Архивный каталог - Научно-справочный архивный аппарат
Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации. Особенностью каталога как архивного справочника является то, что информация в каталоге помещена, как правило, на карточках. Совокупность различных каталогов составляет систему каталогов архива.
Каталогизация архивных документов - совокупность работ по подготовке, созданию и ведению каталогов. Она состоит из:
- - определения вида каталога; - разработки схемы классификации в нем документной информации; - выявления и отбора документной информации для каталогизации; - описания документной информации на каталожных карточках; - индексирования каталожных карточек; - систематизации карточек и ведения каталога.
При каталогизации осуществляется дифференцированный подход:
- - определяется очередность выбора архивных фондов и их структурных частей по степени их значимости; - отбираются необходимые дела, документы, сведения из них; - в зависимости от формирующегося каталога применяются различные приемы описания документной информации.
При определении вида каталога учитываются:
- - уровень и профиль архива; - структура, состав, содержание, степень разработанности фондов; - интенсивность и задачи использования документов; - наличие и качество других архивных справочников; - кадровые и материально-технические возможности архива.
Система архивных каталогов. Каталог должен наиболее полно отражать документный состав архива, служить ключом к поиску наиболее востребованных документов. В основе архивной картотеки может лежать делопроизводственная картотека, подвергшаяся в архиве переработке с целью разделения ее на картотеки постоянных, долговременных (свыше 10 лет), кратковременных (до 10 лет) дел и документов личного состава.
Каталоги могут строиться на основе логической или алфавитной структуры. К первым относятся систематические, тематические, хронологические. Ко вторым - предметные: именной и географический.
Классификация каталогов
Наиболее распространенными видами каталогов являются:
- - Систематический - по отраслям знаний и практической деятельности общества; - Тематический - по темам, подтемам, рубрикам, подрубрикам; - По истории учреждений - по отраслям, подведомственности, типам учреждений в алфавитном порядке; - По истории административно-территориального деления - по видам административно-территориальных единиц, а внутри их - по алфавиту наименований; - Хронологический - по хронологии событий, либо по датировке документов, либо по времени освещаемых событий - по алфавиту лиц, упоминаемых в документах, либо по авторам документов; - Географический - по алфавиту географических и топографических объектов; - Ведомственный по личному составу - данные о трудовом стаже, зарплате, других показателях для начисления пенсий, при передаче в архив может использоваться для составления именного каталога; - Названий фондов - при большом количестве фондов может использоваться для первичного знакомства с фондами, их названиями, номерами, крайними датами.
Классификация архивных каталогов. Все каталоги объединяются в единую архивную систему каталогов. Создание конкретного вида каталога начинается с разработки схемы его классификации. В международной документалистике приняты: универсальная десятичная классификация; классификация при помощи двоеточия.
Выбор схемы классификации определяется составом документов архива и задачами их использования. Они взаимосвязаны системой отсылок, в которую входят полные отсылки (от понятия без индекса к понятию с индексом) и частичные отсылки (дополняющие) для связи родственных понятий. Возможен переход от внутри - к межархивным каталогам, более полно отражающим состав архивной документации по той или иной проблеме, тому или иному вопросу.
С конца 1970-х гг. в советском архивоведении используется Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР (М., 1978). Схема построена на основе логической структуры, где деления представлены отраслями знаний и деятельности общества. Такими отраслями в масштабах государства являются:
- - Государственное строительство. Государственная власть. Охрана государственности. - Общественно-политическая жизнь. - Народное хозяйство. - Культура. Наука. Здравоохранение.
Каждую отрасль (деление) в схеме единой классификации принято называть отделом. Каждый отдел имеет свое четкое деление на подотделы, разделы и подразделы и более мелкие деления.
При каталогизации документов архивного фонда необходимо подробно изучить структуру построения схемы единой классификации, четко определить к какому отделу, подотделу и т. д. логически может быть отнесено то или иное понятие, выраженное в документах.
Вживление и отбор документной информации для каталогизации происходит как при тематической разработке архивных фондов, так и при попутной каталогизации, связанной с другими видами работ по выявлению и описанию документов. При каталогизации особое внимание уделяется важным событиям, фактам, явлениям, отражающим эпоху, определенный исторический период, событие или характер отдельной местности, региона и т. п. Выявленная информация описывается на каталожных карточках на уровне подокументного, поединичного, группового описания. При подокументном описании сообщается информация об одном документе, при поединичном - единице хранения, при групповом - связанной между собой тематически, логически, хронологически группе единиц хранения или документов.
