ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ - Финансовый учет
Программа разработана программистами организации и носит внутренний характер работы для конкретной организации.
Преимуществом системы разработки программы в сравнении с западными HRM-системами является соответствие российской специфике учета и управления, а также РТ.
Рис. 4.1 Схема внедрение новой информационной системы
Система позволяет использовать и создавать автоматически все унифицированные формы отчетности по бухучету для ФНС РФ, ПФ РФ, РОССТАТа. Также система содержит справочники и классификаторы. Все формы отчетности, справочники и классификаторы поддерживаются в актуальном состоянии АСО.
Программа обладает следующими свойствами:
- - Наглядным пользовательским интерфейсом, облегчающим работу с Системой. - Полным набором функциональных возможностей с учетом требований организации. - Удобными механизмами отчетности, позволяющими быстро и точно оценить результативность работы каждого сотрудника. - Многопользовательским доступом к функциональности системы. - Удобными механизмами поиска и надежной системой разграничения прав доступа. - Русскоязычным интерфейсом.
Далее необходимо рассмотреть социально-экономическую эффективность внедрения программы.
При определении текущей стоимости (PV) и чистой текущей стоимости (NPV) использовалась учетная ставка 10%, а при финансовом моделировании использовался период времени в 3 года. В организациях обычно используется учетная ставка от 8 до 16% в соответствии с текущими условиями.
Основные затраты, связанные с внедрением программы перехода на МСФО:
- 1) оплата работ по внедрению; 2) оплата профессиональных услуг; 3) расходы на модернизацию серверного оборудования.
Ниже приведены исходные данные о затратах, использованные при финансовом анализе.
Затраты на оборудование
Таблица 4.1 - Стоимость внедрения системы сторонними организациями
На базе Готового Модуля |
Модуль/задача |
Трудозатраты, (ч) |
Стоимость, руб. |
Этап 0 Уточнение требований | |||
Уточнение и согласование технического задания, включая индивидуальный дизайн |
24 |
4'000,00 | |
Развертывание тестовой платформы |
4 |
1'000,00 | |
ИТОГО |
88 |
5'000,00 | |
Этап 1 Базовая версия программы | |||
Верстка дизайна |
16 |
8000,00 | |
+ |
Кадровая система и сервисы:
|
2'000,00 | |
Интеграция с кадровой системой заказчика, если необходимо (с использованием Excel-файлов) |
40 |
2'000,00 | |
Документация и обучение |
24 |
8'000,00 | |
Тестирование, запуск в эксплуатацию |
32 |
1000,00 | |
ИТОГО |
21000 |
Необходимое оборудование для внедрения АИС уже функционирует в компании. Ниже приведен ориентировочный бюджет проекта на внедрение программы двумя способами: услуги сторонней организации, собственными силами.
Итого общая минимальная стоимость составит - 21000 рублей.
Внедрение системы, используя собственные ресурсы
Для таможенного участка протяжении восьми недель будет задействован один ИТ-специалист: системный инженер. При почасовой оплате в 250 рублей для полной занятости (включая льготы) полная стоимость данного этапа составит 10 000 рублей. В эту стоимость включены трудозатраты на обновление аналогичных средств "АСО".
Таблица 4.2 - Затраты на оплату труда при внедрении "АСО"
Показатель |
Первоначально |
1-й год |
2-й год |
3-й год |
Итого |
Количество задействованных Сотрудников (полная занятость) |
1 | ||||
Почасовая ставка оплаты труда Для полной занятости |
250 | ||||
Трудозатраты (40*1 неделю) |
40 | ||||
Работы по внедрению Программы |
10000 |
10000 |
Будут внедрены возможностидля документооборота и постепенно свернуты использовавшиеся ранее инструменты документооборота. Новая версия системы была разработана таким образом, чтобы сделать такую консолидацию возможной и привлекательной с финансовой точки зрения. Для осуществления этого перехода будут задействованы собственные ИТ-специалисты, которые будут заняты выполнением различных задач, необходимых для поддержки документооборота при совместной работе всех пользователей в компании. Работа двух специалистов, в первоначальный период работающих в общей сложности 200 часов. В эти работы входит настройка системы "АСО" в соответствии со специальными организационными требованиями. Старая система документооборота будет функционировать отдельно (хотя после 1-го года в нее нельзя будет помещать новые документы).
Можно сделать вывод, что внедрение системы, используя собственных специалистов, для будет выгоднее, также IT-специалисты компании могут развивать систему на дополнительные сервисы и эффективно поддерживать ее.
