Порядок проведения инвентаризации товаров и тары и отражение ее результатов в торговых организациях - Учет реализации товаров транзитом

В организациях торговли товары и тара являются самыми специфическими товарно-материальными ценностями, учет которых сложен. Это связано:

    - со спецификой оформления приема товаров и тары; - - с их хранением, отпуском; - - с оформлением потерь и уценки; - - с учетом тары в зависимости от завеса; - - с расчетами при хранении товаров; - - с учетом при различных перевозках; - - с учетом потерь при подготовке товаров к продаже; - - с начислением резерва; - - с оформлением переоценок; - - со сложностью документального оформления и учета недоброкачественных товаров, возвращенных покупателями и отправленных на репассировку; - с многообразием (а потому и сложностью) организации аналитического учета товаров; - с многовариантностью расчетов и учета валового дохода от реализации товаров; - с другими факторами.

Порядок учета и оформления товаров (в т. ч. и тары) определен "Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли" (утв. письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5). Оформление потерь и уценки и их связи с инвентаризацией в соответствии с названными рекомендациями, например, нормы естественной убыли и боя в организациях розничной торговли при хранении и реализации применяются к товарам, реализованным за межинвентаризационный период. Они являются предельными и применяются только в тех случаях, когда при инвентаризации товаров установлена недостача. Списание недостачи за счет естественной убыли и боя товаров производится после инвентаризации на основе соответствующего расчета, составленного и утвержденного в установленном порядке. Недостача товаров сверх установленных норм убыли и потери от порчи при наличии акта о бое могут быть списаны за счет дохода, если конкретные виновники недостачи и порчи не установлены.

К товарным потерям относятся данные по завесу тары, если есть разница между фактической массой тары из-под товара и ее массой по трафарету. Все товары, по которым может быть завес тары, регистрируются в "Книге регистрации товаров, материалов, требующих завеса тары". Записи в книгу производятся на основании приемных товарных документов. Завес тары регистрируется в этой книге на основании "Акта о завесе тары" (код по ОКУД 0903005). Акт на завес тары составляется в двух экземплярах и передается с товарным отчетом в бухгалтерию. Первый прилагается к товарному отчету, второй вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения потерь товаров. Акт на завес тары составляется в срок, предусмотренный договором с поставщиком, но не позднее 10 дней после ее освобождения, а по таре из-под влажных товаров -- немедленно после ее освобождения. На таре делается отметка несмываемой краской об актировании завеса с указанием даты и номера акта.

Выявленная при инвентаризации недостача товаров вследствие завеса тары списывается с материально ответственных лиц при условии, что недостающая сумма превышает нормы естественной убыли.

Акты на завес рыбы и рыбопродуктов (кроме икры) не составляются. Данные по завесу тары по этим товарам списываются за счет дополнительной скидки, предоставленной поставщиком.

Данные завеса тары списывают в зависимости от условий договора с поставщиком. При списывании за счет поставщика ему направляют претензионное письмо вместе с экземпляром акта о завесе тары. Если предъявить претензию поставщику невозможно, потери товаров от завеса тары относят на виновных лиц. Лишь в исключительных случаях (если выявить виновных невозможно) потери от завеса тары могут быть списаны за счет торговой организации.

По некоторым товарам на данные завеса тары поставщики могут предоставлять магазинам специальную скидку. При поступлении товаров эту скидку записывают на кредит счета 42 "Торговая наценка" (на аналитический счет "Скидка на завес тары"). Акты на завес тары не составляют и претензии поставщикам не предъявляют. Фактические данные завеса тары списывают за счет предоставленной скидки.

Данные завеса тары за счет скидки списывают только в том случае, если при инвентаризации выявляется недостача товаров сверх норм естественной убыли. Первоначально списывают сумму полученной скидки на завес тары (за вычетом скидки, относящейся к остатку затаренных товаров), а затем в соответствующей сумме естественную убыль.

После решения руководителя организации о порядке списания данных завеса тары на стоимость товаров по покупным ценам кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и дебетуются счета: 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- при списании за счет поставщика; 42 "Торговая наценка" (аналитический счет "Скидка на завес тары") -- при списании за счет специальной скидки; 99 "Прибыли и убытки" при списании за счет торговой организации (отнесение потерь от завеса тары на издержки обращения действующими нормативными документами не предусмотрено).

Если товары учитывают по продажным ценам, то одновременно на сумму торговой надбавки, относящейся к завесу тары, делается запись:

Д. сч. 98-5 "Разница между покупной и оценочной стоимостью"; К. сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При списании потерь от завеса тары за счет виновного лица на стоимость товаров по учетным ценам делается запись:

Д. сч. 73-3 "Расчеты по возмещению материального ущерба"; К. сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Порчу, бой и лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, артикул, сорт, цену, количество и стоимость товаров, причину и виновников потерь, возможности дальнейшего использования товаров (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку, откормочным организациям) или уничтожение/5/.

Похожие статьи




Порядок проведения инвентаризации товаров и тары и отражение ее результатов в торговых организациях - Учет реализации товаров транзитом

Предыдущая | Следующая