Технологии спонсоринга и фандрайзинга - Продвижение и презентация программной продукции
Информационный коммуникационный паблик рилейшнз
В настоящее время все больше компаний включают благотворительность и спонсорство в практику PR-продвижения. Согласно Закону, "благотворительная деятельность - добровольная деятельность граждан и юридических лиц по бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) передаче гражданам или юридическим лицам имущества, в том числе денежных средств, бескорыстному выполнению работ, предоставлению услуг, оказанию иной поддержки" (ФЗ №135 от 11.08.1995 г.)
"Спонсорство" словари и современное законодательство, в частности Закон о рекламе, определяют как "осуществление юридическим или физическим лицом (спонсором) вклада в деятельность другого юридического или физического лица (спонсируемого) на условиях распространения спонсируемым рекламы о спонсоре, его товарах".
Спонсорство -- это многосторонняя деятельность по созданию и поддержанию образа субъекта PR в сознании целевой общественности. Сюда можно отнести привлечение средств компании-спонсора к какому - либо проекту из области культуры, науки, спорта или других социально значимых сфер.
В настоящее время существует следующая тенденция в финансировании компаниями, организациями сфер и областей:
- ? помощь детям; ? культура и искусство; ? медицинская помощь; ? экология; ? социальные услуги; ? образование; ? защита прав граждан.
Спонсорство может иметь разные формы:
- ? Перечисление денег на поддержку государственных или благотворительных организаций. ? Прямая оплата расходов организации: по аренде помещений, закупке мебели, оргтехники, прочих аксессуаров. ? Предоставление бесплатных услуг или товаров: помещение в офисе, пользование автомобилем, стоянкой, оргтехникой, производимая продукция. ? Другие способы помощи: предоставление знаний и опыта, а также предоставление возможности использования наработанных связей. Во многих западных странах к проблеме изыскания средств на реализацию проектов относятся очень серьезно.
Еще даже не до конца обдумав детали проекта, начинают собирать на него деньги. Объясняется это, в том числе тем, что на Западе государство никогда не финансировало всю социальную сферу - значительную часть проблем решали благотворительные организации, которые могли надеяться в финансовом плане только на свое умение привлечь спонсора.
В России же большинство спонсорских проектов складываются пока случайно и хаотично, не являются частью продуманной стратегии. Системное спонсорство в России только начинается. Его неотъемлемыми признаками становятся спонсоринг и фандрайзинг. Спонсоринг (от англ. sponsor, sponsorship - поручительство, попечительство, поддержка) -- это комплекс мероприятий по организации спонсорской поддержки того или иного проекта.
В развернутом виде спонсоринг представляет собой подбор или организацию мероприятия (объекта спонсирования), ведение и контроль мероприятия, проведение и/или контроль РR-кампании и рекламной кампании. Тесно связанное со спонсорингом понятие фандрайзинг (от английского fund - средства, финансирование, и raise - нахождение, сбор) означает целенаправленный поиск или сбор спонсорских средств: для осуществления социально значимых проектов, программ и акций или поддержки социально значимых институтов.
Фандрайзинг может принимать различные формы. Традиционными источниками финансирования являются:
- ? пожертвования, вложения спонсоров; - коммерческих и государственных организаций; ? проведение благотворительных мероприятий по сбору средств; ? гранты, распределяемые различными фондами; ? финансирование из государственного бюджета; ? пожертвования частных лиц и др.
Поиск и привлечение спонсоров мероприятия включает в себя следующие методы работы:
- ? разработку спонсорского пакета; ? оценку и разработку рекомендаций по рекламной и PR-поддержке; ? оценку интереса со стороны представителей бизнеса; - потенциальных спонсоров; ? разработку и ведение рекламной поддержки; ? работы по привлечению спонсоров.
