Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами - Проектирование системы автоматизации управления бизнес-процессами
План автоматизации состоит из трех стадий:
- - планирование выбора; - подготовка выбора; - осуществление выбора.
Необходимо определить:
- - состав группы внедрения; - временные рамки проекта.
Формирование группы внедрения:
- - представители от каждого отдела (которые принимают участие в основных бизнес-процессах и знают о проблемных точках); - весь IT-отдел; - руководитель проектной группы (это может быть директор IT-отдела, технический директор, начальник любого отдела).
Временные рамки проекта не должны превышать одного года, а в нашем случае они будут составлять:
- - 1-2 дня на выявление проблемных бизнес-процессов, разработку плана автоматизации; - 3 месяца на внедрение системы и ее настройка.
Этапы работы:
- - предварительный анализ существующей автоматизации предприятия; - выделение бизнес-процессов предприятия; - формирование требований к системе; - выбор систем-кандидатов на внедрение.
В первую очередь просто необходимо создать команду и определить, кто в нее войдет. Именно они впоследствии и займутся улучшением бизнес-процессов. Сюда войдут руководители и специалисты отделов, которые хорошо знают о проблемных точках.
Члены команды должны тщательно разложить всю деятельность компании, отдавая предпочтение ключевым бизнес-процессам. Необходимо определить, как эти бизнес-процессы связаны между собой именно в нашей компании. После того как схема будет разработана, проводится ABC - анализ (20%/80%). Этот анализ позволяет выделить небольшое число наиболее значимых бизнес-процессов, которым и нужно уделить основное внимание.
Для этого все бизнес-процессы делятся на три группы - A, B и C.
К группе А относятся процессы, требующие наибольших затрат. Обычно, это 5-10% от всех процессов, происходящих на предприятии, на которые приходится 70-80% всех затрат. В группу В входят примерно 20% бизнес-процессов, к которым относятся примерно 10-20% затрат. Группу С составляют остальные 60-75% процессов, на которые приходится всего 5-10% затрат предприятия.
Любые действия по улучшению работы предприятия будут начинаться с оптимизации процессов группы А. Причем, эти процессы улучшить за три месяца.
Похожие статьи
-
Предложение автоматизации предприятия "Авиаэкспресс-Сервис" с внедрением программного комплекса "САМО-ТурАгент" Процесс внедрения автоматизированного...
-
Последовательность действий при принятии решения о внедрении корпоративной информационной системы С чего начать разработку решения? Любая промышленная...
-
Критерии выбора системы - Информационные системы в управлении предприятием
Функциональные возможности Под функциональными возможностями системы понимается ее соответствие тем бизнес-функциям, которые уже существуют или только...
-
Введение - Проектирование системы автоматизации управления бизнес-процессами
С развитием информационных технологий компьютеры, с их расширенными функциональными возможностями, активно применяются в различных сферах человеческой...
-
В общей постановке задача составления расписания представляет собой процесс распределения некоторого конечного набора событий во времени в условиях...
-
Проблемы автоматизации деятельности высшего учебного заведения Стремительный прогресс средств вычислительной техники, изменение условий образования,...
-
В основу успешного решения задач учета и управления автоперевозками положен комплексный подход к автоматизации предприятий, сочетающий в себе...
-
3.1 Определение требований к СУЗ проектной организации В семантическом вебе выделяют следующие варианты использования онтологий [20]: 1. Общий словарь...
-
Организационно-штатная структура телекоммуникационной компании "Орбита": - Генеральный директор - его основной задачей является рост и развитие...
-
Инфологическое проектирование Стандартным способом представления концептуальной модели базы данных являются диаграммы "сущность-связь" (ERD),...
-
Актуальность темы исследования Компания ИнПлат занимается внедрением собственной платежной системы в компании, занимающиеся торговлей через интернет....
-
Проблема выбора информационной системы Требования к информационной системе. Информационная система управления для промышленного предприятия не должна...
-
Для многих компаний внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса: прежде всего, обеспечения предприятий...
