Обоснование целесообразности автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Обследование существующей системы

Характер деятельности организации

ООО " Тиб барои Шумо"

История компании:

    1999 год -- решение учредителя о создании самостоятельного фармацевтического предприятия, регистрация ПОО "Тиб барои Шумо" 04.07.2000 г. - открытие первых аптек-филиалов по г. Душанбе, реализация ввозимых лекарственных средств; 14.06.2003 г. -- открытие представительства в Согдийской области; 04.09.2004 г. -- открытие представительства "ТБШ - Хатлон "; 03.01.2005 г. -- начало производства лекарственных составов на базе аптеки; 29.03.2007 г. - перерегистрация предприятия, новое название ООО "Тиб барои Шумо"; 07.09.2007 г. - открытие фармацевтического цеха по производству галеновых препаратов;

Декабрь 2010 - открытие фармацевтической фабрики по производству лекарственных препаратов.

Основными видами деятельности является:

Ввоз и оптовая продажа лекарственных препаратов;

Розничная продажа лекарственных препаратов;

Аптечное производство лекарственных препаратов;

Фабричное производство лекарственных препаратов;

Разработка лекарственных препаратов.

В настоящее время наша компания осуществляет коммерческую, производственную деятельность, сотрудничает с иностранными предприятиями в области поставок медикаментов и изделий медицинского назначения, отвечающих современным требованиям. Рост объемов товарооборота и производства достигается не только за счет роста численности персонала, но и за счет повышения производительности труда. "Тиб барои Шумо" стремится быть предприятием высокого уровня сервисного обслуживания покупателей, как оптового звена, так и конечного -- розничного.

На сегодняшний день, количество сотрудников главного офиса ООО " Тиб барои Шумо" составляет 112 человек.

Стратегия предприятия направлена на укрепление позиций на фармацевтическом рынке страны - расширение занимаемой доли рынка, объема выпускаемой продукции и ее ассортимента, а также подтверждение репутации производителя лекарственных препаратов высокого качества. Производимая продукция ООО "Тиб барои Шумо" подразделяется на 2 основные группы:

Лекарственные средства аптечного производства (свыше 3000 наименований);

Лекарственные средства фармацевтического производства (70 наименований).

Фармацевтическая компания ООО " Тиб барои Шумо", включающая в себя аптечную сеть, входит в число наиболее крупных аптечных сетей на территории Республики Таджикистан. Компания соединяет в себе прочные традиции, мощный экономический потенциал, активную динамику и высокий профессионализм персонала.

Единую розничную сеть ООО " Тиб барои Шумо " начало создавать в 1999 году. Первая аптека была открыта в городе Душанбе по адресу: ул. И. Сомони 73/1 (82мкр.) в том же году.

Расширение аптечной сети по годам

Сегодня аптечная сеть ООО "Тиб барои Шумо" насчитывает 66 аптек-филиалов и является одной из крупнейших в городе Душанбе.

В 2007 году ООО " Тиб барои Шумо " организует импорт лекарственных препаратов, входящих в группу тимусных иммуномодуляторов, на фармацевтические рынки соседних стран: Туркменистана и Киргизии.

В 2005 году при компании формируется группа медицинских представителей для осуществления мероприятий по продвижению импортируемых лекарственных препаратов собственного изобретения, ориентированная на сотрудничество с лучшими медицинскими специалистами республики.

Аптечная сеть компании предлагает широкий ассортимент гарантированно качественных лекарственных препаратов, а также средств гигиены, косметики, детского питания и медицинской техники.

В аптеках представлен широкий ассортимент препаратов, что позволяет максимально удовлетворять спрос потребителей. Клиентура компании представлена не только розничными покупателями, но и медицинскими, лечебно-профилактическими учреждениями Таджикистана, а также иными государственными предприятиями и организациями, в течение многих лет приобретающими оптом для своих нужд поставляемые ООО "Тиб барои Шумо" медикаменты.

Наши склады имеют:

Современную систему пожарной и охранной сигнализации;

Регулируемый температурный и вентиляционный режим;

Свою нацеленность на успех мы ежедневно подтверждаем в работе с партнерами на благо каждого клиента.

Телефон:

+992 (37) 260-80-64

Адрес:

734005, Таджикистан, Душанбе, ул. Каххорова 111

Интернет:

Http://tbsh. tj

E-mail:

\n Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Fax:

+992 (37) 260-80-64

Тиб барои Шумо

Главной целью нашей компании является обеспечение населения Республики Таджикистан высококачественными, доступными и эффективными лекарственными средствами в необходимом количестве и ассортименте для улучшения здоровья каждого индивида.

Сегодня компания "Тиб барои Шумо" имеет:

Лекарственных средств аптечного производства свыше 3000 наименований;

Лекарственных средств фармацевтического производства более 70 наименований;

Аптечная сеть компании насчитывает 66 точек;

Складские помещения компании имеют регулируемый температурный и вентиляционный режимы, современную систему противопожарной и охранной сигнализации.

История

    1999 год - решение учредителя о создании самостоятельного фармацевтического предприятия, регистрация ПОО "Тиб барои Шумо" 04.07.2000 г. - открытие первых аптек-филиалов по г. Душанбе, реализация ввозимых лекарственных средств; 14.06.2003 г. - открытие представительства в Согдийской области; 04.09.2004 г. - открытие представительства "ТБШ - Хатлон "; 03.01.2005 г. - начало производства лекарственных составов на базе аптеки; 29.03.2007 г. - перерегистрация предприятия, новое название ООО "Тиб барои Шумо"; 07.09.2007 г. - открытие фармацевтического цеха по производству галеновых препаратов;

Декабрь 2010 - открытие фармацевтической фабрики по производству лекарственных препаратов.

