Система Microsoft Project - Методы анализа объектов и решений

Планирование проектов в Microsoft Project

В век высоких технологий и больших скоростей промышленность идет в ногу со временем. И для успешного взаимодействия новейших разработок, в области высоких технологий и программного обеспечения, с производственной отраслью необходимо наличие определенных систем информационной поддержки этих разработок. С ее помощью, на основе исходных данных, были созданы различные диаграммы по производству.

Созданные циклограммы позволяют отследить весь процесс разработки того или иного изделия, описанного в них. С их помощью можно узнать время затраченное на ту или иную работу, в результате чего можно сделать так, чтобы некоторые работы велись параллельно, в итоге весь процесс изготовления можно будет существенно сократить во времени и соответственно выйти на рынок в кратчайшие сроки.

Основные понятия о Microsoft Project

Microsoft Project является на сегодня самой распространенной в мире системой управления проектами (по данным корпорации Microsoft, на сегодняшний день число только зарегистрированных пользователей приближается к 8 миллионам). Во многих западных компаниях MS Project рассматривается как стандартный компонент Microsoft Office, и даже рядовые сотрудники способны использовать его для планирования работ.

Семейство продуктов, входящих в пакет Microsoft Project 2003, выглядит следующим образом:

    - Microsoft Project Standard 2003 - новая версия "ядра" инструмента управления проектами. Она содержит набор базовых функций и предназначена в первую очередь для отдельных пользователей или небольших коллективов, не использующих для обмена данными по проекту сетевые технологии. - Microsoft Project Professional 2003 - настольное приложение, ориентированное на применение в организациях, в которых требуются функциональные возможности управления проектом на уровне предприятия. Project Professional содержит помимо функций Project Standard ряд дополнительных возможностей. Они относятся в первую очередь к организации совместной работы над проектом на основе сетевых технологий, поэтому для их реализации Project Professional необходимо использовать совместно с другим новым компонентом - Microsoft Project Server. - Microsoft Project Server 2003 - этот продукт, который служит платформой для организации совместной работы над проектом на уровне предприятия. В определенном смысле его можно считать существенно переработанной версией компоненты Microsoft Project Central Server, которая была предназначена для совместного использования с Microsoft Project 2000. К числу усовершенствований относится, в частности, более высокий уровень защищенности приложения. Для эффективной групповой работы рекомендуется применять еще одну компоненту - Microsoft SharePoint Team Services. Это своеобразная электронная библиотека документов, относящихся к проекту. - Microsoft Project Server Client Access License (CAL) - дополнительная лицензия, которая дает пользователям право пользоваться услугами сервера Microsoft Project Server. Пользователи, обладающие CAL, могут просматривать и обновлять информацию о проекте посредством специализированного Web-интерфейса, именуемого Microsoft Project Web Access.

Применение MS Project 2003 на стадии планирования поможет руководителю ответить на следующие вопросы:

    - Насколько вообще реально воплощение в жизнь данного проекта? - Какие конкретно работы необходимо выполнить для достижения целей проекта? - Какой состав исполнителей, соисполнителей и какие виды материальных ресурсов потребуются для реализации проекта? - Какова стоимость проекта и как наиболее выгодно распределить во времени финансовые затраты на реализацию проекта? - Кто должен отвечать за те или иные виды работ? - Насколько велик риск и каков возможный ущерб при завершении проекта на той или иной стадии?

Представление проекта в системе Microsoft Project

Производственная спецификация представляет собой информационный объект, объединяющий на основе конструкторского и технологического описаний изделия состав необходимых для его производства ресурсных характеристик. Производственная спецификация формируется в среде структурно-параметрического моделирования. Управление производственной спецификацией обеспечивает конфигурирование заказа технического изделия и определение его стоимостных характеристик и длительности изготовления.

ПМ SPMtoMSP реализует функцию передачи данных из структурно-параметрических баз (SPB) в систему управления проектами Microsoft Project.

Модуль позволяет получить представление о составе и структуре любой модели созданной с помощью программно-методического комплекса структурно-параметрического моделирования (ПК SPM). Приложение работает с файлами структурно-параметрической базы.