Компания, выбрав объект для спонсорского вложения капитала, решает сразу несколько задач:
- ? Создает благоприятный имидж и улучшает репутацию фирмы; ? Увеличивает число информационных поводов; ? Демонстрирует свою надежность и финансовое благополучие в конкурентной среде; ? Привлекает участников спонсируемых акций к собственным проектам; ? Приобретает дополнительную возможность рекламы; ? Получает возможность лоббирования своих интересов в политических кругах; ? Создает благополучное окружение, оздоравливает обстановку в регионе, где работает компания; ? Улучшает внутренний климат в коллективе;
К настоящему времени хорошо известны условия, выполнение которых позволяет компании рассчитывать на успех спонсорского проекта:
? Компания-спонсор должна правильно и четко определить объект спонсирования;
Образ объекта спонсирования должен совпадать с имиджем потенциального спонсора или каким-либо образом импонировать ему:
- ? Компания-спонсор должна четко представлять те задачи, которые она собирается решить с помощью спонсорского проекта. ? Спонсорство должно быть частью общей стратегии по продвижению компании на рынке. ? Целевая общественность проекта и потенциального спонсора должны быть близки. ? Необходимо тесное сотрудничество представителей компании - спонсора с организацией, реализующей эту акцию.
Если для организаторов мероприятия на повестке дня стоит проблема привлечения спонсоров для его финансирования и рекламной поддержки, то для компаний-участников актуален вопрос о своем наиболее эффективном участии в данном мероприятии - получении максимальной пользы для собственного бизнеса.
Спонсоринг и фандрайзинг начинаются со всестороннего анализ предстоящего мероприятия, с попытки спрогнозировать все плюсы и минусы от спонсорского участия в акции.
Залогом успеха, а поэтому отправной точкой спонсорского проекта, по мнению специалистов, является совпадение собственно задач спонсора и задач, решаемых спонсорским проектом.
Успех спонсорского проекта во многом зависит от уровня взаимопонимания между специалистом-фандрайзером и потенциальным спонсором, а также определяется качеством спонсорского пакета Спонсорский пакет -- это полный набор документов, сопровождающих спонсорский проект, обеспечивающих необходимый эффект спонсируемой акции.
Он состоит из описания самого проекта или мероприятия, в нем определяется значение проекта для тех групп общественности, на которые он будет направлен.
В спонсорский пакет входят: программа проекта, поддержка проекта, бюджет проекта, описание рекламной и PR-кампаний.
Программа проекта содержит сценарий, подробно описывает место и время проведения акций, перечисляет авторов, организаторов и участников акции. Поддержка проекта. Здесь указываются объекты и субъекты поддержки: благотворительные фонды, известные персоналии, государственные структуры, крупные банковские структуры, известные учреждения науки и культуры. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта. Как правило, указывается часть расходов организаторов и расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов. Спонсорская реклама и PR-кампания -- самая важная часть спонсорского пакета.
Эта наиболее подробно прописанная часть спонсорского пакета, которая должна быть сориентирована на соответствие задач компании-спонсора и проводимой акции. В рамках этого раздела должны быть указаны все PR - и рекламные мероприятия, которые будут проводиться организаторами. 40 Спонсорские градации. Существуют Основные типы спонсорских пакетов: ? титульный спонсор (капиталовложения составляют 100% стоимости проекта); ? генеральный спонсор (50%); ? официальный спонсор (до 25%); ? спонсор-участник (до 10%). Еще две категории составляют так называемые информационные спонсоры -- это СМИ, имеющие право широкого и эксклюзивного освещения данного проекта; технические спонсоры -- компании, спонсорское участие которых выражается в предоставлении своей продукции или услуг.
Кроме того, возможны любые иные категории спонсорского участия, в т. ч. эксклюзивное спонсирование (патронаж). Спонсорский пакет бывает первоначальный, с которым фандрайзер выходит на переговоры, и окончательный, который содержит все уточненные данные и формируется в процессе переговоров. Значительная часть потенциальных спонсоров сначала предпочитает получить письмо-запрос (letter of inquiry) с кратким изложением проекта и описанием заявителя. Письмо-запрос должно быть кратким, оно должно объяснять, почему организация обратилась именно к этому спонсору, четко объяснять необходимость данного проекта и суть проблемы, содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта. В каждом конкретном случае детали спонсорского пакета оговариваются отдельно.
