Информационное обеспечение АИС., Внемашинная организация экономической информации. - Технология создания и управления баз данных

Важнейший элемент АИС--информационное обеспечение. Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта, и является основой для принятия управленческих решений. Оно включает:

    - системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта; - системы классификации и кодирования информации; - документацию для отражения показателей; - информационную базу.

Информационная база включает потоки внутренней (возникающей в самой системен отражающей финансово-хозяйственное состояние экономического объекта в различные временные интервалы) и внешней информации (она касается состояния рынка и конкурентов, процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации), хранящейся на своих носителях. На ее основе функционирует АИС.

Внемашинная организация экономической информации.

Информационная база АИС состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной. К внемашинной относится та часть эко номической информации, которая обслуживает систему управления в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств. Внутршлашинная содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

Внемашинная часть представлена различными документами. Документы классифицируют по:

    - сфере деятельности -- на плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др. - отношению к объекту управления -- на входящие, исходящие, промежуточные, архивные; - содержанию хозяйственных операций -- на материальные, денежные, расчетные; - назначению -- на распорядительные, исполнительные, комбинированные; - способу использования -- на разовые и накопительные; - способу заполнения -- на заполняемые вручную или при помощи технических средств.

Развитие АИС потребовало унификации и стандартизации документов, по требованиям которых необходимо выделять:

    - заголовочную часть, которая включает: наименование объекта, характеристику документа (индекс), наименование документа, зону для проставления кодов, постоянных реквизитов-признаков; - содержательную часть в виде таблицы, где располагаются показатели; - оформляющую часть, в которой содержатся подписи юридических лиц, ответственных за правильность его составления, а также дата составления.

Для представления информации, содержащейся в документах, в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью компьютеров, используются классификация и кодирование информации.

Классификация -- это распределение множества объектов на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия

Совокупность правил классификации и результат классификации называется системой классификации. Существует две системы классификации -- иерархическая и фасетная.

В фасетной системе заданное множество объектов делится на группировки одновременно по нескольким независимым признакам (фасетам). Пример классификации по такой системе -- это классификация промышленной продукции "Обувь":

    - по материалу -- резиновая, кожаная, матерчатая и др.; - по качеству -- модельная, рядовая; - по половозрастному признаку -- мужская, женская, детская.

Иерархическая система применяется в случае, когда какое-либо множество объектов подразделяется на классы, подклассы, группы последовательно по взаимоподчиненным основаниям.

Похожие статьи




Информационное обеспечение АИС., Внемашинная организация экономической информации. - Технология создания и управления баз данных

Предыдущая | Следующая