Правило копирования формул, Рабочая книга - Информационные технологии в юридической деятельности

Копирование формулы может производиться в двух варианта: с автоматическим изменением относительных адресных ссылок в формулах (механизм "относительной адресации"); создание точной копии формулы.

Копирование формулы с изменением относительных адресных ссылок на диапазон (блок) ячеек может производиться одним из следующих способов.

1. С использованием клавиш Ctrl + Enter:выделить весь диапазон ячеек, используя клавишу Shift, или блок несмежных ячеек рабочего листа, удерживая клавишу Ctrl;

Установить курсор в строке формул;

Удерживая клавишу Ctrl, нажать клавишу Enter

2. С использованием команды Копировать и буфера обменаWindows:

Выделить ячейку, содержащую формулу для копирования;

Выбрать команду Копировать одним из возможных способов (изменю Правка; кнопка на стандартной панели инструментов, команда контекстного меню); копируемая ячейка будет обозначена подвижной рамкой;

Выделить диапазон (блок) ячеек, в который копируется формула;

Выбрать команду Вставить одним из известных способов, аналогично команде Копировать.

3. С использованием маркера заполнения и мышки (копирование на диапазон смежных ячеек):

выделить первую ячейку диапазона, содержащую формулу;

Установить указатель мышки на маркере заполнения (маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки);

Перетащить маркер заполнения в направлении копирования формулы на весь диапазон ячеек.

Копирование формулы в "режиме редактирования"с созданием точной копии формулы в ячейке на диапазон (блок) ячеек может производиться через буфер обменаWindows (как обычный текст) следующим способом:

Включить "режим редактирования" формулы - установить курсор в ячейке и нажать клавишу F2;

Выделить всю формулу (или часть формулы) в ячейке с помощью клавиши Shift или способом "перетаскивания мыши";

Скопировать выделенный текст в буфер обмена с помощью команды Копировать (или нажать сочетание клавиш Ctrl+C);

Выйти из "режима редактирования" формулы - нажать клавишу Enter или Esc;

Выделить диапазон (блок) ячеек (активизировать) для вставки формулы;

Вставить текст формулы из буфера обмена с помощью команды Вставить (или нажать сочетание клавиш Ctrl+V);

Таблица 1. Типы указателей мыши

Копирование содержимого выделенной ячейки, или блока ячеек.

Перенос блока ячеек с одного места рабочего листа на другое. При нажатой клавише <Ctrl> произойдет не перенос, а копирование.

Выделение блока ячеек.

Рабочая книга

После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение. xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица.

В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: Вид > Область задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.

Похожие статьи




Правило копирования формул, Рабочая книга - Информационные технологии в юридической деятельности

Предыдущая | Следующая