Очень важен первоначальный контакт с представителем спонсора - Спонсорские предложения следует рассылать целенаправленно, когда обе стороны имеют представление друг о друге. Второй контакт -- встреча, на которой обсуждается спонсорское предложение. После переговоров, если удалось убедить компанию-спонсора в необходимости проекта и подписать контракт, фандрайзер должен встретиться с PR-отделом компании-спонсора и обсудить участие последнего в этом мероприятии. На этапе реализации фандрайзер строго контролирует исполнение всех пунктов, оговоренных в контракте и спонсорских пакетах.
Компания-спонсор, со своей стороны, может использовать следующие методы контроля:
- ? требование полного отчета о расходовании выделенных финансов с приложением отчетных документов; ? периодические (ежегодные, ежеквартальные, ежемесячные и под.) отчеты (при постоянной поддержке организации); ? внезапное посещение; ? назначение аудиторской проверки: ? посещение мероприятия по приглашению.
Важно не только реализовать сам проект, правильно потратить деньги, достичь хороших результатов, но и правильно подать отчетный материал спонсору. В процессе реализации спонсорского проекта и по его окончании необходимо оценить эффективность проделанной работы.
Похожие статьи
-
Стремительное развитие Интернета привело к возникновению новых сфер бизнеса, а также новых типов продвижения. Появляются новые бизнес-модели и новые типы...
-
Понятие и функции PR-продвижения - Продвижение и презентация программной продукции
Современный PR - это виртуальные технологии контроля над коммуникативной сферой и управления средствами массовой информации. Будучи относительно молодым...
-
Введение - Продвижение и презентация программной продукции
В последние годы реалии информационного века постепенно становятся социальной реальностью в нашей стране. Информационные потоки получили мощный импульс...
-
В современных условиях, условиях жесткой конкуренции, очень важно гарантировать высокое качество процесса конструирования ПО. Такую гарантию дает...
-
Существует немало программных реализаций технологии PERT для персональных ЭВМ. Наиболее известные и широко используемые из них -- Microsoft Project,...
-
Для решения задачи №3 необходимо ввести исходные данные в электронную таблицу, т. е. таблицы 1,2 (рисунок 16). Рисунок 16 - Ввод исходных данных в...
-
Разделение программы на модули до некоторой степени позволяет уменьшить ее сложность... Однако гораздо важнее тот факт, что внутри модульной программы...
-
Системное ПО: обеспечивает функционирование и обслуживание компьютера. К системному ПО относятся: А. операционная система - комплекс программ,...
-
Помимо концепции будущей системы бюджетирования, в рамках решения задачи разработки проекта "Бюджетное планирование и отчетность" должен быть разработан...
-
Актуально процессы автоматизации банковских технологий стали проявляться в к.80-х-н.90-х гг. Естественным образом это было связано с банковской реформой...
-
При составлении бизнес-плана решаются задачи, которые можно сгруппировать в два раздела: собственно планирование, анализ результатов/ подготовка...
-
Описание бизнес-процессов бюджетирования в группе компаний нефтегазового сектора Одна из исследовательских задач данной работы состоит в том, чтобы...
-
Из универсальных языков программирования сегодня наиболее популярны следующие: Бейсик (Basic), Паскаль (Pascal), Си++ (C++), Ява (Java). Для каждого из...
-
Общая характеристика технологии создания программного обеспечения К программно-инструментальным средствам в первую очередь относятся алгоритмические...
-
Введение - Программное обеспечение для пропускной системы на основе технологии NFC
Массовые мероприятия стали неотъемлемой частью современного мира. Для таких мероприятий требуется быстрая организация временного разделенного доступа для...
-
Появление на рынке систем управления электронными документами - EDMS (Electronic Document Management Systems) вызвано стремлением сократить поток...
