Предпроектное обследование, Исследование предметной области - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

Исследование предметной области

Предметной областью данного проекта является Общежития №1 Барнаульского Государственного Педагогического Колледжа.

В общежитии БГПК все данные хранятся в бумажном виде, а так же все анкеты от студентов принимаются в бумажном виде. В начале каждого года составляется список заселившихся студентов, в какой комнате он будет проживать и в какой группе учится. Старосты этажей обходят комнаты в общежития и спрашивают типовые вопросы у студентов:

    - ФИО студента - Дата рождения - Район - Город (село) - Домашний адрес - Контактный телефон - Сотовый телефон - Группа - Куратор - Увлечения - ФИО родителей - Контактный телефон родителей - Сотовый телефон родителей

Которые фиксируются в четырех тетрадях:

    - Второй этаж правое крыло - Второй этаж левое крыло - Третий этаж правое крыло - Третий этаж левое крыло

Список кураторов берется в учебном корпусе у секретаря учебной части.

Так как студенты могут переезжать из комнаты в комнату или переходят на другой курс или меняется куратор, то приходится постоянно переписывать каждый раз со всеми данными. Из этого следует, что возможна потеря или испорченность информации.

Для избежание этих проблем предполагается создать такую программу, которая позволит удобно и без усилий заселять или переселять из комнату в комнату студентов без всякой потери информации, то есть хранение информации будет эффективней, не будет проблем с потерей информации о каждом студенте. Поиск по студентам, по комнатам, по группам, по кураторам по родителям будет на много удобней, так как будет реализован удобный поиск по студенту (Номер комнаты, ФИО, Дата рождения, Район, Город (село), Адрес, Группа, Куратор Телефон, Сотовый телефон, Дата заселения, ФИО родителей, Телефон родителей, Сотовый телефон родителей.)

Потребителями информации будут являться воспитатели, комендант и другой служащий персонал общежития БГПК. Обработанная информация будет выдаваться пользователю в виде экранной формы представляющей собой таблицы с результативными данными, так же эта итоговая информация будет экспортироваться в формат MS Word, MS Excel, после чего вывод на печать.

Создание базы данных значительно упростит работу.

Для удобства в программе будет реализованы настройки т. е можно будет изменять шрифт заголовков таблицы и непосредственно сам текс таблицы, для сохранения данных будет реализован резерв базы который будет помещается в отдельную папку, в случае чего этим резервом можно будет легко воспользоваться. Так же будет реализована "Защита от дурака".

При выполнении какого-либо недопустимого действия выдается предупреждение, информирующее об этом пользователя.

В данной программе главным результатом является полная информация о студентах общежития.

База данные алгоритм информационный

Похожие статьи




Предпроектное обследование, Исследование предметной области - Автоматизированная система по учету заселения и выселения студентов в общежитии №1 Барнаульского Государственного Педагогического колледжа

Предыдущая | Следующая