Применение данного ПМ ориентировано на автоматизацию процесса формирования информационной модели проекта создания сложной технической системы (СТС) в системе Microsoft Project, т. е. обеспечивает возможность создания (оформления) и управления проектами (планами) работ по проектированию, подготовке производства и изготовлению каких-либо технических объектов. Подробно рассматриваются характеристики работ: длительность, дата начала работ, бюджет задачи, номера задач предшественников.

В модели технического решения (МТР), представлено в формате структурно-параметрической базы сосредоточены специальные объекты - операции (задачи). Наличие таких элементов в структуре МТР выделяется специальными знаками и цветом. Операции характеризуются наличием специальных параметров:

DUR - длительность (в часах);

BAS - объем бюджетных средств.

Такие данные проекта как бюджет и длительность задач имеет приблизительное значение и могут значительно отличаться от реальных величин. Для формирования проекта не имеет значение, содержит ли модель геометрическую информацию или только воспроизводит структуру моделируемого объекта, т. е. для создания проекта достаточно описать состав изделия и привести данные, необходимые для нормирования работ проекта.

Проект воспроизводит структуру модели технологического решения и содержит информацию о длительности, стоимости (бюджетной) работ и необходимых ресурсах.

Анализ ресурсов проекта создания изделия в Microsoft Project

Производственная спецификация представляет собой информационный объект, объединяющий на основе конструкторского и технологического описаний изделия состав необходимых для его производства ресурсных характеристик. Производственная спецификация формируется в среде структурно-параметрического моделирования. Управление производственной спецификацией обеспечивает конфигурирование заказа технического изделия и определение его стоимостных характеристик и длительности изготовления.

ПМ SPMtoMSP (рис. 14.) реализует функцию передачи данных из структурно-параметрических баз (SPB) в систему управления проектами Microsoft Project.

Модуль позволяет получить представление о составе и структуре любой модели созданной с помощью программно-методического комплекса структурно-параметрического моделирования (ПК SPM). Приложение работает с файлами структурно-параметрической базы.

Применение данного ПМ ориентировано на автоматизацию процесса формирования информационной модели проекта создания сложной технической системы (СТС) в системе Microsoft Project, т. е. обеспечивает возможность создания (оформления) и управления проектами (планами) работ по проектированию, подготовке производства и изготовлению каких-либо технических объектов. Подробно рассматриваются характеристики работ: длительность, дата начала работ, бюджет задачи, номера задач предшественников.

В модели технического решения (МТР) сосредоточены специальные объекты - операции (задачи). Наличие таких элементов в структуре МТР выделяется специальными знаками и цветом. Операции характеризуются наличием специальных параметров:

DUR - длительность (в часах);

BAS - объем бюджетных средств.

основное окно пм spmtomsp

Рис.14. Основное окно ПМ SPMtoMSP

Такие данные проекта как бюджет и длительность задач имеет приблизительное значение и могут значительно отличаться от реальных величин. Для формирования проекта не имеет значение, содержит ли модель геометрическую информацию или только воспроизводит структуру моделируемого объекта, т. е. для создания проекта достаточно описать состав изделия и привести данные, необходимые для нормирования работ проекта.

Проект по разработке модели производственной спецификации изделия "Шпангоут" полученный в MS Project, показан на Рис. 15. в виде диаграммы Гантта.

диаграмма гантта

Рис. 15. Диаграмма Гантта

На рис. 16. представлен график ресурсов использовавшихся для изготовления деталей и сборку изделия "Шпангоут".

график ресурсов

Рис. 16. График ресурсов

Проект воспроизводит структуру модели технологического решения и содержит информацию о длительности, стоимости (бюджетной) работ и необходимых ресурсах.

Как видно из результата проекта полученного в MS Project: на изготовление деталей и сборку изделия "Шпангоут" было затрачено по времени - 21,6 дней и денежных средств - 20307,71 руб.

Похожие статьи




Система Microsoft Project - Методы анализа объектов и решений

Предыдущая | Следующая