Обычно обучение в компании по предоставлению профессиональных услуг требовало командировок в другое место, расходов на дорогу и проживание, а также времени, затрачиваемого в ущерб обычной работе и предоставлению оплачиваемых услуг клиентам. Постепенно заменяя аудиторное обучение под руководством инструктора на самостоятельное, совместное и многоплановое профессиональное совершенствование с гибким графиком обучения, компания может достичь необходимых целей в развитии, при этом снизив фактические затраты. Наконец, обучение можно будет проводить еще эффективнее, если контент, модули и курсы можно будет создавать по мере необходимости, быстро изменять и настраивать в более точном соответствии с потребностями сотрудников и компании.
В табл. 4.3 представлены расчеты, в которых предполагается, что 20% офисных сотрудников ежегодно проходят пятидневный курс обучения вне офиса.
Таблица 4.3 - Сокращение затрат на обучение
Показатель |
Значение |
Количество сотрудников на обучении |
30 |
Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб. |
200 |
Количество часов |
40 |
% обучения, переведенного на самостоятельное и виртуальное обучение |
50% |
Затраты на командировку одного сотрудника в год, руб. |
3000 |
Сокращение затрат на обучение за счет электронного и самостоятельного обучения, руб. |
165000 |
"АСО" позволяет организации легко создавать и публиковать необходимый контент, обеспечит актуальность и достоверность информации.
Если предположить, что 1 сотрудник отдела по работе с персоналом сэкономит 30 минут в день в результате изменения предъявляемых к ним требований, и исходить из умеренной скорости изменения их работы при внедрении и развертывании "АСО" а также учесть возможное время, которое не удастся восполнить при работе, то за год получит прибыль 25000 рублей, как показано в табл. 4.4
Таблица 4.4 - Повышение производительности труда бухгалтерии
Показатель |
Значение |
Количество сотрудников отдела |
1 |
Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб. |
200 |
Количество часов, сэкономленных за день |
0,5 |
Количество дней |
250 |
Соотношение потраченного и полученного времени |
25% |
Возрастающая производительность отдела, руб. |
25000 |
В качестве альтернативного показателя для оценки итоговой прибыли и дохода от новых возможностей для поддержки продаж и работы с клиентами (средства для совместной работы, своевременный доступ к контенту и новая информация о клиентах) можно предложить изменения -- то есть чистые новые сделки -- которые могут получить менеджеры по продажам и работе с клиентами, действуя согласованно. Если предположить, что каждый из 3 менеджеров по работе с клиентами может получить 22500 руб. в виде дохода от клиента на протяжении трех кварталов в год.
Таблица 4.5 - Повышение производительности труд (продолжение)
Показатель |
Значение |
Количество менеджеров по работе с клиентами |
3 |
Средняя почасовая ставка оплаты труда, руб. |
200 |
Количество часов в неделю |
3 |
Недели |
50 |
Доля охвата |
25% |
Производительность отдела продаж, руб. |
22500 |
Эффективность внедрения программы ерехода на МСФО определяется следующими основными компонентами:
- - формирование баланса производительности Потребляемая мощность для всех систем, расположенных в зон таможенного контроля; - снижение допустимого небаланса (т. е. неопределенности) в измерении потребляемой мощности, достигаемое в программном обеспечении есть функции, путем введения корректирующих поправок в измерения; - снижение недоучета, из-за нормативной неопределенности измерения систем, внедрение организационно-технических мероприятий; оперативный контроль и анализ потребления энергоресурсов по группам потребителей, анализ потерь подключение к сети подстанции, расположенных в зонах таможенного контроля.
Похожие статьи
-
Бухгалтерский учет финансовых вложений основывается на нормативной документации. Для того чтобы усовершенствовать учет ценных бумаг, необходимо...
-
Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка...
-
В ОАО "Коровка из Кореновки" используется журнально-ордерная форма учета при частично автоматизированной обработке данных. Но поскольку на предприятии...
-
Форма оплаты труда Заработная плата - это оплата за работу, выполняемую работником в соответствии с объемом, установленным трудовым договором и...
-
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем...
-
Технико-экономическая характеристика и анализ основных финансовых показателей деятельности организации Экономическим субъектом исследования выбрано...
-
Экономическая сущность финансовых результатов Финансовый результат представляет собой прирост (или уменьшение) стоимости собственного капитала...
-
Возникновение и развитие бухгалтерского учета является составной частью истории человеческого общества. Современная наука в настоящее время не может дать...
