ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ - Финансовый учет

Программа разработана программистами организации и носит внутренний характер работы для конкретной организации.

Преимуществом системы разработки программы в сравнении с западными HRM-системами является соответствие российской специфике учета и управления, а также РТ.

Рис. 4.1 Схема внедрение новой информационной системы

Система позволяет использовать и создавать автоматически все унифицированные формы отчетности по бухучету для ФНС РФ, ПФ РФ, РОССТАТа. Также система содержит справочники и классификаторы. Все формы отчетности, справочники и классификаторы поддерживаются в актуальном состоянии АСО.

Программа обладает следующими свойствами:

    - Наглядным пользовательским интерфейсом, облегчающим работу с Системой. - Полным набором функциональных возможностей с учетом требований организации. - Удобными механизмами отчетности, позволяющими быстро и точно оценить результативность работы каждого сотрудника. - Многопользовательским доступом к функциональности системы. - Удобными механизмами поиска и надежной системой разграничения прав доступа. - Русскоязычным интерфейсом.

Далее необходимо рассмотреть социально-экономическую эффективность внедрения программы.

При определении текущей стоимости (PV) и чистой текущей стоимости (NPV) использовалась учетная ставка 10%, а при финансовом моделировании использовался период времени в 3 года. В организациях обычно используется учетная ставка от 8 до 16% в соответствии с текущими условиями.

Основные затраты, связанные с внедрением программы перехода на МСФО:

    1) оплата работ по внедрению; 2) оплата профессиональных услуг; 3) расходы на модернизацию серверного оборудования.

Ниже приведены исходные данные о затратах, использованные при финансовом анализе.

Затраты на оборудование

Таблица 4.1 - Стоимость внедрения системы сторонними организациями

На базе

Готового

Модуля

Модуль/задача

Трудозатраты, (ч)

Стоимость, руб.

Этап 0 Уточнение требований

Уточнение и согласование технического задания, включая индивидуальный дизайн

24

4'000,00

Развертывание тестовой платформы

4

1'000,00

ИТОГО

88

5'000,00

Этап 1 Базовая версия программы

Верстка дизайна

16

8000,00

+

Кадровая система и сервисы:

    - телефонный справочник; - организационная структура; - дни рождения; - поздравления сотрудников; - личные карточки сотрудников; - редактор организационной структуры; - журнал отсутствий; - новому сотруднику; - вакансии.

2'000,00

Интеграция с кадровой системой заказчика, если необходимо (с использованием Excel-файлов)

40

2'000,00

Документация и обучение

24

8'000,00

Тестирование, запуск в эксплуатацию

32

1000,00

ИТОГО

21000

Необходимое оборудование для внедрения АИС уже функционирует в компании. Ниже приведен ориентировочный бюджет проекта на внедрение программы двумя способами: услуги сторонней организации, собственными силами.

Итого общая минимальная стоимость составит - 21000 рублей.

Внедрение системы, используя собственные ресурсы

Для таможенного участка протяжении восьми недель будет задействован один ИТ-специалист: системный инженер. При почасовой оплате в 250 рублей для полной занятости (включая льготы) полная стоимость данного этапа составит 10 000 рублей. В эту стоимость включены трудозатраты на обновление аналогичных средств "АСО".

Таблица 4.2 - Затраты на оплату труда при внедрении "АСО"

Показатель

Первоначально

1-й год

2-й год

3-й год

Итого

Количество задействованных

Сотрудников (полная занятость)

1

Почасовая ставка оплаты труда

Для полной занятости

250

Трудозатраты (40*1 неделю)

40

Работы по внедрению

Программы

10000

10000

Будут внедрены возможностидля документооборота и постепенно свернуты использовавшиеся ранее инструменты документооборота. Новая версия системы была разработана таким образом, чтобы сделать такую консолидацию возможной и привлекательной с финансовой точки зрения. Для осуществления этого перехода будут задействованы собственные ИТ-специалисты, которые будут заняты выполнением различных задач, необходимых для поддержки документооборота при совместной работе всех пользователей в компании. Работа двух специалистов, в первоначальный период работающих в общей сложности 200 часов. В эти работы входит настройка системы "АСО" в соответствии со специальными организационными требованиями. Старая система документооборота будет функционировать отдельно (хотя после 1-го года в нее нельзя будет помещать новые документы).

