта спонсирования), ведение и контроль мероприятия, проведение и/или контроль РR-кампании и рекламной кампании. Тесно связанное со спонсорингом понятие фандрайзинг (от английского fund - средства, финансирование, и raise - нахождение, сбор) означает целенаправленный поиск или сбор спонсорских средств: для осуществления социально значимых проектов, программ и акций или поддержки социально значимых институтов.

Фандрайзинг может принимать различные формы. Традиционными источниками финансирования являются:

    ? пожертвования, вложения спонсоров; - коммерческих и государственных организаций; ? проведение благотворительных мероприятий по сбору средств; ? гранты, распределяемые различными фондами; ? финансирование из государственного бюджета; ? пожертвования частных лиц и др.

Поиск и привлечение спонсоров мероприятия включает в себя следующие методы работы:

    ? разработку спонсорского пакета; ? оценку и разработку рекомендаций по рекламной и PR-поддержке; ? оценку интереса со стороны представителей бизнеса; - потенциальных спонсоров; ? разработку и ведение рекламной поддержки; ? работы по привлечению спонсоров.

Компания, выбрав объект для спонсорского вложения капитала, решает сразу несколько задач:

    ? Создает благоприятный имидж и улучшает репутацию фирмы; ? Увеличивает число информационных поводов; ? Демонстрирует свою надежность и финансовое благополучие в конкурентной среде; ? Привлекает участников спонсируемых акций к собственным проектам; ? Приобретает дополнительную возможность рекламы; ? Получает возможность лоббирования своих интересов в политических кругах; ? Создает благополучное окружение, оздоравливает обстановку в регионе, где работает компания; ? Улучшает внутренний климат в коллективе;

К настоящему времени хорошо известны условия, выполнение которых позволяет компании рассчитывать на успех спонсорского проекта:

? Компания-спонсор должна правильно и четко определить объект спонсирования;

Образ объекта спонсирования должен совпадать с имиджем потенциального спонсора или каким-либо образом импонировать ему:

    ? Компания-спонсор должна четко представлять те задачи, которые она собирается решить с помощью спонсорского проекта. ? Спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке. ? Целевая общественность проекта и потенциального спонсора должны быть близки. ? Необходимо тесное сотрудничество представителей компании - спонсора с организацией, реализующей эту акцию.

Если для организаторов мероприятия на повестке дня стоит проблема привлечения спонсоров для его финансирования и рекламной поддержки, то для компаний-участников актуален вопрос о своем наиболее эффективном участии в данном мероприятии - получении максимальной пользы для собственного бизнеса.

Спонсоринг и фандрайзинг начинаются со всестороннего анализ предстоящего мероприятия, с попытки спрогнозировать все плюсы и минусы от спонсорского участия в акции.

Залогом успеха, а поэтому отправной точкой спонсорского проекта, по мнению специалистов, является совпадение собственно задач спонсора и задач, решаемых спонсорским проектом.

Успех спонсорского проекта во многом зависит от уровня взаимопонимания между специалистом-фандрайзером и потенциальным спонсором, а также определяется качеством спонсорского пакета Спонсорский пакет -- это полный набор документов, сопровождающих спонсорский проект, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемой акции.

Он состоит из описания самого проекта или мероприятия, в нем определяется значение проекта для тех групп общественности, на которые он будет направлен.

В спонсорский пакет входят: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний.

Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов, организаторов и участников акции. Поддержка проекта. Здесь указываются объекты и субъекты поддержки: благотворительные фонды, известные персоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры, известные учреждения науки и культуры. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, указывается часть расходов организаторов и расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов. Спонсорская реклама и PR-кампания -- самая важная часть спонсорского пакета.

Эта наиболее подробно прописанная часть спонсорского пакета, которая должна быть сориентирована на соответствие задач компании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR - и рекламные мероприятия, которые будут проводиться организаторами. 40 Спонсорские градации. Существуют Основные типы спонсорских пакетов: ? титульный спонсор (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта); ? генеральный спонсор (50%); ? официальный спонсор (до 25%); ? спонсор-участник (до 10%). Еще две категории составляют так называемые информационные спонсоры -- это СМИ, имеющие право широкого и эксклюзивного освещения данного проекта; технические спонсоры -- компании, спонсорское участие которых выражается в предоставлении своей продукции или услуг.

Кроме того, возможны любые иные категории спонсорского участия, в т. ч. эксклюзивное спонсирование (патронаж). Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. Значительная часть потенциальных спонсоров сначала предпочитает получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Письмо-запрос должно быть кратким, оно должно объяснять, почему организация обратилась именно к этому спонсору, четко объяснять необходимость данного проекта и суть проблемы, содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.

Очень важен первоначальный контакт с представителем спонсора - Спонсорские предложения следует рассылать целенаправленно, когда обе стороны имеют представление друг о друге. Второй контакт -- встреча, на которой обсуждается спонсорское предложение. После переговоров, если удалось убедить компанию-спонсора в необходимости проекта и подписать контракт, фандрайзер должен встретиться с PR-отделом компании-спонсора и обсудить участие последнего в этом мероприятии. На этапе реализации фандрайзер строго контролирует исполнение всех пунктов, оговоренных в контракте и спонсорских пакетах.

Компания-спонсор, со своей стороны, может использовать следующие методы контроля:

    ? требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов; ? периодические (ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные и под.) отчеты (при постоянной поддержке организации); ? внезапное посещение; ? назначение аудиторской проверки: ? посещение мероприятия по приглашению.

Важно не только реализовать сам проект, правильно потратить деньги, достичь хороших результатов, но и правильно подать отчетный материал спонсору. В процессе реализации спонсорского проекта и по его окончании необходимо оценить эффективность проделанной работы.

Похожие статьи




Технологии спонсоринга и фандрайзинга - Продвижение и презентация программной продукции

Предыдущая | Следующая