Обзор архивных документов и другие архивные справочники - Научно-справочный архивный аппарат
Обзор архивных документов - архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе, содержании и поисковых данных отдельных комплексов архивных документов, дополненные в необходимых случаях их источниковедческим анализом. Обзоры могут быть Фондовыми и Тематическими. Обзор архивного фонда включает систематизированные сведения о составе и содержании документов фонда и их источниковедческий анализ.
Тематический обзор документов Включает систематизированные сведения о составе и содержании документов одного или нескольких архивных фондов по конкретной теме и их источниковедческий анализ.
Основным отличием обзора архивных документов от других видов научно-справочных документов является ведение источниковедческого анализа, предполагающего определение источниковедческого значения рассматриваемых документов, их полноты и степени сохранности, достоверности, характера содержащихся в них фактических данных.
Основной частью обзора являются аннотации архивных документов, сопровождаемые их поисковыми данными. Обзор составляется на весь архив, затем - на его фонды, описи, дела, листы дел. В полном виде обзор состоит из характеристик учреждений - фондообразователей, характеристик документов, справочного аппарата.
Схема построения обзора архивного фонда выглядит следующим образом:
- - структурная - при структурированном фондообразователе и соответственно фонде, когда названия структурных частей являются названиями разделов обзора; - отраслевая (функциональная) - при отсутствии четкой структуры фондообразователя и соответственно фонда; - тематическая - группировка и изложение содержания документов по конкретным темам; - хронологическая - группировка и изложение содержания документов по хронологии; - номинальная - группировка и изложение содержания документов по их видам.
Тематический обзор документов может осуществляться по следующей схеме:
- - отраслевая (функциональная); - тематическая; - хронологическая.
Аннотации документов в обзоре содержат сведения о содержании документов, их источниковедческий анализ, основные разновидности документов, авторство их, хронологические рамки, подлинность, поисковые данные. В обзоре фонда поисковые данные сообщают сведения на уровне фонда (опись, дело, лист). В тематическом обзоре поисковые данные дополняются названиями архивов и номерами фондов.
Справочный аппарат обзора состоит из титульного листа, оглавления и предисловия, котором сообщаются сведения о фонде и фондообразователе, структуре обзора, составе справочного аппарата, списка сокращений, указателя.
Помимо отмеченных выше документов, к тематическому обзору также составляются: список фондов, использовавшихся при его составлении; библиография и сведения о наличии документов по теме в других архивах.
Архивный указатель - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, в которых содержатся сведения об архивных документах, с указанием их поисковых данных.
Указатели могут быть:
- - межархивными; - межфондовыми; - внутрифондовыми; - на документы одной описи; - нескольких описей фонда; - целого фонда; - нескольких фондов одного архива; - нескольких архивов.
Указатели могут составляться:
- - к заголовкам единиц хранения без их просмотра; - к отдельным документам с их просмотром.
По структуре своих рубрик указатели являются глухими (без аннотаций) и раскрытыми (с аннотациями).
По рубрикации указатели в свою очередь делятся на Алфавитные, Систематические и Хронологические. Указатели к единицам хранения внутри фонда составляются, если фонд имеет сложную структуру, большое количество описей, часто используется.
Межфондовые указатели составляются при однородности их дел, их взаимодополняемости. Такие же указатели могут быть межархивными. Описательные статьи указателей состоят из предметного понятия и поисковых данных по фондам, описям, делам, листам. Термины указателя могут быть взаимосвязаны между собой системой отсылок.
Основные виды указателей:
- - тематический; - именной; - географический; - хронологический; - алфавитный; - систематический.
Историческая справка архивного фонда составляется при открытии этого фонда и содержит историю фондообразователя, историю фонда и характеристику документов фонда.
История фондообразователя включает:
- - историю создания фондообразователя (даты, номера, заголовки распорядительных документов о создании его и преобразовании); - задачи и функции фондообразователя и их изменения; - масштаб деятельности фондообразователя, состав системы подведомственных организаций; - место фондообразователя в системе госаппарата, экономической, общественно-политической, культурной жизни; - изменения в названии и подчиненности фондообразователя; структуру фондообразователя и ее изменения; - крайние даты деятельности фондообразователя.