-
После того, как был реализован процесс карьерного планирования в информационной системе, можно сделать выводы о том, что внедрение информационной системы...
-
Экономическое обоснование необходимости разработки информационной системы "Учет посещаемости в детском саду" В современных условиях хозяйствования...
-
Выбор средств реализации информационной системы Названные в параграфе 1.4. настоящей работы задачи могут быть решены тремя типами средств автоматизации:...
-
Выводы, Библиографический список - Автоматизация системы управления сервисами
Информационный онлайн автоматизация интерактивность Разрозненные данные нескольких оперативных систем - не что иное, как просто заметки, которые...
-
Разработка концептуальной модели АИС - Проектирование автоматизированной информационной системы
Любая деятельность компании отражается в документах, и, чтобы улучшить качество рабочих бизнес-процессов, необходимо улучшить документооборот, т. е....
-
Исходя из финансовых и временных сроков, руководство компании приняло решение о выборе между следующими информационными системами: - FlexbbyCRM - JIRA -...
-
Информационная система - это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками на...
-
Структура программно-математического обеспечения АСУ, его функции и принципы разработки Программные средства обеспечивают обработку данных и состоят из...
-
Автоматизированный управление финансы В динамичных условиях развития потребительского спроса в сфере информационных технологий (далее ИТ), создается...
-
Система предоставляет широкие возможности по управлению освещением: как в сценарном, так и в оперативном вариантах. Управление освещением основано на...
-
В ходе проектирования объектов зачастую происходит многократное повторение различных операций проектирования. Основная причина заключается в том, что...
-
Определение бизнес-процессов Под бизнес-процессом будем понимать совокупность взаимосвязанных операций по изготовлению готовой продукции или выполнению...
-
Формирование критериев выбора системы Помимо сформированных функциональных требований в предыдущей главе, руководство компании задало ограничение по...
-
Согласно выбранному подходу к описанию бизнес-архитектуры следует проанализировать исходные, для проекта по разработке информационной системы, данные и...
-
Декомпозицией называется разделение бизнес-процессов на более мелкие составляющие. Декомпозиция контекстной диаграммы Декомпозиция контекстной диаграммы...
-
Разработка функциональной модели системы в нотации IDF0 В целом, функционально совокупную систему ООО "СЕРВИС ПАРТНЕР" можно разделить на два сегмента:...
-
Фазы проектирования и разработки информационной системы в рамках ее жизненного цикла могут быть сведены к четырем возможным путям построения...
-
Вывод - Разработка объектно-ориентированной модели информационной системы предприятия ЗАО "ХРОМТАН"
Технология автоматизации бизнес-процессов в применении к управлению предприятием связана с автоматизацией административного труда и направлена на...
-
Понятие электронного бизнеса в Интернет Глобальная сеть Интернет представляет собой особую индустрию, средство транспортировки информации до...
-
Итак, одной из ведущих мировых ERP - систем является так называемая система SAP. Немецкая компания SAP AG, разработавшая ERP - систему SAP, имеет имидж...
-
Данная работа посвящена автоматизации взаимодействия бизнес-процессов департаментов компании ИнПлат. В ходе работы были достигнуты следующие результаты:...
-
Организационная структура компании состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации, что...
-
Объект исследования - процессы управление знаниями в проектной организации в области ИТ-консалтинга. Предмет исследования - методы создания и развития...
-
С полученными теоретическими данными об ИТ специфике и стратегии крупной телекоммуникационной компании, можно составить следующий план разработки KPI....
-
1.1 Методологические предпосылки исследования Исследование посвящено управлению знаниями в консалтинговых организациях, для которых главной формой...
-
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ПОНЯТИЯ Совокупность управляющих воздействий, направленных на то, чтобы действительный ход процесса соответствовал...
-
Структура и процесс функционирования системы управления базами данных - Разработка базы данных
СУБД является прикладным программным обеспечением, предназначенным для решения конкретных прикладных задач и выполнения системных функций, расширяющих...
Разработка плана автоматизации управления бизнес-процессами - Проектирование системы автоматизации управления бизнес-процессами