В результате возможно описание на уровне части документа, документа, группы документов, единицы хранения, группы единиц хранения.
Каталожная карточка включает следующие атрибуты:
- - индекс классификационного деления; - наименование рубрики и подрубрики; - обозначение даты и места события; - информационные сведения (описание содержания); - название архива; - название фонда; - архивный шифр документа (номер фонда, описи, единицы хранения, листа); - язык; - способ воспроизведения; - фамилию составителя; - дату составления; - в отдельных случаях на оборотной стороне карточки может помешаться аннотация.
Архивные каталоги постоянно пополняются новыми данными. Одной из связанных с ними работ является ведение каталога, которое включает:
- - научно-методическое обеспечение работы; - индексирование карточек; - систематизацию их по индексам и рубрикам; - составление отсылочного аппарата к каталогу; - усовершенствование каталога; - ведение учетных форм работы по каталогизации и использованию каталогов.
Включаемые в каталог карточки должны быть индексированы, на них должен проставляться индекс - условное обозначение, элемент языка, букв, цифр, условных знаков, целью которого является передача содержании информации, зафиксированной в документах, закрепление места делений в классификационной схеме и определение связи между этими делениями.
Индексы могут быть:
- - буквенными; - цифровыми; - комбинированными.
Они служат для определения места карточек в каталоге. Систематизация их проводится в соответствии с индексами в порядке расположения букв и цифр. Постоянное усовершенствование каталогов включает в себя совершенствование схемы классификации, проверку их содержания и оформления, совершенствование описаний. В результате каталоги должны быть вторым, после описи, по значимости архивным справочником.
Похожие статьи
-
Архивная опись - Научно-справочный архивный аппарат
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и...
-
Обзор архивных документов и другие архивные справочники - Научно-справочный архивный аппарат
Обзор архивных документов - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов...
-
Архивный путеводитель - Научно-справочный архивный аппарат
Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах, и...
-
Архивное описание документов и дел - Научно-справочный архивный аппарат
Описание документов и дел - это выявление информационных характеристик, необходимых для определения элементов информации и письменное обозначение этих...
-
Описание документов и дел личного происхождения - Научно-справочный архивный аппарат
В фондах личного происхождения, как правило, откладываются творческие материалы, переписка, альбомы, записные книжки, материалы биографического,...
-
Литература - Научно-справочный архивный аппарат
Сапар Байжан-Ата. ?лтты? м?ра?ат т??ірегінде / В кн. Алаш мирас. Народное наследие. - Алматы, 1995. Сариева Р....
-
Основополагающие декреты Итак, в России до 1917 года сложилась огромная сеть архивов. Всего в стране насчитывалось свыше 120 тыс. правительственных и...
-
Роль М. Н. Покровского в "политизации" деятельности ГУАД Что касается архивной деятельности М. Н. Покровского, то она была впечатляющей. Уже на...
-
Научные знания - Основные черты и особенности Месопотамии
Медицина. По своему содержанию медицина в Месопотамии была народной. Использовали в основном различные местные травы, животные продукты (жир, кровь,...
-
Структура аппарата пропаганды антибольшевистского движения на Юге России в 1919 году
УДК 340.12 12.00.00 Юридические науки СТРУКТУРА АППАРАТА ПРОПАГАНДЫ АНТИБОЛЬШЕВИСТСКОГО ДВИЖЕНИЯ НА ЮГЕ РОССИИ В 1919 ГОДУ Кириченко Евгений Владимирович...
-
Централизация государственного аппарата - Реформы Петра Великого
Контрольные органы при абсолютизме требовала создать специальные контрольные органы. В начале XVIII в. сложились две контрольные системы - прокурорская...
-
Память, Научная деятельность, Математика - Биография Пъера Симона Лапласа
В честь ученого названы: - Кратер на Луне - астероид 4628 Лаплас; - многочисленные понятия и теоремы в математике. Лаплас был похоронен на кладбище...
-
"Реставрация Мэйдзи" проводилась силами военных формирований юго-западных княжеств, и вплоть до 1871 года, когда была создана императорская гвардия,...
-
Память, Основные направления научной деятельности - Маркевич Александр Прокофьевич
Научно-практическая конференция, посвященная 100-летию со дня рождения выдающегося паразитолога, создателя и главы хорошо известной в мире украинской...
-
Формирование нового государственного аппарата управления при Петре I В период сложившейся в России абсолютной монархии времен Петра I для более...
-
Первые научные шаги - Давид Гильберт
Вскоре после сдачи экзамена Гильберт отправляется в свое первое научное путешествие в Лейпциг к Феликсу Клейну, там он посещает лекции Клейна и принимает...