История фонда включает:
- - дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты; - изменения в составе и объеме фонда и их причины; - степень сохранности документов; - особенности формирования, описания, систематизации документов; - сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах; - сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей; - состав научно-справочного аппарата.
Характеристика документов фонда включает:
- - состав документов фонда, их виды и их крайние даты; - особенности документирования, присущие данному фондообразователю; - порядок использования документов; - характеристику научно-справочного аппарата.
Похожие статьи
-
Архивный путеводитель - Научно-справочный архивный аппарат
Архивный путеводитель - архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах, и...
-
Архивная опись - Научно-справочный архивный аппарат
Архивная опись - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и...
-
Архивное описание документов и дел - Научно-справочный архивный аппарат
Описание документов и дел - это выявление информационных характеристик, необходимых для определения элементов информации и письменное обозначение этих...
-
Архивный каталог - Научно-справочный архивный аппарат
Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной схемой классификации....
-
Описание документов и дел личного происхождения - Научно-справочный архивный аппарат
В фондах личного происхождения, как правило, откладываются творческие материалы, переписка, альбомы, записные книжки, материалы биографического,...
-
Литература - Научно-справочный архивный аппарат
Сапар Байжан-Ата. ?лтты? м?ра?ат т??ірегінде / В кн. Алаш мирас. Народное наследие. - Алматы, 1995. Сариева Р....
-
Основополагающие декреты Итак, в России до 1917 года сложилась огромная сеть архивов. Всего в стране насчитывалось свыше 120 тыс. правительственных и...
-
Роль М. Н. Покровского в "политизации" деятельности ГУАД Что касается архивной деятельности М. Н. Покровского, то она была впечатляющей. Уже на...
-
Окупаційний режим на півдні України (1941-1944 рр.): демографічний та соціально-економічний аспекти у світлі архівних документів Пропонований аспект...
-
Исторические источники по изучению системы органов управления народным хозяйством в годы НЭПа
Предлагаемая статья рассматривает одну из ключевых проблем советской истории -- деятельность органов управления народным хозяйством в период нэпа в...
-
Структура аппарата пропаганды антибольшевистского движения на Юге России в 1919 году
УДК 340.12 12.00.00 Юридические науки СТРУКТУРА АППАРАТА ПРОПАГАНДЫ АНТИБОЛЬШЕВИСТСКОГО ДВИЖЕНИЯ НА ЮГЕ РОССИИ В 1919 ГОДУ Кириченко Евгений Владимирович...
-
Основные принципы преобразований системы органов милиции в начале Великой Отечественной войны утверждались в директиве СНК СССР и ЦК ВКП(б) от 29 июня...
-
Ключові питання Фолклендської війни 1982 року за документами Фундації Маргарет Тетчер
Архів Фундації Маргарет Тетчер [1] представляє собою електронну структуровану збірку наративних (щоденники, листи, інтерв'ю) та документальних (протоколи...
-
Память, Основные направления научной деятельности - Маркевич Александр Прокофьевич
Научно-практическая конференция, посвященная 100-летию со дня рождения выдающегося паразитолога, создателя и главы хорошо известной в мире украинской...
-
Исходя из вышеперечисленных особенностей кинодокумента, можно обозначить основные принципы и методы работы с этим видом исторического источника. В данном...
-
Архівні джерела з історії партизансько-підпільного руху Луганщини років Великої вітчизняної війни
Друга Світова війна має чимало складних та суперечливих моментів, які вимагають особливих методологічних підходів у дослідженні джерел та реконструкції...
-
Введение - Архивы в первые годы советской власти (октябрь 1917-1921)
Архивоведение - наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела. Архив (греч. Ьсчеъпн) -- учреждение или структурное подразделение...
-
Память, Научная деятельность, Математика - Биография Пъера Симона Лапласа
В честь ученого названы: - Кратер на Луне - астероид 4628 Лаплас; - многочисленные понятия и теоремы в математике. Лаплас был похоронен на кладбище...