-
1. Изучение теоретических аспектов использования: MS Word, MS Excel, MS Access, Paint и Photoshop... (ППО) Часть 1 : Руководство по выполнению...
-
На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества В помещениях запрещается: А) зажигать огонь; Б) включать электрооборудование, если в помещении...
-
- Проектирование автоматизированного рабочего места (АРМ) воспитателя специализированного ДОУ. Информационная среда ДОУ способствует достижению целей...
-
Предложение автоматизации предприятия "Авиаэкспресс-Сервис" с внедрением программного комплекса "САМО-ТурАгент" Процесс внедрения автоматизированного...
-
Обеспечение совместимости программного обеспечения в корпоративных системах В некоторых технических областях существуют жесткие требования к...
-
Данный процесс отражает регламент работ по разработке программных продуктов в рамках учебных проектов, который будет использован при создании исполяемой...
-
Реинжиниринг бизнес-процессов - Компьютерные информационные технологии
Мы имеем производство и хотим сделать его еще лучше. В каком смысле лучше? Больше продукции за меньшее количество времени? Высококачественная продукция с...
-
Понятие электронного бизнеса в Интернет Глобальная сеть Интернет представляет собой особую индустрию, средство транспортировки информации до...
-
Методы внедрения системы. - Примение информационных технологий в управлении
Компания, собирающаяся внедрить компьютерную систему управления, как правило, дает следующую установку: система должна начать действовать как можно...
-
Аннотация Статья посвящена актуальному вопросу использования технологии информационного моделирования в современном строительстве. Выявлены основные...
-
Программный тестирование приложение Первоначально компьютерные системы использовались для упрощения математических вычислений. В настоящее время...
-
Организация сайта - Интернет технологии
В вашем центре могут выполняться множество проектов, которые обязательно должны найти отражение в одном из разделов вашего сайта. Для каждого проекта вам...
-
Можно выделить основные этапы процесса создания корпоративной информационной системы: - провести информационное обследование организации; - по...
-
Введение - Разработка корпоративной сети на основе технологий xDSL
Корпоративный сеть интерфейс Любая организация - это совокупность взаимодействующих структурных элементов (подразделений), каждый из которых может иметь...
-
ANSYS - универсальная программная система конечно-элементного (КЭ) анализа, которая на протяжении последних 30 лет является одним из мировых лидеров в...
-
Технологии Hadoop - Технологии больших данных: анализ и выбор решения для реализации проекта
Продукт Apache Hadoop является свободной Java-платформой на обычном оборудовании. Проект был рожден посредством обработки материалов Google File System и...
-
Как и в любом другом вопросе, отношение к информатизации не может быть у всех пациентов, врачей и организаторов здравоохранения одинаковым. Кто-то...
-
В данной части будет рассмотрена работа пользователей с симулируемой моделью через веб-интерфейс. Для публикации модели необходимо экспортировать ее на...
-
Работа с электронными таблицами - Офисные автоматизированные технологии
Электронный моделирование линейный программирование Электронные таблицы представляют собой инструментальные средства, удобные прежде всего для выполнения...
-
Ключевые принципы - Сетевые технологии
Интернет состоит из многих тысяч корпоративных, научных, правительственных и домашних компьютерных сетей. Объединение сетей разной архитектуры и...
-
Полное наименование разрабатываемой системы - корпоративная информационная система "Бюджетное планирование и отчетность" группы компаний, занимающейся...
-
В организации имеется собственный технический отдел, в задачи которого входит подбор и обслуживание компьютерной техники, подбор программного...
-
В данной главе рассмотрены основные проблемы, решение которым будет предложено в данной работе. Помимо этого, описаны основные понятия и принципы...
-
Для реализации поставленной задачи методом конечных элементов будут использованы следующие программные обеспечения (ПО): - MATLAB - ПО и одноименный язык...
Технологии спонсоринга и фандрайзинга - Продвижение и презентация программной продукции