ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Разработка автоматизированной системы учета материальных ценностей "АС УМЦ"

В выполненной курсовой работе было рассмотрено создание Автоматизированной Системы Учета Материальных Ценностей.

Созданная Система имеет следующие возможности:

    - осуществляет контроль передвижения материальных ценностей как внутри Подотчетного Объекта между структурными подразделениями, так и между арендаторами; - фиксирует имущество за материально ответственным лицом, контролирует передачу ответственности от одного сотрудника к другому (например, в случае увольнения); - имеет возможность импорта данных из EXCEL и 1С; - может осуществлять выгрузку выбранных или всех данных в EXCEL, Word, PDF, отправку на печать; - имеет простой интерфейс и не требует специального обучения пользователей; - осуществляет быструю синхронизацию данных между Подотчетным Объектом и Центральным Управлением. Данные передаются по защищенному каналу, а все этапы синхронизации защищены режимом транзакции; - администрирование программы осуществляется специалистами узкого профиля.

Для разработки Системы были выбраны средства, языки программирования, библиотеки разработки системы, которыми являются: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 и Bootstrap.

Проведенный обзор аналогов системы показал, что современные системы учета и контроля материальных ценностей не удовлетворяют всем предъявляемым требованиям. Основным недостатком у примитивных программ является небольшой набор функций и возможностей. Более крупные системы требуют наличие специальных знаний у пользователя. Отсутствие модульности в больших системах ведет к непредсказуемым результатам после обновления.

По итогам разработки дипломного проекта была проведена оценка эффективности системы (Таблица 10).

Таблица 10 -- Оценка эффективности системы АС УМЦ.

Аналог/ Критерий

EXCEL

Google Docs

1C:Бухгалтерия

МойСклад

АСУ ТМЦ

АС УМЦ

Удобный интерфейс

+/-

+

+

+

+

+

Поиск/ Фильтрация

+

+

+

+

+

+

Интеграция с существующими системами

+

+/-

+

+

+/-

+

Специальное обучение пользователей

+

+

-

+

-

+

Индивидуальная настройка системы под пользователя

+/-

+/-

+

-

+/-

+

Не требует выхода в глобальную сеть

+

-

+

-

+

+

Разграничены права доступа

-

-

+

+

-

+

Стабильный результат установки обновлений

+

+

-

+

+

+

Из таблицы 6 следует отметить, что созданная Автоматизированная Система Учета Материальных Ценностей отвечает всем заявленным критериям. Она имеет простой и интуитивный интерфейс и не требует от пользователя специальных знаний. Система не нуждается наличие глобальной сети, достаточно локального соединения между Главным Управлением и Подотчетными объектами.

Система оснащена транзакционной целостностью данных. Это обеспечивает сохранность при внезапных сбоях. Информация хранится в базе данных, доступ к которой ограничен правильным введением имени пользователя и пароля. Обмен данными между Главным Управлением и Подотчетными объектами осуществляется защищенным VPN-соединением.

Чтобы быстро найти нужную информацию, предусмотрены средства поиска, фильтрация и сортировка данных. Множество отчетов и графиков предоставляют данные в любом удобном разрезе. Также возможности движка позволяют настроить внешний вид и некоторые функции индивидуально для каждого пользователя. В каждом разделе возможен импорт или экспорт данных в MS EXCEL, 1C, вывод информации на печать.

В конце проделанной работы пользователям была предоставлена система по учету материальных ценностей, которая выполняет широкий ряд функций, является простой в эксплуатации, не имеет специальных требований для работы с ней. Система "АС УМЦ" обеспечивает защиту и сохранность данных, что дает возможность крупнопромышленные предприятия, военные производственные объекты являться ее пользователями.

Выполнение дипломного проекта осуществляется по заказу компании ООО "Бреалит". Основное направление компании -- автоматизация процессов управления на предприятии. Был заключен договор с учреждением "Федеральное управление по безопасному хранению и уничтожению химического оружия при Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации". Система установлена в операционном отделе движимого имущества в Москве и на 6 объектах с 1 октября 2015 года.

Во время эксплуатации Системы были выявлено пожелание интеграции данных с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом, а именно, учетов фактов приема и передачи материальных ценностей.

Похожие статьи




ЗАКЛЮЧЕНИЕ - Разработка автоматизированной системы учета материальных ценностей "АС УМЦ"

Предыдущая | Следующая