-
В 1959 г. СССР выступил с программой поэтапного всеобщего и полного разоружения. Важность проблемы разоружения признавалась в резолюции Генеральной...
-
Люди поколений, прошедших войну, не хотели ее повторения. По мере того как разворачивалась гонка вооружений и возникали новые военные конфликты в разных...
-
Речь уже шла о начале "холодной войны", послевоенном урегулировании в Европе и германской проблеме, конфликтах и войнах в Юго-Восточной Азии,...
-
Формирование нового государственного аппарата управления при Петре I В период сложившейся в России абсолютной монархии времен Петра I для более...
-
Февральская революция 1917 года радикально изменила громоздкую бюрократическую машину самодержавной монархии в России. Образовавшийся вакуум стал быстро...
-
Эволюция придворной жизни: от одного императора к другому - Дневники А. Ф. Тютчевой
"У меня не было ни одного из тех органов, которые необходимы для того, чтобы там наслаждаться и иметь успех, или приносить пользу", - так писала в 1880...
-
"Реставрация Мэйдзи" проводилась силами военных формирований юго-западных княжеств, и вплоть до 1871 года, когда была создана императорская гвардия,...
-
Награды, Научные работы - Сергей Павлович Толстов
- Медаль "За оборону Москвы" (1944) - Медаль "За победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." (1945) - Орден Трудового Красного...
-
Централизация государственного аппарата - Реформы Петра Великого
Контрольные органы при абсолютизме требовала создать специальные контрольные органы. В начале XVIII в. сложились две контрольные системы - прокурорская...
-
На рубеже 1970--1980-х годов международная обстановка вновь обострилась. В ответ на замену Советским Союзом ядерных ракет средней дальности более...
-
В начале XIX века К. Арсеньев писал: "Разделение государства на губернии и уезды не есть маловажное дело. Безопасность внешняя и спокойствие народа...
-
Разрядка международной напряженности началась там же, где эта напряженность возникла, -- в Европе. Отправным пунктом разрядки стало урегулирование...
-
Первые научные шаги - Давид Гильберт
Вскоре после сдачи экзамена Гильберт отправляется в свое первое научное путешествие в Лейпциг к Феликсу Клейну, там он посещает лекции Клейна и принимает...
-
Другие варианты периодизации исторического процесса - Проблема периодизации истории
В иллюстративных и познавательных целях мы приведем здесь еще несколько интересных и значимых для развития философии истории периодизаций истории. Широко...
-
Научные знания - Основные черты и особенности Месопотамии
Медицина. По своему содержанию медицина в Месопотамии была народной. Использовали в основном различные местные травы, животные продукты (жир, кровь,...
-
У Національному архіві Туреччини (Стамбул) відсутні основні протоколи засідань дивану Османської імперії за 1686 р. Але секретарі держради з 1649 р. вели...
-
Обзор литературы - Этнокультурная география булгарской цивилизации
Общий обзор Булгарской цивилизации был составлен в книге Давлетшина Г. М. и Хузина Ф. Ш. "Булгарская цивилизация на Волге", на основании археологических...
-
Исследования в Европе и научные труды - История медицины: В. М. Бехтерев
Бехтерев, пройдя конкурс на заграничную командировку, отправился в Лейпциг, к Флексингу, директору психиатрической колонии, знаменитому в то время...
-
История создания документа и причины его возникновения - Табель о рангах 1722 года
"Табель о рангах" создавалось приблизительно с 1719 по 1722г. Однако первые шаги, подготовлявшие появление этого документа, относятся к более раннему...
-
Производство автомобилей. - Важнейшие задачи ХХI века
Производство автомобилей является в настоящее время одним из самых больших производств. Только за последние 50 лет мировой автопарк увеличился более чем...
-
В предшествовавших частях работы были изложены общие концептуальные проблемы, сформировавшиеся в традиционной историографической традиции и сохраняющие...
-
Деятельность Долгого парламента на первом этапе революции и Ирландское восстание 1641 года В ходе выборов составлялись петиции, адресованные Долгому...
Обзор архивных документов и другие архивные справочники - Научно-справочный архивный аппарат