-
Исследования в Европе и научные труды - История медицины: В. М. Бехтерев
Бехтерев, пройдя конкурс на заграничную командировку, отправился в Лейпциг, к Флексингу, директору психиатрической колонии, знаменитому в то время...
-
Февральская революция 1917 года радикально изменила громоздкую бюрократическую машину самодержавной монархии в России. Образовавшийся вакуум стал быстро...
-
Награды, Научные работы - Сергей Павлович Толстов
- Медаль "За оборону Москвы" (1944) - Медаль "За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." (1945) - Орден Трудового Красного...
-
Колекції земських видань у бібліотечних зібраннях державних архівів України
Важливе місце в структурі джерельної бази дослідження регіональної історії України належить документальним матеріалам земських установ. У документах...
-
Исторические источники по изучению системы органов управления народным хозяйством в годы НЭПа
Предлагаемая статья рассматривает одну из ключевых проблем советской истории -- деятельность органов управления народным хозяйством в период нэпа в...
-
ЗЕМЕЛЬНАЯ РЕНТА - Крепостное право
Форма присвоения феодалом прибавочного труда зависимых от него непосредственных производителей называется земельной рентой. Феодализм знает три...
-
Широкие опыты по разработке метода производства пироксилиновых порохов и создание промышленности бездымных порохов были начаты в России в конце 1888 г....
-
Легитимность - Изучение политики памяти в современной России
Для того чтобы исследовать политику памяти как механизм легитимации режима необходимо изучить основные модели легитимации политических режимов через...
-
Методические разработки формируют представления обучающихся о направлениях критического изучения исторических источников. Благодаря расширению...
-
Ключові питання Фолклендської війни 1982 року за документами Фундації Маргарет Тетчер
Архів Фундації Маргарет Тетчер [1] представляє собою електронну структуровану збірку наративних (щоденники, листи, інтерв'ю) та документальних (протоколи...
-
Исторические аспекты формирования государственной миграционной политики России
Статья посвящена определению общих тенденций формирования миграционной политики российского государства в дореволюционный период. Сделана попытка опред...
-
Завещательные отказы - Семейное и наследственное право в Древнем Риме
Легаты (завещательные отказы) - это такие распоряжение в завещании, по которым предоставлялись какие-либо выгоды другим людям за счет наследства. Эти...
-
Неп як державний капіталізм - Влада і суспільство в добу нової економічної політики
Х з'їзд РКП(б) вважають початком нової економічної політики тільки тому, що він легітимізував перехід від продрозкладки до продподатку. Насправді, однак,...
-
Среди многих проблем истории первобытного общества проблема возникновения речи является едва ли не самой сложной. До нас не дошли никакие документальные...
-
Дослідження джерел. Джерелознавча критика
Дослідження джерел. Джерелознавча критика Рівень вірогідності історичних джерел, які використовує історик, їх цінність не неоднакові. Оскільки джерела...
-
Як будь-яка галузь знань, джерелознавство має свою власну історію. Воно зародилося у найдавніші часи і невіддільне від основних етапів становлення й...
-
Маловідомий герой епохи наполеонівських війн генерал-майор Микола Данилович Кудашев
Дослідження торкається життя та військової служби маловідомого учасника епохи наполеонівських війн генерал-майора, князя М. Д. Кудашева (1784-1813) --...
-
Принятие Свода Основных Государственных законов значительное событие в истории отечественного государства и права. В результате революции 1905 г. Россия...
-
Богатство -- изобилие у человека или общества материальных и нематериальных ценностей, таких, как деньги, средства производства, недвижимость или личное...
-
Революционные события 1917 года в России оказали глубокое и во многом определяющее воздействие на ход российской и мировой истории в XX веке. Это...
-
Алтай - Политика Внутренней Азии
Включением Алтая в контекст данной работы является тем, что отличает данное исследование от других исследований подобного рода и включает его в более...
-
Заключение - Кинодокументы как исторический источник
Подводя итоги данной контрольной работы, хочется отметить, что кинодокументирование используются в различных сферах жизненной деятельности, отраслях...
-
Виды кинодокументов - Кинодокументы как исторический источник
Выделяют несколько классификаций кинодокументов. По способу воспроизведения информации кинодокументы делят на две разновидности: -...
-
Особенность кинодокумента - Кинодокументы как исторический источник
При изучении кинодокументов как исторических источников можно выделить несколько следующие особенности. Во-первых , кинодокумент представляет собой...
Архивный каталог - Научно-справочный архивный аппарат