Тиб барои Шумо

Главной целью нашей компании является обеспечение населения Республики Таджикистан высококачественными, доступными и эффективными лекарственными средствами в необходимом количестве и ассортименте для улучшения здоровья каждого индивида.

Сегодня компания "Тиб барои Шумо" имеет:

Лекарственных средств аптечного производства свыше 3000 наименований;

Лекарственных средств фармацевтического производства более 70 наименований;

Аптечная сеть компании насчитывает 66 точек;

Складские помещения компании имеют регулируемый температурный и вентиляционный режимы, современную систему противопожарной и охранной сигнализации.

Наименование Аптек

ООО " Тиб барои Шумо"

Аптеки, Здоровье и медицина

734005, Таджикистан, Душанбе, ул. Каххорова 111

"Гедеон Рихтер"

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, ул. Бохтар, 70

Аптека "Вита-маркет"

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, пр. Рудаки, 30/1

"Ветеринарная аптека"

Аптеки, Ветеринарные службы, Здоровье и медицина

Душанбе, А. Кахарова, 33

Аптека "Восток-фарм"

Аптеки, Здоровье и медицина

Душанбе, пр. Н. Карабаева, 92/1

Аптека №4

Аптеки, Здоровье и медицина

734042, Душанбе, ул. Академика Назаршоева, 116

Аптека №2

Аптеки, Здоровье и медицина

734019, Душанбе, пр. Айни, 29/9

Должностная структура организации

Организационная структура ТИБ БАРОИ ШУМО представляет собой иерархию, во главе которой находится директор, которому подчиняется бухгалтерия, зам директор.

Должностная структура организации представлена в приложении 1.

Документы и массивы

Документы, используемые в данной КНИР:

Накладные

Акт списание

Акт переоценка

Сводка отчеты

Заявки

Список лекарств

Поставщики

Потоки данных

Потоки данных характеризуют собой движение информации в подсистеме. Они включают в себя входные, выходные и управляющие потоки данных.

Затраты на функционирование подсистемы

Общие затраты на решение задачи ручным способом:

    ?Затраты на помещение ?Расходы на персонал ?Расходы на оборудование ?Затраты на оплату услуг по договорам

В данной подсистеме имеется определенное количество персонала, каждому сотруднику выдается заработная плата и, помимо этого, существуют расходы на персонал.

В затраты на оборудование входит мебель находящаяся в помещениях, а также вычислительная техника (компьютеры, концентраторы, и т. д.).

Сотрудники, работающие по договорам или по контракту имеют повышенную оплату труда, а также выполняют определенные функции, указанные в договоре.

Анализ КНИР.

В выше рассмотренном виде существующая система имеет ряд существенных особенностей:

Большой объем бумажной информации

При подведении итогов используется большое количество документов

Практически вся информация хранится на бумаге

Обработка большого числа документов занимает большое количество времени

Избыточность информации

Выше перечисленные особенности при отсутствии полной или частичной автоматизации превращаются в существенные недостатки. Автоматизация устраняет эти недостатки путем ввода, преобразования и хранения различного рода информации в БД, осуществление вычеслений с помощью компьютера.

Автоматизация данной подсистемы существенно упростит работу персонала, а также упростит процесс функционирования объекта.

Выработка решения.

При автоматизации данной системы можно использовать несколько проектных решений, каждое из которых имеет свои преимущества и недостатки.

Сетевая распределенная модель

Каждый отдел и управление имеет в своем распоряжении компьютер с соответствующим программным обеспечением. Ввод информации производится непосредственно каждым сотрудником с компьютера отдела к которой он прикреплен. Здесь производится первичная обработка введенной информации. Центральная станция находится в кабинете зав. склада, где и производится обработка полученной информации, формирование отчетности и другие различного рода вычисления.

Достоинства:

Полное исключение ручных документов

Доступность любого рода информации

Экономия времени сотрудников и персонала отдела

Возможность получения оперативной информации

Осуществима на доступной в настоящее время технической базе

Недостатки:

Сложная система с точки зрения технического и программного обеспечения

Высокая стоимость

Высокая возможность взлома

Распределенная модель

Условия расположения компьютеров идентичны условиям, указанным в вышеописанной системе. Только исключается использование сети.

По сравнению с предыдущей моделью данная модель имеет ряд положительных и отрицательных сторон:

Достоинства:

Большая надежность информации

Более низкая стоимость

Недостатки:

Появление ручных документов

Трата времени на повторный ввод информации на центральной станции

Централизованная модель

Данная модель подразумевает установку станций только в кабинете зав. склада. В сравнении с предыдущей моделью достоинства и недостатки представляются в следующем виде:

Достоинства:

Надежность информации

Более низкая стоимость

Исключение повторного ввода и дублирования информации

Недостатки:

Трата времени на повторный ввод информации на центральной станции

Большее количество ручных документов

Выбор оптимального решения КНИР.

В данных обстоятельствах оптимальным решением является распределенная модель системы. Для ее осуществления создана техническая база.

Похожие статьи




Обоснование целесообразности автоматизации - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Предыдущая | Следующая