-
В соответствии со ст. 1 Федерального закона N 402-ФЗ объектами бухгалтерского учета являются: имущество организаций, их обязательства и хозяйственные...
-
Экономическая сущность финансовых результатов деятельности организации Финансовый результат завершает цикл деятельности предприятия, связанный с...
-
Основными видами деятельности компании являются: - производство общестроительных работ по возведению зданий; - разборка и снос зданий, производство...
-
Учет процентов, причитающихся к оплате заимодавцам и кредиторам В соответствии с Положением о составе затрат (3.п. "с") затраты на оплату процентов по...
-
Попередельный метод используется там, где процесс получения готового изделия состоит из нескольких последовательных технологических стадий (серийное и...
-
Введение - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
Управленческий учет (Management Accounting) - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и...
-
Потеря недостача инвентаризация учет В процессе исследования работы данного предприятия были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии...
-
Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в современных условиях Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий...
-
Системы и формы оплаты труда - Бухгалтерский учет оплаты труда
Труд является важнейшей частью экономики - он одновременно и товар (работник продает свой труд, создавая новое качество и дополнительное количество...
-
Учет прочих затрат - Организация учета затрат на производство ООО "ЛУКОЙЛ
К этому элементу в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся: Налоги, сборы, платежи (включая по обязательным видам страхования);...
-
Технологический процесс (ТП) обработки информации представляет собой комплекс взаимосвязанных операций по преобразованию информации в соответствии с...
-
Цели, задачи и методы экономического анализа Методологической основой анализа финансовых результатов деятельности предприятия является целевой подход, т....
-
Таблица 13 Показатели прибыли № п/п Показатели Единицы измерения Индексы обозначения Величина 1 2 3 4 5 1 Объем строительно-монтажных работ фактический...
-
Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье и другие материальные...
-
Учет нематериальных активов - Финансовый учет
Нормативная база Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов"(ПБУ 14/2007), Приказ МФ РФ 115н 19.11.02 ПБУ 17/02 "Учет расходов на...
-
Все бухгалтерские записи оформляются на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО...
-
В международной практике учета к понятию "Основные средства" относятся материальные активы, использование компанией для производства или поставки товаров...
-
В условиях рыночных отношений широкое распространение получила вексельная форма расчетов. Получив вексель, предприятие может сдать его в обслуживающий...
-
Организация учета финансовых вложений - Учет денежных средств и финансовых вложений
Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат для инвестора. На сумму фактических вложений организация получит...
-
Актуальность темы исследования. Прибыль для отдельного хозяйствующего субъекта является источником его развития и процветания. Поэтому деятельность...
-
Учет по центрам ответственности - Взаимосвязь финансового и управленческого учета
Формирование финансовой структуры предприятия, а именно выделение центров финансовой ответственности (ЦФО), - первый шаг на пути к созданию системы...
-
Бухгалтерский и управленческий учет объединяются по следующим элементам: - в обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции....
-
В системе управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических...
-
Элементы финансовой отчетности и способы их оценки - Финансовая отчетность в бухгалтерском учете
Элементы -- это группы статей, которые должны включаться в финансовые отчеты. Концепция финансовой отчетности в соответствии с МСФО устанавливает 7...
-
Классификация затрат по экономическим элементам - Понятие о счетах бухгалтерского учета
Себестоимость складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых...
-
В бухгалтерском учете ценные бумаги учитываются на счете 58 по первоначальной стоимости. Порядок формирования первоначальной стоимости зависит от способа...
-
Методики проведения переоценки по РСБУ и МСФО При принятии решения о проведении переоценки организации необходимо учитывать следующие преимущества и...
-
Целями данной курсовой работы является закрепление знаний по курсу "Экономика отрасли", изучение финансовых показателей деятельности строительной...
-
Экономическая сущность, состав и характеристика ОС Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме,...
-
1. Общие требования безопасности 1.1. Бухгалтер извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о...
-
АРЕНДНЫЕ ОТНОШЕНИЯ В РОССИИ И ЗА РУБЕЖОМ - Финансовый учет
Финансовый учет-это система показателей имущественного и финансового положения и результатов его хозяйственной деятельности на основе данных...
-
Основные средства часто составляют большую часть всех активов организации. Состояние и стоимость основных средств интересуют руководство, инвесторов,...
ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРЕДЛАГАЕМЫХ РЕКОМЕНДАЦИЙ - Финансовый учет