Характеристика объекта автоматизации, Требования к системе в целом - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Краткие сведения об объекте.

Автоматизированная система управления отдела по оптовой продажи и работы зав. склада осуществляет управление и контроль информационного и программного обеспечения.

Сведения об условиях эксплуатации объекта.

Объект должен эксплуатироваться с соблюдением устава "ООО Мадад", правил техники безопасности при работе с вычислительной техникой, также с соблюдением правил противопожарной безопасности, с учетом санитарно - эпидемиологических требований к системе и помещениям в целом.

Также должны учитываться особенности взаимодействия сотрудников внутри коллектива и за его пределами.

Определение функций управления обработки информации

Функции и задачи разрабатываемой системы перечислены ниже:

    - Прием товара из зарубежных стран; - Прием товара из Республики Таджикистан; - Возврат лекарственных средств; - Переоценка лекарств; - Регистрация клиентов; - Продажа лекарств; - Прием денег; - Контроль движения товара; - Сводка продажа.
Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы:

Автоматизированная система управления отдела оптовой продажи и работы зав. склада должна обеспечить автоматизацию основных функциональных процессов.

Требования к численности и квалификации персонала подсистемы и режиму его работы.

Для полноценного функционирования подсистемы необходим штат из 3 работников:

    1. Заведующий склад; 2. Специалист по продажа лекарственных средств; 3. Начальник отдела по оптовой продажи;

Режим работы сотрудников устанавливается в соответствии с настоящим уставом организации.

Показатели назначения.

Своевременное выполнение должностных обязанностей.

Своевременная подготовка отчетности.

Требования к надежности.

Обеспечение бесперебойного функционирования системы.

Устойчивость и помехозащищенность системы.

Требования безопасности.

Соблюдение регламента работы.

Соблюдение правил всех технологических и эксплуатационных инструкций.

Соблюдение всех правил пожарной безопасности.

Для обеспечения безопасности эксплуатации вычислительной техники, последние должны иметь постоянное заземление.

Требования к эргономике и технической эстетике.

Кондиционирование и вентиляция помещений в летний период.

Общее освещение и освещение на индивидуальных рабочих столах.

Обеспечение отопления в зимний период.

Обеспечение специальной мебели на рабочих местах.

Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы.

Эксплуатация всех средств вычислительной техники производится согласно инструкции по эксплуатации данного оборудования. Хранится оборудование в специальных помещениях, предназначенных для этого.

Своевременное прохождение технического осмотра.

Своевременно производить профилактический ремонт вычислительной техники.

Своевременная замена деталей износившихся во время эксплуатации.

Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

Для защиты информации от несанкционированного доступа в системе устанавливаются пароли. Так же для защиты данных администратор сети (т. к. систему можно использовать с сетевым использованием данных) распределяет приоритеты для пользователей, т. е. каждый пользователь знает определенный набор паролей необходимых для обмена данными между ними и системой, а остальная информация для них будет недоступна.

Требования по сохранности информации при авариях.

Требуется предусмотреть дублирование данных для избежание потерь при аварийных ситуациях.

На каждой рабочей станции требуется установить устройства бесперебойного питания - UPS, которые позволяют нормально завершить работу при отключении электроэнергии.

Требования к защите от влияния внешних воздействий.

Кондиционирование и вентиляция помещений, где установлено оборудование.

Установка стабилизаторов для стабилизирование напряжения.

Размещение технической аппаратуры так, чтобы ограничить влияние электромагнитных полей и акустических шумов.

Размещение защитных экранов на мониторах для уменьшения негативного воздействия на операторов.

Требования по стандартизации и унификации.

Все средства вычислительной техники должны быть обслужены и установлены согласно стандарту и правилам установки на рабочих местах.

Требования к функциональной деятельности подсистемы заключаются в том, что проектируемая система по своим функциям должна быть максимально приближена к реальным функциям системы, которые в кратком виде представлены ниже.

Функции реальной системы:

Прием товара из зарубежных стран;

    - Прием товара из Республики Таджикистан; - Возврат лекарственных средств; - Переоценка лекарств; - Регистрация клиентов; - Продажа лекарств; - Прием денег; - Контроль движения товара; - Сводка продажа;

Лингвистическое обеспечение.

Для сетевой модели системы программирование интерфейса системы удобно на языках программирования Microsoft C ++, Borland Delphi или Microsoft Visual Basic, а сама структура данных описана в Microsoft Access и Visual Basic for Application.

Для централизованной системы целесообразно использование СУБД Microsoft Access со встроенной системой программирования Visual Basic.

Программное обеспечение.

Для сетевой модели подсистемы целесообразно использовать операционную систему Windows XP Service Pack 2. Для остальных систем предполагается использование любой операционной системы поддержки всех особенностей используемой программы.

Техническое обеспечение.

Для нормальной работы проектируемой подсистемы используем комплекс технических средств о которых будим рассказать в главе техническом обеспечении подсистема.

Организационное обеспечение.

Для предупреждения ошибочных действий, должен осуществляться контроль над действиями персонала подсистемы со стороны ранее проинструктированных членов учреждения.

Методическое обеспечение.

Должно включать в себя краткое описание функций подсистемы, правила наладки, эксплуатации, диагностики и возможностей восстановления системы после сбоев.

Правила работы с оборудованием.

Правила техники безопасности.

Похожие статьи




Характеристика объекта автоматизации, Требования к системе в целом - Автоматизация учета лекарственных препаратов в аптеке

Предыдущая | Следующая