Можно сделать вывод, что внедрение системы, используя собственных специалистов, для будет выгоднее, также IT-специалисты компании могут развивать систему на дополнительные сервисы и эффективно поддерживать ее.

Обычно обучение в компании по предоставлению профессиональных услуг требовало командировок в другое место, расходов на дорогу и проживание, а также времени, затрачиваемого в ущерб обычной работе и предоставлению оплачиваемых услуг клиентам. Постепенно заменяя аудиторное обучение под руководством инструктора на самостоятельное, совместное и многоплановое профессиональное совершенствование с гибким графиком обучения, компания может достичь необходимых целей в развитии, при этом снизив фактические затраты. Наконец, обучение можно будет проводить еще эффективнее, если контент, модули и курсы можно будет создавать по мере необходимости, быстро изменять и настраивать в более точном соответствии с потребностями сотрудников и компании.

В табл. 4.3 представлены расчеты, в которых предполагается, что 20% офисных сотрудников ежегодно проходят пятидневный курс обучения вне офиса.

Таблица 4.3 - Сокращение затрат на обучение

Показатель

Значение

Количество сотрудников на обучении

30

Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200

Количество часов

40

% обучения, переведенного на самостоятельное и виртуальное обучение

50%

Затраты на командировку одного сотрудника в год, руб.

3000

Сокращение затрат на обучение за счет электронного и самостоятельного обучения, руб.

165000

"АСО" позволяет организации легко создавать и публиковать необходимый контент, обеспечит актуальность и достоверность информации.

Если предположить, что 1 сотрудник отдела по работе с персоналом сэкономит 30 минут в день в результате изменения предъявляемых к ним требований, и исходить из умеренной скорости изменения их работы при внедрении и развертывании "АСО" а также учесть возможное время, которое не удастся восполнить при работе, то за год получит прибыль 25000 рублей, как показано в табл. 4.4

Таблица 4.4 - Повышение производительности труда бухгалтерии

Показатель

Значение

Количество сотрудников отдела

1

Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200

Количество часов, сэкономленных за день

0,5

Количество дней

250

Соотношение потраченного и полученного времени

25%

Возрастающая производительность отдела, руб.

25000

В качестве альтернативного показателя для оценки итоговой прибыли и дохода от новых возможностей для поддержки продаж и работы с клиентами (средства для совместной работы, своевременный доступ к контенту и новая информация о клиентах) можно предложить изменения -- то есть чистые новые сделки -- которые могут получить менеджеры по продажам и работе с клиентами, действуя согласованно. Если предположить, что каждый из 3 менеджеров по работе с клиентами может получить 22500 руб. в виде дохода от клиента на протяжении трех кварталов в год.

Таблица 4.5 - Повышение производительности труд (продолжение)

Показатель

Значение

Количество менеджеров по работе с клиентами

3

Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб.

200

Количество часов в неделю

3

Недели

50

Доля охвата

25%

Производительность отдела продаж, руб.

22500

Эффективность внедрения программы ерехода на МСФО определяется следующими основными компонентами:

    - формирование баланса производительности Потребляемая мощность для всех систем, расположенных в зон таможенного контроля; - снижение допустимого небаланса (т. е. неопределенности) в измерении потребляемой мощности, достигаемое в программном обеспечении есть функции, путем введения корректирующих поправок в измерения; - снижение недоучета, из-за нормативной неопределенности измерения систем, внедрение организационно-технических мероприятий; оперативный контроль и анализ потребления энергоресурсов по группам потребителей, анализ потерь подключение к сети подстанции, расположенных в зонах таможенного контроля.

Похожие статьи




ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ - Финансовый учет

Предыдущая | Следующая